Softuer për organizimin e eventeve, i ndërtuar nga një regjistër për çdo event

Mythex të lejon të ndërtosh një portal klienti me listën „vendimet e nevojshme deri më”, oferta të çmuara për kokë që përditësohen me numrin e të ftuarve, një CRM për klientët dhe furnitorët, fatura për faza me tarifën tënde të shfaqur veçmas, dhe faqe regjistrimi për konferenca. Përshkruaj si organizon eventet dhe publikoje me një bazë të dhënash.

Fillo të ndërtosh falas

Koordinimi është puna

Një organizator mban disa numërime njëkohësisht: një lançim me tre javë, një konferencë me pesë muaj, një festë dhjetori e rezervuar në gusht. Çdo event ka një vend, catering, ekipin e audios dhe dritave, lule dhe argëtim, secili me kontratën dhe orën e mbërritjes së vet. Detajet jetojnë në email, grupe bisede me furnitorët dhe një fletë rendi që rindërtohet në një dokument çdo herë. Klientët qëndrojnë javë të tëra te vendimet për menunë dhe uljen, buxhetet rriten me miratime të vogla, dhe bilanci final është i vështirë për t'u mbledhur pasi nata ka mbaruar. Organizatorët kanë nevojë për një regjistër për çdo event që mban furnitorët, buxhetin, vendimet dhe orët.

Një regjistër për çdo event: furnitorët, buxheti, kalendari
Vendime që presin klientin, me datat
Çmimi për kokë që ndjek numrin e të ftuarve
Kostot e furnitorëve dhe tarifa e planifikimit të shfaqura siç u rënë dakord
Shpenzimi i angazhuar kundrejt buxhetit
Lista të ftuarish me nevojat për dietë dhe aksesin

Një faqe klienti me vendime që duhen marrë

Çdo faqe eventi shfaq kalendarin, furnitorët e konfirmuar dhe vendimet që presin ende klientin, me datat. Klientët përditësojnë listën e të ftuarve me shënime për dietë dhe akses, dhe miratojnë planimetritë, menutë dhe buxhetet me një datë të regjistruar. Furnitorët mund të kenë një hyrje që shfaq vetëm orët e tyre të mbërritjes.

Ndërto një portal klienti për kompaninë time të organizimit të eventeve. Çdo event ka një kalendar, furnitorë të konfirmuar, një listë „vendimet e nevojshme deri më” me data, një listë të ftuarish që klientët mund ta përditësojnë me shënime për dietë dhe aksesin, dhe miratime të planimetrive, menuve dhe buxheteve të regjistruara me datë. Lejo disa hyrje klienti për event dhe hyrje furnitorësh që shohin vetëm detajet e tyre të mbërritjes.

Oferta që rillogariten për kokë

Artikujt e grupuar sipas vendit, catering për kokë, audio dhe dekor; rreshtat për kokë rillogariten me numrin e të ftuarve dhe shënojnë një minimum; opsione standarde dhe premium krah për krah; një datë vlefshmërie.

Krijo një aplikacion ofertash për biznesin tim të organizimit të eventeve me rreshta të grupuar sipas vendit, catering, barit, audios dhe dekorit, çmim për kokë që rillogaritet kur ndryshon numri i të ftuarve me një minimum të thënë, opsione standarde dhe premium krah për krah, datë vlefshmërie, dhe një buton pranimi që regjistron versionin e pranuar.

Klientët dhe furnitorët e lidhur me eventet

Kompani klientësh të rregullt me çdo event dhe buxhet të kaluar, një listë furnitorësh sipas kategorisë me tarifat e fundit të ofertuara dhe shënimet e besueshmërisë, një tub nga kërkesa te propozimi, kontrata, depozita dhe dita e eventit, dhe një ndjekje tre muaj para eventit vjetor të çdo klienti.

Bëj një CRM për një organizator eventesh me kompani klientësh dhe eventet e tyre të kaluara dhe buxhetet, furnitorë sipas kategorisë me tarifat e fundit të ofertuara dhe shënime besueshmërie, një tub nga kërkesa te propozimi, kontrata, depozita dhe dita e eventit, dhe një datë ndjekjeje tre muaj para eventit vjetor të çdo klienti.

Bilanci i paguar para natës

Faturat për depozitën, ndërmjetësin dhe bilancin final planifikohen sipas datës së eventit, kostot e furnitorëve kalojnë siç thotë kontrata, një tarifë menaxhimi si shumë ose përqindje, dhe ekstrat e ditës së eventit faturohen pas tij.

Ndërto faturim për kompaninë time të organizimit të eventeve me fatura depozite, ndërmjetme dhe bilanci final të planifikuara nga data e eventit (bilanci paguhet 14 ditë para), kostot e furnitorëve të grupuara sipas furnitorit me markup opsional, një tarifë planifikimi fikse ose përqindje e buxhetit, dhe një faturë ekstrash pas eventit.

Regjistrimi për konferencën e një klienti

Faqe regjistrimi me lloje biletash ose kode vetëm me ftesë, pyetje për dietën dhe aksesin në formular, faqe agjende që mund të ndryshojnë deri në ditën e eventit, kapacitete sesionesh, dhe eksport të pjesëmarrësve për etiketat dhe check-in.

Krijo një faqe regjistrimi konference për një event të klientit me lloje biletash dhe kode vetëm me ftesë, pyetje për dietën dhe aksesin, një faqe agjende me sesione paralele dhe kapacitet për sesion, dhe eksport të pjesëmarrësve për etiketa emrash dhe check-in.

Buxheti kundrejt shpenzimit të angazhuar

Eventet e ardhshme me detyra të hapura, shpenzimi i angazhuar kundrejt buxhetit për event me paralajmërim në 90%, depozitat e marra dhe bilancet e papaguara në të gjitha eventet, dhe kërkesat sipas burimit dhe llojit të eventit.

Bëj një dashboard për biznesin tim të organizimit të eventeve që tregon eventet e ardhshme me detyra të hapura, shpenzimin e angazhuar krahasuar me buxhetin për event me paralajmërim në 90%, depozitat e marra dhe bilancet e papaguara, dhe kërkesat sipas burimit dhe llojit të eventit.

Zëvendëso fletën e rindërtuar

Mbaj furnitorët, orët e mbërritjes dhe kontaktet në regjistrin e eventit dhe gjenero fletën e rendit prej tij. Kur ndryshon mbërritja e ekipit të audios, ndryshon një herë dhe çdo kopje e printuar është e saktë. Fillo me eventin tënd të ardhshëm në vend që të migrosh vitin e kaluar.

Orët e furnitorëve në event
Fleta e rendit gjenerohet, nuk shkruhet
Fillo me eventin e radhës

Të dhënat e të ftuarve

Listat e të ftuarve përfshijnë emra, nevoja për dietë dhe ndonjëherë shënime për aksesin ose shëndetin. Kërko aksesin vetëm për klientin dhe ekipin tënd, dhe vetëm detajet që i duhen një furnitori, si numrat dhe numri i dietave për caterer-in. Kontrollo rregullat e mbrojtjes së të dhënave aty ku punon.

Një kërkesë për të nisur

Ndërto një aplikacion për kompaninë time të organizimit të eventeve. Çdo event ka një klient, datë, buxhet, furnitorë me kosto dhe orë mbërritjeje, dhe një kalendar. Klientët hyjnë për të parë datat e vendimeve të nevojshme, për të përditësuar listën e të ftuarve me shënime dietash dhe për të miratuar menutë dhe planimetritë. Ofertat çmojnë catering për kokë dhe rillogariten me numrin e të ftuarve, dhe paneli tregon shpenzimin e angazhuar kundrejt buxhetit për çdo event.

Pyetje

A mund ta shohin furnitorët fletën e rendit në portal?

Po. Mund të kërkosh hyrje për furnitorët që shohin vetëm orët e tyre të mbërritjes dhe kontaktet për eventin, të ndara nga ajo që sheh klienti.

A mund të tregojnë faturat kostot e furnitorëve veçmas nga tarifa jonë?

Po. Rreshtat mund të grupohen sipas furnitorit me një rresht tarife planifikimi veçmas. Pagesat me kartë kërkojnë një ofrues pagesash që lidh me llogarinë tënde.

A mund të bëjmë regjistrimin për konferencën e një klienti me markën e tyre?

Po. Çdo faqe eventi mund të mbajë emrin dhe ngjyrat e klientit, dhe në Pro mund të vendoset në një domain personal.

A mund të pranojë një klient një ofertë online?

Po. Një buton pranimi regjistron datën dhe versionin e pranuar dhe e kthen atë në një event të konfirmuar.

A më duhet të programoj?

Jo. Përshkruan në chat si i organizon eventet dhe Mythex ndërton aplikacionet. I rregullon duke kërkuar.

Më shumë mënyra për të ndërtuar me AI

Mythex · Pricing · Ndërtoni çdo gjë me AI · Shablone faqesh dhe aplikacionesh · Mythex në krahasim · Fjalori i ndërtimit të aplikacioneve me AI · Mjete falas për ndërtimin e aplikacioneve me AI · English