Programvara för eventplanering byggd utifrån en post per evenemang

Mythex låter ett eventplaneringsföretag bygga en klientportal med listan ”beslut som behövs senast”, offerter prissatta per person som uppdateras med antalet gäster, ett CRM för kunder och leverantörer, etappfakturor där din avgift visas separat samt anmälningssidor för konferenser. Beskriv hur du planerar evenemang och publicera med en databas.

Börja bygga gratis

Samordning är jobbet

En planerare har flera nedräkningar igång samtidigt: en lansering om tre veckor, en konferens om fem månader, en decemberfest bokad i augusti. Varje evenemang har en lokal, cateringföretag, ljud- och ljusteam, florist och underhållning, var och en med eget avtal och egen ankomsttid. Uppgifterna ligger i e-post, leverantörernas gruppchattar och en körschema som skrivs om i ett dokument varje gång. Kunderna sitter på menyval och placering i veckor, budgeten glider iväg genom små godkännanden, och slutbetalningen är svår att driva in när kvällen är över. Planerare behöver en post per evenemang med leverantörer, budget, beslut och tider.

En post per evenemang: leverantörer, budget, tidplan
Beslut som väntar på kunden, med datum
Pris per person som följer antalet gäster
Leverantörskostnader och planeringsavgift visade som överenskommet
Bundet belopp mot budget
Gästlistor med kost- och tillgänglighetsbehov

En kundsida med beslut som förfaller

Varje evenemangssida visar tidsplanen, bekräftade leverantörer och de beslut som fortfarande väntar på kunden, med datum. Kunder uppdaterar gästlistan med kost- och tillgänglighetsnoteringar och godkänner planskisser, menyer och budgetar med ett registrerat datum. Leverantörer kan få en inloggning som bara visar deras egna ankomsttider.

Bygg en klientportal för mitt eventplaneringsföretag. Varje evenemang har en tidsplan, bekräftade leverantörer, en lista över beslut som behövs senast med datum, en gästlista kunden kan redigera med kost- och tillgänglighetsnoteringar, samt godkännanden av planskisser, menyer och budgetar med registrerat datum. Tillåt flera kundinloggningar per evenemang och leverantörsinloggningar som bara visar deras egna ankomstuppgifter.

Offerter som räknas om per person

Rader grupperade efter lokal, catering per person, ljud och inredning. Rader per person räknas om med antalet gäster och anger ett minimum. Standard- och premiumalternativ visas sida vid sida, med ett giltighetsdatum.

Skapa en offertapp för mitt eventplaneringsföretag med rader grupperade efter lokal, catering, bar, ljud och inredning, prissättning per person som räknas om när antalet gäster ändras med angivet minimum, standard- och premiumalternativ sida vid sida, ett giltighetsdatum och en godkännandeknapp som registrerar vilken version som godkänts.

Kunder och leverantörer kopplade till evenemang

Återkommande företagskunder med varje tidigare evenemang och budget, en leverantörslista per kategori med senast offererade priser och noteringar om tillförlitlighet, en pipeline från förfrågan till dag för evenemanget samt en uppföljning tre månader före kundens årliga evenemang.

Gör ett CRM för en eventplanerare med kundföretag och deras tidigare evenemang och budgetar, leverantörer per kategori med senast offererade priser och noteringar om tillförlitlighet, en pipeline från förfrågan till förslag, avtal, handpenning och evenemangsdag, samt ett uppföljningsdatum tre månader före varje kunds årliga evenemang.

Saldot förfaller före kvällen

Handpenning, delfakturor och slutfaktura schemalagda utifrån evenemangsdatumet, leverantörskostnader vidarefakturerade enligt avtalet, en förvaltningsavgift som ett belopp eller en procentsats och extrakostnader på dagen som faktureras i efterhand.

Bygg fakturering för mitt eventplaneringsföretag med handpenning, delfakturor och slutsaldo schemalagda från evenemangsdatumet (saldot förfaller 14 dagar före), leverantörskostnader grupperade per leverantör med valfritt påslag, en planeringsavgift som fast belopp eller procent av budgeten och en faktura för extrakostnader efter evenemanget.

Anmälan till en kunds konferens

Anmälningssidor med biljettyper eller inbjudningskoder, kost- och tillgänglighetsfrågor i formuläret, programsidor som kan ändras fram till dagen, platskapacitet per pass och en export av deltagare för namnskyltar.

Skapa en anmälningssida för konferens för ett kundevenemang med biljettyper och inbjudningskoder, frågor om kost och tillgänglighet, en programsida med workshoppar och kapacitet per pass, samt en export av deltagare för namnskyltar och incheckning.

Budget mot bundet belopp

Kommande evenemang med öppna uppgifter, bundet belopp mot budget per evenemang med varning vid 90 %, mottagna handpenningar och utestående saldon över evenemang samt förfrågningar per källa och evenemangstyp.

Gör en instrumentpanel för mitt eventplaneringsföretag som visar kommande evenemang med öppna uppgifter, bundet belopp mot budget per evenemang med varning vid 90 %, mottagna handpenningar och utestående saldon samt förfrågningar per källa och evenemangstyp.

Ersätt det omskrivna körschemat

Behåll leverantörer, ankomsttider och kontakter på evenemangsposten och generera körschemat från den. När ljudteamets ankomst ändras ändras den en gång och varje utskriven kopia blir rätt. Börja med ditt nästa evenemang i stället för att flytta över det gångna året.

Leverantörstider på evenemanget
Körschema genereras, skrivs inte
Börja med nästa evenemang

Gästuppgifter

Gästlistor innehåller namn, kostbehov och ibland tillgänglighets- eller hälsonoteringar. Be om åtkomst begränsad till kunden och ditt team, och bara de uppgifter en leverantör behöver, till exempel antal och kostantal för caterern. Kontrollera reglerna för personuppgifter där du verkar.

En prompt att utgå från

Bygg en app för mitt eventplaneringsföretag. Varje evenemang har en kund, datum, budget, leverantörer med kostnader och ankomsttider samt en tidsplan. Kunder loggar in för att se beslut som behövs senast och redigera gästlistan med kostnoteringar samt godkänna menyer och planskisser. Offerter prissätter catering per person och räknas om med antalet gäster, och instrumentpanelen visar bundet belopp mot budget per evenemang.

Frågor

Kan leverantörer se körschemat i portalen?

Ja. Be om leverantörsinloggningar som bara ser sina egna ankomsttider och kontakter för evenemanget, separat från det kunden ser.

Kan fakturor visa leverantörskostnader separat från vår avgift?

Ja. Fakturarader kan grupperas per leverantör med en separat rad för planeringsavgiften. Kortbetalningar kräver en betalningsleverantör som du ansluter med ditt eget konto.

Kan vi köra anmälan till en kunds konferens under deras varumärke?

Ja. Varje evenemangssida kan visa kundens namn och färger, och på Pro kan den ligga på en egen domän.

Kan en kund godkänna en offert online?

Ja. En godkännandeknapp registrerar datum och version som godkänts och gör den till ett bekräftat evenemang.

Måste jag kunna koda?

Nej. Du beskriver hur du driver evenemang i chatten och Mythex bygger apparna. Du justerar dem genom att be om det.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English