Λογισμικό για διοργάνωση εκδηλώσεων, φτιαγμένο από μία εγγραφή ανά εκδήλωση
Με το Mythex μια εταιρεία διοργάνωσης εκδηλώσεων φτιάχνει πύλη πελάτη με λίστα «αποφάσεις που χρειάζονται έως», προσφορές με τιμή ανά άτομο που ενημερώνονται με τον αριθμό των καλεσμένων, CRM για πελάτες και προμηθευτές, τιμολόγια σε στάδια με τη δική σας αμοιβή χωριστά, και σελίδες εγγραφής για συνέδρια. Περιγράφετε πώς διοργανώνετε εκδηλώσεις και δημοσιεύετε με βάση δεδομένων.
Ο συντονισμός είναι η δουλειά
Ένας διοργανωτής τρέχει ταυτόχρονα πολλά αντίστροφα μετρήματα: μια παρουσίαση σε τρεις εβδομάδες, ένα συνέδριο σε πέντε μήνες, ένα δεκεμβριανό πάρτι κλεισμένο τον Αύγουστο. Κάθε εκδήλωση έχει χώρο, catering, τεχνικό ήχου και εικόνας, ανθοπωλείο και διασκέδαση, με το καθένα να έχει το δικό του συμβόλαιο και ώρα άφιξης. Τα στοιχεία ζουν στο email, σε ομάδες συνομιλίας προμηθευτών και σε ένα πρόγραμμα εκδήλωσης που ξαναγράφεται σε έγγραφο κάθε φορά. Οι πελάτες καθυστερούν εβδομάδες στις αποφάσεις για το μενού και τη διάταξη, οι προϋπολογισμοί ανεβαίνουν με μικρές εγκρίσεις, και το τελικό υπόλοιπο είναι δύσκολο να εισπραχθεί μετά τη βραδιά. Οι διοργανωτές χρειάζονται μία εγγραφή ανά εκδήλωση με προμηθευτές, προϋπολογισμό, αποφάσεις και χρονοδιάγραμμα.
- Μία εγγραφή ανά εκδήλωση: προμηθευτές, προϋπολογισμός, χρονοδιάγραμμα
- Αποφάσεις που περιμένουν τον πελάτη, με ημερομηνίες
- Τιμολόγηση ανά άτομο που ακολουθεί τον αριθμό καλεσμένων
- Κόστη προμηθευτών και αμοιβή σχεδιασμού όπως έχουν συμφωνηθεί
- Δεσμευμένες δαπάνες σε σχέση με τον προϋπολογισμό
- Λίστες καλεσμένων με διατροφικές και προσβασιμότητας ανάγκες
Σελίδα πελάτη με αποφάσεις που λήγουν
Κάθε σελίδα εκδήλωσης δείχνει το χρονοδιάγραμμα, τους επιβεβαιωμένους προμηθευτές και τις αποφάσεις που περιμένουν ακόμη τον πελάτη, με ημερομηνίες. Οι πελάτες ενημερώνουν τη λίστα καλεσμένων με διατροφικές και προσβασιμότητας σημειώσεις, και εγκρίνουν κατόψεις, μενού και προϋπολογισμούς με καταγεγραμμένη ημερομηνία. Οι προμηθευτές μπορούν να έχουν σύνδεση που δείχνει μόνο τις ώρες άφιξής τους.
Φτιάξε πύλη πελάτη για την εταιρεία διοργάνωσης εκδηλώσεων μου. Κάθε εκδήλωση έχει χρονοδιάγραμμα, επιβεβαιωμένους προμηθευτές, λίστα «αποφάσεις που χρειάζονται έως» με ημερομηνίες, λίστα καλεσμένων που ο πελάτης μπορεί να επεξεργαστεί με διατροφικές και προσβασιμότητας σημειώσεις, και εγκρίσεις κατόψεων, μενού και προϋπολογισμών καταγεγραμμένες με ημερομηνία. Επίτρεψε πολλαπλές συνδέσεις πελάτη ανά εκδήλωση και συνδέσεις προμηθευτών που βλέπουν μόνο τα στοιχεία άφιξής τους.
Προσφορές που επανυπολογίζονται ανά άτομο
Γραμμές ομαδοποιημένες ανά χώρο, catering, μπαρ, ήχο και εικόνα και διακόσμηση· οι γραμμές ανά άτομο επανυπολογίζονται με τον αριθμό των καλεσμένων και δηλώνουν ελάχιστο· τυπικές και premium επιλογές δίπλα δίπλα· ημερομηνία ισχύος.
Φτιάξε εφαρμογή προσφορών για την εταιρεία διοργάνωσης εκδηλώσεων μου με γραμμές ομαδοποιημένες ανά χώρο, catering, μπαρ, ήχο και διακόσμηση, τιμολόγηση ανά άτομο που επανυπολογίζεται όταν αλλάζει ο αριθμός καλεσμένων με δηλωμένο ελάχιστο, τυπικές και premium επιλογές δίπλα δίπλα, ημερομηνία ισχύος, και κουμπί αποδοχής που καταγράφει την έκδοση που έγινε δεκτή.
Πελάτες και προμηθευτές συνδεδεμένοι με εκδηλώσεις
Εταιρικοί πελάτες που επαναλαμβάνονται με κάθε προηγούμενη εκδήλωση και προϋπολογισμό, λίστα προμηθευτών ανά κατηγορία με τις τελευταίες τιμές προσφοράς και σημειώσεις αξιοπιστίας, αγωγός από το αίτημα μέχρι την ημέρα της εκδήλωσης, και υπενθύμιση τρεις μήνες πριν από την ετήσια εκδήλωση κάθε πελάτη.
Φτιάξε CRM για διοργανωτή εκδηλώσεων με εταιρικούς πελάτες και τις προηγούμενες εκδηλώσεις και προϋπολογισμούς τους, προμηθευτές ανά κατηγορία με τις τελευταίες τιμές προσφοράς και σημειώσεις αξιοπιστίας, αγωγό από αίτημα σε πρόταση, συμβόλαιο, προκαταβολή και ημέρα εκδήλωσης, και ημερομηνία επανεπικοινωνίας τρεις μήνες πριν από την ετήσια εκδήλωση κάθε πελάτη.
Το υπόλοιπο πληρωτέο πριν τη βραδιά
Τιμολόγια προκαταβολής, ενδιάμεσα και τελικά προγραμματισμένα με βάση την ημερομηνία εκδήλωσης, κόστη προμηθευτών που περνούν όπως προβλέπει το συμβόλαιο, αμοιβή διαχείρισης ως ποσό ή ποσοστό, και έξτρα της ημέρας χρεωμένα αργότερα.
Φτιάξε τιμολόγηση για την εταιρεία διοργάνωσης εκδηλώσεων μου με τιμολόγια προκαταβολής, ενδιάμεσου και τελικού υπολοίπου προγραμματισμένα από την ημερομηνία εκδήλωσης (το υπόλοιπο πληρωτέο 14 ημέρες πριν), κόστη προμηθευτών ομαδοποιημένα ανά προμηθευτή με προαιρετικό περιθώριο, αμοιβή σχεδιασμού ως σταθερό ποσό ή ποσοστό του προϋπολογισμού, και τιμολόγιο έξτρα μετά την εκδήλωση.
Εγγραφή για το συνέδριο ενός πελάτη
Σελίδες εγγραφής με τύπους εισιτηρίων ή κωδικούς πρόσκλησης, ερωτήσεις για διατροφή και προσβασιμότητα στη φόρμα, σελίδες ατζέντας που μπορούν να αλλάξουν μέχρι την ημέρα, χωρητικότητα ανά συνεδρία και εξαγωγή συμμετεχόντων για ταυτότητες και έλεγχο προσέλευσης.
Φτιάξε ιστότοπο εγγραφής για συνέδριο πελάτη με τύπους εισιτηρίων και κωδικούς μόνο με πρόσκληση, ερωτήσεις διατροφής και προσβασιμότητας, σελίδα ατζέντας με παράλληλες συνεδρίες και χωρητικότητα ανά συνεδρία, και εξαγωγή συμμετεχόντων για ονοματίδες και έλεγχο προσέλευσης.
Προϋπολογισμός απέναντι στις δεσμευμένες δαπάνες
Επερχόμενες εκδηλώσεις με ανοιχτές εργασίες, δεσμευμένες δαπάνες απέναντι στον προϋπολογισμό ανά εκδήλωση με προειδοποίηση στο 90%, προκαταβολές που εισπράχθηκαν και υπόλοιπα σε εκκρεμότητα σε όλες τις εκδηλώσεις, και αιτήματα ανά πηγή και τύπο εκδήλωσης.
Φτιάξε πίνακα ελέγχου για την εταιρεία διοργάνωσης εκδηλώσεων μου που δείχνει επερχόμενες εκδηλώσεις με ανοιχτές εργασίες, δεσμευμένες δαπάνες σε σχέση με τον προϋπολογισμό ανά εκδήλωση με προειδοποίηση στο 90%, προκαταβολές που εισπράχθηκαν και υπόλοιπα σε εκκρεμότητα, και αιτήματα ανά πηγή και τύπο εκδήλωσης.
Αντικαταστήστε το πρόγραμμα που ξαναγράφεται
Κρατήστε τους προμηθευτές, τις ώρες άφιξης και τα στοιχεία επαφής στην εγγραφή της εκδήλωσης και δημιουργήστε από εκεί το πρόγραμμα. Όταν αλλάζει η ώρα άφιξης του τεχνικού ήχου και εικόνας, αλλάζει μία φορά και κάθε τυπωμένο αντίγραφο είναι σωστό. Ξεκινήστε με την επόμενη εκδήλωση αντί να μεταφέρετε ολόκληρο τον προηγούμενο χρόνο.
- Ώρες προμηθευτών στην εκδήλωση
- Πρόγραμμα που δημιουργείται, όχι που πληκτρολογείται
- Ξεκινήστε με την επόμενη εκδήλωση
Δεδομένα καλεσμένων
Οι λίστες καλεσμένων περιλαμβάνουν ονόματα, διατροφικές ανάγκες και μερικές φορές σημειώσεις πρόσβασης ή υγείας. Ζητήστε πρόσβαση μόνο για τον πελάτη και την ομάδα σας, και μόνο τα στοιχεία που χρειάζεται ένας προμηθευτής, όπως αριθμοί και διατροφικές μερίδες για τον καταστηματάρχη. Ελέγξτε τους κανόνες προστασίας δεδομένων εκεί που δραστηριοποιείστε.
Μια προτροπή για αρχή
Φτιάξε εφαρμογή για την εταιρεία διοργάνωσης εκδηλώσεων μου. Κάθε εκδήλωση έχει πελάτη, ημερομηνία, προϋπολογισμό, προμηθευτές με κόστη και ώρες άφιξης, και χρονοδιάγραμμα. Οι πελάτες μπαίνουν για να δουν τις αποφάσεις με ημερομηνία, να επεξεργαστούν τη λίστα καλεσμένων με διατροφικές σημειώσεις και να εγκρίνουν μενού και κατόψεις. Οι προσφορές τιμολογούν το catering ανά άτομο και επανυπολογίζονται με τον αριθμό των καλεσμένων, και ο πίνακας ελέγχου δείχνει τις δεσμευμένες δαπάνες απέναντι στον προϋπολογισμό ανά εκδήλωση.
Ερωτήσεις
Μπορούν οι προμηθευτές να βλέπουν το πρόγραμμα στην πύλη;
Ναι. Ζητήστε συνδέσεις προμηθευτών που βλέπουν μόνο τις δικές τους ώρες άφιξης και επαφές για την εκδήλωση, χωριστά από ό,τι βλέπει ο πελάτης.
Μπορούν τα τιμολόγια να δείχνουν τα κόστη προμηθευτών χωριστά από την αμοιβή μας;
Ναι. Οι γραμμές μπορούν να ομαδοποιούνται ανά προμηθευτή με χωριστή γραμμή αμοιβής σχεδιασμού. Οι πληρωμές με κάρτα χρειάζονται πάροχο πληρωμών που συνδέετε με τον δικό σας λογαριασμό.
Μπορούμε να τρέξουμε την εγγραφή για το συνέδριο ενός πελάτη με τη δική του επωνυμία;
Ναι. Η σελίδα κάθε εκδήλωσης μπορεί να φέρει το όνομα και τα χρώματα του πελάτη, και στο Pro μπορεί να βρίσκεται σε προσαρμοσμένο domain.
Μπορεί ένας πελάτης να αποδεχθεί μια προσφορά online;
Ναι. Ένα κουμπί αποδοχής καταγράφει την ημερομηνία και την έκδοση που έγινε δεκτή και τη μετατρέπει σε επιβεβαιωμένη εκδήλωση.
Χρειάζεται να γράψω κώδικα;
Όχι. Περιγράφετε πώς διοργανώνετε τις εκδηλώσεις στη συνομιλία και το Mythex φτιάχνει τις εφαρμογές. Τις προσαρμόζετε ζητώντας τις αλλαγές.
Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI
- Μια αποτυχημένη επανάπτυξη δεν διαγράφει ποτέ ένα backend που δουλεύει
- Μια σελίδα προορισμού για κάθε είδος επιχείρησης
- Ιδιωτικός χώρος εργασίας και ζωντανή προεπισκόπηση για κάθε έργο
- Ειδοποιήσεις που χτυπούν μία φορά, όχι μία φορά ανά διακομιστή
- Αυτόματη ανανέωση: η δημοσιευμένη εφαρμογή σας συνεχίζει όταν τα credits τελειώνουν
- Μεγαλύτεροι χώροι εργασίας χωρίς να περιμένει κανείς
- Χρέωση βάσεων δεδομένων με βάση τη χρήση τους
- Φτιάξτε εφαρμογές Mythex από Claude, Cursor ή Codex
- Εντοπισμός εφαρμογών που κρασάρουν αμέσως μετά τη δημοσίευση
- Checkpoints: αναιρέστε κάθε αλλαγή του πράκτορα
Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English