Софтуер за бюро за преводи, който описваш вместо да конфигурираш

Mythex изгражда инструментите, които бюрото за преводи използва между запитването и предадения файл: сайт с езиковите двойки, които предлагате, формуляр за оферти, ценообразуван по брой думи и срок, портал, в който клиентите качват оригиналите и получават преводите, и база на преводачите, в която наистина можеш да търсиш. Описваш всеки от тях в чат, тестваш го в жив преглед и го публикуваш с реална база данни зад него.

Започни да строиш безплатно

Къде бюрото за преводи губи време днес

Всяко запитване пристига като имейл с прикачен файл и неясен срок. Проектният мениджър брои думите, проверява езиковата двойка спрямо тарифа, добавя такса за заверка или спешност и въвежда офертата в таблица, която никой друг не може да намери после. След това започва търсенето на преводач, който покрива португалски към немски, познава фармацевтичното етикетиране и е свободен тази седмица, обикновено като се превърта през споделена таблица или се питат колегите. Файловете минават през лични имейли и споделени папки, така че клиентът не може да види напредъка, а бюрото не вижда маржа. Решението е един запис за всеки проект, който съдържа изходния файл, броя думи, цената, назначения преводач и редактор и предадения файл.

Оферти по брой думи, тарифа за езикова двойка, тема и срок
Регистър на преводачите, който се търси по двойка, специалност и сертификат
Статус на проекта от оферта до превод, редакция и предаден
Обмен на файлове с клиенти, който отделя поверителните документи
Цена за клиента спрямо разход за преводач при всеки проект
Глосарии и стилови бележки, съхранявани към всеки клиент

Формуляр за оферта, който дава цена преди конкурентите

Клиентите изпращат същия файл на три бюра и обикновено избират първата реална цена. Пази цена на дума за всяка езикова двойка и степен на тематика, минимална такса и допълнения за заверка, форматиране и доставка за 24 часа. Клиентът качва документа, въвежда броя думи или страници и вижда приблизителна цена веднага; проектният мениджър потвърждава след истинско преброяване. Съвпадащите сегменти от паметта на превода могат да бъдат с по-ниска цена, ако ценообразувате така.

Направи приложение за оферти за моето бюро за преводи. Клиентите качват файл, избират изходен и целеви език и тема (общо, право, медицина, техническо), въвеждат броя думи и избират стандартна или спешна доставка. Изчисли цената по моята таблица с цени на дума за всяка езикова двойка, с минимална такса и незадължителни такси за заверка и форматиране. Запази всяка оферта с файла, за да може проектният мениджър да потвърди окончателния брой думи.

Сайт, който обяснява заверения превод с прости думи

Голяма част от търсенията идват от хора с удостоверение за раждане, диплома или полицейска справка, които трябва да се преведат за виза и не знаят какво означава заверен или с клетва. Дай им страница, която го обяснява, търсим списък с езикови двойки вместо параграф със знамена, отделни страници за юридически, медицински и технически превод и ясно изявление за поверителност.

Направи уебсайт за бюро за преводи с търсим списък с езиковите двойки, които предлагаме, страница, която обяснява разликата между стандартен, заверен и преводач с клетва и кои документи обикновено изискват заверка, отделни страници за юридически, медицински и технически превод, политика за поверителност и формуляр за запитване с качване на файл, запазван в база данни.

Портал за клиенти, който заменя прикачените файлове

Корпоративните клиенти влизат, качват изходните файлове към проект, виждат дали е в оферта, превод, редакция или предаден, и сваля готовите файлове. Всеки предаден файл остава там, така че когато юристите се върнат след година за актуализирана версия на същия договор, намираш оригинала и преводача, който го е направил, за секунди. Всеки вход вижда само документите на собствената си фирма.

Направи портал за клиенти за моето бюро за преводи. Фирми клиенти влизат и виждат само своите проекти. Те качват изходни файлове, виждат статуса на всеки проект (оферта, в превод, в редакция, предаден), сваля преведените файлове и могат да поръчат актуализация на минал превод. Пази всеки предаден файл завинаги и позволи на персонала да вижда всички клиенти.

База на преводачите и клиентите на едно място

Пази преводачите и устните преводачи като отделни записи с езикови двойки, специалности, ставки на дума или на час, сертификати и наличност. Клиентите носят предпочитаната си терминология, стилово ръководство и файлове с глосарии. Всеки проект свързва клиента, преводача и редактора, което улеснява да се запази същият човек за даден клиент, така че тонът и терминологията да останат последователни.

Направи CRM за бюро за преводи с два вида контакти: клиенти (фирма, лица за контакт, файлове с глосарий и стилово ръководство, обичайни езикови двойки) и преводачи (езикови двойки, специалности, ставки, сертификати, наличност). Проектите свързват клиент, преводач и редактор. Нека търся преводачи по езикова двойка и специалност и да показва кой преводач е работил по всеки клиент преди.

Фактури, които съвпадат с офертания брой думи

Фактурирай според същата цифра, която си оферирал – по думи, страници или часове устен превод, със заверка и спешни такси като отделни редове и минимална такса, приложена автоматично към малките работи. До всяка фактура на клиент следи какво дължиш на външния преводач за проекта, така че задълженията и вземанията стоят един до друг.

Направи приложение за фактуриране за бюро за преводи. Фактурите се създават от потвърден проект и показват броя думи или часовете устен превод, ставката, заверката и спешните такси като отделни редове, и прилагат минимална такса към малките работи. Следи също какво се дължи на всеки външен преводач по проект и го отбелязвай като платен.

Маржът по езикова двойка, а не само приходите

Някои двойки изглеждат натоварени, но не оставят почти нищо след плащането на рядък специалист. Начертай приходите, разхода за преводач и маржа по проект и по езикова двойка, навременната доставка по преводач и колко оферти стават работа. Това показва кои двойки да преоцениш и кой да получи спешните задачи.

Направи табло за моето бюро за преводи с приходи, разход за преводачи и марж по езикова двойка и по клиент, превръщане на оферти в работа по месеци и процент навременна доставка за всеки преводач.

Започни със страница за заверени лични документи

Ако изграждаш само едно нещо първо, нека бъде страница с фиксирана цена за заверени лични документи: удостоверения за раждане и брак, дипломи, шофьорски книжки. Тези клиенти бързат, често попълват имиграционни формуляри и искат цена на страница и срок за доставка, а не разговор. Поле за качване, списък с типове документи с цена за всеки и потвърдителен имейл са достатъчни, за да свалят тази работа от общия входящ поток на запитванията.

Списък с типове документи и цена на страница
Качване на скан или снимка на оригинала
Опции за доставка: PDF по имейл или препоръчано хартиено копие

Поверителните файлове изискват правила за достъп

Клиентите изпращат договори, медицински доклади и съдебни документи. Поискай частно файлово хранилище, вход за всеки клиент и правило, че всяка заявка е ограничена до фирмата на влезлия клиент, така че никой да не може да отвори файла на друг клиент, като редактира линк. Mythex вгражда това в приложението; правилата за защита на данните там, където работиш, и поверителните условия в договорите с клиентите са твоя отговорност да провериш, преди да качиш живи документи.

Заявка, от която да започнеш

Направи приложение за моето бюро за преводи. Клиентите качват документ, избират езикова двойка, тема и срок и получават моментална оценка по моята таблица с цени на дума с минимална такса и опции за заверка и спешност. Всяка потвърдена оферта става проект, назначен на преводач и редактор от моята база на преводачите, със статус, който клиентът следи в портал, където сваля готовите файлове.

Въпроси

Клиентите могат ли да получат моментална оферта за превод на моя сайт?

Да. Mythex изгражда формуляр, който изчислява цената по брой думи, езикова двойка, тема и срок, според твоята таблица с цени. Той не брои думите във файла, освен ако не поискаш това, затова повечето бюра показват приблизителна цена и потвърждават след собственото си преброяване.

Мога ли да поддържам търсим списък на външните преводачи?

Да. Поискай записи на преводачи с езикови двойки, специалности, ставки и сертификати и търсене по двойка и тема. Списъкът може да остане вътрешен или да стане публичен указател с формуляр за кандидатстване.

Свързва ли се с CAT инструмента или паметта на превода ми?

Mythex не включва CAT инструмент. Продължаваш да превеждаш в съществуващия си инструмент, а приложението използваш за оферти, възлагане, обмен на файлове и фактуриране. Свързването с API на друга услуга е възможно, ако тя предлага такъв.

Уебсайтът може ли да е на няколко езика?

Да. Поискай всяка езикова версия в чата, включително оформление отдясно наляво, като арабския. Ти пишеш или одобряваш преводите, което бюрото за преводи така или иначе ще иска да прави.

Безплатно ли е създаването?

Планът Free не изисква кредитна карта и дава дневни кредити, достатъчни за създаване и публикуване на първа версия. Pro струва $25/месец и добавя редактиране на кода, експорт, GitHub и собствен домейн.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English