Softver za organizaciju događanja izrađen iz jednog zapisa po događaju

Mythex agenciji za organizaciju događanja omogućuje izradu portala za klijente s popisom „odluke potrebne do”, ponuda cijenjenih po osobi koje se ažuriraju s brojem gostiju, CRM-a za klijente i dobavljače, računa po fazama s vašom naknadom prikazanom zasebno te stranica za prijavu na konferencije. Opišite kako organizirate događanja i objavite s bazom podataka.

Počnite besplatno

Koordinacija je posao

Planer vodi više odbrojavanja odjednom: lansiranje za tri tjedna, konferencija za pet mjeseci, prosinački party rezerviran u kolovozu. Svaki događaj ima mjesto održavanja, catering, ekipu za ozvučenje i rasvjetu, cvjećara i zabavu, a svaki ima vlastiti ugovor i vrijeme dolaska. Detalji žive u e-pošti, grupnim chatovima dobavljača i rasporedu koji se ponovno sastavlja u dokumentu svaki put. Klijenti tjednima odlučuju o jelovniku i rasporedu sjedenja, proračun raste kroz male odobrene stavke, a konačni saldo je teško naplatiti nakon što noć prođe. Planeri trebaju jedan zapis po događaju s dobavljačima, proračunom, odlukama i vremenima.

Jedan zapis po događaju: dobavljači, proračun, vremenski plan
Odluke koje čekaju klijenta, s rokovima
Cijene po osobi koje prate broj gostiju
Troškovi dobavljača i naknada planera prikazani kako je dogovoreno
Obvezani izdaci naspram proračuna
Popisi gostiju s prehrambenim i pristupnim potrebama

Stranica za klijenta s odlukama koje dospijevaju

Stranica svakog događaja prikazuje plan, potvrđene dobavljače i odluke koje još čekaju klijenta, s datumima. Klijenti ažuriraju popis gostiju s prehrambenim i pristupnim napomenama te odobravaju tlocrte, jelovnike i proračune uz zabilježeni datum. Dobavljači mogu imati prijavu koja prikazuje samo njihova vremena dolaska.

Napravite portal za klijente za moju agenciju za organizaciju događanja. Svaki događaj ima vremenski plan, potvrđene dobavljače, popis „odluke potrebne do” s datumima, popis gostiju koji klijenti mogu uređivati s prehrambenim i pristupnim napomenama te odobrenja tlocrta, jelovnika i proračuna zabilježena s datumom. Omogućite više prijava klijenata po događaju i prijave dobavljača koje vide samo svoja vremena dolaska.

Ponude koje se preračunavaju po osobi

Stavke grupirane po mjestu održavanja, cateringu, baru, ozvučenju i dekoraciji. Stavke po osobi preračunavaju se s brojem gostiju uz navedeni minimum. Standardna i premium opcija jedna uz drugu, uz datum valjanosti.

Napravite aplikaciju za ponude za moju agenciju za organizaciju događanja sa stavkama grupiranim po mjestu održavanja, cateringu, baru, ozvučenju i dekoraciji, cijenama po osobi koje se preračunavaju kad se promijeni broj gostiju uz navedeni minimum, standardnom i premium opcijom jedna uz drugu, datumom valjanosti i gumbom za prihvaćanje koji bilježi prihvaćenu verziju.

Klijenti i dobavljači povezani s događajima

Poslovni klijenti s povijesti svakog prošlog događaja i proračuna, popis dobavljača po kategoriji s posljednjim cijenama i bilješkama o pouzdanosti, cjevovod od upita do dana događaja te praćenje tri mjeseca prije godišnjeg događaja svakog klijenta.

Napravite CRM za planera događanja s poslovnim klijentima i njihovim prošlim događajima i proračunima, dobavljačima po kategoriji s posljednjim cijenama i bilješkama o pouzdanosti, cjevovodom od upita do prijedloga, ugovora, predujma i dana događaja te datumom praćenja tri mjeseca prije godišnjeg događaja svakog klijenta.

Saldo dospijeva prije noći događaja

Računi za predujam, međufazu i konačni saldo zakazani su od datuma događaja, troškovi dobavljača prosljeđuju se onako kako ugovor kaže, a naknada za upravljanje je fiksna ili postotak, dok se dodatni troškovi na dan događaja naplaćuju naknadno.

Napravite naplatu za moju agenciju za organizaciju događanja s računima za predujam, međufazu i konačni saldo zakazanima od datuma događaja (saldo dospijeva 14 dana prije), troškovima dobavljača grupiranima po dobavljaču uz opcionalnu maržu, naknadom za planiranje kao fiksnim iznosom ili postotkom proračuna te računom za dodatne troškove nakon događaja.

Prijave za konferenciju klijenta

Stranice za prijavu s vrstama ulaznica ili kodovima za pozvane, pitanja o prehrani i pristupu na obrascu, stranice programa koje se mogu mijenjati do samog dana te izvoz sudionika za značke.

Napravite web stranicu za prijavu na konferenciju klijenta s vrstama ulaznica i kodovima samo za pozvane, pitanjima o prehrani i pristupačnosti, stranicom programa s radionicama i kapacitetom po sesiji te izvozom sudionika za značke i prijavu na dolasku.

Proračun naspram obvezanih troškova

Nadolazeći događaji s otvorenim zadacima, obvezani troškovi naspram proračuna po događaju s upozorenjem kod 90%, primljeni predujmovi i neplaćeni saldi te upiti po izvoru i vrsti događaja.

Napravite nadzornu ploču za moju agenciju za organizaciju događanja koja prikazuje nadolazeće događaje s otvorenim zadacima, obvezane troškove naspram proračuna po događaju s upozorenjem kod 90%, primljene predujmove i neplaćene saldo te upite po izvoru i vrsti događaja.

Zamijenite ručno sastavljeni plan

Držite dobavljače, vremena dolaska i kontakte na zapisu događaja i iz njega generirajte plan za dan događaja. Kad se dolazak ekipe za ozvučenje pomakne, promijeni se jednom i svaki ispisani primjerak je točan. Počnite s vašim sljedećim događajem, a ne s migracijom prošle godine.

Vremena dobavljača na događaju
Plan dana generiran, a ne pisan ručno
Počnite s sljedećim događajem

Podaci o gostima

Popisi gostiju sadrže imena, prehrambene potrebe, a ponekad i napomene o pristupu ili zdravlju. Zatražite pristup ograničen na klijenta i vaš tim te samo one podatke koje dobavljač treba, poput broja osoba i prehrambenih brojeva za caterera. Provjerite pravila o zaštiti podataka gdje radite.

Upit za početak

Napravite aplikaciju za moju agenciju za organizaciju događanja. Svaki događaj ima klijenta, datum, proračun, dobavljače s troškovima i vremenima dolaska te vremenski plan. Klijenti se prijavljuju da vide datum odluka, uređuju popis gostiju s prehrambenim napomenama i odobravaju jelovnike i tlocrte. Ponude cijene catering po osobi i preračunavaju se s brojem gostiju, a nadzorna ploča prikazuje obvezane troškove naspram proračuna po događaju.

Pitanja

Mogu li dobavljači vidjeti plan dana u portalu?

Da. Zatražite prijave za dobavljače koje vide samo vlastita vremena dolaska i kontakte za događaj, odvojeno od onoga što vidi klijent.

Mogu li računi prikazati troškove dobavljača odvojeno od naše naknade?

Da. Stavke se mogu grupirati po dobavljaču uz zasebnu stavku naknade za planiranje. Plaćanje karticom zahtijeva pružatelja plaćanja kojeg povežete vlastitim računom.

Možemo li voditi prijave za konferenciju klijenta pod njihovim brendom?

Da. Stranica svakog događaja može nositi naziv i boje klijenta, a na Pro planu može biti na vlastitoj domeni.

Može li klijent prihvatiti ponudu online?

Da. Gumb za prihvaćanje bilježi datum i prihvaćenu verziju te ga pretvara u potvrđeni događaj.

Moram li programirati?

Ne. Opišete kako organizirate događanja u chatu, a Mythex izgradi aplikacije. Prilagodite ih tako da tražite.

Više načina izrade uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo što uz AI · Predlošci za web stranice i aplikacije · Mythex u usporedbi · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English