Softver za organizaciju događaja napravljen od jednog zapisa po događaju

Mythex omogućava agenciji za organizaciju događaja da napravi portal za klijente sa listom „odluke su potrebne do“ datuma, ponude sa cenom po osobi koje se ažuriraju sa brojem gostiju, CRM za klijente i dobavljače, račune po fazama sa vašom naknadom prikazanom posebno i stranice za prijave na konferencije. Opišite kako organizujete događaje i objavite uz bazu podataka.

Počnite besplatno

Koordinacija je posao

Organizator vodi više odbrojavanja u isto vreme: lansiranje za tri nedelje, konferencija za pet meseci, decembarska proslava rezervisana u avgustu. Svaki događaj ima mesto održavanja, ugostitelja, tehniku, cvećaru i zabavu, a svaki ima sopstveni ugovor i vreme dolaska. Detalji žive u mejlovima, grupama dobavljača na četu i programu koji se ponovo pravi u dokumentu svaki put. Klijenti nedeljama odlučuju o meniju i raspoređivanju mesta, budžet raste kroz male odobrene stavke, a konačni saldo je teško naplatiti posle noći događaja. Organizatoru je potreban jedan zapis po događaju sa dobavljačima, budžetom, odlukama i vremenima.

Jedan zapis po događaju: dobavljači, budžet, vremenska linija
Odluke koje čekaju klijenta, sa rokovima
Cena po osobi koja prati broj gostiju
Troškovi dobavljača i naknada za planiranje prikazani kako je dogovoreno
Obavezna potrošnja u odnosu na budžet
Spiskovi gostiju sa potrebama za ishranu i pristup

Stranica za klijenta sa odlukama koje dospevaju

Stranica svakog događaja pokazuje vremensku liniju, potvrđene dobavljače i odluke koje još čekaju klijenta sa rokovima. Klijenti menjaju spisak gostiju sa napomenama o ishrani i pristupu i odobravaju planove, menije i budžete uz zabeležen datum. Dobavljači mogu da dobiju prijavu koja prikazuje samo vremena njihovog dolaska.

Napravite portal za klijente za moju agenciju za organizaciju događaja. Svaki događaj ima vremensku liniju, potvrđene dobavljače, listu „odluke su potrebne do“ sa rokovima, spisak gostiju koji klijenti mogu da menjaju sa napomenama o ishrani i pristupačnosti, i odobravanja planova sala, menija i budžeta zabeležena sa datumom. Dozvolite više prijava klijenata po događaju i prijave dobavljača koje vide samo svoje podatke o dolasku.

Ponude koje se ponovo računaju po osobi

Stavke grupisane po mestu održavanja, ugostiteljstvo po osobi, tehnika i dekoracija; stavke po osobi se ponovo računaju sa brojem gostiju i navode minimum; standardna i premium opcija jedna pored druge; rok važenja.

Napravite aplikaciju za ponude za moju agenciju za organizaciju događaja sa stavkama grupisanim po mestu održavanja, ugostiteljstvu, baru, tehnici i dekoraciji, cenom po osobi koja se ponovo računa kad se promeni broj gostiju uz navedeni minimum, standardnom i premium opcijom jedna pored druge, rokom važenja i dugmetom za prihvatanje koje beleži verziju koja je prihvaćena.

Klijenti i dobavljači povezani sa događajima

Firme koje se stalno vraćaju sa svakim prethodnim događajem i budžetom, lista dobavljača po kategoriji sa poslednjim cenama i napomenama o pouzdanosti, pipeline od upita do dana događaja i praćenje tri meseca pre godišnjeg događaja svakog klijenta.

Napravite CRM za organizatora događaja sa firmama-klijentima i njihovim prošlim događajima i budžetima, dobavljačima po kategoriji sa poslednjim ponuđenim cenama i napomenama o pouzdanosti, pipelineom od upita do predloga, ugovora, avansa i dana događaja, i datumom praćenja tri meseca pre godišnjeg događaja svakog klijenta.

Saldo dospeva pre noći događaja

Avans, međuračuni i konačni račun zakazani od datuma događaja, troškovi dobavljača prosleđeni kako ugovor kaže, naknada za upravljanje kao iznos ili procenat, a dodatni troškovi na dan događaja naplaćuju se posle.

Napravite fakturisanje za moju agenciju za organizaciju događaja sa računima za avans, međuračunima i konačni saldo zakazanim od datuma događaja (saldo dospeva 14 dana pre), troškovima dobavljača grupisanim po dobavljaču sa opcionom maržom, naknadom za planiranje kao fiksnim iznosom ili procentom budžeta i računom za dodatne troškove posle događaja.

Prijave za konferenciju klijenta

Stranice za prijavu sa tipovima karata ili kodovima za pozivnice, pitanja o ishrani i pristupačnosti na obrascu, stranica programa koja može da se menja do dana događaja, kapaciteti sesija i izvoz učesnika za bedževe.

Napravite sajt za prijavu na konferenciju za događaj klijenta sa tipovima karata i kodovima samo za pozvane, pitanjima o ishrani i pristupačnosti, stranicom programa sa paralelnim sesijama i kapacitetom po sesiji, i izvozom učesnika za bedževe i prijavu na ulazu.

Budžet naspram obavezne potrošnje

Predstojeći događaji sa otvorenim zadacima, obavezna potrošnja u odnosu na budžet po događaju sa upozorenjem kod 90%, avansi primljeni i neizmireni saldi po događajima, te upiti po izvoru i tipu događaja.

Napravite kontrolnu tablu za moju agenciju za organizaciju događaja koja prikazuje predstojeće događaje sa otvorenim zadacima, obaveznu potrošnju u odnosu na budžet po događaju sa upozorenjem na 90%, primljene avanse i neizmirene salde i upite po izvoru i tipu događaja.

Zamenite prepisani program

Čuvajte dobavljače, vremena dolaska i kontakte na zapisu događaja i iz njega generišite program. Kad se dolazak tehnike pomeri, promeni se jednom i svaka odštampana kopija je tačna. Počnite sa sledećim događajem, a ne sa seljenjem podataka iz prošle godine.

Vremena dobavljača na događaju
Program se generiše, ne kuca
Počnite sa sledećim događajem

Podaci o gostima

Spiskovi gostiju sadrže imena, potrebe za ishranom, a ponekad i napomene o pristupu ili zdravlju. Tražite pristup ograničen na klijenta i vaš tim i samo podatke koji su dobavljaču potrebni, kao što su brojevi i broj obroka za ugostitelja. Proverite pravila o zaštiti podataka tamo gde radite.

Upit za početak

Napravite aplikaciju za moju agenciju za organizaciju događaja. Svaki događaj ima klijenta, datum, budžet, dobavljače sa troškovima i vremenima dolaska i vremensku liniju. Klijenti se prijavljuju da vide listu odluka sa rokovima, menjaju spisak gostiju sa napomenama o ishrani i odobravaju menije i planove sala. Ponude računaju ugostiteljstvo po osobi i ponovo ga računaju sa brojem gostiju, a kontrolna tabla prikazuje obaveznu potrošnju naspram budžeta po događaju.

Pitanja

Mogu li dobavljači da vide program u portalu?

Da. Tražite prijave za dobavljače koje vide samo svoja vremena dolaska i kontakte za događaj, odvojeno od onoga što vidi klijent.

Mogu li računi da prikažu troškove dobavljača odvojeno od naše naknade?

Da. Stavke mogu da budu grupisane po dobavljaču, sa posebnom stavkom za naknadu za planiranje. Plaćanje karticom zahteva provajdera plaćanja koga povežete sopstvenim nalogom.

Možemo li da vodimo prijave za konferenciju klijenta pod njihovim brendom?

Da. Stranica svakog događaja može da nosi ime i boje klijenta, a na Pro planu može da bude na prilagođenom domenu.

Može li klijent da prihvati ponudu na mreži?

Da. Dugme za prihvatanje beleži datum i verziju koja je prihvaćena i pretvara je u potvrđen događaj.

Treba li da programiram?

Ne. Opišete kako organizujete događaje u četu, a Mythex pravi aplikacije. Prilagođavate ih tako što tražite.

Još načina za pravljenje uz AI

Mythex · Pricing · Pravite bilo šta uz AI · Šabloni za sajtove i aplikacije · Mythex u poređenju · Rečnik pojmova za pravljenje aplikacija uz AI · Besplatni alati za pravljenje aplikacija uz AI · English