Programvare for eventplanlegging bygget rundt én post per arrangement

Med Mythex kan et eventplanleggingsfirma bygge en kundeportal med en liste over «beslutninger som trengs innen», tilbud priset per deltaker som oppdateres med antall gjester, et CRM for kunder og leverandører, etappefakturaer der honoraret ditt vises separat, og påmeldingssider for konferanser. Du beskriver hvordan du planlegger arrangementer, og publiserer med en database.

Begynn å bygge gratis

Koordinering er jobben

En planlegger har flere nedtellinger samtidig: en lansering om tre uker, en konferanse om fem måneder, et julebord booket i august. Hvert arrangement har et lokale, en caterer, lydteam, blomsterbutikk og underholdning, hver med sin egen kontrakt og ankomsttid. Detaljene ligger i e-post, gruppechatter med leverandørene og et kjøreskjema som skrives om i et dokument hver gang. Kunder bruker uker på meny- og plasseringsvalg, budsjettet glir gjennom små godkjenninger, og restbeløpet er vanskelig å få inn når kvelden er over. Planleggere trenger én post per arrangement med leverandører, budsjett, beslutninger og tidsplan.

Én post per arrangement: leverandører, budsjett, tidsplan
Beslutninger som venter på kunden, med datoer
Priser per deltaker som følger antall gjester
Leverandørkostnader og planleggingshonorar vist som avtalt
Bundet forbruk mot budsjett
Gjesteliste med kosthold- og tilgjengelighetsbehov

En kundeside med beslutninger som forfaller

Hver arrangementsside viser tidsplanen, bekreftede leverandører og beslutningene som fortsatt venter på kunden, med datoer. Kunder oppdaterer gjestelisten med kosthold- og tilgjengelighetsnotater og godkjenner plantegninger, menyer og budsjetter med registrert dato. Leverandører kan få en innlogging som bare viser deres ankomsttider.

Bygg en kundeportal for eventplanleggingsfirmaet mitt. Hvert arrangement har en tidsplan, bekreftede leverandører, en liste over «beslutninger som trengs innen» med datoer, en gjenstandsliste som kunder kan redigere med kosthold- og tilgjengelighetsnotater, og godkjenninger av plantegninger, menyer og budsjetter registrert med dato. Tillat flere kundeinnlogginger per arrangement og leverandørinnlogginger som bare ser deres egne ankomstdetaljer.

Tilbud som regnes om per deltaker

Linjer gruppert etter lokale, catering per deltaker, lyd og dekor; linjer per deltaker regnes om når antall gjester endres, med en oppgitt minimumsverdi; standard- og premiumalternativer side om side; og en gyldighetsdato.

Lag en tilbudsapp for eventplanleggingsvirksomheten min med linjer gruppert etter lokale, catering, bar, lyd og dekor, pris per deltaker som regnes om når antall gjester endres, med en oppgitt minimumsverdi, standard- og premiumalternativer side om side, en gyldighetsdato, og en godta-knapp som registrerer versjonen som ble akseptert.

Kunder og leverandører koblet til arrangementer

Faste bedriftskunder med hvert tidligere arrangement og budsjett, en leverandørliste etter kategori med sist tilbudte priser og notater om pålitelighet, et salgsløp fra henvendelse til arrangementsdag, og en oppfølging før hver kundes årlige arrangement.

Lag et CRM for en eventplanlegger med kundefirmaer og deres tidligere arrangementer og budsjetter, leverandører etter kategori med sist tilbudte priser og notater om pålitelighet, et salgsløp fra henvendelse til forslag, kontrakt, depositum og arrangementsdag, og en oppfølgingsdato tre måneder før hvert kundes årlige arrangement.

Restbeløp forfalt før kvelden

Depositum, mellomfakturaer og sluttfaktura planlagt ut fra arrangementsdatoen, leverandørkostnader videreført slik kontrakten sier, et honorar for administrasjon som beløp eller prosent, og ekstrakostnader på dagen faktureres etterpå.

Bygg fakturering for eventplanleggingsfirmaet mitt med depositum, mellomfakturaer og sluttsaldofakturaer planlagt fra arrangementsdatoen (restbeløp forfalt 14 dager før), leverandørkostnader gruppert etter leverandør med valgfri påslag, et planleggingshonorar som fast beløp eller prosent av budsjettet, og en faktura for ekstrakostnader etter arrangementet.

Påmelding til en kundes konferanse

Påmeldingssider med billettyper eller invitasjonskoder, spørsmål om kosthold og tilgjengelighet på skjemaet, programsider som kan endres helt frem til dagen, kapasitet per sesjon, og eksport av deltakere til navneskilt.

Lag et påmeldingssted for konferansen til en kunde med billettyper og invitasjonskoder, spørsmål om kosthold og tilgjengelighet, en programside med parallelle sesjoner og kapasitet per sesjon, og en eksport av deltakere til navneskilt og innsjekking.

Budsjett mot bundet forbruk

Kommende arrangementer med åpne oppgaver, bundet forbruk mot budsjett per arrangement med flagg nær grensen, depositum og restbeløp utestående på tvers av arrangementer, og henvendelser etter kilde og type.

Lag en dashbord for eventplanleggingsvirksomheten min som viser kommende arrangementer med åpne oppgaver, bundet forbruk mot budsjett per arrangement med varsel ved 90 %, mottatte depositum og utestående restbeløp, og henvendelser etter kilde og type arrangement.

Erstatt det omskrevne kjøreskjemaet

Hold leverandører, ankomsttider og kontakter på arrangementsposten, og lag kjøreskjemaet derfra. Når lydteamets ankomst flyttes, endres den én gang, og hver utskrevne kopi er riktig. Start med ditt neste arrangement i stedet for å flytte det siste årets.

Leverandørtider på arrangementet
Kjøreskjema generert, ikke skrevet
Start med neste arrangement

Gjestedata

Gjestelister inneholder navn, kosthold og noen ganger tilgjengelighets- eller helsenotater. Be om tilgang begrenset til kunden og teamet ditt, og bare de detaljene en leverandør trenger, som antall og kostholdstellinger til caterern. Sjekk reglene for personvern der du driver.

En prompt å starte fra

Bygg en app for eventplanleggingsfirmaet mitt. Hvert arrangement har en kunde, dato, budsjett, leverandører med kostnader og ankomsttider, og en tidsplan. Kunder logger inn for å se frister for beslutninger, redigere gjestelisten med kostholdsnotater og godkjenne menyer og plantegninger. Tilbud prisser catering per deltaker og regnes om med antall gjester, og dashbordet viser bundet forbruk mot budsjett per arrangement.

Spørsmål

Kan leverandører se kjøreskjemaet i portalen?

Ja. Be om leverandørinnlogginger som bare ser deres egne ankomsttider og kontakter for arrangementet, adskilt fra det kunden ser.

Kan fakturaer vise leverandørkostnader adskilt fra honoraret mitt?

Ja. Linjer kan grupperes etter leverandør med en egen linje for planleggingshonorar. Kortbetalinger krever en betalingsleverandør du kobler til med din egen konto.

Kan vi kjøre påmelding til en kundes konferanse under deres merkevare?

Ja. Hver arrangementsside kan vise kundens navn og farger, og på Pro kan den ligge på et eget domene.

Kan en kunde godta et tilbud på nett?

Ja. En godta-knapp registrerer dato og versjon som ble akseptert, og gjør tilbudet om til et bekreftet arrangement.

Må jeg kode?

Nei. Du beskriver hvordan du driver arrangementer i chatten, og Mythex bygger appene. Du justerer dem ved å spørre.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English