Oprogramowanie dla biura tłumaczeń, które opisujesz zamiast konfigurować

Mythex buduje narzędzia, których biuro tłumaczeń potrzebuje między zapytaniem a dostarczonym plikiem: stronę z listą par językowych, formularz wyceny ustalający cenę według liczby słów i terminu, portal, w którym klienci wgrywają pliki źródłowe i odbierają tłumaczenia, oraz bazę tłumaczy, którą naprawdę da się przeszukać. Opisujesz każde z nich w czacie, testujesz w podglądzie na żywo i publikujesz z prawdziwą bazą danych.

Zacznij budować za darmo

Gdzie biuro tłumaczeń dziś traci czas

Każde zapytanie przychodzi mailem z załącznikiem i niejasnym terminem. Koordynator liczy słowa, sprawdza parę językową w cenniku, dolicza opłatę za poświadczenie lub pilność i wpisuje wycenę do arkusza, którego nikt inny potem nie znajdzie. Zaczyna się wtedy poszukiwanie tłumacza, który obsługuje tłumaczenia z portugalskiego na niemiecki, zna etykietowanie farmaceutyczne i ma wolne w tym tygodniu, zwykle przez przewijanie wspólnego arkusza albo pytanie znajomych. Pliki krążą między prywatnymi skrzynkami i dyskami współdzielonymi, więc klient nie widzi postępu, a biuro nie widzi marży. Rozwiązaniem jest jeden rekord na projekt, który zawiera plik źródłowy, liczbę słów, cenę, przypisanego tłumacza i korektora oraz dostarczony plik.

Wyceny według liczby słów, pary językowej, tematu i terminu
Rejestr tłumaczy do przeszukania według pary, specjalizacji i uprawnień
Status projektu od wyceny do tłumaczenia, korekty i dostarczenia
Wymiana plików z klientem, która oddziela poufne dokumenty
Cena dla klienta obok kosztu tłumacza przy każdym projekcie
Glosariusze i uwagi stylistyczne zapisane na karcie klienta

Formularz wyceny, który podaje liczbę, zanim zrobi to konkurencja

Klienci wysyłają ten sam plik do trzech biur i zwykle wybierają pierwszą realną kwotę. Zapisz stawkę za słowo dla każdej pary językowej i poziomu tematu, minimalną opłatę oraz dodatki za poświadczenie, formatowanie i dostawę w 24 godziny. Klient wgrywa dokument, wpisuje liczbę słów lub stron i od razu widzi szacunek, a koordynator potwierdza go po własnym przeliczeniu. Segmenty dopasowane z pamięci tłumaczeń mogą mieć niższą stawkę, jeśli tak wyceniasz.

Zbuduj aplikację wyceny dla mojego biura tłumaczeń. Klienci wgrywają plik, wybierają język źródłowy i docelowy oraz temat (ogólny, prawniczy, medyczny, techniczny), wpisują liczbę słów i wybierają standardową lub pilną dostawę. Wylicz cenę z mojej tabeli stawek za słowo dla każdej pary językowej, z minimalną opłatą i opcjonalnymi opłatami za poświadczenie i formatowanie. Zapisz każdą wycenę z plikiem, by koordynator mógł potwierdzić ostateczną liczbę słów.

Strona, która wyjaśnia tłumaczenie poświadczone prostym językiem

Duża część wyszukiwań pochodzi od osób z aktem urodzenia, dyplomem lub zaświadczeniem o niekaralności, które muszą je przetłumaczyć do wniosku wizowego i nie wiedzą, co znaczy poświadczone lub przysięgłe. Daj im stronę, która to wyjaśnia, przeszukiwalną listę par językowych zamiast akapitu flag, osobne podstrony dla tłumaczeń prawniczych, medycznych i technicznych oraz wyraźną klauzulę poufności.

Zrób stronę dla biura tłumaczeń z przeszukiwalną listą par językowych, które oferujemy, stroną wyjaśniającą różnicę między tłumaczeniem zwykłym, poświadczonym i przysięgłym oraz które dokumenty zwykle wymagają poświadczenia, osobnymi stronami dla tłumaczeń prawniczych, medycznych i technicznych, polityką poufności i formularzem zapytania z wgrywaniem plików zapisywanych w bazie danych.

Portal klienta, który zastępuje załączniki

Firmy-klienci logują się, wgrywają pliki źródłowe przy projekcie, widzą, czy projekt jest wyceniony, w tłumaczeniu, w korekcie czy dostarczony, i pobierają gotowe pliki. Każdy dostarczony plik zostaje tam na stałe, więc gdy dział prawny wraca rok później po zaktualizowaną wersję tej samej umowy, znajdziesz oryginał i tłumacza, który go robił, w kilka sekund. Każde konto widzi wyłącznie dokumenty swojej firmy.

Zbuduj portal klienta dla mojego biura tłumaczeń. Firmy-klienci logują się i widzą tylko swoje projekty. Wgrywają pliki źródłowe, widzą status każdego projektu (wyceniony, w tłumaczeniu, w korekcie, dostarczony), pobierają przetłumaczone pliki i mogą zamówić aktualizację dawnego tłumaczenia. Zachowuj każdy dostarczony plik na stałe i pozwól personelowi widzieć wszystkich klientów.

Baza tłumaczy i klientów w jednym miejscu

Prowadź tłumaczy i tłumaczy ustnych jako osobne rekordy z parami językowymi, specjalizacjami, stawkami za słowo lub godzinę, certyfikatami i dostępnością. Klienci mają swoją preferowaną terminologię, przewodnik stylu i pliki glosariuszy. Każdy projekt łączy klienta, tłumacza i korektora, co ułatwia utrzymanie tej samej osoby przy koncie, by ton i terminologia były spójne.

Stwórz CRM dla biura tłumaczeń z dwoma rodzajami kontaktów: klientami (firma, osoby kontaktowe, pliki glosariusza i przewodnika stylu, zwykle używane pary językowe) oraz tłumaczami (pary językowe, specjalizacje, stawki, certyfikaty, dostępność). Projekty łączą klienta, tłumacza i korektora. Pozwól mi szukać tłumaczy według pary językowej i specjalizacji oraz pokazać, który tłumacz wcześniej pracował dla każdego klienta.

Faktury zgodne z wyceną za liczbę słów

Rozliczaj według tej samej liczby, którą wyceniłeś: słów, stron lub godzin tłumaczenia ustnego, z opłatami za poświadczenie i pilność jako osobnymi pozycjami oraz minimalną opłatą stosowaną automatycznie do małych zleceń. Obok faktury klienta śledź, ile jesteś winien wolnemu tłumaczowi za dany projekt, by należności i zobowiązania były widoczne obok siebie.

Zbuduj aplikację fakturowania dla biura tłumaczeń. Faktury tworzone są z potwierdzonego projektu i pokazują liczbę słów lub godzin tłumaczenia ustnego, stawkę, opłaty za poświadczenie i pilność jako osobne pozycje oraz stosują minimalną opłatę dla małych zleceń. Śledź też, ile jest należne każdemu wolnemu tłumaczowi za projekt, i oznaczaj płatność.

Marża według pary językowej, nie tylko przychód

Niektóre pary wyglądają na zajęte, a po opłaceniu rzadkiego specjalisty zostawiają prawie nic. Pokaż przychód, koszt tłumacza i marżę według projektu i pary językowej, terminowość dostaw każdego tłumacza oraz ile wycen zamienia się w zlecenia. To mówi, które pary podnieść i komu dać pilne zlecenia.

Zbuduj pulpit dla mojego biura tłumaczeń pokazujący przychód, koszt tłumacza i marżę według pary językowej i klienta, konwersję wycen na zlecenia w każdym miesiącu oraz wskaźnik terminowych dostaw według tłumacza.

Zacznij od strony dla poświadczonych dokumentów osobistych

Jeśli zbudujesz tylko jedną rzecz najpierw, niech to będzie strona ze stałą ceną dla poświadczonych dokumentów osobistych: aktów urodzenia i małżeństwa, dyplomów, praw jazdy. Ci klienci się spieszą, często wypełniają formularze imigracyjne i chcą ceny za stronę oraz terminu dostawy, a nie rozmowy. Pole do wgrania pliku, lista typów dokumentów z ceną za stronę i mail potwierdzający wystarczą, by zdjąć tę pracę ze skrzynki ogólnych zapytań.

Lista typów dokumentów z ceną za stronę
Wgranie skanu lub zdjęcia oryginału
Opcje dostawy: PDF mailem lub kopia papierowa pocztą

Poufne pliki wymagają zasad dostępu

Klienci wysyłają umowy, raporty medyczne i dokumenty sądowe. Poproś o prywatne przechowywanie plików, logowanie każdego klienta i zasadę, że każde zapytanie jest ograniczone do firmy zalogowanego klienta, tak aby nikt nie mógł otworzyć cudzego pliku, zmieniając link. Mythex wbuduje to w aplikację; przepisy o ochronie danych obowiązujące tam, gdzie działasz, oraz poufność w umowach z klientami należy sprawdzić przed wgraniem prawdziwych dokumentów.

Prompt, od którego możesz zacząć

Zbuduj aplikację dla mojego biura tłumaczeń. Klienci wgrywają dokument, wybierają parę językową, temat i termin i dostają natychmiastowy szacunek z mojej tabeli stawek za słowo z minimalną opłatą oraz opcjami poświadczenia i pilności. Każda potwierdzona wycena staje się projektem przypisanym do tłumacza i korektora z mojej bazy tłumaczy, ze statusem, który klient może śledzić w portalu, gdzie pobiera gotowe pliki.

Pytania

Czy klienci mogą dostać natychmiastową wycenę tłumaczenia na mojej stronie?

Tak. Mythex buduje formularz, który wycenia według liczby słów, pary językowej, tematu i terminu, z użyciem twojej tabeli stawek. Nie liczy słów w samym pliku, chyba że o to poprosisz, więc większość biur pokazuje szacunek i potwierdza go po własnym przeliczeniu.

Czy mogę prowadzić przeszukiwalną listę wolnych tłumaczy?

Tak. Poproś o rekordy tłumaczy z parami językowymi, specjalizacjami, stawkami i certyfikatami oraz wyszukiwanie według pary i tematu. Lista może pozostać wewnętrzna albo stać się publicznym katalogiem z formularzem zgłoszeniowym.

Czy to łączy się z moim narzędziem CAT lub pamięcią tłumaczeń?

Mythex nie zawiera narzędzia CAT. Dalej tłumaczysz w swoim obecnym narzędziu, a aplikacja służy do wycen, przydziałów, wymiany plików i rozliczeń. Podłączenie API innej usługi jest możliwe, jeśli ta usługa je oferuje.

Czy strona może być w kilku językach?

Tak. Poproś w czacie o każdą wersję językową, także z układem od prawej do lewej, np. arabskim. Tłumaczenia piszesz lub zatwierdzasz sam, czego biuro tłumaczeń i tak będzie chciało.

Czy budowanie jest darmowe?

Plan Free nie wymaga karty kredytowej i daje codzienne kredyty, wystarczające do zbudowania i opublikowania pierwszej wersji. Pro kosztuje $25/miesiąc i dodaje edycję kodu, eksport, GitHub i własną domenę.

Więcej sposobów budowania z AI

Mythex · Pricing · Zbuduj wszystko z AI · Szablony stron i aplikacji · Mythex w porównaniu · Słownik budowania aplikacji z AI · Darmowe narzędzia do budowania aplikacji z AI · English