Oprogramowanie dla agencji eventowej zbudowane z jednego rekordu na wydarzenie

Mythex pozwala agencji eventowej zbudować portal klienta z listą „decyzje potrzebne do”, wyceny liczone za osobę, które przeliczają się wraz z liczbą gości, CRM dla klientów i dostawców, faktury etapowe z osobno pokazaną Twoją opłatą oraz strony rejestracji na konferencje. Opisz, jak organizujesz wydarzenia, i opublikuj aplikację z bazą danych.

Zacznij budować za darmo

Koordynacja to właśnie praca

Organizator prowadzi kilka odliczań naraz: premiera za trzy tygodnie, konferencja za pięć miesięcy, grudniowa impreza zarezerwowana w sierpniu. Każde wydarzenie ma miejsce, firmę cateringową, ekipę AV, florystę i artystów, a każdy z nich ma własną umowę i godzinę przyjazdu. Szczegóły żyją w mailach, grupach czatowych z dostawcami i harmonogramie, który za każdym razem przepisuje się w dokumencie. Klienci przez tygodnie zastanawiają się nad menu i ustawieniem stołów, budżet rośnie przez drobne akceptacje, a ostatnią płatność trudno ściągnąć po wydarzeniu. Organizatorzy potrzebują jednego rekordu na wydarzenie, który zawiera dostawców, budżet, decyzje i harmonogram.

Jeden rekord na wydarzenie: dostawcy, budżet, harmonogram
Decyzje czekające na klienta, z terminami
Ceny za osobę, które zmieniają się wraz z liczbą gości
Koszty dostawców i opłata za organizację pokazane zgodnie z umową
Zobowiązania w stosunku do budżetu
Listy gości z informacją o diecie i potrzebach dostępności

Strona klienta z decyzjami do podjęcia

Każda strona wydarzenia pokazuje harmonogram, potwierdzonych dostawców i decyzje, które nadal czekają na klienta, z terminami. Klienci aktualizują listę gości z informacją o diecie i dostępie oraz zatwierdzają plany sali, menu i budżety z zapisaną datą. Dostawcy mogą mieć logowanie, które pokazuje tylko ich godziny przyjazdu.

Zbuduj portal klienta dla mojej agencji eventowej. Każde wydarzenie ma harmonogram, potwierdzonych dostawców, listę „decyzje potrzebne do” z terminami, listę gości, którą klienci mogą edytować, z uwagami o diecie i dostępności, oraz zatwierdzenia planów sali, menu i budżetów zapisane z datą. Pozwól na kilka logowań klienta na wydarzenie i logowania dostawców, które widzą tylko ich godziny przyjazdu.

Wyceny przeliczane za osobę

Pozycje pogrupowane według miejsca, cateringu, baru, AV i dekoracji. Pozycje za osobę przeliczają się wraz z liczbą gości i mają wypisane minimum. Wariant standardowy i premium obok siebie oraz data ważności.

Utwórz aplikację wycen dla mojej agencji eventowej z pozycjami pogrupowanymi według miejsca, cateringu, baru, AV i dekoracji, wyceną za osobę, która przelicza się, gdy zmienia się liczba gości, z podanym minimum, wariantami standardowym i premium obok siebie, datą ważności oraz przyciskiem akceptacji, który zapisuje zaakceptowaną wersję.

Klienci i dostawcy powiązani z wydarzeniami

Stali klienci korporacyjni z każdym dawnym wydarzeniem i budżetem, lista dostawców według kategorii z ostatnimi stawkami i uwagami o rzetelności, lejek od zapytania do dnia wydarzenia oraz przypomnienie na trzy miesiące przed corocznym wydarzeniem klienta.

Zrób CRM dla organizatora wydarzeń z firmami klienckimi i ich dawnymi wydarzeniami oraz budżetami, dostawcami według kategorii z ostatnimi stawkami i uwagami o rzetelności, lejkiem od zapytania przez ofertę, umowę, zaliczkę do dnia wydarzenia oraz datą kontaktu trzy miesiące przed corocznym wydarzeniem każdego klienta.

Saldo płatne przed wieczorem wydarzenia

Faktury za zaliczkę, etap i saldo zaplanowane względem daty wydarzenia, koszty dostawców przenoszone zgodnie z umową, opłata za organizację jako kwota lub procent oraz dodatki w dniu wydarzenia fakturowane po jego zakończeniu.

Zbuduj fakturowanie dla mojej agencji eventowej z fakturami zaliczki, etapowymi i salda zaplanowanymi od daty wydarzenia (saldo płatne 14 dni przed wydarzeniem), kosztami dostawców pogrupowanymi według dostawcy z opcjonalnym narzutem, opłatą za organizację jako stałą kwotą lub procentem budżetu oraz fakturą za dodatki po wydarzeniu.

Rejestracja na konferencję klienta

Strony rejestracji z rodzajami biletów lub kodami zaproszeń, pytania o dietę i dostępność w formularzu, strony agendy, które mogą się zmieniać aż do dnia wydarzenia, pojemność sesji oraz eksport uczestników do identyfikatorów.

Utwórz stronę rejestracji na konferencję klienta z rodzajami biletów i kodami zaproszeń dostępnymi tylko dla zaproszonych, pytaniami o dietę i dostępność, stroną agendy z sesjami warsztatowymi i pojemnością każdej sesji oraz eksportem uczestników do identyfikatorów i odprawy.

Budżet kontra zobowiązania

Nadchodzące wydarzenia z otwartymi zadaniami, zobowiązania w stosunku do budżetu dla każdego wydarzenia z ostrzeżeniem przy 90%, zaliczki otrzymane i niezapłacone salda w różnych wydarzeniach oraz zapytania według źródła i typu wydarzenia.

Zrób dashboard dla mojej agencji eventowej pokazujący nadchodzące wydarzenia z otwartymi zadaniami, zobowiązania w stosunku do budżetu dla każdego wydarzenia z ostrzeżeniem przy 90%, otrzymane zaliczki i niezapłacone salda oraz zapytania według źródła i typu wydarzenia.

Zastąp przepisywany harmonogram

Trzymaj dostawców, godziny przyjazdu i kontakty w rekordzie wydarzenia i generuj z niego harmonogram. Gdy przyjazd ekipy AV się przesunie, zmieni się to raz i każda wydrukowana kopia będzie poprawna. Zacznij od najbliższego wydarzenia, a nie od migracji poprzedniego roku.

Godziny dostawców w wydarzeniu
Harmonogram generowany, a nie przepisywany
Zacznij od następnego wydarzenia

Dane gości

Listy gości zawierają imiona, potrzeby dietetyczne, a czasem uwagi o dostępności lub zdrowiu. Poproś o dostęp ograniczony do klienta i Twojego zespołu oraz tylko do danych, których dostawca potrzebuje, na przykład liczby osób i liczby diet dla cateringu. Sprawdź przepisy o ochronie danych obowiązujące tam, gdzie działasz.

Prompt, od którego możesz zacząć

Zbuduj aplikację dla mojej agencji eventowej. Każde wydarzenie ma klienta, datę, budżet, dostawców z kosztami i godzinami przyjazdu oraz harmonogram. Klienci logują się, żeby zobaczyć listę decyzji z terminami, edytować listę gości z uwagami o diecie i zatwierdzać menu oraz plany sali. Wyceny liczą catering za osobę i przeliczają się wraz z liczbą gości, a pulpit pokazuje zobowiązania w stosunku do budżetu dla każdego wydarzenia.

Pytania

Czy dostawcy mogą zobaczyć harmonogram w portalu?

Tak. Możesz dać dostawcom logowanie, które pokazuje tylko ich godziny przyjazdu i kontakty do danego wydarzenia, oddzielone od tego, co widzi klient.

Czy faktury mogą pokazywać koszty dostawców osobno od naszej opłaty?

Tak. Pozycje mogą być pogrupowane według dostawcy, z osobną pozycją opłaty za organizację. Płatności kartą wymagają dostawcy płatności, którego podłączysz na własne konto.

Czy możemy prowadzić rejestrację na konferencję klienta pod jego marką?

Tak. Strona wydarzenia może nosić nazwę i kolory klienta, a w wersji Pro może działać na własnej domenie.

Czy klient może zaakceptować wycenę online?

Tak. Przycisk akceptacji zapisuje datę i zaakceptowaną wersję i zamienia ją w potwierdzone wydarzenie.

Czy muszę programować?

Nie. Opisujesz w czacie, jak organizujesz wydarzenia, a Mythex buduje aplikacje. Dostosowujesz je, prosząc o zmiany.

Więcej sposobów budowania z AI

Mythex · Pricing · Zbuduj wszystko z AI · Szablony stron i aplikacji · Mythex w porównaniu · Słownik budowania aplikacji z AI · Darmowe narzędzia do budowania aplikacji z AI · English