Программа для бюро переводов: вы описываете, а не настраиваете

Mythex строит инструменты, которыми бюро переводов пользуется между запросом и готовым файлом: сайт со списком языковых пар, форму расчёта стоимости по числу слов и срокам, портал, где клиенты загружают исходники и получают переводы, и базу переводчиков, по которой можно реально искать. Вы описываете каждый инструмент в чате, проверяете его в живом превью и публикуете с настоящей базой данных.

Начать бесплатно

Где бюро переводов теряет время сегодня

Каждый запрос приходит письмом с вложением и расплывчатым сроком. Менеджер проекта считает слова, сверяет языковую пару с прайсом, добавляет наценку за заверение или срочность и вбивает смету в таблицу, которую потом никто не найдёт. Затем начинается поиск переводчика, который работает с португальского на немецкий, знает фармацевтическую маркировку и свободен на этой неделе, обычно через прокрутку общей таблицы или вопросы коллегам. Файлы ходят по личным ящикам и общим папкам, поэтому клиент не видит прогресса, а бюро не видит маржи. Решение — одна запись на проект, в которой есть исходный файл, число слов, цена, назначенный переводчик и редактор, и готовый файл.

Смета по числу слов, ставке языковой пары, тематике и срокам
Реестр переводчиков с поиском по паре, специализации и сертификатам
Статус проекта: от запроса до перевода, редактуры и сдачи
Обмен файлами с клиентом, где конфиденциальные документы хранятся отдельно
Цена клиенту против стоимости переводчика по каждому проекту
Глоссарии и стилевые заметки в карточке каждого клиента

Форма расчёта, которая называет цену раньше конкурента

Заказчики отправляют один и тот же файл трём бюро и обычно выбирают первую реальную цифру. Храните ставку за слово для каждой языковой пары и уровня тематики, минимальную плату и надбавки за заверение, вёрстку и перевод за 24 часа. Клиент загружает документ, вводит число слов или страниц и сразу видит оценку; менеджер проекта подтверждает её после точного подсчёта. Совпадения из переводческой памяти могут стоить дешевле, если вы так считаете.

Постройте приложение расчёта для моего бюро переводов. Клиенты загружают файл, выбирают язык оригинала, язык перевода и тематику (общая, юридическая, медицинская, техническая), вводят число слов и выбирают обычный или срочный срок. Считайте по моей таблице ставок за слово для каждой языковой пары с минимальной платой и необязательными надбавками за заверение и вёрстку. Сохраняйте каждый расчёт вместе с файлом, чтобы менеджер мог подтвердить окончательный подсчёт.

Сайт, который простыми словами объясняет заверенный перевод

Значительная часть поисков идёт от людей со свидетельством о рождении, дипломом или справкой о несудимости, которым нужен перевод для визы и которые не знают, что значит «заверенный» или «нотариальный». Сделайте страницу, которая это объясняет, поиск по списку языковых пар вместо абзаца с флагами, отдельные страницы для юридических, медицинских и технических переводов и понятное заявление о конфиденциальности.

Сделайте сайт для бюро переводов: поиск по списку языковых пар, страницу с объяснением разницы между обычным, заверенным и нотариальным переводом и о том, какие документы обычно требуют заверения, отдельные страницы для юридического, медицинского и технического перевода, политику конфиденциальности и форму заявки с загрузкой файла, которая сохраняется в базу данных.

Портал клиента вместо вложений

Корпоративные клиенты входят в систему, загружают исходные файлы к проекту, видят, на каком он этапе: рассчитан, в переводе, на редактуре или сдан, и скачивают готовые файлы. Каждый сданный файл остаётся там, поэтому, когда юристы через год вернутся за обновлённой версией того же договора, вы найдёте оригинал и переводчика, который его делал, за секунды. Каждый вход видит только документы своей компании.

Создайте портал клиента для моего бюро переводов. Компании-клиенты входят и видят только свои проекты. Они загружают исходные файлы, видят статус каждого проекта (рассчитан, в переводе, на редактуре, сдан), скачивают переводы и могут заказать обновление прошлого перевода. Храните каждый сданный файл постоянно, а сотрудники видят всех клиентов.

База переводчиков и клиентов в одном месте

Ведите переводчиков и устных переводчиков как отдельные записи с языковыми парами, специализациями, ставками за слово или за час, сертификатами и доступностью. У клиентов хранится предпочтительная терминология, стилевое руководство и файлы глоссария. Каждый проект связывает клиента, переводчика и редактора, что помогает закрепить за клиентом одного и того же человека, чтобы тон и терминология оставались согласованными.

Сделайте CRM для бюро переводов с двумя типами контактов: клиенты (компания, контакты, файлы глоссария и стилевого руководства, обычные языковые пары) и переводчики (языковые пары, специализации, ставки, сертификаты, доступность). Проекты связывают клиента, переводчика и редактора. Дайте мне искать переводчиков по языковой паре и специализации и показывать, кто раньше работал с каждым клиентом.

Счета, которые совпадают с рассчитанным числом слов

Выставляйте счёт по той же цифре, что вы назвали в смете: по словам, страницам или часам устного перевода, с надбавками за заверение и срочность отдельными строками и минимальной платой, которая применяется к небольшим заказам автоматически. Рядом с каждым счётом клиенту отслеживайте, сколько вы должны внештатному переводчику за проект, чтобы дебиторка и кредиторка были рядом.

Постройте приложение для выставления счетов бюро переводов. Счета создаются из подтверждённого проекта и показывают число слов или часов устного перевода, ставку, надбавки за заверение и срочность отдельными строками, и минимальную плату для небольших заказов. Также отслеживайте, сколько должен получить каждый внештатный переводчик за проект, и отмечайте выплату.

Маржа по языковым парам, а не только выручка

Одни пары выглядят загруженными, но после оплаты редкого специалиста почти ничего не остаётся. Покажите выручку, стоимость переводчика и маржу по проекту и по языковой паре, своевременность сдачи по каждому переводчику и долю смет, которые становятся заказами. Так видно, какие пары надо пересмотреть и кому отдавать срочные работы.

Постройте дашборд для моего бюро переводов: выручка, стоимость переводчиков и маржа по языковой паре и по клиенту, конверсия из сметы в заказ по месяцам и доля своевременной сдачи по каждому переводчику.

Начните со страницы для заверенных личных документов

Если вы строите что-то одно в первую очередь, сделайте страницу с фиксированной ценой для заверенных личных документов: свидетельств о рождении и браке, дипломов, водительских прав. Эти клиенты спешат, часто заполняют миграционные формы, и им нужна цена за страницу и дата сдачи, а не переговоры. Поле загрузки, список типов документов с ценой за каждый и письмо-подтверждение — этого достаточно, чтобы снять такую работу с общего ящика заявок.

Список типов документов с ценой за страницу
Загрузка скана или фото оригинала
Варианты доставки: PDF по почте или бумажный экземпляр

Конфиденциальным файлам нужны правила доступа

Клиенты присылают договоры, медицинские заключения и судебные бумаги. Требуйте приватное хранение файлов, вход для каждого клиента и правило, что каждый запрос ограничен компанией вошедшего клиента, чтобы никто не мог открыть чужой файл, изменив ссылку. Mythex закладывает это в приложение; правила защиты данных там, где вы работаете, и условия конфиденциальности в договорах с клиентами остаются за вами, их нужно проверить до загрузки живых документов.

Промпт для старта

Создайте приложение для моего бюро переводов. Клиенты загружают документ, выбирают языковую пару, тематику и срок и получают мгновенную оценку по моей таблице ставок за слово с минимальной платой и вариантами заверения и срочности. Каждый подтверждённый расчёт становится проектом, назначенным переводчику и редактору из моей базы, со статусом, который клиент видит в портале, где он скачивает готовые файлы.

Вопросы

Могут ли клиенты получить мгновенный расчёт перевода на моём сайте?

Да. Mythex строит форму, которая считает стоимость по числу слов, языковой паре, тематике и сроку по вашей таблице ставок. Она не считает слова внутри файла, если вы этого не попросите, поэтому большинство бюро показывают оценку и подтверждают её после собственного подсчёта.

Можно ли вести список внештатных переводчиков с поиском?

Да. Попросите карточки переводчиков с языковыми парами, специализациями, ставками и сертификатами и поиском по паре и тематике. Список может оставаться внутренним или стать публичным каталогом с формой заявки.

Работает ли это с моим CAT-инструментом или переводческой памятью?

Mythex не включает CAT-инструмент. Перевод вы продолжаете вести в своём инструменте, а приложение используется для расчётов, назначения, обмена файлами и выставления счетов. Подключить API другого сервиса можно, если он его предоставляет.

Может ли сайт быть на нескольких языках?

Да. Попросите в чате версию на каждом языке, включая языки с письмом справа налево, например арабский. Переводы пишете или утверждаете вы, что бюро переводов и так захочет сделать.

Бесплатно ли создать это?

На бесплатном тарифе не нужна кредитная карта, и выдаются ежедневные кредиты, достаточные для создания и публикации первой версии. Pro стоит $25 в месяц и добавляет редактирование кода, экспорт, GitHub и собственный домен.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English