Softver za agencije za događaje, napravljen oko jednog zapisa po događaju
Mythex omogućava agenciji za organizaciju događaja da napravi portal za klijente s listom „odluke potrebne do“, ponude obračunate po glavi koje se ažuriraju s brojem gostiju, CRM za klijente i dobavljače, račune po fazama s vašom naknadom prikazanom odvojeno te stranice za prijavu na konferencije. Opišite kako organizujete događaje i objavite uz bazu podataka.
Koordinacija je posao
Organizator vodi više odbrojavanja istovremeno: lansiranje za tri sedmice, konferencija za pet mjeseci, decembarska zabava rezervisana u augustu. Svaki događaj ima mjesto, ugostitelja, AV ekipu, cvjećara i animaciju, a svaki ima vlastiti ugovor i vrijeme dolaska. Detalji žive u mejlovima, grupama dobavljača na chatu i rasporedu po minutima koji se svaki put ponovo sastavlja u dokumentu. Klijenti odlučuju o meniju i rasporedu sjedenja sedmicama, budžet raste kroz male odobrene izdatke, a konačni iznos je teško naplatiti poslije noći događaja. Organizatorima treba jedan zapis po događaju koji čuva dobavljače, budžet, odluke i termine.
- Jedan zapis po događaju: dobavljači, budžet, vremenski tok
- Odluke koje čekaju klijenta, s rokovima
- Cijene po glavi koje prate broj gostiju
- Troškovi dobavljača i naknada za planiranje prikazani kako je dogovoreno
- Obaveze potrošnje u odnosu na budžet
- Liste gostiju sa potrebama za ishranu i pristup
Stranica za klijenta s rokovima za odluke
Svaka stranica događaja prikazuje vremenski tok, potvrđene dobavljače i odluke koje još čekaju klijenta, s rokovima. Klijenti ažuriraju listu gostiju s napomenama o ishrani i pristupu i odobravaju planove prostora, menije i budžete uz zabilježen datum. Dobavljači mogu imati prijavu koja prikazuje samo njihove termine dolaska.
Napravi portal za klijente za moju agenciju za organizaciju događaja. Svaki događaj ima vremenski tok, potvrđene dobavljače, listu „odluke potrebne do“ s rokovima, listu gostiju koju klijenti mogu uređivati s napomenama o ishrani i pristupačnosti te odobrenja planova prostora, menija i budžeta zabilježena datumom. Dozvoli više prijava klijenata po događaju i prijave dobavljača koje vide samo svoje termine dolaska.
Ponude koje se računaju po glavi
Stavke grupisane po mjestu održavanja, ugostiteljstvo po glavi, bar, AV i dekor; stavke po glavi se preračunavaju s brojem gostiju i navode minimum; standardna i premium opcija jedna pored druge; datum važenja.
Napravi aplikaciju za ponude za moj biznis organizacije događaja sa stavkama grupisanim po mjestu, ugostiteljstvu, baru, AV-u i dekoru, cijenama po glavi koje se preračunavaju kada se promijeni broj gostiju uz navedeni minimum, standardnom i premium opcijom jedna pored druge, datumom važenja i dugmetom za prihvatanje koje bilježi prihvaćenu verziju.
Klijenti i dobavljači povezani s događajima
Kompanije klijenti koje se ponavljaju sa svakim prošlim događajem i budžetom, lista dobavljača po kategoriji s posljednjim cijenama i napomenama o pouzdanosti, cjevovod od upita do dana događaja, te praćenje tri mjeseca prije godišnjeg događaja svakog klijenta.
Napravi CRM za organizatora događaja s klijentskim kompanijama i njihovim prošlim događajima i budžetima, dobavljačima po kategoriji s posljednjim ponuđenim cijenama i napomenama o pouzdanosti, cjevovodom od upita do prijedloga, ugovora, avansa i dana događaja, te datumom praćenja tri mjeseca prije godišnjeg događaja svakog klijenta.
Ostatak dospijeva prije večeri događaja
Računi za avans, međufaze i konačni iznos zakazani prema datumu događaja, troškovi dobavljača prosljeđuju se kako ugovor kaže, naknada za planiranje kao iznos ili procenat, a dodatni troškovi na dan događaja naplaćuju se poslije.
Napravi fakturisanje za moj biznis organizacije događaja s računima za avans, međufazno plaćanje i konačni ostatak zakazanim od datuma događaja (ostatak dospijeva 14 dana prije), troškovima dobavljača grupisanim po dobavljaču uz opcionalnu maržu, naknadom za planiranje kao fiksnim iznosom ili procentom budžeta te računom za dodatne troškove nakon događaja.
Prijave za konferenciju klijenta
Stranice za prijavu s vrstama ulaznica ili kodovima za pozvane, pitanja o ishrani i pristupačnosti na obrascu, stranice programa koje se mogu mijenjati do dana događaja, kapaciteti sesija i izvoz učesnika za bedževe.
Napravi stranicu za prijavu na konferenciju za događaj klijenta s vrstama ulaznica i kodovima samo za pozvane, pitanjima o ishrani i pristupačnosti, stranicom programa s paralelnim sesijama i kapacitetom po sesiji te izvozom učesnika za bedževe i prijavu na licu mjesta.
Budžet naspram obaveza potrošnje
Predstojeći događaji s otvorenim zadacima, obaveze potrošnje u odnosu na budžet po događaju s upozorenjem blizu limita, uplaćeni avansi i neizmireni ostaci za sve događaje te upiti po izvoru i vrsti događaja.
Napravi kontrolnu tablu za moj biznis organizacije događaja koja prikazuje predstojeće događaje s otvorenim zadacima, obaveznu potrošnju u odnosu na budžet po događaju s upozorenjem na 90%, primljene avanse i neizmirene ostatke te upite po izvoru i vrsti događaja.
Zamijenite ručno sastavljeni raspored
Čuvajte dobavljače, vremena dolaska i kontakte na zapisu događaja i iz njega generišite raspored po minutima. Kada se dolazak AV ekipe pomjeri, promijeni se jednom i svaka štampana kopija je tačna. Počnite s vašim sljedećim događajem umjesto da migrirate cijelu prošlu godinu.
- Vremena dobavljača na događaju
- Raspored po minutima se generiše, ne kuca
- Počnite s sljedećim događajem
Podaci o gostima
Liste gostiju sadrže imena, potrebe za ishranom i ponekad napomene o pristupu ili zdravlju. Tražite pristup ograničen na klijenta i vaš tim te samo one podatke koje dobavljač treba, poput brojeva i broja obroka za ugostitelja. Provjerite pravila o zaštiti podataka gdje radite.
Prompt od kojeg možete krenuti
Napravi aplikaciju za moju agenciju za organizaciju događaja. Svaki događaj ima klijenta, datum, budžet, dobavljače s troškovima i vremenima dolaska te vremenski tok. Klijenti se prijavljuju da vide odluke potrebne do datuma, uređuju listu gostiju s napomenama o ishrani i odobravaju menije i planove prostora. Ponude obračunavaju ugostiteljstvo po glavi i preračunavaju se s brojem gostiju, a kontrolna tabla prikazuje obaveze potrošnje u odnosu na budžet po događaju.
Pitanja
Mogu li dobavljači vidjeti raspored u portalu?
Da. Dodajte prijave za dobavljače koje vide samo svoje termine dolaska i kontakte za događaj, odvojeno od onoga što vidi klijent.
Mogu li računi prikazivati troškove dobavljača odvojeno od naše naknade?
Da. Stavke se mogu grupisati po dobavljaču uz zasebnu stavku za naknadu za planiranje. Plaćanja karticom zahtijevaju davatelja usluga plaćanja koga povežete vlastitim računom.
Mogu li voditi prijave za konferenciju klijenta pod njihovim brendom?
Da. Stranica svakog događaja može nositi ime i boje klijenta, a na Pro planu može biti na prilagođenom domenu.
Može li klijent prihvatiti ponudu online?
Da. Dugme za prihvatanje bilježi datum i prihvaćenu verziju i pretvara ponudu u potvrđeni događaj.
Moram li programirati?
Ne. Opišete kako organizujete događaje u chatu, a Mythex pravi aplikacije. Prilagođavate ih tako što tražite.
Više načina za izradu uz AI
- Neuspjelo ponovno objavljivanje nikada ne briše backend koji radi
- Landing stranica za svaku vrstu biznisa
- Privatni radni prostor i živi pregled za svaki projekat
- Upozorenja koja se aktiviraju jednom, a ne jednom po serveru
- Automatsko dopunjavanje: vaša objavljena aplikacija radi kada kredit ponestane
- Prelazak na veće radne prostore bez čekanja za bilo koga
- Naplata baza podataka prema onome što zaista koriste
- Pravite Mythex aplikacije iz Claude-a, Cursora ili Codexa
- Hvatanje aplikacija koje se sruše odmah nakon objavljivanja
- Checkpoint-i: poništite svaku promjenu koju agent napravi
Mythex · Pricing · Izradite bilo šta uz AI · Šabloni za web stranice i aplikacije · Mythex u poređenju · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English