অনুবাদ এজেন্সির সফটওয়্যার যা আপনি বর্ণনা দেন, কনফিগার করেন না
Mythex অনুবাদ এজেন্সি এনকোয়ারি থেকে বিতরণ করা ফাইল পর্যন্ত যে টুলগুলো চালায় তা বানায়: একটি সাইট যা আপনার ভাষা জোড়ার তালিকা দেয়; একটি কোটেশন ফর্ম যার দাম শব্দ সংখ্যা ও সময়সীমা অনুযায়ী ঠিক হয়; একটি পোর্টাল যেখানে ক্লায়েন্ট উৎস ফাইল আপলোড করেন ও অনুবাদ সংগ্রহ করেন; এবং একটি অনুবাদকের ডেটাবেস যা সত্যিই খোঁজা যায়। প্রতিটি আপনি চ্যাটে বর্ণনা করেন, লাইভ প্রিভিউতে পরীক্ষা করেন, আর একটি আসল ডেটাবেস নিয়ে প্রকাশ করেন।
অনুবাদ এজেন্সি কোথায় সময় হারায়
প্রতিটি এনকোয়ারি আসে একটি সংযুক্তি ও অস্পষ্ট সময়সীমাসহ ইমেইলে। একজন প্রজেক্ট ম্যানেজার শব্দ গোনেন, ভাষা জোড়া রেট শিটের সঙ্গে মেলান, সার্টিফিকেশন বা জরুরি ফি যোগ করেন, আর একটি স্প্রেডশিটে কোটেশন টাইপ করেন যা পরে কেউ খুঁজে পায় না। তারপর শুরু হয় এমন একজন অনুবাদকের খোঁজ যিনি পর্তুগিজ থেকে জার্মান জানেন, ফার্মাসিউটিক্যাল লেবেলিং বোঝেন এবং এই সপ্তাহে ফাঁকা আছেন, সাধারণত একটি শেয়ার করা শিট ঘেঁটে বা পরিচিতদের জিজ্ঞেস করে। ফাইল ব্যক্তিগত ইনবক্স ও শেয়ার করা ড্রাইভের মধ্যে ঘোরে, তাই ক্লায়েন্ট অগ্রগতি দেখতে পায় না, আর এজেন্সি মার্জিন দেখতে পায় না। সমাধান হলো প্রতি প্রকল্পের জন্য একটি রেকর্ড, যাতে উৎস ফাইল, শব্দ সংখ্যা, দাম, নিয়োগ পাওয়া অনুবাদক ও রিভিউয়ার এবং বিতরণ করা ফাইল থাকে।
- শব্দ সংখ্যা, ভাষা জোড়ার রেট, বিষয় ও সময়সীমা থেকে কোটেশন
- ভাষা জোড়া, বিশেষত্ব ও সার্টিফিকেশন অনুযায়ী খোঁজা যায় এমন অনুবাদকের তালিকা
- কোটেড থেকে অনুবাদে, রিভিউতে ও বিতরণ পর্যন্ত প্রকল্পের অবস্থা
- গোপনীয় নথি আলাদা রেখে ক্লায়েন্ট ফাইল বিনিময়
- প্রতি প্রকল্পে ক্লায়েন্টের দাম বনাম অনুবাদকের খরচ
- প্রতি ক্লায়েন্ট রেকর্ডে গ্লসারি ও স্টাইল নোট
এমন কোটেশন ফর্ম যা প্রতিযোগীর আগে একটি সংখ্যা দেয়
ক্রেতারা একই ফাইল তিনটি এজেন্সিতে পাঠান এবং সাধারণত প্রথম বাস্তব অঙ্কে যান। প্রতি ভাষা জোড়া ও বিষয়ের স্তরের জন্য প্রতি শব্দের রেট, একটি ন্যূনতম চার্জ, আর সার্টিফিকেশন, ফরম্যাটিং ও 24 ঘণ্টার ডেলিভারির জন্য অ্যাড-অন রাখুন। ক্লায়েন্ট একটি নথি আপলোড করেন, শব্দ বা পৃষ্ঠা সংখ্যা লেখেন, আর সঙ্গে সঙ্গে একটি আনুমানিক দাম দেখেন; আপনার প্রজেক্ট ম্যানেজার সঠিক গণনার পর তা নিশ্চিত করেন। আপনি যদি সেভাবে দাম দেন, অনুবাদ মেমোরির মেলানো সেগমেন্টে কম রেটও প্রয়োগ হতে পারে।
আমার অনুবাদ এজেন্সির জন্য একটি কোটেশন অ্যাপ বানান। ক্লায়েন্ট একটি ফাইল আপলোড করবেন, উৎস ও লক্ষ্য ভাষা এবং বিষয় (সাধারণ, আইনি, চিকিৎসা, প্রযুক্তিগত) বেছে নেবেন, শব্দ সংখ্যা লিখবেন, এবং স্ট্যান্ডার্ড বা জরুরি ডেলিভারি বাছবেন। আমার ভাষা জোড়ার প্রতি-শব্দ রেট টেবিল থেকে দাম হিসাব হবে, সঙ্গে একটি ন্যূনতম চার্জ এবং ঐচ্ছিক সার্টিফিকেশন ও ফরম্যাটিং ফি। প্রতিটি কোটেশন ফাইলসহ সংরক্ষিত হবে, যাতে প্রজেক্ট ম্যানেজার চূড়ান্ত শব্দ সংখ্যা নিশ্চিত করতে পারেন।
একটি সাইট যা সার্টিফাইড অনুবাদ সাধারণ ভাষায় ব্যাখ্যা করে
বড় অংশের অনুসন্ধান আসে এমন মানুষদের কাছ থেকে যাদের একটি জন্ম সনদ, ডিগ্রির ট্রান্সক্রিপ্ট বা পুলিশ রেকর্ড ভিসার আবেদনের জন্য অনুবাদ করাতে হবে, আর সার্টিফায়েড বা শপথকৃত মানে কী তা তাঁরা জানেন না। তাঁদের জন্য একটি পেজ দিন যা তা ব্যাখ্যা করে, ভাষা জোড়ার একটি খোঁজা যায় এমন তালিকা যা পতাকার অনুচ্ছেদের বদলে থাকে, আইনি, চিকিৎসা ও প্রযুক্তিগত কাজের আলাদা পেজ, আর একটি স্পষ্ট গোপনীয়তা বিবৃতি।
একটি অনুবাদ এজেন্সির জন্য একটি ওয়েবসাইট বানান, যেখানে আমরা যেসব ভাষা জোড়া দিই তার একটি খোঁজা যায় এমন তালিকা থাকবে, স্ট্যান্ডার্ড, সার্টিফায়েড ও শপথকৃত অনুবাদের পার্থক্য এবং কোন নথির সার্টিফিকেশন লাগে তা বোঝানো একটি পেজ, আইনি, চিকিৎসা ও প্রযুক্তিগত অনুবাদের আলাদা পেজ, একটি গোপনীয়তা নীতি, এবং ফাইল আপলোডসহ একটি এনকোয়ারি ফর্ম যা ডেটাবেসে সংরক্ষিত হবে।
একটি ক্লায়েন্ট পোর্টাল যা সংযুক্তির জায়গা নেয়
কর্পোরেট ক্লায়েন্টরা লগইন করে একটি প্রকল্পের বিপরীতে উৎস ফাইল আপলোড করেন, দেখেন সেটি কোটেড, অনুবাদে, রিভিউয়ে না বিতরণ হয়েছে, আর সমাপ্ত ফাইল ডাউনলোড করেন। প্রতিটি বিতরণ করা ফাইল সেখানে স্থায়ী থাকে, তাই এক বছর পরে আইনি বিভাগ যদি একই চুক্তির আপডেট করা সংস্করণ চায়, আপনি মূল ফাইল ও যে অনুবাদক তা করেছিলেন তাঁকে সেকেন্ডেই খুঁজে পান। প্রতিটি লগইন শুধু নিজের কোম্পানির নথি দেখে।
আমার অনুবাদ এজেন্সির জন্য একটি ক্লায়েন্ট পোর্টাল বানান। ক্লায়েন্ট কোম্পানিগুলো লগইন করে শুধু নিজেদের প্রকল্প দেখবেন, উৎস ফাইল আপলোড করবেন, প্রতি প্রকল্পের অবস্থা (কোটেড, অনুবাদে, রিভিউয়ে, বিতরণ) দেখবেন, অনুবাদিত ফাইল ডাউনলোড করবেন, এবং একটি পুরোনো অনুবাদের আপডেটের অর্ডার দিতে পারবেন। প্রতিটি বিতরণ করা ফাইল স্থায়ীভাবে রাখুন এবং স্টাফরা সব ক্লায়েন্ট দেখতে পারবেন।
অনুবাদক ও ক্লায়েন্টের ডেটাবেস এক জায়গায়
অনুবাদক ও দোভাষীদের আলাদা রেকর্ড রাখুন: ভাষা জোড়া, বিশেষত্ব, প্রতি শব্দ বা ঘণ্টা প্রতি রেট, সার্টিফিকেশন ও প্রাপ্যতা। ক্লায়েন্টদের নিজস্ব পরিভাষা, স্টাইল গাইড ও গ্লসারি ফাইল থাকে। প্রতিটি প্রকল্প ক্লায়েন্ট, অনুবাদক ও রিভিউয়ারকে যুক্ত করে, যা একই ব্যক্তিকে একটি অ্যাকাউন্টে রাখা সহজ করে, যাতে সুর ও পরিভাষা ধারাবাহিক থাকে।
একটি অনুবাদ এজেন্সির জন্য একটি CRM বানান, যেখানে দুই ধরনের যোগাযোগ থাকবে: ক্লায়েন্ট (কোম্পানি, যোগাযোগকারী, গ্লসারি ও স্টাইল গাইডের ফাইল, সাধারণ ভাষা জোড়া) এবং অনুবাদক (ভাষা জোড়া, বিশেষত্ব, রেট, সার্টিফিকেশন, প্রাপ্যতা)। প্রকল্পগুলো একজন ক্লায়েন্ট, একজন অনুবাদক ও একজন রিভিউয়ারকে যুক্ত করবে। ভাষা জোড়া ও বিশেষত্ব দিয়ে অনুবাদকদের খোঁজার সুবিধা থাকবে, এবং দেখাবে কোন অনুবাদক আগে কোন ক্লায়েন্টের কাজ করেছেন।
ইনভয়েস যা কোটেড শব্দ সংখ্যার সঙ্গে মেলে
কোটেশনে যে সংখ্যা দিয়েছিলেন, শব্দ, পৃষ্ঠা বা ইন্টারপ্রেটিং ঘণ্টায় সেটাতেই বিল করুন, সার্টিফিকেশন ও জরুরি ফি আলাদা লাইনে, আর ছোট কাজে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ন্যূনতম চার্জ প্রয়োগ। প্রতিটি ক্লায়েন্ট ইনভয়েসের পাশে দেখুন প্রতি প্রকল্পে স্বাধীন অনুবাদককে কত দিতে হবে, যাতে প্রাপ্য ও পরিশোধ্য পাশাপাশি থাকে।
একটি অনুবাদ এজেন্সির জন্য একটি ইনভয়েসিং অ্যাপ বানান। নিশ্চিত হওয়া প্রকল্প থেকে ইনভয়েস তৈরি হবে, যাতে শব্দ সংখ্যা বা ইন্টারপ্রেটিং ঘণ্টা, রেট, সার্টিফিকেশন ও জরুরি ফি আলাদা লাইনে থাকবে, এবং ছোট কাজে একটি ন্যূনতম চার্জ প্রয়োগ হবে। এছাড়া প্রতিটি স্বাধীন অনুবাদককে প্রতি প্রকল্পে কত দিতে হবে তার হিসাব রাখবে এবং পরিশোধ হলে চিহ্নিত করবে।
শুধু আয় নয়, ভাষা জোড়া অনুযায়ী মার্জিন
কিছু ভাষা জোড়া ব্যস্ত দেখায় কিন্তু একজন দুর্লভ বিশেষজ্ঞকে দিয়ে দেওয়ার পর প্রায় কিছুই থাকে না। প্রতি প্রকল্পে ও ভাষা জোড়ায় আয়, অনুবাদকের খরচ ও মার্জিন, অনুবাদকের সময়মতো ডেলিভারির হার, এবং কতগুলো কোটেশন কাজে পরিণত হয় তার চার্ট করুন। এতে বোঝা যায় কোন জোড়ার দাম বদলানো দরকার আর জরুরি কাজ কাকে দেওয়া উচিত।
আমার অনুবাদ এজেন্সির জন্য একটি ড্যাশবোর্ড বানান, যেখানে ভাষা জোড়া ও ক্লায়েন্ট অনুযায়ী আয়, অনুবাদকের খরচ ও মার্জিন, মাস অনুযায়ী কোটেশন থেকে কাজের রূপান্তর, এবং প্রতি অনুবাদকের সময়মতো ডেলিভারির হার দেখানো হবে।
ব্যক্তিগত সার্টিফায়েড নথির জন্য একটি পেজ দিয়ে শুরু করুন
যদি একটিমাত্র জিনিস আগে বানান, তবে ব্যক্তিগত সার্টিফায়েড নথির জন্য একটি নির্দিষ্ট-দামের পেজ বানান: জন্ম ও বিবাহ সনদ, ডিপ্লোমা, ড্রাইভিং লাইসেন্স। এই ক্রেতারা তাড়ায় থাকেন, প্রায়ই ইমিগ্রেশন ফর্ম পূরণ করেন, এবং তাঁরা চান প্রতি পৃষ্ঠার দাম ও ডেলিভারির তারিখ, আলোচনা নয়। একটি আপলোড ফিল্ড, প্রতিটি নথির ধরন ও দামের তালিকা, আর একটি নিশ্চিতকরণ ইমেইল যথেষ্ট, যাতে সাধারণ এনকোয়ারির ইনবক্সের বোঝা কমে।
- নথির ধরন ও প্রতি পৃষ্ঠার দাম
- মূল নথির স্ক্যান বা ছবি আপলোড
- ডেলিভারির বিকল্প: ইমেইলে PDF বা ডাকে হার্ড কপি
গোপনীয় ফাইলে অ্যাক্সেস নিয়ম লাগে
ক্লায়েন্টরা চুক্তি, চিকিৎসা প্রতিবেদন ও আদালতের কাগজ পাঠান। ব্যক্তিগত ফাইল স্টোরেজ, প্রতি ক্লায়েন্টের জন্য লগইন এবং এই নিয়ম চান যে প্রতিটি কোয়েরি সাইন-ইন করা ক্লায়েন্টের কোম্পানির মধ্যে সীমাবদ্ধ, যাতে কেউ লিংক বদলে অন্য ক্লায়েন্টের ফাইল খুলতে না পারে। Mythex এটি অ্যাপে বানায়; আপনার কাজের এলাকার ডেটা সুরক্ষা নিয়ম, আর ক্লায়েন্ট চুক্তির গোপনীয়তার শর্ত, লাইভ নথি লোড করার আগে আপনাকেই যাচাই করতে হবে।
শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট
আমার অনুবাদ এজেন্সির জন্য একটি অ্যাপ বানান। ক্লায়েন্ট একটি নথি আপলোড করবেন, ভাষা জোড়া, বিষয় ও সময়সীমা বেছে নেবেন, এবং আমার প্রতি-শব্দ রেট টেবিল থেকে একটি তাৎক্ষণিক আনুমানিক দাম পাবেন, সঙ্গে ন্যূনতম চার্জ এবং সার্টিফিকেশন ও জরুরি বিকল্প। প্রতি নিশ্চিত কোটেশন আমার অনুবাদকের ডেটাবেস থেকে একজন অনুবাদক ও রিভিউয়ারকে নিযুক্ত করে একটি প্রকল্পে পরিণত হবে, যার অবস্থা ক্লায়েন্ট পোর্টালে অনুসরণ করতে পারবেন ও সমাপ্ত ফাইল ডাউনলোড করতে পারবেন।
প্রশ্নোত্তর
ক্লায়েন্টরা কি আমার ওয়েবসাইটে তাৎক্ষণিক অনুবাদ কোটেশন পেতে পারেন?
হ্যাঁ। Mythex একটি ফর্ম বানায় যা শব্দ সংখ্যা, ভাষা জোড়া, বিষয় ও সময়সীমা থেকে আপনার নিজের রেট টেবিল ব্যবহার করে দাম দেয়। ফাইলের ভেতরের শব্দ গণনা করে না, যদি না আপনি তা চান, তাই বেশিরভাগ এজেন্সি একটি আনুমানিক দাম দেখায় এবং নিজের গণনার পর নিশ্চিত করে।
আমি কি স্বাধীন অনুবাদকদের একটি খোঁজা যায় এমন তালিকা রাখতে পারি?
হ্যাঁ। ভাষা জোড়া, বিশেষত্ব, রেট ও সার্টিফিকেশনসহ অনুবাদকের রেকর্ড এবং ভাষা জোড়া ও বিষয় দিয়ে খোঁজার ব্যবস্থা চাইতে পারেন। এটি অভ্যন্তরীণ রাখা যায়, বা একটি আবেদন ফর্মসহ একটি পাবলিক ডিরেক্টরি হতে পারে।
এটি কি আমার CAT টুল বা অনুবাদ মেমোরির সঙ্গে যুক্ত হয়?
Mythex-এ কোনো CAT টুল নেই। আপনি আপনার বিদ্যমান টুলে অনুবাদ চালিয়ে যান, আর অ্যাপ ব্যবহার করেন কোটেশন, নিয়োগ, ফাইল বিনিময় ও বিলিংয়ের জন্য। অন্য কোনো সেবা API দিলে তার সঙ্গে যুক্ত হওয়া সম্ভব।
ওয়েবসাইট কি একাধিক ভাষায় হতে পারে?
হ্যাঁ। চ্যাটে প্রতিটি ভাষার সংস্করণ চাইতে পারেন, আরবির মতো ডান-থেকে-বামের লেআউটসহ। আপনি অনুবাদগুলো লেখেন বা অনুমোদন করেন, যা একটি অনুবাদ এজেন্সি এমনিতেই চাইবে।
বানাতে কি বিনামূল্যে?
কোনো ক্রেডিট কার্ড ছাড়াই Free প্ল্যানে দৈনিক ক্রেডিট মেলে, একটি প্রথম সংস্করণ বানাতে ও প্রকাশ করতে যথেষ্ট। Pro মাসে $25, এতে কোড এডিটিং, এক্সপোর্ট, GitHub ও কাস্টম ডোমেইন থাকে।
AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়
- ব্যর্থ পুনঃপ্রকাশ কখনো চালু থাকা ব্যাকএন্ড মোছে না
- প্রতিটি ধরনের ব্যবসার জন্য একটি ল্যান্ডিং পেজ
- প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ও লাইভ প্রিভিউ
- সতর্কবার্তা একবার যায়, প্রতি সার্ভারে একবার নয়
- অটো-রিলোড: ক্রেডিট কমে গেলে আপনার প্রকাশিত অ্যাপ চালু রাখুন
- অপেক্ষা না করিয়ে বড় ওয়ার্কস্পেসে যাওয়া
- ডাটাবেসের বিল হোক, তারা আসলে যতটুকু ব্যবহার করে
- Claude, Cursor বা Codex থেকে Mythex অ্যাপ বানান
- পাবলিশের পরপরই ক্র্যাশ করা অ্যাপ ধরা
- চেকপয়েন্ট: এজেন্টের যেকোনো পরিবর্তন আনডু করুন
Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English