活動企劃軟體：每場活動一筆紀錄，從這裡開始建立

Mythex 讓活動企劃公司建立客戶專區，附「待決定事項截止日」清單；依人數計價的報價會隨賓客人數更新；另有客戶與廠商的 CRM；分期帳單中可清楚列出你的服務費；會議則可建立報名頁面。描述你規劃活動的方式，再搭配資料庫發布即可。

協調本身就是工作

企劃人員同時要跑好幾個倒數計時：三週後的發表會、五個月後的研討會，以及八月就訂好的十二月尾牙。每場活動都有場地、餐飲、音響燈光團隊、花藝與表演節目，各自有合約與到場時間。細節散落在電子郵件、廠商的群組聊天，以及每次都要重新製作的流程文件中。客戶在菜單與座位安排上猶豫數週，預算則因為一筆筆小額核准而逐漸膨脹，活動結束後，尾款又往往很難收。企劃人員需要的是每場活動一筆紀錄，涵蓋廠商、預算、待決定事項與時程。

每場活動一筆紀錄：廠商、預算、時程
等待客戶決定的事項，附截止日
依人數計價，並隨賓客數變動
廠商成本與企劃服務費依約定列示
已承諾的支出與預算的對照
賓客名單附飲食與無障礙需求

附待決定事項的客戶頁面

每場活動頁面都顯示時程、已確認的廠商，以及仍在等待客戶決定的事項與截止日。客戶可更新附有飲食與無障礙備註的賓客名單，並以留下日期的方式核准場地平面圖、菜單與預算。廠商可取得專屬登入，只看到自己的到場時間。

為我的活動企劃公司建立客戶專區。每場活動都有時程、已確認的廠商、附截止日的「待決定事項」清單、客戶可編輯並附飲食與無障礙備註的賓客名單，以及以日期記錄的場地平面圖、菜單與預算核准。每場活動可讓多位客戶登入，廠商則只能看到自己的到場資訊。

依人數即時重算的報價

報價項目依場地、餐飲、酒水、音響燈光與佈置分組；依人計價的項目會隨賓客人數重算，並註明最低人數；標準與進階方案並排比較，並附有效日期。

為我的活動企劃業務建立報價應用程式：項目依場地、餐飲、酒水、音響燈光與佈置分組；依人計價的項目會在賓客人數變動時重新計算，並註明最低人數；標準與進階方案並排；設定有效日期；並有「接受」按鈕，記錄被接受的版本。

與活動連結的客戶與廠商

企業客戶的歷次活動與預算都會保留；廠商名單依類別列出，附上最近報價與可靠度備註；銷售流程從詢問到提案、合約、訂金與活動當天；並在每位客戶的年度活動前三個月設定追蹤日期。

為活動企劃公司製作 CRM：企業客戶及其歷次活動與預算，廠商依類別列出並附最近報價與可靠度備註，銷售流程分為詢問、提案、合約、訂金與活動當天，並在每位客戶年度活動前三個月設定追蹤日期。

活動前付清尾款

訂金、期中與尾款發票依活動日期排定；廠商成本依合約轉嫁；企劃服務費可為固定金額或百分比；當天的加購項目則於活動後另外開立帳單。

為我的活動企劃公司建立帳單功能：依活動日期排定訂金、期中與尾款發票（尾款於活動前 14 天到期），廠商成本依廠商分組並可選擇加價，企劃服務費可為固定金額或預算百分比，並可於活動結束後開立加購項目帳單。

為客戶的研討會設置報名

報名頁面提供票種或僅限受邀者的邀請碼，表單中加入飲食與無障礙問題；議程頁面可在活動當天前隨時修改；每場議程都可設定人數上限，並可匯出與會者名單以製作名牌與報到。

為客戶活動製作研討會報名網站：提供票種與僅限受邀者使用的邀請碼，表單包含飲食與無障礙問題，議程頁面含分組議題與每場人數上限，並可匯出與會者名單用於製作名牌與報到。

預算與已承諾支出的對照

列出即將舉行的活動與未完成的任務，每場活動的已承諾支出與預算對照，接近上限時發出警示，另統計各活動的訂金收取與未付尾款，以及依來源與類型統計的詢問。

為我的活動企劃業務製作儀表板：顯示即將舉行的活動與未完成任務，每場活動的已承諾支出與預算對照（達 90% 時警示），已收訂金與未收尾款，以及依來源與活動類型統計的詢問。

取代每次重做的流程表

把廠商、到場時間與聯絡人保存在活動紀錄中，並由此產生流程表。當音響團隊的到場時間變動時，只需修改一次，所有列印的版本都會正確。建議從你的下一場活動開始，而不必搬移過去一年的資料。

活動中記錄廠商時程
流程表自動產生，而非手動打字
從下一場活動開始

賓客資料

賓客名單包含姓名、飲食需求，有時還有無障礙或健康備註。請限制只有客戶與你的團隊能查看，廠商則只給他們所需的資料，例如給餐飲廠商的人數與飲食數量。請依你營運所在地確認個人資料保護規定。

可以開始使用的提示詞

幫我的活動企劃公司建立應用程式。每場活動都有客戶、日期、預算、附成本與到場時間的廠商，以及時程。客戶登入後可看到待決定事項的截止日，編輯附飲食備註的賓客名單，並核准菜單與場地平面圖。報價依人數計算餐飲費用，並隨賓客人數重算；儀表板則依活動顯示已承諾支出與預算的對照。

常見問題

廠商可以在客戶專區看到流程表嗎？

可以。可為廠商設定專屬登入，讓他們只看到該活動中自己的到場時間與聯絡人，與客戶看到的內容分開。

發票可以把廠商成本與我們的服務費分開列示嗎？

可以。項目可依廠商分組，並另列企劃服務費。信用卡付款需透過你自己帳號連接的付款服務商。

我們可以用客戶的品牌舉辦其研討會報名嗎？

可以。每個活動頁面都可以放上客戶的名稱與配色，若使用 Pro 方案，還能掛在自訂網域上。

客戶可以線上接受報價嗎？

可以。「接受」按鈕會記錄日期與被接受的版本，並將其轉為已確認的活動。

我需要寫程式嗎？

不需要。你只要在對話中描述你如何辦活動，Mythex 就會建立應用程式。之後的調整也只要直接說明即可。