Software Agen Terjemahan yang Anda Jelaskan, Bukan Anda Konfigurasi

Mythex membangun alat yang dipakai agen terjemahan di antara permintaan dan file yang sudah terkirim: situs yang mencantumkan pasangan bahasa Anda, formulir penawaran yang dihitung dari jumlah kata dan tenggat, portal tempat klien mengunggah sumber dan mengambil terjemahan, serta database penerjemah yang benar-benar bisa dicari. Anda menjelaskan setiap bagian di chat, mengujinya di pratinjau langsung, dan menerbitkannya dengan database sungguhan di belakangnya.

Mulai membangun gratis

Di mana agen terjemahan kehilangan waktu hari ini

Setiap permintaan masuk sebagai email dengan lampiran dan tenggat yang samar. Manajer proyek menghitung kata, memeriksa pasangan bahasa terhadap tabel tarif, menambahkan biaya sertifikasi atau biaya cepat, lalu mengetik penawaran di spreadsheet yang tidak bisa ditemukan orang lain nanti. Kemudian dimulailah pencarian penerjemah yang menguasai Portugis ke Jerman, memahami label farmasi, dan tersedia minggu ini, biasanya dengan menggulir spreadsheet bersama atau bertanya ke sana kemari. File berpindah melalui kotak surel pribadi dan drive bersama, sehingga klien tidak bisa melihat kemajuan dan agen tidak bisa melihat margin. Solusinya adalah satu catatan per proyek yang memuat file sumber, jumlah kata, harga, penerjemah dan peninjau yang ditugaskan, serta file yang sudah terkirim.

Penawaran dari jumlah kata, tarif pasangan bahasa, subjek, dan tenggat
Daftar penerjemah yang bisa dicari berdasarkan pasangan, spesialisasi, dan sertifikasi
Status proyek dari dikutip hingga diterjemahkan, ditinjau, dan terkirim
Pertukaran file klien yang memisahkan dokumen rahasia
Harga klien dibandingkan biaya penerjemah di setiap proyek
Glosarium dan catatan gaya disimpan di setiap catatan klien

Formulir penawaran yang memberi angka sebelum pesaing

Pembeli mengirim file yang sama ke tiga agen dan biasanya memilih yang pertama memberi angka nyata. Simpan tarif per kata untuk setiap pasangan bahasa dan tingkat subjek, biaya minimum, serta tambahan untuk sertifikasi, format, dan pengiriman 24 jam. Klien mengunggah dokumen, memasukkan jumlah kata atau halaman, dan langsung melihat perkiraan; manajer proyek mengonfirmasinya setelah penghitungan yang tepat. Segmen yang cocok dari memori terjemahan bisa memiliki tarif lebih rendah jika Anda menetapkan harga seperti itu.

Buatkan aplikasi penawaran untuk agen terjemahan saya. Klien mengunggah file, memilih bahasa sumber dan target serta subjek (umum, hukum, medis, teknis), memasukkan jumlah kata, dan memilih pengiriman standar atau cepat. Hitung harga dari tabel tarif per kata untuk setiap pasangan bahasa, dengan biaya minimum, plus biaya sertifikasi dan format opsional. Simpan setiap penawaran bersama file-nya agar manajer proyek bisa mengonfirmasi jumlah kata akhir.

Situs yang menjelaskan terjemahan tersertifikasi dengan bahasa sederhana

Sebagian besar pencarian datang dari orang yang memegang akta kelahiran, transkrip nilai, atau surat keterangan catatan kepolisian yang harus diterjemahkan untuk permohonan visa, dan mereka tidak tahu arti tersertifikasi atau tersumpah. Berikan halaman yang menjelaskannya, daftar pasangan bahasa yang bisa dicari alih-alih paragraf bendera, halaman terpisah untuk pekerjaan hukum, medis, dan teknis, serta pernyataan kerahasiaan yang jelas.

Buatkan website untuk agen terjemahan dengan daftar pasangan bahasa yang kami tawarkan dan bisa dicari, halaman yang menjelaskan perbedaan terjemahan standar, tersertifikasi, dan tersumpah serta dokumen mana yang biasanya perlu disertifikasi, halaman terpisah untuk terjemahan hukum, medis, dan teknis, kebijakan kerahasiaan, serta formulir permintaan dengan unggahan file yang disimpan ke database.

Portal klien yang menggantikan lampiran

Klien perusahaan masuk, mengunggah file sumber untuk sebuah proyek, melihat apakah sudah dikutip, sedang diterjemahkan, ditinjau, atau sudah terkirim, lalu mengunduh file yang sudah selesai. Setiap file terkirim tetap tersimpan di sana, sehingga ketika bagian hukum kembali setahun kemudian untuk versi terbaru dari kontrak yang sama, Anda menemukan dokumen aslinya dan penerjemah yang mengerjakannya dalam hitungan detik. Setiap login hanya melihat dokumen perusahaannya sendiri.

Buatkan portal klien untuk agen terjemahan saya. Perusahaan klien masuk dan hanya melihat proyek mereka sendiri. Mereka mengunggah file sumber, melihat status setiap proyek (dikutip, sedang diterjemahkan, ditinjau, terkirim), mengunduh file terjemahan, dan bisa memesan pembaruan dari terjemahan sebelumnya. Simpan setiap file yang terkirim secara permanen dan izinkan staf melihat semua klien.

Database penerjemah dan klien dalam satu tempat

Simpan penerjemah dan juru bahasa sebagai catatan tersendiri dengan pasangan bahasa, spesialisasi, tarif per kata atau per jam, sertifikasi, dan ketersediaan. Klien memiliki terminologi pilihan, panduan gaya, dan file glosarium. Setiap proyek menghubungkan klien, penerjemah, dan peninjau, sehingga mudah mempertahankan orang yang sama untuk satu akun agar nada dan terminologinya tetap konsisten.

Buatkan CRM untuk agen terjemahan dengan dua jenis kontak: klien (perusahaan, kontak, file glosarium dan panduan gaya, pasangan bahasa yang biasa dipakai) dan penerjemah (pasangan bahasa, spesialisasi, tarif, sertifikasi, ketersediaan). Proyek menghubungkan klien, penerjemah, dan peninjau. Biarkan saya mencari penerjemah berdasarkan pasangan bahasa dan spesialisasi, dan tampilkan penerjemah yang pernah mengerjakan setiap klien sebelumnya.

Faktur yang sesuai dengan jumlah kata yang dikutip

Tagih dengan angka yang sama dengan kutipan Anda, berdasarkan kata, halaman, atau jam interpretasi, dengan biaya sertifikasi dan biaya cepat sebagai baris terpisah, serta biaya minimum yang otomatis diterapkan untuk pekerjaan kecil. Di samping setiap faktur klien, lacak berapa yang Anda utang kepada penerjemah lepas untuk proyek itu, sehingga utang dan piutang berada berdampingan.

Buatkan aplikasi faktur untuk agen terjemahan. Faktur dibuat dari proyek yang sudah dikonfirmasi dan menampilkan jumlah kata atau jam interpretasi, tarif, biaya sertifikasi dan biaya cepat sebagai baris terpisah, serta menerapkan biaya minimum untuk pekerjaan kecil. Lacak juga berapa yang harus dibayarkan kepada setiap penerjemah lepas per proyek dan tandai sebagai lunas.

Margin per pasangan bahasa, bukan hanya pendapatan

Beberapa pasangan terlihat sibuk tetapi hampir tidak menyisakan apa-apa setelah membayar spesialis yang langka. Tampilkan pendapatan, biaya penerjemah, dan margin per proyek serta per pasangan bahasa, ketepatan waktu pengiriman per penerjemah, dan berapa banyak penawaran yang menjadi pekerjaan. Itu menunjukkan pasangan mana yang perlu dinaikkan harganya dan siapa yang sebaiknya mendapat pekerjaan mendesak.

Buatkan dasbor untuk agen terjemahan saya yang menampilkan pendapatan, biaya penerjemah, dan margin per pasangan bahasa dan per klien, konversi penawaran menjadi pekerjaan per bulan, serta tingkat pengiriman tepat waktu per penerjemah.

Mulai dengan halaman untuk dokumen pribadi bersertifikat

Jika hanya membangun satu hal dulu, buatlah halaman harga tetap untuk dokumen pribadi bersertifikat: akta kelahiran dan pernikahan, ijazah, dan SIM. Pembeli seperti ini sedang terburu-buru, sering sedang mengisi formulir imigrasi, dan mereka menginginkan harga per halaman serta tanggal pengiriman, bukan percakapan. Kolom unggah, daftar jenis dokumen dengan harga masing-masing, dan email konfirmasi sudah cukup untuk memindahkan pekerjaan ini dari kotak masuk permintaan umum.

Daftar jenis dokumen dengan harga per halaman
Unggah pindaian atau foto dokumen asli
Pilihan pengiriman: PDF lewat email atau salinan fisik lewat pos

File rahasia membutuhkan aturan akses

Klien mengirim kontrak, laporan medis, dan dokumen pengadilan. Mintalah penyimpanan file pribadi, login untuk setiap klien, dan aturan bahwa setiap kueri dibatasi pada perusahaan klien yang sedang masuk, sehingga tidak ada yang bisa membuka file klien lain dengan mengubah tautan. Mythex membangun ini ke dalam aplikasi; aturan perlindungan data di tempat Anda beroperasi, dan ketentuan kerahasiaan dalam kontrak klien Anda, menjadi tanggung jawab Anda untuk diperiksa sebelum memuat dokumen asli.

Prompt untuk memulai

Buatkan aplikasi untuk agen terjemahan saya. Klien mengunggah dokumen, memilih pasangan bahasa, subjek, dan waktu pengerjaan, lalu mendapat perkiraan instan dari tabel tarif per kata saya dengan biaya minimum serta opsi sertifikasi dan cepat. Setiap penawaran yang dikonfirmasi menjadi proyek yang ditugaskan ke penerjemah dan peninjau dari database penerjemah saya, dengan status yang bisa dipantau klien di portal tempat mereka mengunduh file yang sudah selesai.

Pertanyaan

Bisakah klien mendapat penawaran terjemahan instan di website saya?

Bisa. Mythex membangun formulir yang menghitung harga dari jumlah kata, pasangan bahasa, subjek, dan waktu pengerjaan menggunakan tabel tarif Anda sendiri. Formulir ini tidak menghitung kata di dalam file kecuali Anda memintanya, jadi kebanyakan agen menampilkan perkiraan dan mengonfirmasi setelah penghitungan mereka sendiri.

Bisakah saya menyimpan daftar penerjemah lepas yang bisa dicari?

Bisa. Mintalah catatan penerjemah dengan pasangan bahasa, spesialisasi, tarif, dan sertifikasi, serta pencarian berdasarkan pasangan dan subjek. Daftar ini bisa tetap internal atau menjadi direktori publik dengan formulir pendaftaran.

Apakah ini terhubung dengan alat CAT atau memori terjemahan saya?

Mythex tidak menyertakan alat CAT. Anda tetap menerjemahkan di alat yang sudah Anda pakai dan menggunakan aplikasi untuk penawaran, penugasan, pertukaran file, dan penagihan. Menghubungkan API layanan lain dimungkinkan jika layanan itu menyediakannya.

Bisakah situs memakai beberapa bahasa?

Bisa. Mintalah setiap versi bahasa di chat, termasuk tata letak dari kanan ke kiri seperti bahasa Arab. Anda yang menulis atau menyetujui terjemahannya, dan agen terjemahan pasti ingin melakukannya sendiri.

Apakah gratis untuk membangun?

Paket Free tidak memerlukan kartu kredit dan memberi kredit harian, cukup untuk membangun dan menerbitkan versi pertama. Pro berharga $25/bulan dan menambahkan pengeditan kode, ekspor, GitHub, dan domain kustom.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English