Програмне забезпечення для бюро перекладів, яке ви описуєте, а не налаштовуєте

Mythex створює інструменти, якими користується бюро перекладів між запитом і доставленим файлом: сайт зі списком мовних пар, форму кошторису з ціною за кількістю слів і термінами, портал, де клієнти завантажують оригінали і отримують переклади, а також базу перекладачів, по якій справді можна шукати. Ви описуєте кожен з них у чаті, тестуєте в живому попередньому перегляді й публікуєте з реальною базою даних.

Почніть створювати безкоштовно

Де бюро перекладів сьогодні втрачає час

Кожен запит приходить електронним листом із вкладенням і розмитим терміном. Менеджер проєкту рахує слова, перевіряє мовну пару за таблицею ставок, додає засвідчення або доплату за терміновість і вносить кошторис у таблицю, яку ніхто інший потім не знайде. Потім починається пошук перекладача, який працює з португальської на німецьку, знає фармацевтичне маркування і вільний саме цього тижня, зазвичай шляхом прокрутки спільної таблиці або пошуків серед знайомих. Файли ходять через особисті скриньки і спільні диски, тому клієнт не бачить прогресу, а агентство не бачить маржі. Рішення — один запис на проєкт, який містить вихідний файл, кількість слів, ціну, призначеного перекладача і редактора та доставлений файл.

Кошториси за кількістю слів, ставкою для мовної пари, тематикою і строком виконання
Реєстр перекладачів, який можна шукати за парою, спеціалізацією і засвідченням
Статус проєкту від кошторису до перекладу, редагування та доставки
Обмін файлами з клієнтом, який тримає конфіденційні документи окремо
Ціна для клієнта порівняно з вартістю перекладача за кожним проєктом
Глосарії та стильові нотатки, збережені в картці кожного клієнта

Форма кошторису, яка називає ціну раніше за конкурентів

Покупці надсилають той самий файл трьом агентствам і зазвичай обирають першу реальну цифру. Зберігайте ставку за слово для кожної мовної пари і рівня тематики, мінімальний платіж, а також доплати за засвідчення, верстку і переклад за 24 години. Клієнт завантажує документ, вказує кількість слів або сторінок і одразу бачить орієнтовну вартість; менеджер проєкту підтверджує її після належного підрахунку. Збіги з пам'яті перекладів можуть мати нижчу ставку, якщо ви так ціноутворюєте.

Створіть застосунок для кошторисів мого бюро перекладів. Клієнти завантажують файл, обирають мову оригіналу і мову перекладу, тематику (загальна, юридична, медична, технічна), вказують кількість слів і обирають стандартний або терміновий строк. Порахуйте ціну за моєю таблицею ставок за мовними парами з мінімальним платежем і опціональними доплатами за засвідчення і верстку. Збережіть кожен кошторис разом із файлом, щоб менеджер проєкту міг підтвердити остаточну кількість.

Сайт, який просто пояснює засвідчений переклад

Велика частина пошуків надходить від людей із свідоцтвом про народження, дипломом або довідкою про несудимість, яким треба переклад для візи, а вони не знають, що означає засвідчений або присяжний. Дайте їм сторінку, яка це пояснює, пошуковий список мовних пар замість абзацу з прапорцями, окремі сторінки для юридичних, медичних і технічних перекладів та чітке положення про конфіденційність.

Створіть сайт для бюро перекладів з пошуковим списком мовних пар, які ми пропонуємо, сторінкою, що пояснює різницю між звичайним, засвідченим і присяжним перекладом і які документи зазвичай потребують засвідчення, окремими сторінками для юридичного, медичного і технічного перекладу, політикою конфіденційності та формою заявки із завантаженням файлу, що зберігається в базі даних.

Портал клієнта, який замінює вкладення

Корпоративні клієнти входять в систему, завантажують вихідні файли в межах проєкту, бачать, чи проєкт уже має кошторис, перебуває в перекладі, на редагуванні чи доставлений, і завантажують готові файли. Кожен доставлений файл лишається там, тож коли юристи через рік повертаються за оновленою версією того самого договору, ви знаходите оригінал і перекладача, який його робив, за лічені секунди. Кожен вхід бачить лише документи власної компанії.

Створіть портал клієнта для мого бюро перекладів. Компанії-клієнти входять і бачать лише власні проєкти. Вони завантажують вихідні файли, бачать статус кожного проєкту (кошторис, переклад, редагування, доставлено), завантажують перекладені файли і можуть замовити оновлення минулого перекладу. Зберігайте кожен доставлений файл назавжди і дозволяйте співробітникам бачити всіх клієнтів.

База перекладачів і клієнтів в одному місці

Ведіть перекладачів і усних перекладачів як окремі записи з мовними парами, спеціалізаціями, ставками за слово або за годину, засвідченнями та доступністю. Клієнти мають свою бажану термінологію, стильовий посібник і файли глосаріїв. Кожен проєкт пов'язує клієнта, перекладача і редактора, що полегшує закріплення того самого фахівця за рахунком, щоб тон і термінологія залишалися послідовними.

Створіть CRM для бюро перекладів з двома типами контактів: клієнти (компанія, контакти, файли глосаріїв і стильових посібників, типові мовні пари) і перекладачі (мовні пари, спеціалізації, ставки, засвідчення, доступність). Проєкти пов'язують клієнта, перекладача і редактора. Дайте мені шукати перекладачів за мовною парою і спеціалізацією та показувати, хто раніше працював з кожним клієнтом.

Рахунки, що збігаються з кількістю слів у кошторисі

Виставляйте рахунки на ту саму цифру, що в кошторисі, за словами, сторінками або годинами усного перекладу, з доплатами за засвідчення і терміновість як окремими рядками та мінімальним платежем, який автоматично застосовується до дрібних робіт. Поруч із кожним рахунком клієнта відстежуйте, скільки ви винні позаштатному перекладачеві за цей проєкт, щоб кредиторська і дебіторська заборгованість були поруч.

Створіть застосунок для виставлення рахунків бюро перекладів. Рахунки створюються з підтвердженого проєкту і показують кількість слів або годин усного перекладу, ставку, доплати за засвідчення і терміновість окремими рядками та застосовують мінімальний платіж до дрібних робіт. Також відстежуйте, скільки кожен позаштатний перекладач отримує за проєкт, і позначайте виплату як сплачену.

Маржа за мовними парами, а не лише виручка

Деякі пари виглядають завантаженими, але після оплати рідкісного фахівця майже нічого не лишається. Побудуйте графіки виручки, вартості перекладача і маржі за проєктом і за мовною парою, своєчасність доставки за кожним перекладачем та скільки кошторисів перетворюється на роботи. Це підказує, які пари варто переоцінити і кому давати термінові замовлення.

Створіть дашборд для мого бюро перекладів з виручкою, вартістю перекладача і маржею за мовними парами і за клієнтами, конверсією кошторисів у роботи за місяцями і часткою вчасно доставлених робіт за кожним перекладачем.

Почніть зі сторінки для засвідчених особистих документів

Якщо будувати лише одну річ першою, зробіть сторінку з фіксованою ціною для засвідчених особистих документів: свідоцтв про народження і шлюб, дипломів, водійських посвідчень. Ці покупці поспішають, часто заповнюють імміграційні форми і хочуть ціну за сторінку та дату доставки, а не розмову. Поле для завантаження, перелік типів документів із ціною за кожен і лист-підтвердження на пошту — цього достатньо, щоб зняти таку роботу з загальної скриньки запитів.

Перелік типів документів із ціною за сторінку
Завантаження скану або фото оригіналу
Варіанти доставки: PDF на пошту або паперовий примірник поштою

Конфіденційні файли потребують правил доступу

Клієнти надсилають договори, медичні звіти та судові документи. Попросіть приватне сховище файлів, вхід для кожного клієнта і правило, за яким кожен запит обмежується компанією авторизованого клієнта, щоб ніхто не міг відкрити чужий файл, змінивши посилання. Mythex вбудовує це в застосунок; правила захисту персональних даних там, де ви працюєте, і будь-які умови конфіденційності у договорах з клієнтами ви маєте перевірити самі, перш ніж завантажувати реальні документи.

Запит, з якого можна почати

Створіть застосунок для мого бюро перекладів. Клієнти завантажують документ, обирають мовну пару, тематику і строк і отримують миттєву оцінку за моєю таблицею ставок за словами з мінімальним платежем та опціями засвідчення і терміновості. Кожен підтверджений кошторис стає проєктом, призначеним перекладачеві та редактору з моєї бази перекладачів, зі статусом, який клієнт бачить у порталі, де завантажує готові файли.

Запитання

Чи можуть клієнти отримати миттєвий кошторис перекладу на моєму сайті?

Так. Mythex створює форму, яка рахує ціну за кількістю слів, мовною парою, тематикою і строком за вашою таблицею ставок. Вона не рахує слова всередині самого файлу, якщо ви цього не попросите, тому більшість агентств показують орієнтовну вартість і підтверджують її після власного підрахунку.

Чи можна вести пошуковий список позаштатних перекладачів?

Так. Попросіть записи перекладачів з мовними парами, спеціалізаціями, ставками та засвідченнями і пошук за парою та тематикою. Список може лишатися внутрішнім або стати публічним каталогом із формою заявки.

Чи підключається він до мого CAT-інструмента або пам'яті перекладів?

Mythex не містить CAT-інструмента. Ви продовжуєте перекладати у вашому наявному інструменті, а застосунок використовуєте для кошторисів, призначень, обміну файлами та виставлення рахунків. Підключити API іншого сервісу можна, якщо такий сервіс його надає.

Чи може сайт бути кількома мовами?

Так. Попросіть у чаті версію кожною мовою, зокрема мови з письмом справа наліво, як-от арабська. Переклади пишете або схвалюєте ви, що для бюро перекладів цілком природно.

Чи безкоштовно його створити?

Тариф Free не потребує кредитної картки і дає щоденні кредити, достатні для створення та публікації першої версії. Pro коштує $25 на місяць і додає редагування коду, експорт, GitHub і власний домен.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English