Programari per a agències de traducció que descrius en lloc de configurar

Mythex construeix les eines que una agència de traducció fa servir entre la consulta i el fitxer lliurat: una web amb els teus parells de llengües, un formulari de pressupost calculat segons el nombre de paraules i el termini, un portal on els clients pugen els originals i recullen les traduccions, i una base de dades de traductors que realment es pot cercar. Ho descrius al xat, ho proves en una vista prèvia en directe i ho publiques amb una base de dades real al darrere.

Comença a crear gratis

On una agència de traducció perd temps avui

Cada consulta arriba com un correu amb un adjunt i una data límit imprecisa. Un gestor de projecte compta les paraules, comprova el parell de llengües amb la taula de tarifes, afegeix la certificació o un suplement per entrega urgent, i escriu el pressupost en un full de càlcul que ningú més no troba després. Després comença la cerca d'un traductor que cobreixi el portuguès al alemany, conegui l'etiquetatge farmacèutic i estigui lliure aquesta setmana, normalment desplaçant-se per un full compartit o preguntant per aquí i per allà. Els fitxers circulen per safates de correu personals i unitats compartides, de manera que el client no veu el progrés i l'agència no veu el marge. La solució és un únic registre per projecte que contingui el fitxer original, el recompte de paraules, el preu, el traductor i el revisor assignats, i el fitxer lliurat.

Pressupostos a partir del recompte de paraules, el parell de llengües, la matèria i el termini
Un registre de traductors cercable per parell, especialitat i certificació
Estat del projecte: pressupostat, en traducció, en revisió i lliurat
Intercanvi de fitxers amb el client que manté els documents confidencials separats
Preu al client contra cost del traductor a cada projecte
Glossaris i notes d'estil guardats a la fitxa de cada client

Un formulari de pressupost que dona una xifra abans que ho faci la competència

Els compradors envien el mateix fitxer a tres agències i normalment trien la primera xifra real. Guarda una tarifa per paraula per a cada parell de llengües i nivell de matèria, un càrrec mínim, i suplements per a la certificació, el maquetat i l'entrega en 24 hores. El client puja un document, introdueix el recompte de paraules o de pàgines, i veu un pressupost de seguida; el teu gestor de projecte el confirma després d'un recompte com cal. Els segments coincidents de la memòria de traducció poden tenir una tarifa més baixa si ho fixes així.

Crea una aplicació de pressupostos per a la meva agència de traducció. Els clients pugen un fitxer, trien la llengua d'origen i la de destí i la matèria (general, jurídica, mèdica, tècnica), introdueixen el recompte de paraules i trien el lliurament estàndard o urgent. Calcula el preu segons la meva taula de tarifes per paraula per parell de llengües, amb un càrrec mínim, més les tarifes opcionals de certificació i maquetat. Guarda cada pressupost amb el fitxer perquè un gestor de projecte pugui confirmar el recompte final.

Una web que explica la traducció certificada amb paraules senzilles

Una part important de les cerques vénen de persones amb un certificat de naixement, un expedient acadèmic o un antecedent penal que necessiten traduir-lo per a una sol·licitud de visat i no saben què vol dir certificat o jurat. Dona'ls una pàgina que ho expliqui, una llista cercable de parells de llengües en lloc d'un paràgraf ple de banderes, pàgines separades per a la feina jurídica, mèdica i tècnica, i una declaració de confidencialitat clara.

Fes una web per a una agència de traducció amb una llista cercable dels parells de llengües que oferim, una pàgina que expliqui la diferència entre traducció estàndard, certificada i jurada i quins documents solen necessitar certificació, pàgines separades per a la traducció jurídica, mèdica i tècnica, una política de confidencialitat, i un formulari de consulta amb pujada de fitxers que es guardi en una base de dades.

Un portal de clients que substitueix els adjunts

Les empreses clients entren, pugen els fitxers originals d'un projecte, veuen si està pressupostat, en traducció, en revisió o lliurat, i descarreguen els fitxers acabats. Cada fitxer lliurat es conserva allà, de manera que quan el departament jurídic torna un any després per una versió actualitzada del mateix contracte, trobes l'original i el traductor que el va fer en pocs segons. Cada accés només veu els documents de la seva pròpia empresa.

Crea un portal de clients per a la meva agència de traducció. Les empreses clients entren i només veuen els seus propis projectes. Pugen els fitxers originals, veuen l'estat de cada projecte (pressupostat, en traducció, en revisió, lliurat), descarreguen els fitxers traduïts i poden tornar a encarregar una actualització d'una traducció anterior. Conserva per sempre cada fitxer lliurat i deixa que el personal vegi tots els clients.

Una base de dades de traductors i clients en un sol lloc

Guarda els traductors i els intèrprets com a registres propis amb els seus parells de llengües, especialitats, tarifes per paraula o per hora, certificacions i disponibilitat. Els clients porten la seva terminologia preferida, la guia d'estil i els fitxers de glossari. Cada projecte enllaça el client, el traductor i el revisor, cosa que facilita mantenir la mateixa persona en un compte perquè el to i la terminologia siguin coherents.

Fes un CRM per a una agència de traducció amb dos tipus de contactes: clients (empresa, contactes, fitxers de glossari i guia d'estil, parells de llengües habituals) i traductors (parells de llengües, especialitats, tarifes, certificacions, disponibilitat). Els projectes enllacen un client, un traductor i un revisor. Deixa'm cercar traductors per parell de llengües i especialitat i mostra quin traductor ha treballat abans per a cada client.

Factures que coincideixen amb el recompte de paraules pressupostat

Factura segons la mateixa xifra que has pressupostat, per paraules, pàgines o hores d'interpretació, amb la certificació i els suplements d'urgència com a línies separades, i un càrrec mínim aplicat automàticament als treballs petits. Al costat de cada factura de client, fes el seguiment del que deus al traductor autònom per aquell projecte, de manera que els cobraments i els pagaments quedin un al costat de l'altre.

Crea una aplicació de facturació per a una agència de traducció. Les factures es creen a partir d'un projecte confirmat i mostren el recompte de paraules o les hores d'interpretació, la tarifa, els suplements de certificació i d'urgència com a línies separades, i aplica un càrrec mínim als treballs petits. També fes el seguiment del que es deu a cada traductor autònom per projecte i marca-ho com a pagat.

Marge per parell de llengües, no només ingressos

Alguns parells semblen molt ocupats i no deixen gairebé res després de pagar un especialista escàs. Representa els ingressos, el cost del traductor i el marge per projecte i per parell de llengües, el lliurament puntual per traductor, i quantes consultes es converteixen en feines. Això et diu quins parells cal reprendre i a qui assignar els treballs urgents.

Fes un tauler per a la meva agència de traducció que mostri els ingressos, el cost dels traductors i el marge per parell de llengües i per client, la conversió de pressupost a feina per mes, i la taxa de lliurament puntual per traductor.

Comença per una pàgina de documents personals certificats

Si només en construeixes una, que sigui una pàgina de preu fix per a documents personals certificats: certificats de naixement i de matrimoni, diplomes, permisos de conduir. Aquests clients tenen pressa, sovint omplen formularis d'immigració, i volen un preu per pàgina i una data de lliurament, no una conversa. Un camp de pujada, una llista de tipus de document amb un preu cadascun i un correu de confirmació n'hi ha prou per treure aquesta feina de la safata de consultes generals.

Llista de tipus de document amb un preu per pàgina
Pujada d'un escaneig o d'una foto de l'original
Opcions de lliurament: PDF per correu o còpia en paper per correu postal

Els fitxers confidencials necessiten regles d'accés

Els clients envien contractes, informes mèdics i documents judicials. Demana un emmagatzematge de fitxers privat, un accés per a cada client i una norma que cada consulta quedi limitada a l'empresa del client que ha iniciat sessió, perquè ningú pugui obrir el fitxer d'un altre client editant un enllaç. Mythex ho construeix dins de l'aplicació; les normes de protecció de dades del lloc on operes i les clàusules de confidencialitat dels teus contractes amb clients són responsabilitat teva i les has de revisar abans de carregar documents reals.

Un prompt per començar

Crea una aplicació per a la meva agència de traducció. Els clients pugen un document, trien el parell de llengües, la matèria i el termini, i obtenen un pressupost instantani segons la meva taula de tarifes per paraula amb un càrrec mínim i les opcions de certificació i urgència. Cada encàrrec confirmat es converteix en un projecte assignat a un traductor i un revisor de la meva base de dades de traductors, amb un estat que el client pot seguir en un portal on descarrega els fitxers acabats.

Preguntes

Els clients poden obtenir un pressupost de traducció a l'instant a la meva web?

Sí. Mythex construeix un formulari que calcula el preu segons el recompte de paraules, el parell de llengües, la matèria i el termini, amb la teva pròpia taula de tarifes. No compta les paraules dins del fitxer a menys que ho demanis, així que la majoria d'agències mostren un pressupost orientatiu i ho confirmen després del seu propi recompte.

Puc tenir una llista cercable de traductors autònoms?

Sí. Demana registres de traductors amb parells de llengües, especialitats, tarifes i certificacions, i una cerca per parell i matèria. Pot quedar interna o convertir-se en un directori públic amb un formulari de sol·licitud.

Es connecta amb la meva eina CAT o la memòria de traducció?

Mythex no inclou una eina CAT. Continues traduint amb la teva eina habitual i fas servir l'aplicació per als pressupostos, l'assignació, l'intercanvi de fitxers i la facturació. Connectar l'API d'un altre servei és possible si aquest servei n'ofereix una.

La web pot estar en diversos idiomes?

Sí. Demana cada versió lingüística al xat, incloses les maquetacions d'escriptura de dreta a esquerra com l'àrab. Tu escrius o aproves les traduccions, cosa que una agència de traducció voldrà fer de totes maneres.

És gratuït crear-la?

El pla gratuït no necessita targeta de crèdit i dona crèdits diaris, suficients per crear i publicar una primera versió. El Pro costa 25 $/mes i afegeix edició de codi, exportació, GitHub i domini personalitzat.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English