Аударма агенттігіне арналған бағдарлама: баптамай, сипаттаңыз

Mythex аударма агенттігінің сұраныс алғаннан бастап дайын файл жеткізгенге дейінгі жұмысына арналған құралдар жасайды: тіл жұптарыңызды көрсететін сайт, сөз саны мен мерзіміне қарай бағаланатын сұраныс формасы, клиенттердің түпнұсқаны жүктеп, аудармасын алатын портал және нақты іздеуге болатын аудармашылар базасы. Әрқайсысын чатта сипаттайсыз, жанды алдын ала қарап шығасыз және нақты дерекқоры бар күйінде жариялайсыз.

Тегін құруды бастау

Аударма агенттігі қазір қайда уақыт жоғалтады

Әр сұраныс тіркемесі бар хатпен және анық емес мерзіммен келеді. Жоба менеджері сөздерді санап, тіл жұбын баға кестесімен салыстырады, сертификаттау немесе шұғыл жеткізу үшін қосымша ақыны қосады да, бағаны кейін ешкім таба алмайтын кестеге теріп жазады. Содан кейін португал тілінен неміс тіліне аударатын, фармацевтикалық белгілеуді білетін және осы аптада бос аудармашыны іздеу басталады, әдетте ортақ кестені парақтау немесе таныстарынан сұрау арқылы. Файлдар жеке пошталар мен ортақ дискілер арасында жүреді, сондықтан клиент жұмыстың барысын көре алмайды, ал агенттік маржаны көре алмайды. Шешімі — әр жобаға бір жазба: онда түпнұсқа файл, сөз саны, баға, тағайындалған аудармашы мен редактор және дайын файл бар болуы керек.

Сөз санынан, тіл жұбының тарифінен, тақырыптан және мерзімнен бағаланатын сұраныстар
Жұп, мамандық және сертификат бойынша іздеуге болатын аудармашылар тізілімі
«Бағаланды» күйінен «аударылуда», «тексеруде» және «жеткізілді» күйіне дейінгі жоба мәртебесі
Құпия құжаттарды бөлек сақтайтын клиенттік файл алмасуы
Әр жобада клиент бағасы мен аудармашыға төленетін ақы салыстырылады
Глоссарийлер мен стиль ескертпелері әр клиенттің жазбасында сақталады

Бәсекелесіңіз алдында сан беретін сұраныс формасы

Тапсырыс берушілер бір файлды үш агенттікке жібереді де, көбіне алғашқы нақты санды берген агенттікті таңдайды. Әр тіл жұбы мен тақырып деңгейі үшін бір сөзге тарифті, минималды ақыны және сертификаттау, форматтау және 24 сағаттық жеткізу үшін қосымша ақыларды сақтаңыз. Клиент құжатты жүктеп, сөз немесе бет санын енгізеді де, бірден шамамен бағаны көреді; жоба менеджері нақты санап алғаннан кейін растайды. Аударма жадындағы сәйкес сегменттерді осылай бағаласаңыз, төменірек тариф қолдануға болады.

Аударма агенттігім үшін сұраныс бағдарламасын жасаңыз. Клиенттер файл жүктейді, бастапқы және мақсатты тілді және тақырыпты (жалпы, заңды, медициналық, техникалық) таңдайды, сөз санын енгізеді және стандартты немесе шұғыл жеткізуді таңдайды. Бағаны әр тіл жұбы үшін менің бір сөзге тариф кестемнен, минималды ақыдан және қосымша сертификаттау мен форматтау ақысынан есептеңіз. Әр сұранысты файлмен бірге сақтаңыз, сонда жоба менеджері соңғы санауды растай алады.

Сертификатталған аударманы түсінікті сөзбен түсіндіретін сайт

Іздеулердің едәуір бөлігі туу туралы куәлікті, диплом транскриптін немесе анықтаманы виза өтінімі үшін аударуы керек, бірақ «сертификатталған» немесе «ант бойынша» деген ұғымдардың мәнін білмейтін адамдардан келеді. Оларға осыны түсіндіретін бетті, жалаулар жазылған абзацтың орнына тіл жұптарының іздеуге болатын тізімін, заңды, медициналық және техникалық жұмыстар үшін бөлек беттерді және анық құпиялылық мәлімдемесін беріңіз.

Аударма агенттігіне арналған сайт жасаңыз: ұсынатын тіл жұптарының іздеуге болатын тізімі, стандартты, сертификатталған және ант бойынша аударманың айырмашылығын және қандай құжаттарға сертификат керек екенін түсіндіретін бет, заңды, медициналық және техникалық аударма үшін бөлек беттер, құпиялылық саясаты және файл жүктеуі бар сұраныс формасы, ол деректер қорына сақталсын.

Тіркемелерді алмастыратын клиенттік портал

Корпоративтік клиенттер жүйеге кіріп, жобаға түпнұсқа файлдарды жүктейді, жоба бағаланған, аударылуда, тексеруде немесе жеткізілген ба екенін көреді және дайын файлдарды жүктеп алады. Жеткізілген әр файл сол жерде қалады, сондықтан бір жылдан кейін заң бөлімі сол келісімшарттың жаңартылған нұсқасын сұраса, түпнұсқаны және оны аударған аудармашыны бірнеше секундта табасыз. Әр кіру тек өз компаниясының құжаттарын көреді.

Аударма агенттігім үшін клиенттік портал жасаңыз. Клиент компаниялар жүйеге кіреді де тек өз жобаларын көреді. Олар бастапқы файлдарды жүктейді, әр жобаның мәртебесін көреді (бағаланды, аударылуда, тексеруде, жеткізілді), аударылған файлдарды жүктеп алады және өткен аударманың жаңартылуына тапсырыс бере алады. Жеткізілген әр файлды мәңгі сақтаңыз және қызметкерлердің барлық клиенттерді көруіне мүмкіндік беріңіз.

Аудармашылар мен клиенттердің бір жерде сақталатын базасы

Аудармашылар мен синхронистерді тіл жұптары, мамандықтары, бір сөзге немесе сағатқа тарифтері, сертификаттары және бос уақыты бар жеке жазбалар ретінде сақтаңыз. Клиенттерде өз қалаған терминологиясы, стиль нұсқаулығы және глоссарий файлдары болады. Әр жоба клиентті, аудармашыны және редакторды байланыстырады, бұл бір клиентке бір адамды тағайындауға көмектеседі, сонда тон мен терминология бір қалыпта қалады.

Аударма агенттігіне арналған CRM жасаңыз, екі түрлі контакт болсын: клиенттер (компания, байланыстар, глоссарий және стиль нұсқаулығы файлдары, әдетте қолданылатын тіл жұптары) және аудармашылар (тіл жұптары, мамандықтар, тарифтер, сертификаттар, бос уақыт). Жобалар клиентті, аудармашыны және редакторды байланыстыратын болсын. Аудармашыларды тіл жұбы мен мамандық бойынша іздеуге болсын және әр клиентпен бұрын кім жұмыс істегенін көрсетсін.

Бағаланған сөз санына сай келетін шот-фактуралар

Бағалаған санның өзі бойынша, сөзбен, беттермен немесе аударма сағаттарымен есеп айырысыңыз. Сертификаттау және шұғыл жеткізу ақылары бөлек жолдар болсын, ал шағын жұмыстарға минималды ақы автоматты түрде қолданылсын. Клиенттің шот-фактурасының жанында сол жоба үшін еркін аудармашыға не төлейтініңізді бақылаңыз, сонда төленетін және алынатын сомалар қатар тұрады.

Аударма агенттігіне арналған шот-фактура бағдарламасын жасаңыз. Шот-фактура расталған жобадан жасалады және сөз санын немесе аударма сағаттарын, тарифті, сертификаттау мен шұғыл жеткізу ақыларын бөлек жолдармен көрсетеді. Шағын жұмыстарға минималды ақы қолдансын. Сондай-ақ әр еркін аудармашыға жоба бойынша қанша төлейтінімізді бақылап, төленді деп белгілеуге мүмкіндік беріңіз.

Тек табыс емес, тіл жұбы бойынша маржа

Кейбір жұптар көп жұмыс бергенімен, сирек маманға төлеген соң бірнеше ақша қалдырады. Әр жоба мен тіл жұбы бойынша табысты, аудармашыға шығынды және маржаны, әр аудармашының мерзімінде жеткізуін және сұраныстардың қанша пайызы жұмысқа айналғанын диаграммада көрсетіңіз. Бұл қай жұптың бағасын қайта қарау керек екенін және шұғыл жұмысты кімге беру керектігін көрсетеді.

Аударма агенттігім үшін дашборд жасаңыз, ол табысты, аудармашыға шығынды және маржаны тіл жұбы мен клиент бойынша, сұраныстың жұмысқа айналу конверсиясын айлар бойынша және әр аудармашының мерзімінде жеткізу деңгейін көрсетсін.

Алдымен жеке құжаттарға арналған бетпен бастаңыз

Тек бір нәрсе жасасаңыз, оны бекітілген бағалы жеке құжаттарға арналған бет етіңіз: туу және неке куәліктері, дипломдар, жүргізуші куәліктері. Бұл тапсырыс берушілер асығады, көбіне иммиграциялық формаларды толтырады және бет үшін бағаны мен жеткізу күнін қалайды, әңгіме емес. Түпнұсқаны жүктеу өрісі, әр түрі үшін бағасы бар құжат тізімі және растау хаты жеткілікті, сонда бұл жұмыс жалпы сұраныс пошталарынан бөлінеді.

Бет үшін бағасы бар құжат түрлерінің тізімі
Түпнұсқаның сканерін немесе фотосын жүктеу
Жеткізу нұсқалары: PDF хатпен немесе қағаз нұсқа пошпен

Құпия файлдарға қатынас ережелері қажет

Клиенттер келісімшарттарды, медициналық есептерді және сот құжаттарын жібереді. Жеке файл сақтауды, әр клиент үшін кіруді және әр сұраудың тек жүйеге кірген клиенттің компаниясымен шектелетін ережесін сұраңыз, сонда ешкім сілтемені өзгертіп, басқа клиенттің файлын аша алмайды. Mythex мұны бағдарламаға енгізеді; жұмыс істейтін елдегі дерек қорғау ережелерін және клиент келісімшарттарындағы құпиялылық шарттарын жанды құжаттарды жүктемес бұрын өзіңіз тексеріңіз.

Бастауға арналған промпт

Аударма агенттігім үшін бағдарлама жасаңыз. Клиенттер құжат жүктейді, тіл жұбын, тақырыпты және жеткізу мерзімін таңдайды және менің бір сөзге тариф кестемнен минималды ақымен, сертификаттау және шұғыл жеткізу нұсқаларымен лезде бағаны алады. Расталған әр сұраныс аудармашы базамнан аудармашы мен редакторға тағайындалған жобаға айналсын, клиент күйді порталда қадағалап, дайын файлдарды жүктеп алсын.

Сұрақтар

Клиенттер сайтымнан лезде аударма бағасын ала ала ма?

Иә. Mythex сөз санына, тіл жұбына, тақырыпқа және жеткізу мерзіміне қарай өз тариф кестеңізбен бағалайтын форма жасайды. Файлдың ішіндегі сөздерді, сіз сұрамаған болса, санамайды, сондықтан көбі агенттіктер бағаны шамамен көрсетіп, өздері санағаннан кейін растайды.

Еркін аудармашылардың іздеуге болатын тізімін сақтауға бола ма?

Иә. Тіл жұптары, мамандықтары, тарифтері және сертификаттары бар аудармашы жазбаларын сұраңыз, жұп пен тақырып бойынша іздеу қосыңыз. Ол ішкі болып қала алады немесе өтінім формасы бар ашық каталогқа айнала алады.

Бұл CAT құралымен немесе аударма жадымен байланыса ма?

Mythex CAT құралын қамтымайды. Аударманы бар құралыңызда жасайсыз, ал бағдарламаны бағалау, тағайындау, файл алмасу және шот-фактура үшін қолданасыз. Басқа қызметтің API-ін қосу мүмкін, егер ол API ұсынса.

Сайт бірнеше тілде бола ала ма?

Иә. Чатта әр тілдің нұсқасын сұраңыз, соның ішінде араб тілі сияқты оңнан солға қарай жазылатын макеттерді. Аудармаларды сіз жазасыз немесе бекітесіз, оны аударма агенттігі бәрібір өзі істегісі келеді.

Жасау тегін бе?

Тегін тарифке несие картасы қажет емес, ол күнделікті кредиттер береді, бірінші нұсқаны жасап жариялауға жеткілікті. Pro тарифі — айына $25, оған код редакторы, экспорт, GitHub және жеке домен қосылады.

ЖИ көмегімен құрудың басқа жолдары

Mythex · Pricing · ЖИ көмегімен кез келген нәрсені жасаңыз · Сайттар мен қосымшаларға арналған үлгілер · Mythex салыстыруда · ЖИ-мен қосымша жасау сөздігі · ЖИ-мен қосымша жасауға арналған тегін құралдар · English