Programska oprema za organizacijo dogodkov, zgrajena iz enega zapisa za vsak dogodek

Mythex organizacijski agenciji omogoča, da zgradi portal za stranke s seznamom »odločitve potrebne do«, ponudbe, izračunane na osebo, ki se posodobijo s številom gostov, CRM za stranke in dobavitelje, račune po fazah, kjer je vaše plačilo prikazano ločeno, ter strani za prijavo na konference. Opišete, kako organizirate dogodke, in objavite z bazo podatkov.

Začnite graditi brezplačno

Usklajevanje je naloga

Organizator vodi več odštevanj hkrati: lansiranje čez tri tedne, konferenca čez pet mesecev, decembrska zabava, rezervirana avgusta. Vsak dogodek ima lokacijo, catering, ekipo za ozvočenje in razsvetljavo, cvetličarja in animacijo, vsak s svojo pogodbo in časom prihoda. Podrobnosti so v e-pošti, skupinskih klepetih dobaviteljev in urniku, ki se vsakič znova sestavi v dokumentu. Stranke tehtajo odločitve o meniju in razporeditvi sedežev tedne, proračun se povečuje z majhnimi odobritvami, končni znesek pa je po dogodku težko izterjati. Organizatorji potrebujejo en zapis za vsak dogodek, ki hrani dobavitelje, proračun in časovnice.

En zapis za dogodek: dobavitelji, proračun, časovnica
Odločitve, ki čakajo na stranko, z roki
Cene na osebo, ki sledijo številu gostov
Stroški dobaviteljev in provizija za organizacijo, prikazani kot dogovorjeni
Zavezana poraba v primerjavi s proračunom
Seznami gostov s prehranskimi in dostopnostnimi potrebami

Stran za stranke z odločitvami, ki zapadejo

Vsaka stran dogodka prikazuje časovnico, potrjene dobavitelje in odločitve, ki še čakajo na stranko, z datumi. Stranke posodabljajo seznam gostov s prehranskimi in dostopnostnimi opombami ter odobravajo tlorise, menije in proračune z zabeleženim datumom. Dobavitelji lahko dobijo prijavo, ki prikaže samo njihove čase prihoda.

Zgradi portal za stranke za mojo organizacijsko agencijo. Vsak dogodek ima časovnico, potrjene dobavitelje, seznam »odločitve potrebne do« z datumi, seznam gostov, ki ga lahko stranke urejajo, s prehranskimi in dostopnostnimi opombami, ter odobritve tlorisov, menijev in proračunov, zabeležene z datumom. Dovoli več prijav strank na dogodek in prijave dobaviteljev, ki vidijo samo svoje podatke o prihodu.

Ponudbe, ki se preračunajo na osebo

Postavke, razvrščene po lokaciji, catering na osebo, ozvočenje in dekor; postavke na osebo se preračunajo s številom gostov in navajajo minimum; standardna in premium možnost vzporedno; datum veljavnosti.

Ustvari aplikacijo za ponudbe za mojo organizacijsko agencijo s postavkami, razvrščenimi po lokaciji, cateringu, baru, ozvočenju in dekorju, cenami na osebo, ki se preračunajo, ko se spremeni število gostov, z navedenim minimumom, standardno in premium možnostjo vzporedno, datumom veljavnosti ter gumbom za sprejem, ki zabeleži sprejeto različico.

Stranke in dobavitelji, povezani z dogodki

Ponavljajoče se korporativne stranke z vsakim pretekim dogodkom in proračunom, seznam dobaviteljev po kategorijah z zadnjimi ponujenimi cenami in opombami o zanesljivosti, cevovod od poizvedbe do dogodka, ter opomnik tri mesece pred letnim dogodkom vsake stranke.

Naredi CRM za organizatorja dogodkov s podjetji strank in njihovimi pretekimi dogodki ter proračuni, dobavitelji po kategorijah z zadnjimi ponujenimi cenami in opombami o zanesljivosti, cevovodom od poizvedbe do predloga, pogodbe, predujma in dneva dogodka ter datumom za stik tri mesece pred letnim dogodkom vsake stranke.

Preostanek plačila pred večerom

Predujem, vmesni in končni računi, načrtovani glede na datum dogodka, stroški dobaviteljev, ki se zaračunajo kot določa pogodba, provizija za organizacijo kot znesek ali odstotek ter dodatki na dan dogodka, zaračunani naknadno.

Zgradi fakturiranje za mojo organizacijsko agencijo s predujmom, vmesnimi in končnimi računi za preostanek, načrtovanimi od datuma dogodka (preostanek zapade 14 dni pred dogodkom), stroški dobaviteljev, združenimi po dobavitelju z možno provizijo, provizijo za organizacijo kot fiksnim zneskom ali odstotkom proračuna ter računom za dodatke po dogodku.

Prijava na konferenco za stranko

Strani za prijavo z vrstami vstopnic ali kodami za povabljene, vprašanja o prehrani in dostopnosti na obrazcu, strani za dnevni red, ki se lahko spremenijo do dneva dogodka, zmogljivosti seans in izvoz udeležencev za značke.

Ustvari spletno stran za prijavo na konferenco za dogodek stranke z vrstami vstopnic in kodami samo za povabljene, vprašanji o prehrani in dostopnosti, stranjo z dnevnim redom z delavnicami in zmogljivostjo za vsako sejo ter izvozom udeležencev za imenske značke in prijavo na dan dogodka.

Proračun v primerjavi z zavezano porabo

Prihajajoči dogodki z odprtimi nalogami, zavezana poraba v primerjavi s proračunom za vsak dogodek z opozorilom pri 90 odstotkih, predujmi in neporavnani preostanki po dogodkih ter povpraševanja po viru in vrsti dogodka.

Naredi nadzorno ploščo za mojo organizacijo dogodkov, ki prikazuje prihajajoče dogodke z odprtimi nalogami, zavezano porabo v primerjavi s proračunom za vsak dogodek z opozorilom pri 90 %, prejete predujme in neporavnane preostanke ter povpraševanja po viru in vrsti dogodka.

Nadomestite ročno sestavljen urnik

Dobavitelje, čase prihoda in kontakte hranite na zapisu dogodka ter iz njega ustvarite urnik za dan dogodka. Ko se čas prihoda ekipe za ozvočenje premakne, se spremeni enkrat in vsaka natisnjena kopija je pravilna. Začnite z vašim naslednjim dogodkom, ne s prenosom preteklega leta.

Časi dobaviteljev na dogodku
Urnik ustvarjen, ne ročno tipkan
Začnite z naslednjim dogodkom

Podatki gostov

Seznami gostov vsebujejo imena, prehranske potrebe in včasih opombe o dostopnosti ali zdravju. Zahtevajte dostop, omejen na stranko in vašo ekipo, ter samo podatke, ki jih dobavitelj potrebuje, na primer števila in prehranske izbire za cateringa. Preverite pravila o varstvu podatkov tam, kjer delujete.

Poziv, s katerim začnete

Zgradi aplikacijo za mojo organizacijsko agencijo. Vsak dogodek ima stranko, datum, proračun, dobavitelje s stroški in časi prihoda ter časovnico. Stranke se prijavijo, da vidijo odločitve, ki so potrebne do določenega datuma, uredijo seznam gostov s prehranskimi opombami in odobrijo menije ter tlorise. Ponudbe cenijo catering na osebo in se preračunajo s številom gostov, nadzorna plošča pa prikazuje zavezano porabo v primerjavi s proračunom za vsak dogodek.

Vprašanja

Ali lahko dobavitelji vidijo urnik dogodka v portalu?

Da. Zahtevajte prijave za dobavitelje, ki vidijo samo svoje čase prihoda in kontakte za dogodek, ločeno od tistega, kar vidi stranka.

Ali lahko računi prikažejo stroške dobaviteljev ločeno od naše provizije?

Da. Postavke so lahko združene po dobavitelju z ločeno vrstico za provizijo za organizacijo. Plačila s kartico zahtevajo ponudnika plačilnih storitev, ki ga povežete s svojim računom.

Ali lahko za konferenco stranke izvajamo prijave pod njeno blagovno znamko?

Da. Vsaka stran dogodka lahko nosi ime in barve stranke, na načrtu Pro pa lahko stoji na lastni domeni.

Ali lahko stranka sprejme ponudbo na spletu?

Da. Gumb za sprejem zabeleži datum in sprejeto različico ter jo spremeni v potrjen dogodek.

Ali moram programirati?

Ne. Opišete, kako organizirate dogodke, v klepetu, Mythex pa zgradi aplikacije. Prilagodite jih tako, da jih zahtevate.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English