Software voor vertaalbureaus die je beschrijft in plaats van configureert

Mythex bouwt de tools die een vertaalbureau gebruikt tussen de aanvraag en het geleverde bestand: een site met jouw taalcombinaties, een offerteformulier met prijs op basis van woordaantal en levertijd, een portaal waar klanten brondocumenten uploaden en vertalingen ophalen, en een vertalersdatabase die je echt kunt doorzoeken. Je beschrijft elk onderdeel in de chat, test het in een live preview en publiceert het met een echte database erachter.

Begin gratis met bouwen

Waar een vertaalbureau nu tijd verliest

Elke aanvraag komt binnen als e-mail met een bijlage en een vage deadline. Een projectmanager telt de woorden, controleert de taalcombinatie in een tarievenlijst, voegt een certificering of spoedtoeslag toe en typt een offerte in een spreadsheet die later niemand terugvindt. Dan begint het zoeken naar een vertaler die Portugees naar Duits beheerst, farmaceutische etikettering kent en deze week vrij is, meestal door een gedeelde lijst af te speuren of rond te vragen. Bestanden gaan via persoonlijke inboxen en gedeelde mappen, zodat de klant de voortgang niet ziet en het bureau de marge niet ziet. De oplossing is één record per project dat het brondocument, het woordaantal, de prijs, de toegewezen vertaler en reviewer, en het geleverde bestand bevat.

Offertes op basis van woordaantal, tarief per taalcombinatie, onderwerp en levertijd
Een vertalersregister dat je doorzoekt op combinatie, specialisme en certificering
Projectstatus van geoffreerd naar in vertaling, in review en geleverd
Uitwisseling van klantbestanden die vertrouwelijke documenten apart houdt
Klanttarief tegenover vertalerkosten bij elk project
Glossaria en stijlnotities opgeslagen bij elk klantrecord

Een offerteformulier dat een getal geeft voordat een concurrent dat doet

Kopers sturen hetzelfde bestand naar drie bureaus en kiezen meestal voor het eerste echte bedrag. Sla een tarief per woord op voor elke taalcombinatie en onderwerpcategorie, een minimumbedrag, en opties voor certificering, opmaak en levering binnen 24 uur. De klant uploadt een document, vult het woordaantal of het aantal pagina's in en ziet meteen een schatting; je projectmanager bevestigt die na een juiste telling. Overeenkomende segmenten uit het vertaalgeheugen kunnen een lager tarief krijgen als je zo prijst.

Bouw een offerte-app voor mijn vertaalbureau. Klanten uploaden een bestand, kiezen brontaal, doeltaal en onderwerp (algemeen, juridisch, medisch, technisch), vullen het woordaantal in en kiezen standaard of spoedlevering. Bereken de prijs op basis van mijn tarieventabel per taalcombinatie, met een minimumbedrag en optionele kosten voor certificering en opmaak. Sla elke offerte op met het bestand zodat een projectmanager het definitieve aantal kan bevestigen.

Een site die gecertificeerde vertaling in duidelijke woorden uitlegt

Een groot deel van de zoekopdrachten komt van mensen met een geboorteakte, diplomasupplement of verklaring van goed gedrag die voor een visumaanvraag vertaald moet worden en niet weten wat gecertificeerd of beëdigd betekent. Geef ze een pagina die dat uitlegt, een doorzoekbare lijst van taalcombinaties in plaats van een alinea met vlaggen, aparte pagina's voor juridisch, medisch en technisch werk, en een duidelijke vertrouwelijkheidsverklaring.

Maak een website voor een vertaalbureau met een doorzoekbare lijst van de taalcombinaties die we aanbieden, een pagina die het verschil uitlegt tussen standaard, gecertificeerde en beëdigde vertaling en welke documenten meestal certificering nodig hebben, aparte pagina's voor juridische, medische en technische vertaling, een vertrouwelijkheidsbeleid, en een aanvraagformulier met bestandsupload dat in een database wordt opgeslagen.

Een klantportaal dat bijlagen vervangt

Zakelijke klanten loggen in, uploaden brondocumenten bij een project, zien of het geoffreerd, in vertaling, in review of geleverd is, en downloaden de afgeronde bestanden. Elk geleverd bestand blijft daar staan, dus als de juridische afdeling een jaar later terugkomt voor een bijgewerkte versie van hetzelfde contract, vind je het origineel en de vertaler die het deed in enkele seconden. Elke login ziet alleen de documenten van het eigen bedrijf.

Bouw een klantportaal voor mijn vertaalbureau. Klantbedrijven loggen in en zien alleen hun eigen projecten. Ze uploaden brondocumenten, zien de status van elk project (geoffreerd, in vertaling, in review, geleverd), downloaden vertaalde bestanden en kunnen een update van een eerdere vertaling bestellen. Bewaar elk geleverd bestand permanent en laat medewerkers alle klanten zien.

Een database van vertalers en klanten op één plek

Houd vertalers en tolken bij als eigen records met taalcombinaties, specialismen, tarieven per woord of uur, certificeringen en beschikbaarheid. Klanten hebben hun voorkeursterminologie, stijlgids en glossariumbestanden. Elk project koppelt de klant, de vertaler en de reviewer, wat het makkelijk maakt dezelfde persoon bij een account te houden zodat toon en terminologie consistent blijven.

Maak een CRM voor een vertaalbureau met twee soorten contacten: klanten (bedrijf, contactpersonen, glossarium- en stijlgidsbestanden, gebruikelijke taalcombinaties) en vertalers (taalcombinaties, specialismen, tarieven, certificeringen, beschikbaarheid). Projecten koppelen een klant, een vertaler en een reviewer. Laat me vertalers zoeken op taalcombinatie en specialisme, en toon welke vertaler eerder aan elke klant heeft gewerkt.

Facturen die overeenkomen met het geoffreerde woordaantal

Factureer op hetzelfde cijfer als in de offerte, op woorden, pagina's of tolkuren, met certificerings- en spoedkosten als aparte regels en een minimumbedrag dat automatisch op kleine opdrachten wordt toegepast. Naast elke klantfactuur houd je bij wat je de freelance vertaler voor dat project verschuldigd bent, zodat debiteuren en crediteuren naast elkaar staan.

Bouw een factureringsapp voor een vertaalbureau. Facturen worden aangemaakt uit een bevestigd project en tonen het woordaantal of de tolkuren, het tarief, certificerings- en spoedkosten als aparte regels, en passen een minimumbedrag toe op kleine opdrachten. Houd ook bij wat elke freelance vertaler per project krijgt en markeer dat als betaald.

Marge per taalcombinatie, niet alleen omzet

Sommige combinaties lijken druk maar laten bijna niets over nadat een schaarse specialist is betaald. Toon omzet, vertalerkosten en marge per project en per taalcombinatie, op tijd leveren per vertaler, en hoeveel offertes een opdracht worden. Dat laat zien welke combinaties je opnieuw moet prijzen en wie het dringende werk moet krijgen.

Maak een dashboard voor mijn vertaalbureau met omzet, vertalerkosten en marge per taalcombinatie en per klant, conversie van offerte naar opdracht per maand, en het percentage op tijd geleverde werkzaamheden per vertaler.

Begin met een pagina voor gecertificeerde persoonlijke documenten

Als je maar één ding eerst bouwt, maak dan een vaste-prijspagina voor gecertificeerde persoonlijke documenten: geboorte- en trouwakten, diploma's, rijbewijzen. Deze klanten haasten zich meestal omdat ze immigratieformulieren invullen, en ze willen een prijs per pagina en een leverdatum, geen gesprek. Een uploadveld, een lijst met documenttypen met een prijs per stuk en een bevestigingsmail is genoeg om dit werk uit de algemene aanvragenbox te halen.

Lijst met documenttypen met een prijs per pagina
Upload van een scan of foto van het origineel
Leveropties: pdf per e-mail of papieren exemplaar per post

Vertrouwelijke bestanden hebben toegangsregels nodig

Klanten sturen contracten, medische rapporten en gerechtelijke stukken. Vraag om privé-bestandsopslag, een login voor elke klant en een regel dat elke query beperkt blijft tot het bedrijf van de ingelogde klant, zodat niemand een bestand van een andere klant kan openen door een link aan te passen. Mythex bouwt dit in de app; de regels voor gegevensbescherming waar je actief bent en eventuele vertrouwelijkheidsafspraken in je klantcontracten zijn aan jou om te controleren voordat je echte documenten laadt.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn vertaalbureau. Klanten uploaden een document, kiezen taalcombinatie, onderwerp en levertijd, en krijgen direct een schatting op basis van mijn tarieventabel per woord, met een minimumbedrag en opties voor certificering en spoedlevering. Elke bevestigde offerte wordt een project dat is toegewezen aan een vertaler en reviewer uit mijn vertalersdatabase, met een status die de klant kan volgen in een portaal waar hij de afgeronde bestanden downloadt.

Veelgestelde vragen

Kunnen klanten direct een vertaalofferte krijgen op mijn website?

Ja. Mythex bouwt een formulier dat prijst op basis van het woordaantal, de taalcombinatie, het onderwerp en de levertijd, met jouw eigen tarieventabel. Het telt geen woorden in het bestand zelf tenzij je dat vraagt, dus de meeste bureaus tonen een schatting en bevestigen na hun eigen telling.

Kan ik een doorzoekbare lijst van freelance vertalers bijhouden?

Ja. Vraag om vertalerrecords met taalcombinaties, specialismen, tarieven en certificeringen, en een zoekfunctie op combinatie en onderwerp. Het kan intern blijven of een openbare directory worden met een aanmeldformulier.

Is het gekoppeld aan mijn CAT-tool of vertaalgeheugen?

Mythex bevat geen CAT-tool. Je blijft vertalen in je bestaande tool en gebruikt de app voor offertes, toewijzing, bestandsuitwisseling en facturatie. Het koppelen aan de API van een andere dienst is mogelijk als die een API aanbiedt.

Kan de website in meerdere talen zijn?

Ja. Vraag in de chat om elke taalversie, inclusief lay-outs van rechts naar links zoals Arabisch. Jij schrijft of keurt de vertalingen goed, wat een vertaalbureau toch wil doen.

Is het gratis om te bouwen?

Het Free-abonnement vraagt geen creditcard en geeft dagelijkse credits, genoeg om een eerste versie te bouwen en te publiceren. Pro kost $25/maand en voegt codebewerking, export, GitHub en een eigen domein toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English