Software pentru organizarea de evenimente, construit dintr-o singură fișă per eveniment

Mythex îi permite unei firme de organizare de evenimente să construiască un portal pentru clienți cu o listă de „decizii necesare până la”, oferte calculate per persoană care se actualizează odată cu numărul de invitați, un CRM pentru clienți și furnizori, facturi pe etape cu onorariul tău afișat separat și pagini de înregistrare pentru conferințe. Descrii cum organizezi evenimente și publici cu o bază de date.

Începe gratuit

Coordonarea este meseria

Un organizator ține mai multe cronometre deodată: o lansare peste trei săptămâni, o conferință peste cinci luni, o petrecere din decembrie rezervată în august. Fiecare eveniment are o locație, un catering, o echipă de sunet și lumini, un florar și divertisment, fiecare cu propriul contract și oră de sosire. Detaliile trăiesc în e-mail, în grupurile de mesagerie ale furnizorilor și într-un program de desfășurare reconstruit într-un document de fiecare dată. Clienții stau săptămâni pe deciziile de meniu și de aranjare a mesei, bugetele se umflă prin aprobări mici, iar soldul final e greu de încasat după ce noaptea s-a terminat. Organizatorii au nevoie de o singură fișă per eveniment, cu furnizorii, bugetul, deciziile și orele.

O fișă per eveniment: furnizori, buget, calendar
Decizii așteptate de la client, cu date
Preț per persoană care urmează numărul de invitați
Costurile furnizorilor și onorariul de planificare arătate ca fiind convenite
Cheltuieli angajate comparate cu bugetul
Liste de invitați cu nevoi alimentare și de acces

O pagină pentru client cu decizii scadente

Fiecare pagină de eveniment arată calendarul, furnizorii confirmați și deciziile care mai așteaptă clientul, cu date. Clienții actualizează lista de invitați cu notițe despre alimentație și acces și aprobă planurile de sală, meniurile și bugetele, cu o dată înregistrată. Furnizorii pot avea o autentificare care arată doar orele lor de sosire.

Construiește un portal pentru clienți pentru firma mea de organizare de evenimente. Fiecare eveniment are un calendar, furnizori confirmați, o listă „decizii necesare până la” cu date, o listă de invitați pe care clienții o pot edita cu notițe despre alimentație și accesibilitate, și aprobări ale planurilor de sală, meniurilor și bugetelor înregistrate cu dată. Permite mai multe autentificări de client per eveniment și autentificări de furnizor care văd doar detaliile lor de sosire.

Oferte care se recalculează per persoană

Poziții grupate pe locație, catering per persoană, sunet și lumini și decor; pozițiile per persoană se recalculează odată cu numărul de invitați și afișează un minim; variante standard și premium una lângă alta; o dată de valabilitate.

Creează o aplicație de oferte pentru firma mea de organizare de evenimente cu poziții grupate pe locație, catering, bar, sunet și lumini și decor, prețuri per persoană care se recalculează când se schimbă numărul de invitați, cu un minim afișat, variante standard și premium una lângă alta, o dată de valabilitate și un buton de acceptare care înregistrează versiunea acceptată.

Clienți și furnizori legați de evenimente

Companiile client care revin, cu fiecare eveniment trecut și buget, o listă de furnizori pe categorii cu ultimele tarife cotate și note despre fiabilitate, un pipeline de la solicitare până la ziua evenimentului și o urmărire înainte de evenimentul anual al fiecărui client.

Fă un CRM pentru o firmă de organizare de evenimente cu companii client și evenimentele lor trecute și bugetele, furnizori pe categorii cu ultimele tarife cotate și note despre fiabilitate, un pipeline de la solicitare până la propunere, contract, avans și ziua evenimentului, și o dată de urmărire cu trei luni înainte de evenimentul anual al fiecărui client.

Sold scadent înainte de noapte

Facturi de avans, intermediare și finale programate față de data evenimentului, costurile furnizorilor trecute așa cum prevede contractul, un onorariu de management ca sumă sau procent și extrasele apărute în ziua evenimentului, facturate ulterior.

Construiește facturarea pentru firma mea de organizare de evenimente cu facturi de avans, intermediare și pentru sold final programate din data evenimentului (soldul scadent cu 14 zile înainte), costuri ale furnizorilor grupate pe furnizor cu adaos opțional, un onorariu de planificare fix sau procent din buget și o factură pentru extrasele după eveniment.

Înregistrare pentru conferința unui client

Pagini de înregistrare cu tipuri de bilete sau coduri de invitație, întrebări despre alimentație și accesibilitate în formular, pagini cu agenda care se pot schimba până în ziua respectivă, capacități pe sesiune și exporturi de participanți pentru badge-uri.

Creează un site de înregistrare pentru conferința unui client, cu tipuri de bilete și coduri doar pe invitație, întrebări despre alimentație și accesibilitate, o pagină cu agenda care include sesiuni paralele și capacitate per sesiune, și un export de participanți pentru badge-uri de nume și check-in.

Buget față de cheltuielile angajate

Evenimentele viitoare cu sarcini deschise, cheltuielile angajate față de buget pe eveniment, marcate când se apropie de limită, avansurile primite și soldurile restante pe evenimente, și solicitările pe sursă și tip de eveniment.

Fă un tablou de bord pentru firma mea de organizare de evenimente care arată evenimentele viitoare cu sarcini deschise, cheltuielile angajate față de buget pe eveniment cu o avertizare la 90%, avansurile primite și soldurile restante, și solicitările pe sursă și tip de eveniment.

Înlocuiește programul de desfășurare reconstruit

Păstrează furnizorii, orele de sosire și contactele pe fișa evenimentului și generează programul de desfășurare din ea. Când se mută ora de sosire a echipei de sunet, se schimbă o singură dată și fiecare copie tipărită este corectă. Începe cu următorul eveniment, nu cu migrarea anului trecut.

Orele furnizorilor pe eveniment
Program de desfășurare generat, nu scris de mână
Începe cu următorul eveniment

Datele invitaților

Listele de invitați includ nume, nevoi alimentare și uneori note despre accesibilitate sau sănătate. Cere acces limitat la client și la echipa ta și doar detaliile de care are nevoie un furnizor, precum numărul de persoane și numărul de porții pentru catering. Verifică regulile de protecție a datelor unde operezi.

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru firma mea de organizare de evenimente. Fiecare eveniment are un client, o dată, un buget, furnizori cu costuri și ore de sosire, și un calendar. Clienții se autentifică să vadă lista de decizii cu termen, să editeze lista de invitați cu notițe despre alimentație și să aprobe meniurile și planurile de sală. Oferta calculează catering-ul per persoană și se recalculează odată cu numărul de invitați, iar tabloul de bord arată cheltuielile angajate față de buget pe eveniment.

Întrebări

Pot furnizorii să vadă programul de desfășurare în portal?

Da. Cere autentificări pentru furnizori care văd doar orele lor de sosire și contactele pentru eveniment, separat de ce vede clientul.

Pot facturile să arate costurile furnizorilor separat de onorariul nostru?

Da. Pozițiile pot fi grupate pe furnizor, cu o linie separată pentru onorariul de planificare. Plățile cu cardul necesită un furnizor de plăți pe care îl conectezi cu contul tău.

Putem organiza înregistrarea la conferința unui client sub brandul lui?

Da. Fiecare pagină de eveniment poate purta numele și culorile clientului și, pe Pro, poate sta pe un domeniu propriu.

Poate un client să accepte o ofertă online?

Da. Un buton de acceptare înregistrează data și versiunea acceptată și o transformă într-un eveniment confirmat.

Trebuie să știu să programez?

Nu. Descrii în chat cum organizezi evenimentele, iar Mythex construiește aplicațiile. Le ajustezi cerând.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English