Perisian Perancangan Acara Dibina daripada Satu Rekod bagi Setiap Acara

Mythex membolehkan syarikat perancang acara membina portal klien dengan senarai 'keputusan diperlukan sebelum', sebut harga yang dikira per kepala dan dikemas kini mengikut bilangan tetamu, CRM untuk klien dan pembekal, invois berperingkat dengan yuran anda ditunjukkan berasingan, dan halaman pendaftaran untuk persidangan. Terangkan cara anda merancang acara dan terbitkan dengan pangkalan data.

Mula bina percuma

Penyelarasan itulah kerjanya

Perancang menjalankan beberapa kiraan detik serentak: pelancaran dalam tiga minggu, persidangan dalam lima bulan, parti Disember yang ditempah pada Ogos. Setiap acara ada tempat, katering, kru AV, kedai bunga dan hiburan, masing-masing dengan kontrak dan masa ketibaan sendiri. Butirannya tinggal dalam e-mel, kumpulan sembang pembekal dan helaian larian yang dibina semula dalam dokumen setiap kali. Klien berada pada keputusan menu dan tempat duduk selama berminggu-minggu, bajet meningkat melalui kelulusan kecil, dan baki akhir sukar dikutip selepas malam acara berlalu. Perancang memerlukan satu rekod bagi setiap acara yang memegang pembekal, bajet, keputusan dan masa.

Satu rekod bagi setiap acara: pembekal, bajet, garis masa
Keputusan yang menunggu klien, dengan tarikh
Harga per kepala yang mengikut bilangan tetamu
Kos pembekal dan yuran perancangan ditunjukkan seperti yang dipersetujui
Perbelanjaan yang dikomit berbanding bajet
Senarai tetamu dengan keperluan diet dan akses

Halaman klien dengan keputusan yang perlu dibuat

Setiap halaman acara menunjukkan garis masa, pembekal yang disahkan dan keputusan yang masih menunggu klien dengan tarikh. Klien mengemas kini senarai tetamu dengan nota diet dan akses, serta meluluskan pelan lantai, menu dan bajet dengan tarikh yang direkod. Pembekal boleh mendapat log masuk yang hanya menunjukkan masa ketibaan mereka.

Bina portal klien untuk syarikat perancang acara saya. Setiap acara ada garis masa, pembekal yang disahkan, senarai 'keputusan diperlukan sebelum' dengan tarikh, senarai tetamu yang klien boleh sunting dengan nota diet dan keperluan akses, serta kelulusan pelan lantai, menu dan bajet yang direkod dengan tarikh. Benarkan beberapa log masuk klien bagi setiap acara dan log masuk pembekal yang hanya melihat butiran ketibaan mereka.

Sebut harga yang dikira semula per kepala

Item baris dikumpulkan mengikut tempat, katering, bar, AV dan dekorasi; baris per kepala dikira semula mengikut bilangan tetamu dengan minimum dinyatakan; pilihan standard dan premium diletakkan bersebelahan; dan tarikh sah laku.

Cipta aplikasi sebut harga untuk perniagaan perancang acara saya dengan baris dikumpulkan mengikut tempat, katering, bar, AV dan dekorasi, harga per kepala yang dikira semula apabila bilangan tetamu berubah dengan minimum dinyatakan, pilihan standard dan premium bersebelahan, tarikh sah laku, dan butang terima yang merekod versi yang diterima.

Klien dan pembekal dipautkan kepada acara

Syarikat klien berulang dengan setiap acara dan bajet lalu, senarai pembekal mengikut kategori dengan kadar sebut harga terakhir dan nota kebolehpercayaan, saluran daripada pertanyaan hingga hari acara, dan susulan tiga bulan sebelum acara tahunan setiap klien tiba.

Buat CRM untuk perancang acara dengan syarikat klien dan acara serta bajet lalu mereka, pembekal mengikut kategori dengan kadar sebut harga terakhir dan nota kebolehpercayaan, saluran dari pertanyaan ke cadangan, kontrak, deposit dan hari acara, serta tarikh susulan tiga bulan sebelum acara tahunan setiap klien.

Baki perlu dibayar sebelum malam acara

Invois deposit, sementara dan baki akhir dijadualkan mengikut tarikh acara, kos pembekal dihantar terus seperti yang dinyatakan dalam kontrak, yuran pengurusan sebagai jumlah atau peratusan, dan tambahan pada hari acara dibilkan selepas itu.

Bina invois untuk perniagaan perancang acara saya dengan invois deposit, sementara dan baki akhir yang dijadualkan dari tarikh acara (baki perlu dibayar 14 hari sebelum), kos pembekal dikumpulkan mengikut pembekal dengan tambahan pilihan, yuran perancangan sebagai jumlah tetap atau peratusan bajet, dan invois tambahan selepas acara.

Pendaftaran untuk persidangan klien

Halaman pendaftaran dengan jenis tiket atau kod jemputan, soalan diet dan akses pada borang, halaman agenda yang boleh berubah sehingga hari acara, kapasiti sesi, dan eksport peserta untuk lencana nama.

Cipta tapak pendaftaran persidangan untuk acara klien dengan jenis tiket dan kod jemputan sahaja, soalan diet dan kebolehcapaian, halaman agenda dengan sesi selari dan kapasiti bagi setiap sesi, serta eksport peserta untuk lencana nama dan daftar masuk.

Bajet berbanding perbelanjaan yang dikomit

Acara akan datang dengan tugas terbuka, perbelanjaan yang dikomit berbanding bajet bagi setiap acara dengan amaran pada had 90%, deposit diterima dan baki tertunggak merentasi acara, serta pertanyaan mengikut sumber dan jenis acara.

Buat papan pemuka untuk perniagaan perancang acara saya yang menunjukkan acara akan datang dengan tugas terbuka, perbelanjaan yang dikomit berbanding bajet bagi setiap acara dengan amaran pada 90%, deposit diterima dan baki tertunggak, serta pertanyaan mengikut sumber dan jenis acara.

Gantikan helaian larian yang dibina semula

Simpan pembekal, masa ketibaan dan hubungan pada rekod acara dan jana helaian larian daripadanya. Apabila masa ketibaan kru AV berubah, ia ditukar sekali dan setiap salinan cetak menjadi betul. Mulakan dengan acara seterusnya dan bukannya memindahkan setahun yang lalu.

Masa pembekal pada acara
Helaian larian dijana, bukan ditaip
Mulakan dengan acara seterusnya

Data tetamu

Senarai tetamu mengandungi nama, keperluan diet dan kadang-kadang nota akses atau kesihatan. Minta akses dihadkan kepada klien dan pasukan anda, serta hanya butiran yang diperlukan pembekal, seperti bilangan dan kiraan diet untuk katering. Semak peraturan perlindungan data di tempat anda beroperasi.

Prompt untuk bermula

Bina aplikasi untuk syarikat perancang acara saya. Setiap acara ada klien, tarikh, bajet, pembekal dengan kos dan masa ketibaan, serta garis masa. Klien log masuk untuk melihat keputusan diperlukan sebelum tarikh, menyunting senarai tetamu dengan nota diet dan meluluskan menu serta pelan lantai. Sebut harga mengira katering per kepala dan dikira semula mengikut bilangan tetamu, dan papan pemuka menunjukkan perbelanjaan yang dikomit berbanding bajet bagi setiap acara.

Soalan lazim

Bolehkah pembekal melihat helaian larian dalam portal?

Ya. Minta log masuk pembekal yang hanya melihat masa ketibaan dan hubungan mereka untuk acara itu, berasingan daripada apa yang dilihat klien.

Bolehkah invois menunjukkan kos pembekal berasingan daripada yuran kami?

Ya. Item baris boleh dikumpulkan mengikut pembekal dengan baris yuran perancangan yang berasingan. Pembayaran kad memerlukan penyedia pembayaran yang anda sambungkan dengan akaun anda sendiri.

Bolehkah kami jalankan pendaftaran untuk persidangan klien di bawah jenama mereka?

Ya. Setiap halaman acara boleh membawa nama dan warna klien, dan pada Pro ia boleh berada pada domain tersuai.

Bolehkah klien menerima sebut harga secara dalam talian?

Ya. Butang terima merekod tarikh dan versi yang diterima serta menukarnya kepada acara yang disahkan.

Perlukah saya mengekod?

Tidak. Anda terangkan cara anda menjalankan acara dalam sembang dan Mythex membina aplikasinya. Anda melarasnya dengan bertanya.

Lebih banyak cara membina dengan AI

Mythex · Pricing · Bina apa sahaja dengan AI · Templat laman web dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosari pembinaan aplikasi AI · Alat percuma untuk membina aplikasi dengan AI · English