Hugbúnaður fyrir viðburðastofur, byggður upp úr einni skrá fyrir hvern viðburð

Með Mythex getur viðburðastofa byggt viðskiptavinagátt með lista yfir ákvarðanir sem þarf að taka fyrir ákveðna dagsetningu, tilboð verðlögð á hvern gest sem uppfærast með fjölda gesta, CRM fyrir viðskiptavini og birgja, stigreikninga þar sem þóknun þín er sýnd sér, og skráningarsíður fyrir ráðstefnur. Lýstu því hvernig þú skipuleggur viðburði og birtu með gagnagrunni.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Samhæfingin er starfið

Skipuleggjandi keyrir nokkrar niðurtalningar í einu: kynning eftir þrjár vikur, ráðstefna eftir fimm mánuði, jólaveisla bókuð í ágúst. Hver viðburður hefur staðsetningu, veitingaaðila, hljóð- og ljósateymi, blómabúð og skemmtiatriði, og hvert þeirra hefur sinn samning og komutíma. Upplýsingarnar lifa í tölvupósti, hópspjalli birgja og keyrsluplani sem er skrifað aftur í skjali í hvert skipti. Viðskiptavinir sitja á ákvörðunum um matseðil og sætaskipan í vikur, kostnaður læðist áfram með litlum samþykktum og lokagreiðslan er erfið að innheimta eftir að kvöldið er liðið. Skipuleggjendur þurfa eina skrá fyrir hvern viðburð sem heldur utan um birgja, fjárhagsáætlun, ákvarðanir og tímasetningar.

Ein skrá fyrir hvern viðburð: birgjar, fjárhagsáætlun, tímalína
Ákvarðanir sem bíða viðskiptavinar, með dagsetningum
Verð á hvern gest sem fylgir fjölda gesta
Kostnaður birgja og þóknun skipuleggjanda sýnd eins og samið var um
Skuldbundin útgjöld borin saman við fjárhagsáætlun
Gestalistar með mataræði og aðgengisþörfum

Viðskiptavinasíða með ákvörðunum sem þarf að taka

Hver viðburðasíða sýnir tímalínuna, staðfesta birgja og þær ákvarðanir sem enn bíða viðskiptavinarins með dagsetningum. Viðskiptavinir uppfæra gestalistann með mataræðis- og aðgengisupplýsingum og samþykkja grunnmyndir, matseðla og fjárhagsáætlanir með skráðri dagsetningu. Birgjar geta fengið innskráningu sem sýnir aðeins komutíma þeirra.

Byggðu viðskiptavinagátt fyrir viðburðastofuna mína. Hver viðburður hefur tímalínu, staðfesta birgja, lista yfir ákvarðanir sem þarf að taka fyrir ákveðna dagsetningu, gestalista sem viðskiptavinir geta breytt með mataræðis- og aðgengisathugasemdum, og samþykki á grunnmyndum, matseðlum og fjárhagsáætlunum skráð með dagsetningu. Leyfðu nokkrar innskráningar viðskiptavinar á hvern viðburð og innskráningar birgja sem sjá aðeins komutíma þeirra.

Tilboð sem reiknast upp á hvern gest

Liðir flokkaðir eftir staðsetningu, veitingum, barþjónustu, hljóði og ljósum og skreytingum; liðir á hvern gest uppfærast með fjölda gesta og tilgreina lágmark; staðalvalkostur og úrvalsvalkostur hlið við hlið; gildisdagsetning.

Búðu til tilboðsapp fyrir viðburðastofuna mína með liðum flokkuðum eftir staðsetningu, veitingum, bar, hljóði og ljósum og skreytingum, verðlagningu á hvern gest sem uppfærist þegar fjöldi gesta breytist með tilgreindu lágmarki, staðal- og úrvalsvalkostum hlið við hlið, gildisdagsetningu og samþykkishnappi sem skráir hvaða útgáfu var samþykkt.

Viðskiptavinir og birgjar tengdir viðburðum

Fyrirtækjaviðskiptavinir með alla fyrri viðburði og fjárhagsáætlanir, birgjalisti eftir flokkum með síðustu verðum og athugasemdum um áreiðanleika, sölutrekt frá fyrirspurn að viðburðadegi, og eftirfylgni þremur mánuðum áður en árlegur viðburður hvers viðskiptavinar kemur.

Búðu til CRM fyrir viðburðaskipuleggjanda með viðskiptavinafyrirtækjum og fyrri viðburðum þeirra og fjárhagsáætlunum, birgjum eftir flokkum með síðustu tilboðsverðum og athugasemdum um áreiðanleika, sölutrekt með stigum fyrirspurn, tillaga, samningur, innborgun og viðburðadagur, og eftirfylgnidagsetningu þremur mánuðum fyrir árlegan viðburð hvers viðskiptavinar.

Eftirstöðvar á gjalddaga fyrir kvöldið

Innborgun, millireikningar og lokareikningar áætlaðir út frá viðburðardegi, kostnaður birgja færður áfram eins og samningurinn segir til um, þóknun sem fast gjald eða prósenta, og aukagjöld á viðburðadegi rukkuð á eftir.

Byggðu reikningagerð fyrir viðburðastofuna mína með innborgunar-, millireikninga- og lokareikningum áætlaða út frá viðburðardegi (eftirstöðvar á gjalddaga 14 dögum fyrir viðburð), kostnaði birgja flokkuðum eftir birgja með valfrjálsri álagningu, skipulagsþóknun sem föstu gjaldi eða prósentu af fjárhagsáætlun, og reikningi fyrir aukagjöld eftir viðburð.

Skráning á ráðstefnu fyrir viðskiptavin

Skráningarsíður með tegundum miða eða boðskóðum, spurningum um mataræði og aðgengi á eyðublaðinu, dagskrársíður sem geta breyst fram að deginum, hámarksfjölda í hverri lotu, og útflutningi þátttakenda fyrir nafnspjöld.

Búðu til skráningarvefsíðu fyrir ráðstefnu viðskiptavinar með tegundum miða og boðskóðum sem eingöngu eru fyrir boðna gesti, spurningum um mataræði og aðgengi, dagskrársíðu með málstofum og hámarksfjölda í hverri lotu, og útflutningi þátttakenda fyrir nafnspjöld og innskráningu.

Fjárhagsáætlun borin saman við skuldbundin útgjöld

Komandi viðburðir með opin verkefni, skuldbundin útgjöld á móti fjárhagsáætlun fyrir hvern viðburð með viðvörun við 90%, innborganir og ógreiddar eftirstöðvar yfir viðburði, og fyrirspurnir eftir uppruna og tegund viðburðar.

Búðu til mælaborð fyrir viðburðastofuna mína sem sýnir komandi viðburði með opnum verkefnum, skuldbundin útgjöld á móti fjárhagsáætlun fyrir hvern viðburð með viðvörun við 90%, innborganir sem hafa borist og eftirstöðvar sem eru ógreiddar, og fyrirspurnir eftir uppruna og tegund viðburðar.

Skiptu út keyrsluplaninu sem er skrifað upp aftur

Geymdu birgja, komutíma og tengiliði á viðburðaskránni og búðu til keyrsluplanið út frá henni. Þegar komutími hljóð- og ljósateymisins færist breytist hann einu sinni og hvert prentað eintak er rétt. Byrjaðu á næsta viðburði í stað þess að flytja gögn síðasta árs.

Tímasetningar birgja á viðburðinum
Keyrsluplan búið til, ekki skrifað
Byrjað á næsta viðburði

Gestagögn

Gestalistar innihalda nöfn, mataræðisþarfir og stundum aðgengis- eða heilsuupplýsingar. Biddu um aðgang sem er takmarkaður við viðskiptavininn og teymið þitt, og aðeins þær upplýsingar sem birgi þarf, eins og fjölda og mataræðisfjölda fyrir veitingaaðilann. Athugaðu reglurnar um persónuvernd þar sem þú starfar.

Prompt til að byrja með

Byggðu app fyrir viðburðastofuna mína. Hver viðburður hefur viðskiptavin, dagsetningu, fjárhagsáætlun, birgja með kostnaði og komutímum, og tímalínu. Viðskiptavinir skrá sig inn til að sjá ákvarðanir sem þarf að taka fyrir ákveðna dagsetningu, breyta gestalistanum með mataræðisathugasemdum og samþykkja matseðla og grunnmyndir. Tilboð verðleggja veitingar á hvern gest og reiknast upp með fjölda gesta, og mælaborðið sýnir skuldbundin útgjöld á móti fjárhagsáætlun fyrir hvern viðburð.

Spurningar

Geta birgjar séð keyrsluplanið í gáttinni?

Já. Biddu um innskráningar birgja sem sjá aðeins sína eigin komutíma og tengiliði fyrir viðburðinn, aðskilin frá því sem viðskiptavinurinn sér.

Geta reikningar sýnt kostnað birgja sér frá þóknun okkar?

Já. Liðir geta verið flokkaðir eftir birgja með sérlínu fyrir skipulagsþóknun. Kortagreiðslur þurfa greiðslugátt sem þú tengir við þinn eigin reikning.

Getum við rekið skráningu á ráðstefnu viðskiptavinar undir merki hans?

Já. Hver viðburðasíða getur sýnt nafn og liti viðskiptavinarins, og í Pro getur hún verið á eigin léni.

Getur viðskiptavinur samþykkt tilboð á netinu?

Já. Samþykkishnappur skráir dagsetningu og útgáfuna sem var samþykkt og breytir tilboðinu í staðfestan viðburð.

Þarf ég að kunna að forrita?

Nei. Þú lýsir því í spjalli hvernig þú skipuleggur viðburði og Mythex byggir öppin. Þú lagar þau með því að biðja um það.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English