Renginių planavimo programinė įranga, sukurta iš vieno įrašo kiekvienam renginiui

Mythex leidžia renginių planavimo įmonei sukurti kliento portalą su sąrašu „sprendimai reikalingi iki“, sąmatas, kurios įkainuojamos pagal dalyvį ir atsinaujina pakeitus svečių skaičių, CRM klientams ir tiekėjams, etapų sąskaitas, kuriose jūsų mokestis rodomas atskirai, ir registracijos puslapius konferencijoms. Aprašykite, kaip planuojate renginius, ir publikuokite su duomenų baze.

Pradėkite kurti nemokamai

Koordinavimas – tai ir yra darbas

Planuotojas vienu metu veda kelis atskaitymus: paleidimą po trijų savaičių, konferenciją po penkių mėnesių, gruodžio vakarėlį, rezervuotą rugpjūtį. Kiekvienas renginys turi vietą, maitinimo tiekėją, garso ir vaizdo komandą, gėlininką ir pramogas, kiekvienas su savo sutartimi ir atvykimo laiku. Detalės gyvena el. laiškuose, tiekėjų grupių pokalbiuose ir vykdymo grafike, kuris kiekvieną kartą perrašomas dokumente. Klientai savaitėmis sprendžia dėl meniu ir sėdimų vietų, biudžetai auga per smulkius patvirtinimus, o galutinį balansą sunku surinkti, kai naktis jau praėjusi. Planuotojui reikia vieno įrašo kiekvienam renginiui, kuriame būtų tiekėjai, biudžetas, sprendimai ir laikai.

Vienas įrašas kiekvienam renginiui: tiekėjai, biudžetas, laiko grafikas
Sprendimai, laukiantys kliento, su terminais
Kaina pagal dalyvį, kuri seka svečių skaičių
Tiekėjų išlaidos ir planavimo mokestis, kaip sutarta
Įsipareigotos išlaidos, palyginti su biudžetu
Svečių sąrašai su mitybos ir prieigos poreikiais

Kliento puslapis su artėjančiais sprendimais

Kiekviename renginio puslapyje rodomas laiko grafikas, patvirtinti tiekėjai ir sprendimai, kurių dar laukiama iš kliento, su terminais. Klientai atnaujina svečių sąrašą su mitybos ir prieigos pastabomis ir patvirtina planus, meniu bei biudžetus su įrašyta data. Tiekėjai gali gauti prisijungimą, rodantį tik jų atvykimo laikus.

Sukurkite kliento portalą mano renginių planavimo įmonei. Kiekvienas renginys turi laiko grafiką, patvirtintus tiekėjus, sąrašą „sprendimai reikalingi iki“ su datomis, svečių sąrašą, kurį klientai gali redaguoti su mitybos ir prieigos pastabomis, ir planų, meniu bei biudžetų patvirtinimus su įrašyta data. Leiskite keletą kliento prisijungimų kiekvienam renginiui ir tiekėjų prisijungimus, kurie mato tik jų atvykimo duomenis.

Sąmatos, perskaičiuojamos pagal dalyvį

Eilutės sugrupuotos pagal vietą, maitinimą, barą, garso ir vaizdo bei dekoro paslaugas; eilutės pagal dalyvį perskaičiuojamos pakeitus svečių skaičių su nurodytu minimumu; standartinės ir premium parinktys greta; galiojimo data.

Sukurkite sąmatų programėlę mano renginių planavimo verslui su eilutėmis, sugrupuotomis pagal vietą, maitinimą, barą, garso ir vaizdo bei dekoro paslaugas, kainodara pagal dalyvį, kuri perskaičiuojama pakeitus svečių skaičių, su nurodytu minimumu, standartinėmis ir premium parinktimis greta, galiojimo data ir priėmimo mygtuku, kuris įrašo priimtą versiją.

Klientai ir tiekėjai, susieti su renginiais

Pakartotiniai įmonių klientai su visais ankstesniais renginiais ir biudžetais, tiekėjų sąrašas pagal kategoriją su paskutinėmis pasiūlytomis kainomis ir patikimumo pastabomis, pardavimų eiga nuo užklausos iki sutarties, avanso ir renginio dienos, bei priminimas likus trims mėnesiams iki kiekvieno kliento metinio renginio.

Sukurkite CRM renginių planuotojui su klientų įmonėmis ir jų ankstesniais renginiais bei biudžetais, tiekėjais pagal kategoriją su paskutinėmis pasiūlytomis kainomis ir patikimumo pastabomis, pardavimų eiga nuo užklausos iki pasiūlymo, sutarties, avanso ir renginio dienos, ir priminimo data likus trims mėnesiams iki kiekvieno kliento metinio renginio.

Balansas mokėtinas prieš renginio naktį

Avansas, tarpinės ir galutinės sąskaitos suplanuotos nuo renginio datos, tiekėjų išlaidos perduodamos pagal sutartį, valdymo mokestis nurodomas kaip suma ar procentas, o papildomos išlaidos renginio dieną išrašomos vėliau.

Sukurkite sąskaitų išrašymą mano renginių planavimo verslui su avanso, tarpinėmis ir galutinio balanso sąskaitomis, suplanuotomis nuo renginio datos (balansas mokėtinas likus 14 dienų), tiekėjų išlaidomis, sugrupuotomis pagal tiekėją su neprivaloma antkainio eilute, planavimo mokesčiu kaip fiksuota suma ar biudžeto procentu ir sąskaita už papildomas išlaidas po renginio.

Registracija į kliento konferenciją

Registracijos puslapiai su bilietų tipais ar tik pakvietimams skirtais kodais, mitybos ir prieigos klausimai formoje, programos puslapis, kurį galima keisti iki pat dienos, sesijų talpos ir dalyvių eksportas vardinėms kortelėms bei registracijai.

Sukurkite konferencijos registracijos svetainę kliento renginiui su bilietų tipais ir tik pakvietimams skirtais kodais, mitybos ir prieigos klausimais, programos puslapiu su atskiromis sesijomis ir talpa kiekvienai sesijai, bei dalyvių eksportu vardinėms kortelėms ir registracijai.

Biudžetas palyginti su įsipareigotomis išlaidomis

Artėjantys renginiai su atviromis užduotimis, įsipareigotos išlaidos palyginti su biudžetu kiekvienam renginiui su įspėjimu, kai pasiekiama 90 proc., gauti avansai ir neapmokėti balansai visuose renginiuose, bei užklausos pagal šaltinį ir renginio tipą.

Sukurkite mano renginių planavimo verslo skydelį, rodantį artėjančius renginius su atviromis užduotimis, įsipareigotas išlaidas palyginti su biudžetu kiekvienam renginiui su įspėjimu, kai pasiekiama 90 proc., gautus avansus ir neapmokėtus balansus, bei užklausas pagal šaltinį ir renginio tipą.

Pakeiskite perrašomą vykdymo grafiką

Tiekėjus, atvykimo laikus ir kontaktus laikykite renginio įraše ir vykdymo grafiką generuokite iš jo. Kai garso ir vaizdo komandos atvykimas pasikeičia, pakeitimas įrašomas vieną kartą ir kiekviena atspausdinta kopija būna teisinga. Pradėkite nuo savo kito renginio, o ne perkelkite visus praėjusių metų duomenis.

Tiekėjų laikai renginyje
Vykdymo grafikas generuojamas, o ne rašomas
Pradėkite nuo kito renginio

Svečių duomenys

Svečių sąrašuose yra vardai, mitybos poreikiai, kartais prieigos ar sveikatos pastabos. Prašykite prieigos, ribojamos kliento ir jūsų komandos, ir tik tų duomenų, kurių reikia tiekėjui, pavyzdžiui, skaičių ir mitybos skaičių maitinimo tiekėjui. Patikrinkite asmens duomenų apsaugos taisykles ten, kur dirbate.

Raginimas pradžiai

Sukurkite programėlę mano renginių planavimo įmonei. Kiekvienas renginys turi klientą, datą, biudžetą, tiekėjus su kainomis ir atvykimo laikais bei laiko grafiką. Klientai prisijungia, kad matytų sprendimų terminus, redaguotų svečių sąrašą su mitybos pastabomis ir patvirtintų meniu bei planus. Sąmatos įkainuoja maitinimą pagal dalyvį ir perskaičiuojamos pakeitus svečių skaičių, o skydelis rodo įsipareigotas išlaidas palyginti su biudžetu kiekvienam renginiui.

Klausimai

Ar tiekėjai gali matyti vykdymo grafiką portale?

Taip. Galite suteikti tiekėjams prisijungimus, kuriais jie mato tik savo atvykimo laikus ir renginio kontaktus, atskirai nuo to, ką mato klientas.

Ar sąskaitose tiekėjų išlaidos gali būti rodomos atskirai nuo mūsų mokesčio?

Taip. Eilutės gali būti sugrupuotos pagal tiekėją, su atskira planavimo mokesčio eilute. Kortelių mokėjimams reikia mokėjimo paslaugos teikėjo, kurį prijungiate su savo paskyra.

Ar galime vesti kliento konferencijos registraciją jo prekės ženklu?

Taip. Renginio puslapis gali turėti kliento pavadinimą ir spalvas, o Pro plane – pasirinktinį domeną.

Ar klientas gali priimti sąmatą internetu?

Taip. Priėmimo mygtukas įrašo datą ir priimtą versiją bei paverčia ją patvirtintu renginiu.

Ar reikia programuoti?

Ne. Pokalbyje aprašote, kaip vedate renginius, o Mythex sukuria programėles. Keičiate jas prašydami.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English