Pasākumu plānošanas programmatūra, veidota no viena ieraksta katram pasākumam

Mythex ļauj pasākumu plānošanas uzņēmumam izveidot klientu portālu ar sarakstu „lēmumi jāpieņem līdz”, piedāvājumus, kas cenoti uz personu un atjaunojas līdz ar viesu skaitu, CRM klientiem un piegādātājiem, posmu rēķinus ar jūsu maksu atsevišķi un reģistrācijas lapas konferencēm. Aprakstiet, kā plānojat pasākumus, un publicējiet ar datubāzi.

Sākt veidot bez maksas

Koordinācija ir darbs

Plānotājs vienlaikus vada vairākus laika skaitītājus: palaišana pēc trim nedēļām, konference pēc pieciem mēnešiem, decembra ballīte, kas rezervēta augustā. Katram pasākumam ir norises vieta, ēdinātājs, AV komanda, florists un izklaide, katrai ar savu līgumu un ierašanās laiku. Detaļas atrodas e-pastā, piegādātāju grupu čatos un izpildes grafikā, kas katru reizi pārveidots dokumentā. Klienti nedēļām lemj par ēdienkarti un sēdvietu izvietojumu, budžeti izplešas caur maziem apstiprinājumiem, un gala samaksu pēc nakts ir grūti iekasēt. Plānotājiem vajag vienu ierakstu katram pasākumam, kurā ir piegādātāji, budžets, lēmumi un laiki.

Viens ieraksts katram pasākumam: piegādātāji, budžets, laika grafiks
Lēmumi, kas gaida klientu, ar termiņiem
Cenas uz personu, kas seko viesu skaitam
Piegādātāju izmaksas un plānošanas maksa, kā vienots
Apņemtie izdevumi salīdzinājumā ar budžetu
Viesu saraksti ar diētas un piekļuves vajadzībām

Klienta lapa ar gaidāmajiem lēmumiem

Katra pasākuma lapā redzams laika grafiks, apstiprinātie piegādātāji un lēmumi, kas vēl gaida klientu, ar termiņiem. Klienti atjauno viesu sarakstu ar diētas un piekļuves piezīmēm un apstiprina plānus, ēdienkartes un budžetus ar ierakstītu datumu. Piegādātāji var saņemt pieslēgumu, kas rāda tikai viņu ierašanās laikus.

Izveidojiet klientu portālu manam pasākumu plānošanas uzņēmumam. Katram pasākumam ir laika grafiks, apstiprināti piegādātāji, saraksts „lēmumi jāpieņem līdz” ar datumiem, viesu saraksts, ko klienti var rediģēt ar diētas un pieejamības piezīmēm, un plānu, ēdienkartes un budžeta apstiprinājumi ar ierakstītu datumu. Atļaujiet vairākus klientu pieslēgumus vienam pasākumam un piegādātāju pieslēgumus, kas rāda tikai viņu ierašanās laikus.

Piedāvājumi, kas pārrēķinās uz personu

Pozīcijas grupētas pēc norises vietas, ēdināšana uz personu, AV un dekorēšana; cenas uz personu pārrēķinās ar viesu skaitu un norāda minimumu; standarta un premium varianti blakus; derīguma datums.

Izveidojiet piedāvājumu lietotni manam pasākumu plānošanas biznesam ar pozīcijām, kas grupētas pēc norises vietas, ēdināšanas, bāra, AV un dekorēšanas; cenu uz personu, kas pārrēķinās, mainoties viesu skaitam, ar norādītu minimumu; standarta un premium variantiem blakus; derīguma datumu; un pieņemšanas pogu, kas ieraksta pieņemto versiju.

Klienti un piegādātāji, kas saistīti ar pasākumiem

Atkārtoti korporatīvie klienti ar katru iepriekšējo pasākumu un budžetu; piegādātāju saraksts pēc kategorijām ar pēdējām piedāvātajām cenām un uzticamības piezīmēm; cauruļvads no pieprasījuma līdz pasākuma dienai; un atgādinājums trīs mēnešus pirms katra klienta ikgadējā pasākuma.

Izveidojiet CRM manam pasākumu plānotājam ar klientu uzņēmumiem un viņu iepriekšējiem pasākumiem un budžetiem, piegādātājiem pēc kategorijām ar pēdējām piedāvātajām cenām un uzticamības piezīmēm, cauruļvadu no pieprasījuma līdz piedāvājumam, līgumam, depozītam un pasākuma dienai, un atgādinājuma datumu trīs mēnešus pirms katra klienta ikgadējā pasākuma.

Atlikums jāsamaksā pirms nakts

Depozīta, starpposma un galīgie rēķini ieplānoti pēc pasākuma datuma; piegādātāju izmaksas tiek nodotas tālāk, kā paredz līgums; plānošanas maksa kā summa vai procents; un papildu izdevumi dienā tiek izrakstīti pēc tam.

Izveidojiet rēķinu sistēmu manam pasākumu plānošanas uzņēmumam ar depozīta, starpposma un galīgā atlikuma rēķiniem, ieplānotiem no pasākuma datuma (atlikums jāsamaksā 14 dienas pirms pasākuma); piegādātāju izmaksām, grupētām pa piegādātājiem ar pēc izvēles uzcenojumu; plānošanas maksu kā fiksētu summu vai budžeta procentu; un rēķinu par papildu izdevumiem pēc pasākuma.

Reģistrācija klienta konferencei

Reģistrācijas lapas ar biļešu veidiem vai ielūgumu kodiem, diētas un pieejamības jautājumi veidlapā, programma, ko var mainīt līdz pat dienai, sesiju ietilpība un dalībnieku eksports vārdu zīmītēm.

Izveidojiet konferences reģistrācijas vietni klienta pasākumam ar biļešu veidiem un tikai ar ielūgumu kodiem, diētas un pieejamības jautājumiem, programmas lapu ar paralēlām sesijām un ietilpību katrai sesijai, un dalībnieku eksportu vārdu zīmītēm un reģistrācijai.

Budžets pret apņemtajiem izdevumiem

Gaidāmie pasākumi ar atvērtiem uzdevumiem, apņemtie izdevumi pret budžetu katrā pasākumā ar brīdinājumu tuvu limitam, depozīti un nesamaksātie atlikumi pa pasākumiem un pieprasījumi pēc avota un pasākuma veida.

Izveidojiet informācijas paneli manam pasākumu plānošanas biznesam, kas rāda gaidāmos pasākumus ar atvērtiem uzdevumiem, apņemtos izdevumus pret budžetu katrā pasākumā ar brīdinājumu pie 90%, saņemtos depozītus un nesamaksātos atlikumus, un pieprasījumus pēc avota un pasākuma veida.

Aizvietojiet pārrakstīto izpildes grafiku

Glabājiet piegādātājus, ierašanās laikus un kontaktus pasākuma ierakstā un ģenerējiet izpildes grafiku no tā. Kad AV komandas ierašanās laiks mainās, tas mainās vienreiz, un katra izdrukātā kopija ir pareiza. Sāciet ar nākamo pasākumu, nevis pārnesiet visu pagājušo gadu.

Piegādātāju laiki pasākumā
Izpildes grafiks tiek ģenerēts, nevis rakstīts
Sāciet ar nākamo pasākumu

Viesu dati

Viesu sarakstos ir vārdi, diētas vajadzības un dažreiz piekļuves vai veselības piezīmes. Pieprasiet piekļuvi tikai klientam un jūsu komandai un tikai tādu informācijas apjomu, kāds piegādātājam vajadzīgs, piemēram, skaitus un diētu skaitu ēdinātājam. Pārbaudiet datu aizsardzības noteikumus savā darbības vietā.

Uzvedne, no kuras sākt

Izveidojiet lietotni manam pasākumu plānošanas uzņēmumam. Katram pasākumam ir klients, datums, budžets, piegādātāji ar izmaksām un ierašanās laikiem, un laika grafiks. Klienti pieslēdzas, lai redzētu lēmumus, kas jāpieņem līdz noteiktam datumam, rediģētu viesu sarakstu ar diētas piezīmēm un apstiprinātu ēdienkartes un plānus. Piedāvājumi cenot ēdināšanu uz personu un pārrēķina to ar viesu skaitu, un informācijas panelis rāda apņemtos izdevumus pret budžetu katrā pasākumā.

Jautājumi

Vai piegādātāji portālā var redzēt izpildes grafiku?

Jā. Pieprasiet piegādātāju pieslēgumus, kas redz tikai savus ierašanās laikus un kontaktus šim pasākumam, atsevišķi no tā, ko redz klients.

Vai rēķinos var rādīt piegādātāju izmaksas atsevišķi no mūsu maksas?

Jā. Pozīcijas var grupēt pēc piegādātāja ar atsevišķu plānošanas maksas pozīciju. Kartes maksājumiem nepieciešams maksājumu nodrošinātājs, ko pieslēdzat ar savu kontu.

Vai mēs varam vadīt klienta konferences reģistrāciju viņa zīmolā?

Jā. Katra pasākuma lapa var nest klienta nosaukumu un krāsas, un Pro plānā tā var atrasties pielāgotā domēnā.

Vai klients var pieņemt piedāvājumu tiešsaistē?

Jā. Pieņemšanas poga ieraksta datumu un pieņemto versiju un pārvērš to apstiprinātā pasākumā.

Vai man vajag programmēt?

Nē. Aprakstiet čatā, kā vadāt pasākumus, un Mythex veido lietotnes. Pielāgojat tās, to pieprasot.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English