इवेंट प्लानिंग सॉफ्टवेयर, हर इवेंट के एक रिकॉर्ड से बना
Mythex से इवेंट प्लानिंग कंपनी ऐसा क्लाइंट पोर्टल बना सकती है जिसमें 'फ़ैसले कब तक चाहिए' की सूची हो, प्रति व्यक्ति कीमत वाले कोटेशन जो मेहमानों की संख्या के साथ बदलें, क्लाइंट और सप्लायर के लिए CRM, चरणबद्ध इनवॉइस जिनमें आपकी फ़ीस अलग दिखे, और कॉन्फ्रेंस के लिए पंजीकरण पेज। अपने इवेंट की योजना बताएं और डेटाबेस के साथ प्रकाशित करें।
समन्वय ही काम है
एक प्लानर एक साथ कई उलटी गिनतियां चलाता है: तीन हफ्ते में लॉन्च, पांच महीने में कॉन्फ्रेंस, अगस्त में बुक की गई दिसंबर की पार्टी। हर इवेंट में वेन्यू, कैटरर, AV टीम, फ़्लोरिस्ट और मनोरंजन होता है, हर एक का अपना अनुबंध और पहुंचने का समय होता है। विवरण ईमेल, सप्लायर के ग्रुप चैट और हर बार दस्तावेज़ में दोबारा बनाई गई रन शीट में बिखरे रहते हैं। क्लाइंट हफ्तों तक मेनू और बैठने की व्यवस्था पर अटके रहते हैं, छोटी मंज़ूरियों से बजट बढ़ता है, और रात के बाद आखिरी बकाया वसूलना मुश्किल होता है। प्लानर को हर इवेंट का एक रिकॉर्ड चाहिए जिसमें सप्लायर, बजट, फ़ैसले और समय हों।
- हर इवेंट का एक रिकॉर्ड: सप्लायर, बजट, समय-सीमा
- क्लाइंट के फ़ैसले तारीखों के साथ लंबित
- मेहमानों की संख्या के साथ बदलने वाली प्रति व्यक्ति कीमत
- सप्लायर का खर्च और प्लानिंग फ़ीस तय के अनुसार दिखाई गई
- बजट के मुकाबले प्रतिबद्ध खर्च
- आहार और पहुंच ज़रूरतों वाली मेहमान सूचियां
फ़ैसले जिनकी तारीख हो, ऐसा क्लाइंट पेज
हर इवेंट का पेज समय-सीमा, पक्के सप्लायर और वे फ़ैसले दिखाता है जो अभी क्लाइंट पर लंबित हैं, तारीखों के साथ। क्लाइंट आहार और पहुंच के नोट्स के साथ मेहमान सूची अपडेट करते हैं और फ़्लोर प्लान, मेनू व बजट को दर्ज तारीख के साथ मंज़ूर करते हैं। सप्लायर को ऐसा लॉगिन मिल सकता है जो केवल उनके पहुंचने का समय दिखाए।
मेरी इवेंट प्लानिंग कंपनी के लिए एक क्लाइंट पोर्टल बनाओ। हर इवेंट में समय-सीमा, पक्के सप्लायर, तारीखों के साथ 'फ़ैसले कब तक चाहिए' की सूची, एक मेहमान सूची जिसे क्लाइंट आहार और पहुंच नोट्स के साथ संपादित कर सकें, और फ़्लोर प्लान, मेनू और बजट की मंज़ूरी तारीख के साथ दर्ज हो। हर इवेंट के लिए कई क्लाइंट लॉगिन हों और सप्लायर लॉगिन केवल उनका पहुंचने का विवरण दिखाएं।
कोटेशन जो प्रति व्यक्ति दोबारा गिनें
वेन्यू, कैटरिंग, बार, AV और सजावट के अनुसार समूहित पंक्तियां; प्रति व्यक्ति पंक्तियां मेहमानों की संख्या के साथ दोबारा गिनी जाती हैं और न्यूनतम बताई जाती है; मानक और प्रीमियम विकल्प साथ-साथ; और वैधता तिथि।
मेरे इवेंट प्लानिंग व्यवसाय के लिए एक कोटेशन ऐप बनाओ जिसमें पंक्तियां वेन्यू, कैटरिंग, बार, AV और सजावट के अनुसार समूहित हों, प्रति व्यक्ति कीमत जो मेहमानों की संख्या बदलने पर दोबारा गिने और एक न्यूनतम बताए, मानक और प्रीमियम विकल्प साथ-साथ, वैधता तिथि, और एक स्वीकार बटन जो स्वीकृत संस्करण दर्ज करे।
इवेंट से जुड़े क्लाइंट और सप्लायर
बार-बार आने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट हर पिछले इवेंट और बजट के साथ, श्रेणी के अनुसार सप्लायर की सूची जिसमें पिछली कोट की दरें और विश्वसनीयता के नोट्स हों, पूछताछ से इवेंट के दिन तक की पाइपलाइन, और हर क्लाइंट के सालाना इवेंट से पहले फ़ॉलो-अप।
इवेंट प्लानर के लिए एक CRM बनाओ जिसमें क्लाइंट कंपनियां उनके पिछले इवेंट और बजट के साथ हों, श्रेणी के अनुसार सप्लायर जिनमें पिछली कोट की दरें और विश्वसनीयता के नोट्स हों, पूछताछ से प्रस्ताव, अनुबंध, अग्रिम राशि और इवेंट के दिन तक की पाइपलाइन, और हर क्लाइंट के सालाना इवेंट से तीन महीने पहले की फ़ॉलो-अप तारीख।
रात से पहले बकाया
अग्रिम, मध्यवर्ती और अंतिम इनवॉइस इवेंट की तारीख के अनुसार तय, सप्लायर का खर्च अनुबंध के अनुसार आगे भेजा गया, प्रबंधन फ़ीस राशि या प्रतिशत के रूप में, और इवेंट के दिन के अतिरिक्त खर्च बाद में बिल।
मेरी इवेंट प्लानिंग कंपनी के लिए इनवॉइसिंग बनाओ जिसमें अग्रिम, मध्यवर्ती और अंतिम बकाया इनवॉइस इवेंट की तारीख से तय हों (बकाया 14 दिन पहले देय), सप्लायर के खर्च सप्लायर के अनुसार समूहित हों जिसमें वैकल्पिक मार्कअप हो, प्लानिंग फ़ीस निश्चित राशि या बजट के प्रतिशत के रूप में हो, और इवेंट के बाद के अतिरिक्त खर्चों का इनवॉइस हो।
क्लाइंट के कॉन्फ्रेंस के लिए पंजीकरण
टिकट प्रकार या केवल आमंत्रण कोड वाले पंजीकरण पेज, फ़ॉर्म पर आहार और पहुंच के सवाल, एजेंडा पेज जो दिन तक बदले जा सकें, सत्रों की क्षमता, और बैज के लिए प्रतिभागी निर्यात।
क्लाइंट के इवेंट के लिए एक कॉन्फ्रेंस पंजीकरण साइट बनाओ जिसमें टिकट प्रकार और केवल आमंत्रण वाले कोड हों, आहार और पहुंच के सवाल, ब्रेकआउट सत्रों और हर सत्र की क्षमता वाला एजेंडा पेज, और नाम के बैज व चेक-इन के लिए प्रतिभागी निर्यात।
बजट बनाम प्रतिबद्ध खर्च
खुले कार्यों वाले आने वाले इवेंट, हर इवेंट का प्रतिबद्ध खर्च बजट के मुकाबले, सीमा के करीब होने पर चेतावनी के साथ, सभी इवेंट में जमा और बकाया राशि, और स्रोत व इवेंट प्रकार के अनुसार पूछताछ।
मेरे इवेंट प्लानिंग व्यवसाय के लिए एक डैशबोर्ड बनाओ जो खुले कार्यों वाले आने वाले इवेंट दिखाए, हर इवेंट का प्रतिबद्ध खर्च बनाम बजट 90% पर चेतावनी के साथ, प्राप्त जमा और बकाया राशि, और स्रोत व इवेंट प्रकार के अनुसार पूछताछ।
दोबारा बनाई जाने वाली रन शीट की जगह
सप्लायर, पहुंचने का समय और संपर्क इवेंट रिकॉर्ड पर रखें और रन शीट उसी से बनाएं। जब AV टीम का पहुंचना बदले, तो वह एक बार बदलेगा और हर छपी प्रति सही होगी। पिछले साल को माइग्रेट करने के बजाय अपने अगले इवेंट से शुरू करें।
- इवेंट पर सप्लायर का समय
- रन शीट बनाई जाए, टाइप न की जाए
- अगले इवेंट से शुरुआत
मेहमानों का डेटा
मेहमान सूचियों में नाम, आहार की ज़रूरतें और कभी-कभी पहुंच या स्वास्थ्य के नोट्स होते हैं। पहुंच केवल क्लाइंट और आपकी टीम तक सीमित रखें, और सप्लायर को केवल वही विवरण दें जो उसे चाहिए, जैसे कैटरर के लिए संख्या और आहार की गिनती। जहां आप काम करते हैं वहां डेटा सुरक्षा के नियम जांचें।
शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट
मेरी इवेंट प्लानिंग कंपनी के लिए एक ऐप बनाओ। हर इवेंट में एक क्लाइंट, तारीख, बजट, खर्च और पहुंचने के समय वाले सप्लायर, और एक समय-सीमा हो। क्लाइंट लॉग इन करके 'फ़ैसले कब तक चाहिए' की तारीख देखें, आहार नोट्स के साथ मेहमान सूची संपादित करें, और मेनू व फ़्लोर प्लान मंज़ूर करें। कोटेशन कैटरिंग को प्रति व्यक्ति कीमत देते हैं और मेहमानों की संख्या के साथ दोबारा गिनते हैं, और डैशबोर्ड हर इवेंट का प्रतिबद्ध खर्च बजट के मुकाबले दिखाता है।
सवाल
क्या सप्लायर पोर्टल में रन शीट देख सकते हैं?
हां। सप्लायर लॉगिन मांगें जो केवल उनके इवेंट के पहुंचने के समय और संपर्क दिखाएं, जो क्लाइंट को दिखने वाली जानकारी से अलग हों।
क्या इनवॉइस में सप्लायर का खर्च हमारी फ़ीस से अलग दिख सकता है?
हां। पंक्तियां सप्लायर के अनुसार समूहित हो सकती हैं, साथ में एक अलग प्लानिंग फ़ीस पंक्ति। कार्ड भुगतान के लिए आपको अपना पेमेंट प्रदाता जोड़ना होगा।
क्या हम क्लाइंट के कॉन्फ्रेंस का पंजीकरण उनके ब्रांड के तहत चला सकते हैं?
हां। हर इवेंट पेज पर क्लाइंट का नाम और रंग हो सकते हैं, और Pro पर यह कस्टम डोमेन पर भी रह सकता है।
क्या क्लाइंट ऑनलाइन कोटेशन स्वीकार कर सकता है?
हां। स्वीकार बटन तारीख और स्वीकृत संस्करण दर्ज करता है और उसे पक्के इवेंट में बदल देता है।
क्या मुझे कोड लिखना होगा?
नहीं। आप चैट में बताएं कि आप इवेंट कैसे चलाते हैं और Mythex ऐप बना देगा। आप पूछकर उनमें बदलाव कर सकते हैं।
AI से बनाने के और तरीके
- विफल रीपब्लिश कभी चालू बैकएंड को नहीं मिटाता
- हर तरह के कारोबार के लिए एक लैंडिंग पेज
- हर प्रोजेक्ट के लिए एक निजी वर्कस्पेस और लाइव प्रिव्यू
- अलर्ट एक बार चलें, हर सर्वर पर एक बार नहीं
- ऑटो-रीलोड: क्रेडिट कम होने पर भी आपका पब्लिश ऐप चालू रहे
- किसी को इंतज़ार कराए बिना बड़े वर्कस्पेस पर जाना
- डेटाबेस की बिलिंग उनके असली इस्तेमाल के हिसाब से
- Claude, Cursor या Codex से Mythex ऐप्स बनाएँ
- पब्लिश के ठीक बाद क्रैश होने वाले ऐप्स को पकड़ना
- चेकपॉइंट: एजेंट के किसी भी बदलाव को पलटें
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