Tulkošanas aģentūras programmatūra, ko aprakstāt, nevis konfigurējat

Mythex veido rīkus, ko tulkošanas aģentūra izmanto starp pieprasījumu un piegādāto failu: vietni ar valodu pāriem, cenu veidlapu, kas veidota pēc vārdu skaita un izpildes termiņa, portālu, kur klienti augšupielādē avota failus un saņem tulkojumus, un tulkotāju datubāzi, kurā tiešām var meklēt. Katru no tiem aprakstāt tērzēšanā, pārbaudāt tiešraides priekšskatījumā un publicējat ar reālu datubāzi.

Sākt veidot bez maksas

Kur tulkošanas aģentūra šodien zaudē laiku

Katrs pieprasījums ierodas kā e-pasts ar pielikumu un neskaidru termiņu. Projektu vadītājs saskaita vārdus, pārbauda valodu pāri pēc likmju saraksta, pievieno sertifikācijas vai steidzamības maksu un ieraksta cenu izklājlapā, ko neviens cits vēlāk neatrod. Tad sākas meklēšana pēc tulkotāja, kas nodrošina portugāļu valodu vācu valodā, zina farmācijas marķējumu un ir brīvs šonedēļ, parasti ritinot kopīgu sarakstu vai jautājot apkārt. Faili pārvietojas caur personiskiem iesūtnēm un kopīgām diskiem, tāpēc klients nevar redzēt progresu, un aģentūra nevar redzēt maržu. Risinājums ir viens ieraksts katram projektam, kas satur avota failu, vārdu skaitu, cenu, piešķirto tulkotāju un recenzentu un piegādāto failu.

Cenas pēc vārdu skaita, valodu pāra likmes, tēmas un izpildes termiņa
Tulkotāju reģistrs, kurā var meklēt pēc pāra, specialitātes un sertifikācijas
Projekta statuss no piedāvāta līdz tulkošanā, recenzijā un piegādāts
Klientu failu apmaiņa, kas glabā konfidenciālus dokumentus atsevišķi
Klienta cena pret tulkotāja izmaksām katrā projektā
Glosāriji un stila piezīmes glabātas katrā klienta ierakstā

Cenu veidlapa, kas dod skaitli pirms konkurenta

Pircēji nosūta to pašu failu trim aģentūrām un parasti izvēlas pirmo reālo cipru. Glabājiet cenu par vārdu katram valodu pārim un tēmas līmenim, minimālo maksu un piemaksas par sertifikāciju, formatēšanu un 24 stundu piegādi. Klients augšupielādē dokumentu, ievada vārdu vai lappušu skaitu un uzreiz redz aptuvenu cenu; projektu vadītājs to apstiprina pēc pareizas saskaitīšanas. Atbilstošie segmenti no tulkojumu atmiņas var tikt rēķināti par zemāku likmi, ja tā cenojat.

Izveidojiet cenu lietotni manai tulkošanas aģentūrai. Klienti augšupielādē failu, izvēlas avota un mērķa valodu un tēmu (vispārīga, juridiska, medicīniska, tehniska), ievada vārdu skaitu un izvēlas standarta vai steidzamu piegādi. Aprēķiniet cenu pēc manas likmju tabulas katram valodu pārim ar minimālo maksu un pēc izvēles sertifikācijas un formatēšanas maksām. Saglabājiet katru cenu kopā ar failu, lai projektu vadītājs varētu apstiprināt galīgo skaitu.

Vietne, kas vienkārši paskaidro sertificētu tulkojumu

Liela daļa meklējumu nāk no cilvēkiem ar dzimšanas apliecību, diploma izrakstu vai policijas izziņu, kam nepieciešams tulkojums vīzas pieteikumam, un kas nezina, ko nozīmē sertificēts vai zvērināts. Dodiet viņiem lapu, kas to paskaidro, meklējamu valodu pāru sarakstu, nevis rindkopu ar karodziņiem, atsevišķas lapas juridiskajam, medicīniskajam un tehniskajam darbam un skaidru konfidencialitātes paziņojumu.

Izveidojiet vietni tulkošanas aģentūrai ar meklējamu mūsu valodu pāru sarakstu, lapu, kas paskaidro atšķirību starp standarta, sertificētu un zvērinātu tulkojumu un to, kuri dokumenti parasti prasa sertifikāciju, atsevišķām lapām juridiskajam, medicīniskajam un tehniskajam tulkojumam, konfidencialitātes politiku un pieteikuma veidlapu ar failu augšupielādi, kas saglabāta datubāzē.

Klientu portāls, kas aizstāj pielikumus

Korporatīvie klienti pierakstās, augšupielādē avota failus projektam, redz, vai tas ir cenots, tulkošanā, recenzijā vai piegādāts, un lejupielādē gatavos failus. Katrs piegādātais fails paliek tur, tāpēc, kad juristi atgriežas gadu vēlāk pēc atjauninātas tā paša līguma versijas, jūs atrodat oriģinālu un tulkotāju sekundēs. Katrs pieteikums redz tikai sava uzņēmuma dokumentus.

Izveidojiet klientu portālu manai tulkošanas aģentūrai. Klientu uzņēmumi pierakstās un redz tikai savus projektus. Viņi augšupielādē avota failus, redz katra projekta statusu (cenots, tulkošanā, recenzijā, piegādāts), lejupielādē tulkotos failus un var pasūtīt iepriekšēja tulkojuma atjauninājumu. Glabājiet katru piegādāto failu pastāvīgi un ļaujiet darbiniekiem redzēt visus klientus.

Tulkotāju un klientu datubāze vienuviet

Glabājiet tulkotājus un tulkus kā atsevišķus ierakstus ar valodu pāriem, specialitātēm, likmēm pēc vārda vai stundas, sertifikātiem un pieejamību. Klientiem ir savi vēlamie termini, stila ceļvedis un glosāriju faili. Katrs projekts saista klientu, tulkotāju un recenzentu, kas atvieglo to, ka tas pats cilvēks paliek pie konta, lai tonis un terminoloģija paliktu konsekventi.

Izveidojiet CRM tulkošanas aģentūrai ar diviem kontaktu veidiem: klientiem (uzņēmums, kontaktpersonas, glosāriju un stila ceļveža faili, parastie valodu pāri) un tulkotājiem (valodu pāri, specialitātes, likmes, sertifikāti, pieejamība). Projekti saista klientu, tulkotāju un recenzentu. Ļaujiet man meklēt tulkotājus pēc valodu pāra un specialitātes un parādīt, kurš tulkotājs iepriekš strādāja pie katra klienta.

Rēķini, kas atbilst cenotajam vārdu skaitam

Rēķiniet pēc tā paša skaitļa, ko cenojāt, pēc vārdiem, lappusēm vai tulkošanas stundām, sertifikācijas un steidzamības maksas kā atsevišķas rindas, un mazajiem darbiem automātiski piemēro minimālo maksu. Blakus katram klienta rēķinam izsekojiet, cik esat parādā brīvajam tulkotājam par projektu, lai kreditori un debitori atrastos blakus.

Izveidojiet rēķinu lietotni tulkošanas aģentūrai. Rēķini tiek veidoti no apstiprināta projekta un rāda vārdu skaitu vai tulkošanas stundas, likmi, sertifikācijas un steidzamības maksas kā atsevišķas rindas un piemēro minimālo maksu mazajiem darbiem. Izsekojiet arī, cik katram brīvajam tulkotājam jāsamaksā par projektu, un atzīmējiet to kā samaksātu.

Marža pēc valodu pāra, ne tikai ieņēmumi

Daži pāri šķiet aizņemti, bet pēc maksas par retu speciālistu gandrīz nekas nepaliek. Attēlojiet ieņēmumus, tulkotāju izmaksas un maržu pa projektiem un valodu pāriem, piegādi laikā pa tulkotājiem un to, cik piedāvājumu kļūst par darbiem. Tas parāda, kuriem pāriem jāpārcenno un kam jāpiešķir steidzamie darbi.

Izveidojiet informācijas paneli manai tulkošanas aģentūrai, kas rāda ieņēmumus, tulkotāju izmaksas un maržu pēc valodu pāra un pēc klienta, piedāvājumu pārvēršanu darbos pa mēnešiem un piegādes laika procentu katram tulkotājam.

Sāciet ar lapu sertificētiem personīgajiem dokumentiem

Ja uzbūvējat tikai vienu lietu pirmo, padariet to par fiksētas cenas lapu sertificētiem personīgajiem dokumentiem: dzimšanas un laulības apliecībām, diplomiem, vadītāja apliecībām. Šie pircēji steidzas, bieži aizpilda imigrācijas veidlapas un vēlas cenu par lappusi un piegādes datumu, nevis sarunu. Augšupielādes lauks, dokumentu tipu saraksts ar cenu katram un apstiprinājuma e-pasts ir pietiekami, lai šo darbu novirzītu no vispārīgās pieprasījumu iesūtnes.

Dokumentu tipu saraksts ar cenu par lappusi
Oriģināla skenējuma vai fotogrāfijas augšupielāde
Piegādes iespējas: e-pasta PDF vai pasūtīta papīra kopija

Konfidenciāliem failiem vajag piekļuves noteikumus

Klienti sūta līgumus, medicīniskus ziņojumus un tiesas dokumentus. Pieprasiet privātu failu glabāšanu, pierakstīšanos katram klientam un noteikumu, ka katrs vaicājums ir ierobežots ar pierakstītā klienta uzņēmumu, lai neviens nevarētu atvērt cita klienta failu, rediģējot saiti. Mythex to iebūvē lietotnē; datu aizsardzības noteikumi, kas attiecas uz jūsu darbību, un konfidencialitātes nosacījumi jūsu klientu līgumos ir jūsu pārbaudāmi, pirms ielādējat reālus dokumentus.

Uzvedne, no kuras sākt

Izveidojiet lietotni manai tulkošanas aģentūrai. Klienti augšupielādē dokumentu, izvēlas valodu pāri, tēmu un termiņu un saņem tūlītēju aptuvenu cenu no manas likmju tabulas ar minimālo maksu un sertifikācijas un steidzamības iespējām. Katrs apstiprinātais piedāvājums kļūst par projektu, kas piešķirts tulkotājam un recenzentam no manas tulkotāju datubāzes, un klients var sekot tā statusam portālā, kur lejupielādē gatavos failus.

Jautājumi

Vai klienti var saņemt tūlītēju tulkojuma cenu manā vietnē?

Jā. Mythex veido veidlapu, kas cenu aprēķina pēc vārdu skaita, valodu pāra, tēmas un termiņa, izmantojot jūsu pašu likmju tabulu. Tā neskaita vārdus pašā failā, ja to neprasāt, tāpēc vairums aģentūru rāda aptuvenu cenu un apstiprina pēc sava skaitīšanas.

Vai var glabāt meklējamu brīvo tulkotāju sarakstu?

Jā. Pieprasiet tulkotāju ierakstus ar valodu pāriem, specialitātēm, likmēm un sertifikātiem, kā arī meklēšanu pēc pāra un tēmas. Tas var palikt iekšējs vai kļūt par publisku katalogu ar pieteikuma veidlapu.

Vai tas savienojas ar manu CAT rīku vai tulkojumu atmiņu?

Mythex nesatur CAT rīku. Jūs turpināt tulkot savā esošajā rīkā un izmantojat lietotni cenām, piešķiršanai, failu apmaiņai un rēķinēšanai. Citu pakalpojumu API savienošana ir iespējama, ja tas piedāvā API.

Vai vietne var būt vairākās valodās?

Jā. Pieprasiet katru valodas versiju tērzēšanā, arī izkārtojumus no labās uz kreiso pusi, piemēram, arābu valodā. Jūs rakstāt vai apstiprināt tulkojumus, ko tulkošanas aģentūra vēlēsies darīt pati.

Vai to var izveidot bez maksas?

Bezmaksas plānā nav vajadzīga kredītkarte, un tajā ir ikdienas kredīti, kas pietiek, lai izveidotu un publicētu pirmo versiju. Pro maksā $25 mēnesī un pievieno koda rediģēšanu, eksportu, GitHub un pielāgotu domēnu.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English