अनुवाद एजेंसी का सॉफ्टवेयर जिसे आप बताते हैं, कॉन्फ़िगर नहीं करते
Mythex वे टूल बनाता है जो अनुवाद एजेंसी पूछताछ से लेकर डिलीवर की गई फ़ाइल तक इस्तेमाल करती है: आपकी भाषा जोड़ियों की सूची वाली साइट, एक कोटेशन फ़ॉर्म जो शब्द-संख्या और समय-सीमा से कीमत निकाले, एक पोर्टल जहां क्लाइंट स्रोत फ़ाइलें अपलोड करें और अनुवाद लें, और अनुवादकों का डेटाबेस जिसमें वास्तव में खोज हो सके। आप हर एक का वर्णन चैट में करते हैं, लाइव प्रीव्यू में जांचते हैं और असली डेटाबेस के साथ पब्लिश करते हैं।
अनुवाद एजेंसी आज कहां समय गंवाती है
हर पूछताछ एक ईमेल के रूप में आती है जिसमें अटैचमेंट होता है और एक अस्पष्ट समय-सीमा। प्रोजेक्ट मैनेजर शब्द गिनता है, भाषा जोड़ी को रेट शीट से मिलाता है, प्रमाणन या रश फीस जोड़ता है, और कोटेशन एक स्प्रेडशीट में टाइप करता है जो बाद में कोई और नहीं ढूंढ पाता। फिर पुर्तगाली से जर्मन जानने वाला, फार्मा लेबलिंग समझने वाला और इस हफ्ते खाली अनुवादक खोजने की दौड़ शुरू होती है, आम तौर पर साझा शीट स्क्रॉल करके या लोगों से पूछकर। फ़ाइलें निजी इनबॉक्स और साझा ड्राइव से होकर गुज़रती हैं, इसलिए क्लाइंट प्रगति नहीं देख सकता और एजेंसी मार्जिन नहीं देख पाती। समाधान है हर प्रोजेक्ट का एक रिकॉर्ड, जिसमें स्रोत फ़ाइल, शब्द-संख्या, कीमत, नियुक्त अनुवादक और समीक्षक, और डिलीवर की गई फ़ाइल हो।
- शब्द-संख्या, भाषा जोड़ी की दर, विषय और समय-सीमा से कोटेशन
- अनुवादकों की सूची जो जोड़ी, विशेषज्ञता और प्रमाणन से खोजी जा सके
- कोटेड से अनुवाद में, समीक्षा में और डिलीवर होने तक प्रोजेक्ट की स्थिति
- क्लाइंट फ़ाइल आदान-प्रदान जो गोपनीय दस्तावेज़ों को अलग रखे
- हर प्रोजेक्ट पर क्लाइंट की कीमत बनाम अनुवादक की लागत
- हर क्लाइंट रिकॉर्ड पर रखी गई शब्दावली और स्टाइल नोट
कोटेशन फ़ॉर्म जो प्रतियोगी से पहले संख्या दे दे
खरीदार एक ही फ़ाइल तीन एजेंसियों को भेजते हैं और आम तौर पर पहली असली रकम वाली एजेंसी चुनते हैं। हर भाषा जोड़ी और विषय स्तर के लिए प्रति शब्द दर, न्यूनतम शुल्क, और प्रमाणन, फ़ॉर्मेटिंग व 24 घंटे की डिलीवरी के ऐड-ऑन रखें। ग्राहक दस्तावेज़ अपलोड करता है, शब्द या पेज संख्या डालता है और तुरंत अनुमान देखता है; आपका प्रोजेक्ट मैनेजर सही गिनती के बाद उसकी पुष्टि करता है। अगर आप इस तरह कीमत तय करते हैं तो अनुवाद मेमोरी के मिलते हिस्सों की दर कम रखी जा सकती है।
मेरी अनुवाद एजेंसी के लिए कोटेशन ऐप बनाएं। क्लाइंट फ़ाइल अपलोड करें, स्रोत और लक्ष्य भाषा तथा विषय (सामान्य, कानूनी, चिकित्सा, तकनीकी) चुनें, शब्द संख्या डालें, और मानक या रश डिलीवरी चुनें। मेरी प्रति भाषा जोड़ी दर-तालिका से कीमत निकालें, न्यूनतम शुल्क के साथ, और वैकल्पिक प्रमाणन व फ़ॉर्मेटिंग फीस भी। हर कोटेशन को फ़ाइल के साथ सहेजें ताकि प्रोजेक्ट मैनेजर अंतिम गिनती की पुष्टि कर सके।
एक साइट जो प्रमाणित अनुवाद को सरल शब्दों में समझाए
बहुत-सी खोजें उन लोगों से आती हैं जिनके पास जन्म प्रमाण पत्र, डिग्री का ट्रांसक्रिप्ट या पुलिस रिकॉर्ड है और जिन्हें वीज़ा आवेदन के लिए अनुवाद चाहिए, लेकिन वे नहीं जानते कि सर्टिफाइड या शपथ-अनुवाद का क्या मतलब है। उनके लिए एक ऐसा पेज दें जो इसे समझाए, भाषा जोड़ियों की खोज योग्य सूची दें (झंडों वाले पैराग्राफ की जगह), कानूनी, चिकित्सा और तकनीकी कामों के अलग पेज हों, और गोपनीयता का साफ कथन हो।
एक अनुवाद एजेंसी के लिए वेबसाइट बनाएं, जिसमें हमारी भाषा जोड़ियों की खोज योग्य सूची हो, एक पेज जो सामान्य, प्रमाणित और शपथ-अनुवाद का अंतर समझाए और बताए कि कौन से दस्तावेज़ों के लिए आम तौर पर प्रमाणन चाहिए, कानूनी, चिकित्सा और तकनीकी अनुवाद के अलग पेज हों, एक गोपनीयता नीति हो, और फ़ाइल अपलोड वाला पूछताछ फ़ॉर्म हो जिसका डेटा डेटाबेस में सहेजा जाए।
क्लाइंट पोर्टल जो अटैचमेंट की जगह ले
कॉर्पोरेट क्लाइंट लॉग इन करके किसी प्रोजेक्ट के लिए स्रोत फ़ाइलें अपलोड करते हैं, देखते हैं कि वह कोटेड, अनुवाद में, समीक्षा में या डिलीवर है, और तैयार फ़ाइलें डाउनलोड करते हैं। हर डिलीवर की गई फ़ाइल वहीं रहती है, इसलिए जब एक साल बाद लीगल टीम उसी अनुबंध के अपडेट के लिए लौटती है, तो आप मूल फ़ाइल और उसका अनुवाद करने वाले अनुवादक को सेकंडों में ढूंढ लेते हैं। हर लॉगिन केवल अपनी कंपनी के दस्तावेज़ देखता है।
मेरी अनुवाद एजेंसी के लिए क्लाइंट पोर्टल बनाएं। क्लाइंट कंपनियां लॉग इन करके सिर्फ अपने प्रोजेक्ट देखें। वे स्रोत फ़ाइलें अपलोड करें, हर प्रोजेक्ट की स्थिति देखें (कोटेड, अनुवाद में, समीक्षा में, डिलीवर), अनुवादित फ़ाइलें डाउनलोड करें, और पिछले अनुवाद के अपडेट का ऑर्डर दे सकें। हर डिलीवर की गई फ़ाइल स्थायी रूप से रखें और स्टाफ सभी क्लाइंट देख सके।
अनुवादकों और क्लाइंट का डेटाबेस एक जगह
अनुवादकों और दुभाषियों के रिकॉर्ड उनकी भाषा जोड़ियों, विशेषज्ञता, प्रति शब्द या प्रति घंटे की दर, प्रमाणन और उपलब्धता के साथ अलग रखें। क्लाइंट के पास उनकी पसंदीदा शब्दावली, स्टाइल गाइड और ग्लॉसरी फ़ाइलें होती हैं। हर प्रोजेक्ट क्लाइंट, अनुवादक और समीक्षक से जुड़ता है, जिससे एक ही व्यक्ति को एक खाते पर बनाए रखना आसान होता है ताकि लहजा और शब्दावली एक जैसी रहे।
एक अनुवाद एजेंसी के लिए CRM बनाएं जिसमें दो तरह के संपर्क हों: क्लाइंट (कंपनी, संपर्क, ग्लॉसरी और स्टाइल गाइड फ़ाइलें, आम भाषा जोड़ियां) और अनुवादक (भाषा जोड़ियां, विशेषज्ञता, दरें, प्रमाणन, उपलब्धता)। प्रोजेक्ट क्लाइंट, अनुवादक और समीक्षक से जुड़ें। मुझे भाषा जोड़ी और विशेषज्ञता से अनुवादक खोजने दें, और दिखाएं कि किसी क्लाइंट के लिए पहले कौन अनुवादक काम कर चुका है।
ऐसे इनवॉइस जो कोट किए गए शब्दों की गिनती से मेल खाएं
उसी आंकड़े पर बिल करें जो आपने कोट किया था, शब्दों, पेजों या दुभाषिया घंटों से, प्रमाणन और रश फीस अलग लाइनों में, और छोटे कामों पर न्यूनतम शुल्क अपने आप लगे। हर क्लाइंट इनवॉइस के साथ यह भी ट्रैक करें कि उस प्रोजेक्ट के लिए फ्रीलांस अनुवादक को आपने क्या देना है, ताकि देय और प्राप्य साथ-साथ दिखें।
एक अनुवाद एजेंसी के लिए इनवॉइसिंग ऐप बनाएं। इनवॉइस एक पुष्ट प्रोजेक्ट से बनें और शब्द संख्या या दुभाषिया घंटे, दर, प्रमाणन और रश फीस अलग लाइनों में दिखाएं, और छोटे कामों पर न्यूनतम शुल्क लगाएं। साथ ही हर फ्रीलांस अनुवादक को प्रति प्रोजेक्ट जो देना है वह ट्रैक करें और भुगतान हुआ चिह्नित करें।
सिर्फ आय नहीं, भाषा जोड़ी के हिसाब से मार्जिन
कुछ जोड़ियां व्यस्त दिखती हैं पर एक दुर्लभ विशेषज्ञ को भुगतान के बाद लगभग कुछ नहीं बचता। हर प्रोजेक्ट और हर भाषा जोड़ी के लिए आय, अनुवादक की लागत और मार्जिन दिखाएं, साथ में हर अनुवादक की समय पर डिलीवरी और कितने कोटेशन काम में बदले। इससे पता चलता है कि किन जोड़ियों की कीमत बदलनी है और तुरंत का काम किसे देना है।
मेरी अनुवाद एजेंसी के लिए डैशबोर्ड बनाएं, जिसमें भाषा जोड़ी और क्लाइंट के हिसाब से आय, अनुवादक की लागत और मार्जिन, महीने के हिसाब से कोटेशन से काम में बदलने का अनुपात, और हर अनुवादक की समय पर डिलीवरी दर दिखे।
पहले प्रमाणित निजी दस्तावेज़ों का पेज बनाएं
अगर आप सिर्फ एक चीज़ पहले बनाते हैं, तो वह हो प्रमाणित निजी दस्तावेज़ों के लिए तय कीमत वाला पेज: जन्म और विवाह प्रमाण पत्र, डिप्लोमा, ड्राइविंग लाइसेंस। ये खरीदार जल्दी में होते हैं, अक्सर इमिग्रेशन फ़ॉर्म भर रहे होते हैं, और उन्हें बातचीत नहीं बल्कि प्रति पेज कीमत और डिलीवरी की तारीख चाहिए। एक अपलोड फ़ील्ड, हर दस्तावेज़ प्रकार की कीमत वाली सूची और पुष्टि ईमेल काफी है, ताकि यह काम सामान्य पूछताछ वाले इनबॉक्स से हट जाए।
- प्रति पेज कीमत के साथ दस्तावेज़ प्रकारों की सूची
- मूल प्रति का स्कैन या फोटो अपलोड
- डिलीवरी विकल्प: ईमेल से PDF या डाक से हार्ड कॉपी
गोपनीय फ़ाइलों के लिए पहुंच के नियम
क्लाइंट अनुबंध, चिकित्सा रिपोर्ट और अदालती कागज़ात भेजते हैं। निजी फ़ाइल भंडारण, हर क्लाइंट के लिए लॉगिन, और यह नियम मांगें कि हर क्वेरी साइन-इन क्लाइंट की कंपनी तक सीमित रहे, ताकि कोई लिंक बदलकर दूसरे क्लाइंट की फ़ाइल न खोल सके। यह Mythex ऐप में बनाया जाता है; आप जहां काम करते हैं वहां के डेटा संरक्षण नियम, और आपके क्लाइंट अनुबंधों की गोपनीयता शर्तें, असली दस्तावेज़ लोड करने से पहले खुद जांचें।
शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट
मेरी अनुवाद एजेंसी के लिए एक ऐप बनाएं। क्लाइंट दस्तावेज़ अपलोड करें, भाषा जोड़ी, विषय और समय-सीमा चुनें, और मेरी प्रति शब्द दर-तालिका से तुरंत अनुमान पाएं, न्यूनतम शुल्क और प्रमाणन व रश विकल्पों के साथ। हर पुष्ट कोटेशन मेरे अनुवादक डेटाबेस से एक अनुवादक और समीक्षक को सौंपे गए प्रोजेक्ट में बदले, और क्लाइंट एक पोर्टल में उसकी स्थिति देखकर तैयार फ़ाइलें डाउनलोड कर सके।
सवाल
क्या क्लाइंट मेरी वेबसाइट पर तुरंत अनुवाद का कोटेशन ले सकते हैं?
हां। Mythex एक ऐसा फ़ॉर्म बनाता है जो शब्द संख्या, भाषा जोड़ी, विषय और समय-सीमा से आपकी अपनी दर-तालिका के आधार पर कीमत निकाले। यह फ़ाइल के अंदर के शब्द नहीं गिनता, जब तक आप उसे ऐसा करने को न कहें, इसलिए ज़्यादातर एजेंसियां अनुमान दिखाती हैं और अपनी गिनती के बाद पुष्टि करती हैं।
क्या मैं स्वतंत्र अनुवादकों की खोज योग्य सूची रख सकता हूं?
हां। अनुवादक रिकॉर्ड मांगें जिनमें भाषा जोड़ियां, विशेषज्ञता, दरें और प्रमाणन हों, और भाषा जोड़ी व विषय से खोज हो। यह आंतरिक रह सकता है या आवेदन फ़ॉर्म वाली सार्वजनिक डायरेक्टरी बन सकता है।
क्या यह मेरे CAT टूल या अनुवाद मेमोरी से जुड़ता है?
Mythex में कोई CAT टूल शामिल नहीं है। आप अपने मौजूदा टूल में अनुवाद करते रहते हैं और कोटेशन, असाइनमेंट, फ़ाइल आदान-प्रदान और बिलिंग के लिए ऐप इस्तेमाल करते हैं। किसी दूसरी सेवा का API जोड़ना संभव है, अगर वह सेवा API देती हो।
क्या वेबसाइट कई भाषाओं में हो सकती है?
हां। चैट में हर भाषा संस्करण मांगें, जिसमें अरबी जैसे दाएं-से-बाएं लेआउट भी शामिल हैं। अनुवाद आप लिखते या स्वीकृत करते हैं, जो अनुवाद एजेंसी वैसे भी चाहेगी।
क्या इसे बनाना मुफ्त है?
Free प्लान में बिना क्रेडिट कार्ड के रोज़ाना क्रेडिट मिलते हैं, जो पहला संस्करण बनाने और पब्लिश करने के लिए काफी हैं। Pro की कीमत $25/माह है और इसमें कोड एडिटिंग, एक्सपोर्ट, GitHub और कस्टम डोमेन शामिल हैं।
AI से बनाने के और तरीके
- विफल रीपब्लिश कभी चालू बैकएंड को नहीं मिटाता
- हर तरह के कारोबार के लिए एक लैंडिंग पेज
- हर प्रोजेक्ट के लिए एक निजी वर्कस्पेस और लाइव प्रिव्यू
- अलर्ट एक बार चलें, हर सर्वर पर एक बार नहीं
- ऑटो-रीलोड: क्रेडिट कम होने पर भी आपका पब्लिश ऐप चालू रहे
- किसी को इंतज़ार कराए बिना बड़े वर्कस्पेस पर जाना
- डेटाबेस की बिलिंग उनके असली इस्तेमाल के हिसाब से
- Claude, Cursor या Codex से Mythex ऐप्स बनाएँ
- पब्लिश के ठीक बाद क्रैश होने वाले ऐप्स को पकड़ना
- चेकपॉइंट: एजेंट के किसी भी बदलाव को पलटें
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