Софтуер за организатори на събития: един запис за всяко събитие

Mythex позволява на компанията за организиране на събития да изгради клиентски портал със списък „решения до“, оферти на глава, които се обновяват според броя гости, CRM за клиенти и доставчици, етапни фактури с вашата такса, показана отделно, и страници за регистрация на конференции. Опишете как организирате събития и публикувайте с база данни.

Започни да строиш безплатно

Координацията е работата

Организаторът води няколко обратни отброявания едновременно: старт след три седмици, конференция след пет месеца, декемврийско парти, резервирано през август. Всяко събитие има място, кетъринг, звукова и светлинна техника, цветя и развлечение, всеки със собствен договор и час на пристигане. Подробностите живеят в имейли, групови чатове с доставчици и програма за деня, която всеки път се преправя в документ. Клиентите оставят решенията за менюто и разсаждането с седмици, бюджетите се разрастват с малки одобрения, а крайното плащане е трудно за събиране след нощта на събитието. Организаторите се нуждаят от един запис за събитие, в който са доставчиците, бюджетът, решенията и графикът.

Един запис за събитие: доставчици, бюджет, график
Решения, чакащи клиента, с дати
Цена на глава, която следва броя гости
Разходи на доставчици и такса за планиране, показани както е договорено
Поетите разходи спрямо бюджета
Списъци с гости с хранителни и достъпни нужди

Страница за клиента с решения, които са дължими

Всяка страница на събитие показва графика, потвърдените доставчици и решенията, които още чакат клиента, с дати. Клиентите актуализират списъка с гости с хранителни и достъпни бележки и одобряват планове на залата, менюта и бюджети с записана дата. Доставчиците могат да получат вход, който показва само часовете им на пристигане.

Направи клиентски портал за моята компания за организиране на събития. Всяко събитие има график, потвърдени доставчици, списък „решения до“ с дати, списък с гости, който клиентите могат да редактират, с хранителни и достъпни бележки, и одобрения на планове на залата, менюта и бюджети с записана дата. Позволи няколко клиентски входа за събитие и входове за доставчици, които виждат само собствените си часове на пристигане.

Оферти, които се преизчисляват на глава

Редове, групирани по място: кетъринг, бар, звук и декор; редовете на глава се преизчисляват според броя гости и посочват минимум; стандартен и премиум вариант един до друг; дата на валидност.

Направи приложение за оферти за моята фирма за организиране на събития с редове, групирани по място: кетъринг, бар, звук и декор, цена на глава, която се преизчислява при промяна на броя гости с посочен минимум, стандартен и премиум вариант един до друг, дата на валидност и бутон за приемане, който записва приетата версия.

Клиенти и доставчици, свързани със събитията

Редовни корпоративни клиенти с всяко минало събитие и бюджет, списък с доставчици по категория с последни оферирани цени и бележки за надеждност, конвейер от запитване до ден на събитието и напомняне три месеца преди годишното събитие на всеки клиент.

Направи CRM за организатор на събития с корпоративни клиенти и техните минали събития и бюджети, доставчици по категория с последни оферирани цени и бележки за надеждност, конвейер от запитване до предложение, договор, депозит и ден на събитието, и дата за последващо обаждане три месеца преди годишното събитие на всеки клиент.

Остатъкът е дължим преди нощта на събитието

Фактури за депозит, междинно плащане и окончателен остатък, насрочени спрямо датата на събитието, разходите на доставчиците се прехвърлят според договора, таксата за управление е сума или процент, а допълнителните разходи в деня се фактурират след това.

Направи фактуриране за моята фирма за организиране на събития с фактури за депозит, междинно плащане и окончателен остатък, насрочени от датата на събитието (остатъкът е дължим 14 дни преди него), разходи на доставчиците, групирани по доставчик с незадължителна надценка, такса за планиране като фиксирана сума или процент от бюджета и фактура за допълнителни разходи след събитието.

Регистрация за конференция на клиент

Страници за регистрация с типове билети или кодове за покана, въпроси за хранене и достъпност във формуляра, страница с програмата, която може да се променя до самия ден, капацитет по сесия и експорт на участниците за значки.

Създай сайт за регистрация на конференция за събитие на клиент с типове билети и кодове за покана само по покана, въпроси за хранителни нужди и достъпност, страница с програмата с работни сесии и капацитет по сесия, и експорт на участниците за именни значки и регистрация при вход.

Бюджет спрямо поетите разходи

Предстоящи събития с отворени задачи, поетите разходи спрямо бюджета по събитие с предупреждение при 90%, получените депозити и неплатените остатъци по събития, и запитванията по източник и тип събитие.

Направи табло за моята фирма за организиране на събития, което показва предстоящите събития с отворени задачи, поетите разходи спрямо бюджета по събитие с предупреждение при 90%, получените депозити и неплатените остатъци и запитванията по източник и тип събитие.

Заменете преписаната програма за деня

Пазете доставчиците, часовете на пристигане и контактите в записа на събитието и генерирайте програмата за деня от него. Когато часът на пристигане на звуковия екип се промени, се променя веднъж и всяко отпечатано копие е вярно. Започнете със следващото си събитие, а не с мигриране на изминалата година.

Часове на доставчиците към събитието
Програмата се генерира, а не се пише
Започнете със следващото събитие

Данни за гостите

Списъците с гости включват имена, хранителни нужди и понякога бележки за достъп или здраве. Поискайте достъп само за клиента и вашия екип и само за данните, от които доставчик се нуждае, като номера и хранителни бройки за кетъринга. Проверете правилата за защита на данните там, където работите.

Заявка, от която да започнеш

Направи приложение за моята фирма за организиране на събития. Всяко събитие има клиент, дата, бюджет, доставчици с разходи и часове на пристигане, и график. Клиентите влизат, за да видят списъка „решения до“ с дати, редактират списъка с гости с хранителни бележки и одобряват менюта и планове на залата. Офертите оценяват кетъринга на глава и се преизчисляват според броя гости, а таблото показва поетите разходи спрямо бюджета на всяко събитие.

Въпроси

Могат ли доставчиците да виждат програмата за деня в портала?

Да. Можете да дадете на доставчиците входове, които виждат само техните часове на пристигане и контакти за събитието, отделно от това, което вижда клиентът.

Фактурите могат ли да показват разходите на доставчиците отделно от нашата такса?

Да. Редовете могат да се групират по доставчик с отделен ред за таксата за планиране. Плащанията с карта изискват платежен доставчик, който свързвате със собствен акаунт.

Може ли да провеждаме регистрацията за конференция на клиент под неговата марка?

Да. Страницата на всяко събитие може да носи името и цветовете на клиента, а в Pro може да се намира на собствен домейн.

Клиентът може ли да приеме оферта онлайн?

Да. Бутонът за приемане записва датата и приетата версия и превръща офертата в потвърдено събитие.

Трябва ли да програмирам?

Не. Описвате в чата как организирате събитията, а Mythex изгражда приложенията. Коригирате ги, като поискате.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English