Софтвер за агенција за превод што го опишувате наместо да го конфигурирате

Mythex ги гради алатките што агенцијата за превод ги користи помеѓу барањето и предадената датотека: страница со вашите јазични парови, образец за понуда со цена според бројот на зборови и рокот, портал каде клиентите прикачуваат изворни документи и ги преземаат преводите, и база на преведувачи во која навистина може да се пребарува. Секоја алатка ја опишувате во разговор, ја тестирате во живиот преглед и ја објавувате со вистинска база на податоци зад неа.

Почнете да градите бесплатно

Каде агенцијата за превод губи време денес

Секое барање пристигнува како е-пошта со прилог и нејасен рок. Менаџерот на проекти ги брои зборовите, го проверува јазичниот пар во ценовникот, додава сертификација или надоместок за итност и ја внесува понудата во табела што никој друг подоцна не може да ја најде. Потоа започнува потрагата по преведувач кој го покрива португалскиот со германски, познава фармацевтско етикетирање и е слободен оваа недела, обично со пребарување на споделена табела или прашување наоколу. Датотеките минуваат преку лични сандачиња и споделени папки, па клиентот не може да го види напредокот, а агенцијата не може да ја види маржата. Решението е една евиденција по проект која ја содржи изворната датотека, бројот на зборови, цената, назначениот преведувач и рецензент и предадената датотека.

Понуди според бројот на зборови, цената по јазичен пар, темата и роковите
Регистар на преведувачи во кој се пребарува по пар, специјалност и сертификација
Статус на проектот од понуда до превод, рецензија и предадено
Размена на датотеки со клиентите што ги одвојува доверливите документи
Цена за клиентот наспроти трошокот за преведувачот по секој проект
Глосари и белешки за стилот зачувани на секој клиентски запис

Образец за понуда што дава број пред конкуренцијата

Купувачите ја испраќаат истата датотека до три агенции и обично одат со првата реална бројка. Зачувајте цена по збор за секој јазичен пар и категорија на тема, минимален износ и дополнителни услуги за сертификација, форматирање и испорака во рок од 24 часа. Клиентот прикачува документ, внесува број на зборови или страници и веднага гледа проценка; вашиот менаџер на проекти ја потврдува по соодветно броење. Совпаѓачките сегменти од меморијата на преводи може да имаат пониска цена ако така ги цените.

Направете апликација за понуди за мојата агенција за превод. Клиентите прикачуваат датотека, избираат изворен и целен јазик и тема (општа, правна, медицинска, техничка), внесуваат број на зборови и избираат стандардна или итна испорака. Пресметајте ја цената според мојата табела на цени по збор за секој јазичен пар, со минимален износ и опционални надоместоци за сертификација и форматирање. Зачувајте ја секоја понуда со датотеката за менаџерот на проекти да ја потврди конечната бројка.

Страница што јасно објаснува овластен превод

Голем дел од пребарувањата доаѓаат од луѓе со извод од матичен регистар, диплома или уверение од полиција што треба да се преведат за виза и не знаат што значи овластен или заклетен. Дајте им страница што тоа го објаснува, пребарлива листа на јазични парови наместо пасус со знамиња, посебни страници за правна, медицинска и техничка работа и јасна изјава за доверливост.

Направете веб-страница за агенција за превод со пребарлива листа на јазичните парови што ги нудиме, страница што го објаснува разликата помеѓу стандарден, овластен и заклетен превод и кои документи обично бараат сертификација, посебни страници за правен, медицински и технички превод, политика за доверливост и образец за прашање со прикачување датотека што се зачувува во база на податоци.

Портал за клиенти што ги заменува прилозите

Корпоративните клиенти се најавуваат, прикачуваат изворни датотеки кон проект, гледаат дали е понуден, во превод, во рецензија или предаден, и ги преземаат завршените датотеки. Секоја предадена датотека останува таму, па кога правната служба ќе се врати по една година за ажурирана верзија на истиот договор, ја наоѓате оригиналната и преведувачот што ја направил за секунди. Секоја најава ги гледа само документите на сопствената компанија.

Направете портал за клиенти за мојата агенција за превод. Клиентските компании се најавуваат и ги гледаат само своите проекти. Прикачуваат изворни датотеки, го гледаат статусот на секој проект (понуден, во превод, во рецензија, предаден), преземаат преведени датотеки и можат да нарачаат ажурирање на минат превод. Чувајте ја секоја предадена датотека засекогаш и дозволете му на персоналот да ги гледа сите клиенти.

База на преведувачи и клиенти на едно место

Чувајте ги преведувачите и толкувачите како посебни записи со јазични парови, специјалности, цени по збор или по час, сертификати и достапност. Клиентите ја носат својата преферирана терминологија, стилски водич и датотеки со глосар. Секој проект ги поврзува клиентот, преведувачот и рецензентот, што олеснува да се задржи истата личност кај еден клиент за тонот и терминологијата да останат доследни.

Направете CRM за агенција за превод со два вида контакти: клиенти (компанија, контакти, датотеки со глосар и стилски водич, вообичаени јазични парови) и преведувачи (јазични парови, специјалности, цени, сертификати, достапност). Проектите ги поврзуваат клиентот, преведувачот и рецензентот. Дозволете ми да пребарувам преведувачи по јазичен пар и специјалност и да прикажам кој работел на секој клиент порано.

Фактури што се совпаѓаат со понудениот број на зборови

Наплатувајте според истата бројка што ја понудивте, по зборови, страници или часови на толкување, со надоместоците за сертификација и итност како посебни линии и минимален износ што автоматски се применува на мали работи. Покрај секоја клиентска фактура, следете колку му должите на слободниот преведувач за тој проект, па обврските и побарувањата стојат еден до друг.

Направете апликација за фактурирање за агенција за превод. Фактурите се создаваат од потврден проект и го прикажуваат бројот на зборови или часовите на толкување, цената, надоместоците за сертификација и итност како посебни линии и применуваат минимален износ на мали работи. Следете и колку му се должи на секој слободен преведувач по проект и означете го како платен.

Маржа по јазичен пар, не само приход

Некои парови изгледаат зафатени, а по плаќањето на ретки специјалисти остава речиси ништо. Прикажете го приходот, трошокот за преведувачите и маржата по проект и по јазичен пар, испораката во рок по преведувач и колку понуди стануваат работи. Тоа ви кажува кои парови да ги преценете и кому да му се дадат итните работи.

Направете табла за мојата агенција за превод што го покажува приходот, трошокот за преведувачите и маржата по јазичен пар и по клиент, конверзијата од понуда во работа по месец и стапката на испорака во рок по преведувач.

Започнете со страница за лични документи со овластен превод

Ако изградите само едно нешто прво, нека биде страница со фиксна цена за лични документи со овластен превод: извод од матична книга на родените и венчаните, дипломи, возачки дозволи. Овие купувачи се во брз, често полнат формулари за имиграција, и сакаат цена по страница и датум на испорака, а не разговор. Поле за прикачување, листа на видови документи со цена за секој и потврдна е-пошта се доволни за да се префрли таа работа од општото сандаче за барања.

Листа на видови документи со цена по страница
Прикачување скен или фотографија од оригиналот
Опции за испорака: PDF по е-пошта или испратен печатен примерок

Доверливите датотеки имаат правила за пристап

Клиентите испраќаат договори, медицински извештаи и судски документи. Побарајте приватно складирање на датотеки, најава за секој клиент и правило дека секое барање е ограничено на компанијата на најавениот клиент, за никој да не може да отвори туѓа датотека со менување на врската. Mythex го вградува ова во апликацијата; правилата за заштита на личните податоци таму каде работите и сите услови за доверливост во вашите договори со клиентите се ваша одговорност да ги проверите пред да вчитате живи документи.

Промпт за почеток

Направете апликација за мојата агенција за превод. Клиентите прикачуваат документ, избираат јазичен пар, тема и рок и добиваат веднаш проценка од мојата табела на цени по збор, со минимален износ и опции за сертификација и итност. Секоја потврдена понуда станува проект доделен на преведувач и рецензент од мојата база на преведувачи, со статус што клиентот може да го следи во портал каде ги преземаат завршените датотеки.

Прашања

Можат ли клиентите да добијат моментална понуда за превод на мојата веб-страница?

Да. Mythex гради образец што цени според бројот на зборови, јазичниот пар, темата и роковите, со вашата сопствена табела на цени. Не ги брои зборовите во самата датотека освен ако не побарате тоа, па повеќето агенции прикажуваат проценка и потврдуваат по сопственото броење.

Можам ли да чувам листа на слободни преведувачи во која се пребарува?

Да. Побарајте записи за преведувачи со јазични парови, специјалности, цени и сертификати, и пребарување по пар и тема. Листата може да остане интерна или да стане јавен именик со образец за пријава.

Дали се поврзува со мојот CAT алат или меморијата на преводи?

Mythex не вклучува CAT алат. Преведувате во постојниот алат, а апликацијата ја користите за понуди, доделување, размена на датотеки и наплата. Поврзување со API на друга услуга е можно ако таа услуга нуди такво нешто.

Може ли веб-страницата да биде на повеќе јазици?

Да. Побарајте секоја јазична верзија во разговор, вклучувајќи распоред од десно кон лево како арапскиот. Вие ги пишувате или ја одобрувате преводот, што агенцијата за превод и така сака да го направи.

Дали е бесплатно за изградба?

Free планот не бара кредитна картичка и дава дневни кредити, доволно за да изградите и објавите прва верзија. Pro е 25 долари месечно и додава уредување на код, извоз, GitHub и сопствен домен.

Повеќе начини за градење со AI

Mythex · Pricing · Градете што било со AI · Шаблони за веб-страници и апликации · Mythex во споредба · Речник за градење апликации со AI · Бесплатни алатки за градење апликации со AI · English