Software pro plánování akcí postavený na jednom záznamu za akci

Mythex umožní firmě pro plánování akcí vytvořit klientský portál se seznamem „rozhodnutí potřebná do“, nabídky oceňované na osobu, které se aktualizují s počtem hostů, CRM pro klienty a dodavatele, etapové faktury s vaším poplatkem uvedeným zvlášť a registrační stránky pro konference. Popište, jak plánujete akce, a publikujte s databází.

Začněte stavět zdarma

Koordinace je práce

Plánovač vede několik odpočtů najednou: spuštění za tři týdny, konference za pět měsíců, prosincová oslava rezervovaná v srpnu. Každá akce má místo, catering, technický tým, floristu a zábavu, každý se svou smlouvou a časem příjezdu. Podrobnosti žijí v e-mailu, ve skupinových chatech dodavatelů a v harmonogramu, který se pokaždé znovu skládá v dokumentu. Klienti se týdny rozhodují o menu a usazení, rozpočty narůstají přes drobná schválení a konečný doplatek se po večeru těžko vybírá. Plánovači potřebují jeden záznam na akci, který drží dodavatele, rozpočet, rozhodnutí a časy.

Jeden záznam na akci: dodavatelé, rozpočet, harmonogram
Rozhodnutí čekající na klienta s termíny
Ceny na osobu, které sledují počet hostů
Náklady dodavatelů a plánovací poplatek uvedené tak, jak bylo dohodnuto
Přislíbené výdaje oproti rozpočtu
Seznamy hostů s dietními a přístupovými potřebami

Klientská stránka s rozhodnutími, která jsou na řadě

Každá stránka akce ukazuje harmonogram, potvrzené dodavatele a rozhodnutí, která ještě čekají na klienta, s termíny. Klienti upravují seznam hostů s dietními a přístupovými poznámkami a schvalují půdorysy, menu a rozpočty se zaznamenaným datem. Dodavatelé mohou mít přihlášení, které ukáže jen jejich časy příjezdu.

Vytvořte klientský portál pro mou firmu na plánování akcí. Každá akce má harmonogram, potvrzené dodavatele, seznam „rozhodnutí potřebná do“ s termíny, seznam hostů, který mohou klienti upravovat s dietními a přístupovými poznámkami, a schválení půdorysů, menu a rozpočtů zaznamenaná s datem. U každé akce povolte více přihlášení klientů a přihlášení dodavatelů, která vidí jen své údaje o příjezdu.

Nabídky, které se přepočítají na osobu

Položky seskupené podle místa, catering na osobu, technika a dekorace; řádky na osobu se přepočítávají s počtem hostů a uvádějí minimum; standardní a prémiová varianta vedle sebe a datum platnosti.

Vytvořte aplikaci pro nabídky pro mou firmu na plánování akcí s položkami seskupenými podle místa, cateringu, baru, techniky a dekorace, cenou na osobu, která se přepočítá při změně počtu hostů s uvedeným minimem, standardní a prémiovou variantou vedle sebe, datem platnosti a tlačítkem přijetí, které zaznamená přijatou verzi.

Klienti a dodavatelé propojeni s akcemi

Opakující se firemní klienti se všemi dřívějšími akcemi a rozpočty, seznam dodavatelů podle kategorie s posledními nabídnutými sazbami a poznámkami o spolehlivosti, pipeline od poptávky po den akce a navazující kontakt před každou roční akcí klienta.

Vytvořte CRM pro plánovače akcí s firemními klienty a jejich dřívějšími akcemi a rozpočty, dodavateli podle kategorie s posledními nabídnutými sazbami a poznámkami o spolehlivosti, pipeline od poptávky přes návrh, smlouvu, zálohu až po den akce a datem navazujícího kontaktu tři měsíce před roční akcí každého klienta.

Doplatek před akcí

Záloha, mezifaktura a konečná faktura naplánované podle data akce, náklady dodavatelů předávané tak, jak říká smlouva, poplatek za management jako částka nebo procento a extra položky z dne akce fakturované až poté.

Vytvořte fakturaci pro mou firmu na plánování akcí se zálohovou, mezi a konečnou fakturou naplánovanou od data akce (doplatek splatný 14 dní před akcí), náklady dodavatelů seskupenými podle dodavatele s volitelnou přirážkou, plánovacím poplatkem jako pevnou částkou nebo procentem z rozpočtu a fakturou za extra položky po akci.

Registrace na konferenci klienta

Registrační stránky s typy vstupenek nebo pozvánkovými kódy, otázky na stravování a přístup ve formuláři, stránky programu, které lze měnit až do dne akce, kapacity jednotlivých sekcí a export účastníků pro jmenovky.

Vytvořte web pro registraci na konferenci klienta s typy vstupenek a kódy pouze na pozvání, otázkami na stravování a přístupnost, stránkou programu s paralelními sekcemi a kapacitou u každé sekce a exportem účastníků pro jmenovky a check-in.

Rozpočet oproti přislíbeným výdajům

Nadcházející akce s otevřenými úkoly, přislíbené výdaje oproti rozpočtu u každé akce s upozorněním u hranice, složené zálohy a nezaplacené doplatky napříč akcemi a poptávky podle zdroje a typu.

Vytvořte přehled pro mou firmu na plánování akcí, který ukáže nadcházející akce s otevřenými úkoly, přislíbené výdaje oproti rozpočtu u každé akce s upozorněním při 90 %, přijaté zálohy a nezaplacené doplatky a poptávky podle zdroje a typu akce.

Nahraďte přepisovaný harmonogram

Dodavatele, časy příjezdu a kontakty držte na záznamu akce a harmonogram z něj generujte. Když se příjezd technického týmu posune, změní se jednou a každá vytištěná kopie je správná. Začněte další akcí, ne přenášením posledního roku.

Časy dodavatelů u akce
Harmonogram generovaný, ne psaný ručně
Začněte další akcí

Údaje o hostech

Seznamy hostů obsahují jména, dietní potřeby a někdy i poznámky o přístupu nebo zdraví. Požádejte o přístup omezený na klienta a váš tým a jen na údaje, které dodavatel potřebuje, například počty a dietní požadavky pro catering. Ověřte pravidla ochrany osobních údajů tam, kde působíte.

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte aplikaci pro mou firmu na plánování akcí. Každá akce má klienta, datum, rozpočet, dodavatele s náklady a časy příjezdu a harmonogram. Klienti se přihlásí, aby viděli termíny rozhodnutí, upravili seznam hostů s dietními poznámkami a schválili menu a půdorysy. Nabídky oceňují catering na osobu a přepočítávají se s počtem hostů a přehled ukazuje přislíbené výdaje oproti rozpočtu u každé akce.

Otázky

Mohou dodavatelé vidět harmonogram v portálu?

Ano. Přihlášení pro dodavatele může ukazovat jen jejich vlastní časy příjezdu a kontakty k akci, odděleně od toho, co vidí klient.

Mohou faktury ukazovat náklady dodavatelů odděleně od našeho poplatku?

Ano. Položky lze seskupit podle dodavatele s odděleným řádkem plánovacího poplatku. Platby kartou vyžadují poskytovatele plateb, kterého připojíte s vlastním účtem.

Můžeme vést registraci na konferenci klienta pod jeho značkou?

Ano. Stránka každé akce může nést jméno a barvy klienta a na tarifu Pro může běžet na vlastní doméně.

Může klient přijmout nabídku online?

Ano. Tlačítko přijetí zaznamená datum a přijatou verzi a promění ji v potvrzenou akci.

Potřebuji programovat?

Ne. Popíšete v chatu, jak vedete akce, a Mythex aplikace vytvoří. Upravujete je tím, že se zeptáte.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English