Software para agencias de traducción que describes en lugar de configurar

Mythex construye las herramientas que una agencia de traducción usa entre la consulta y el archivo entregado: una web con tus combinaciones de idiomas, un formulario de presupuesto con precio según el número de palabras y el plazo, un portal donde los clientes suben los originales y recogen las traducciones, y una base de datos de traductores en la que realmente se puede buscar. Lo describes en el chat, lo pruebas en una vista previa en directo y lo publicas con una base de datos real detrás.

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Dónde pierde tiempo hoy una agencia de traducción

Cada consulta llega por correo electrónico con un adjunto y una fecha límite imprecisa. Un jefe de proyecto cuenta las palabras, comprueba la combinación de idiomas en una tarifa, añade la certificación o el recargo por urgencia, y escribe el presupuesto en una hoja de cálculo que luego nadie más encuentra. Después empieza la búsqueda de un traductor que trabaje de portugués a alemán, conozca el etiquetado farmacéutico y esté libre esta semana, normalmente desplazándose por una hoja compartida o preguntando por ahí. Los archivos circulan por bandejas de entrada personales y carpetas compartidas, así que el cliente no ve el avance y la agencia no ve el margen. La solución es un único registro por proyecto que contenga el archivo original, el número de palabras, el precio, el traductor y el revisor asignados, y el archivo entregado.

Presupuestos según número de palabras, tarifa del par de idiomas, materia y plazo
Un registro de traductores que se puede buscar por combinación, especialidad y certificación
Estado del proyecto desde presupuestado hasta en traducción, en revisión y entregado
Intercambio de archivos con el cliente que mantiene separados los documentos confidenciales
Precio al cliente frente al coste del traductor en cada proyecto
Glosarios y guías de estilo guardados en la ficha de cada cliente

Un formulario de presupuesto que da una cifra antes que la competencia

Los compradores envían el mismo archivo a tres agencias y suelen elegir la primera cifra real que reciben. Guarda una tarifa por palabra para cada combinación de idiomas y nivel de materia, un mínimo de facturación, y complementos para la certificación, el formato y la entrega en 24 horas. El cliente sube un documento, indica el número de palabras o de páginas y ve una estimación al momento; el jefe de proyecto la confirma tras un recuento correcto. Los segmentos coincidentes de la memoria de traducción pueden tener una tarifa más baja si así lo fijas.

Crea una app de presupuestos para mi agencia de traducción. Los clientes suben un archivo, eligen el idioma de origen y de destino y la materia (general, jurídica, médica, técnica), indican el número de palabras y eligen entrega estándar o urgente. Calcúlalo con mi tabla de tarifas por palabra para cada combinación de idiomas, con un mínimo de facturación y los suplementos opcionales de certificación y formato. Guarda cada presupuesto con su archivo para que un jefe de proyecto confirme el recuento final.

Una web que explica la traducción jurada con palabras sencillas

Una parte importante de las búsquedas proviene de personas con una partida de nacimiento, un expediente académico o un certificado de antecedentes que necesitan traducirlo para una solicitud de visado y no saben qué significa traducción certificada o jurada. Dales una página que lo explique, una lista buscable de combinaciones de idiomas en lugar de un párrafo de banderas, páginas aparte para trabajos jurídicos, médicos y técnicos, y una declaración de confidencialidad clara.

Crea una web para una agencia de traducción con una lista buscable de las combinaciones de idiomas que ofrecemos, una página que explique la diferencia entre traducción estándar, certificada y jurada y qué documentos suelen necesitar certificación, páginas separadas para traducción jurídica, médica y técnica, una política de confidencialidad y un formulario de consulta con subida de archivos guardado en una base de datos.

Un portal de clientes que sustituye los adjuntos

Las empresas clientes entran, suben los archivos originales a un proyecto, ven si está presupuestado, en traducción, en revisión o entregado, y descargan los archivos terminados. Cada archivo entregado se conserva, así que cuando el departamento jurídico vuelve un año después pidiendo una versión actualizada del mismo contrato, encuentras el original y el traductor que lo hizo en segundos. Cada acceso ve solo los documentos de su propia empresa.

Crea un portal de clientes para mi agencia de traducción. Las empresas clientes entran y ven solo sus propios proyectos. Suben archivos originales, ven el estado de cada proyecto (presupuestado, en traducción, en revisión, entregado), descargan los archivos traducidos y pueden encargar una actualización de una traducción anterior. Conserva cada archivo entregado de forma permanente y permite al personal ver todos los clientes.

Una base de datos de traductores y clientes en un mismo sitio

Guarda a los traductores e intérpretes como fichas propias con sus combinaciones de idiomas, especialidades, tarifas por palabra u hora, certificaciones y disponibilidad. Los clientes guardan su terminología preferida, su guía de estilo y sus archivos de glosario. Cada proyecto vincula al cliente, al traductor y al revisor, lo que facilita mantener a la misma persona en una cuenta para que el tono y la terminología sean coherentes.

Crea un CRM para una agencia de traducción con dos tipos de contactos: clientes (empresa, contactos, archivos de glosario y guía de estilo, combinaciones de idiomas habituales) y traductores (combinaciones de idiomas, especialidades, tarifas, certificaciones, disponibilidad). Los proyectos vinculan un cliente, un traductor y un revisor. Quiero buscar traductores por combinación de idiomas y especialidad, y ver qué traductor trabajó antes para cada cliente.

Facturas que coinciden con el número de palabras presupuestado

Factura según la misma cifra que presupuestaste, por palabras, páginas u horas de interpretación, con los recargos de certificación y urgencia como líneas separadas y un mínimo de facturación aplicado automáticamente a los trabajos pequeños. Junto a cada factura de cliente, controla lo que debes al traductor freelance por ese proyecto, para que las cuentas por pagar y por cobrar estén una al lado de otra.

Crea una app de facturación para una agencia de traducción. Las facturas se generan desde un proyecto confirmado y muestran el número de palabras o las horas de interpretación, la tarifa, los recargos de certificación y urgencia como líneas separadas, y aplican un mínimo de facturación a los trabajos pequeños. Controla también lo que se debe a cada traductor freelance por proyecto y permite marcarlo como pagado.

Margen por combinación de idiomas, no solo ingresos

Algunas combinaciones parecen muy activas y apenas dejan nada después de pagar a un especialista escaso. Representa los ingresos, el coste del traductor y el margen por proyecto y por combinación de idiomas, la entrega a tiempo por traductor, y cuántos presupuestos se convierten en trabajos. Eso te dice qué combinaciones reajustar y quién debe recibir los encargos urgentes.

Crea un panel para mi agencia de traducción que muestre los ingresos, el coste de los traductores y el margen por combinación de idiomas y por cliente, la conversión de presupuestos en trabajos por mes y la tasa de entrega a tiempo por traductor.

Empieza por una página para documentos personales certificados

Si solo construyes una cosa primero, que sea una página de precio fijo para documentos personales certificados: partidas de nacimiento y de matrimonio, títulos, permisos de conducir. Estos clientes tienen prisa, suelen rellenar formularios de inmigración, y quieren un precio por página y una fecha de entrega, no una conversación. Un campo de subida, una lista de tipos de documento con su precio y un correo de confirmación bastan para quitar ese trabajo de la bandeja de consultas generales.

Lista de tipos de documento con un precio por página
Subida de un escaneo o una foto del original
Opciones de entrega: PDF por correo o copia impresa enviada por correo postal

Los archivos confidenciales necesitan reglas de acceso

Los clientes envían contratos, informes médicos y documentos judiciales. Pide almacenamiento privado de archivos, un acceso con inicio de sesión para cada cliente y una regla que limite cada consulta a la empresa del cliente con la sesión iniciada, para que nadie pueda abrir el archivo de otro cliente modificando un enlace. Mythex incorpora esto en la app; las normas de protección de datos donde operas y las cláusulas de confidencialidad de tus contratos con clientes son tu responsabilidad antes de cargar documentos reales.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi agencia de traducción. Los clientes suben un documento, eligen combinación de idiomas, materia y plazo, y reciben una estimación inmediata con mi tabla de tarifas por palabra, con un mínimo de facturación y las opciones de certificación y urgencia. Cada presupuesto confirmado se convierte en un proyecto asignado a un traductor y un revisor de mi base de datos de traductores, con un estado que el cliente puede seguir en un portal donde descarga los archivos terminados.

Preguntas

¿Pueden los clientes obtener un presupuesto de traducción instantáneo en mi web?

Sí. Mythex crea un formulario que calcula el precio según el número de palabras, la combinación de idiomas, la materia y el plazo, usando tu propia tabla de tarifas. No cuenta las palabras dentro del archivo a menos que lo pidas, así que la mayoría de las agencias muestran una estimación y confirman tras su propio recuento.

¿Puedo tener una lista buscable de traductores freelance?

Sí. Pide fichas de traductores con combinaciones de idiomas, especialidades, tarifas y certificaciones, y una búsqueda por combinación y materia. Puede quedar como uso interno o convertirse en un directorio público con un formulario de solicitud.

¿Se conecta con mi herramienta CAT o con mi memoria de traducción?

Mythex no incluye una herramienta CAT. Sigues traduciendo en tu herramienta actual y usas la app para presupuestar, asignar, intercambiar archivos y facturar. Conectar la API de otro servicio es posible si ese servicio la ofrece.

¿Puede la web estar en varios idiomas?

Sí. Pide cada versión en idioma en el chat, incluidos los diseños de derecha a izquierda como el árabe. Tú escribes o apruebas las traducciones, algo que una agencia de traducción querrá hacer de todos modos.

¿Es gratis crearla?

El plan Free no necesita tarjeta de crédito y ofrece créditos diarios, suficientes para crear y publicar una primera versión. Pro cuesta $25 al mes e incluye edición de código, exportación, GitHub y dominio propio.

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