Logiciel pour agence de traduction que vous décrivez au lieu de le configurer

Mythex construit les outils qu'une agence de traduction utilise entre la demande et le fichier livré : un site qui présente vos combinaisons de langues, un formulaire de devis tarifé selon le nombre de mots et le délai, un espace où les clients déposent leurs documents sources et récupèrent les traductions, et une base de linguistes que l'on peut vraiment rechercher. Vous les décrivez dans le chat, les testez dans un aperçu en direct et les publiez avec une vraie base de données derrière.

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Où une agence de traduction perd du temps aujourd'hui

Chaque demande arrive par courriel avec une pièce jointe et une échéance floue. Un chef de projet compte les mots, vérifie la combinaison de langues dans une grille tarifaire, ajoute une option certification ou une majoration d'urgence, puis tape un devis dans un tableur que personne d'autre ne retrouvera plus tard. Vient ensuite la recherche d'un linguiste qui couvre le portugais vers l'allemand, connaît l'étiquetage pharmaceutique et est disponible cette semaine, en faisant défiler un tableur partagé ou en demandant autour de soi. Les fichiers circulent par des boîtes de messagerie personnelles et des dossiers partagés, si bien que le client ne voit pas l'avancement et que l'agence ne voit pas sa marge. La solution est une fiche unique par projet qui contient le fichier source, le nombre de mots, le prix, le traducteur et le relecteur attribués, et le fichier livré.

Devis à partir du nombre de mots, de la combinaison de langues, du domaine et du délai
Un registre de linguistes consultable par combinaison, spécialité et certification
Statut du projet : devisé, en traduction, en relecture, livré
Échange de fichiers client qui sépare les documents confidentiels
Prix client comparé au coût du linguiste sur chaque projet
Glossaires et notes de style conservés sur la fiche de chaque client

Un formulaire de devis qui donne un prix avant un concurrent

Les acheteurs envoient le même fichier à trois agences et choisissent souvent la première offre sérieuse. Enregistrez un tarif au mot pour chaque combinaison de langues et chaque niveau de domaine, un montant minimum, et des options pour la certification, la mise en forme et la livraison en 24 heures. Le client téléverse un document, saisit le nombre de mots ou de pages et voit une estimation immédiatement ; votre chef de projet confirme après un comptage précis. Les segments identiques de la mémoire de traduction peuvent bénéficier d'un tarif réduit si vous facturez ainsi.

Créez une application de devis pour mon agence de traduction. Les clients téléversent un fichier, choisissent la langue source, la langue cible et le domaine (général, juridique, médical, technique), saisissent le nombre de mots, et choisissent une livraison standard ou urgente. Calculez le prix à partir de ma grille tarifaire au mot par combinaison de langues, avec un montant minimum et les options facultatives de certification et de mise en forme. Enregistrez chaque devis avec le fichier pour qu'un chef de projet puisse confirmer le décompte final.

Un site qui explique la traduction certifiée en termes simples

Une part importante des recherches vient de personnes qui ont un acte de naissance, un relevé de notes ou un casier judiciaire à faire traduire pour une demande de visa, et qui ne savent pas ce que signifient certifiée ou assermentée. Donnez-leur une page qui l'explique, une liste consultable des combinaisons de langues plutôt qu'un paragraphe de drapeaux, des pages séparées pour la traduction juridique, médicale et technique, et une déclaration de confidentialité claire.

Créez un site pour une agence de traduction avec une liste consultable des combinaisons de langues proposées, une page expliquant la différence entre traduction standard, certifiée et assermentée et les documents qui exigent généralement une certification, des pages séparées pour la traduction juridique, médicale et technique, une politique de confidentialité, et un formulaire de demande avec téléversement de fichier enregistré dans une base de données.

Un espace client qui remplace les pièces jointes

Les clients entreprises se connectent, téléversent leurs fichiers sources pour un projet, voient s'il est devisé, en traduction, en relecture ou livré, et téléchargent les fichiers finaux. Chaque fichier livré reste disponible, si bien que lorsque le service juridique revient un an plus tard pour une version mise à jour du même contrat, vous retrouvez l'original et le traducteur qui l'a fait en quelques secondes. Chaque connexion ne voit que les documents de sa propre entreprise.

Créez un espace client pour mon agence de traduction. Les entreprises clientes se connectent et ne voient que leurs propres projets. Elles téléversent leurs fichiers sources, voient le statut de chaque projet (devisé, en traduction, en relecture, livré), téléchargent les fichiers traduits, et peuvent commander une mise à jour d'une traduction passée. Conservez chaque fichier livré de façon permanente et permettez au personnel de voir tous les clients.

Une base de linguistes et de clients au même endroit

Gardez les traducteurs et interprètes comme fiches distinctes avec leurs combinaisons de langues, spécialités, tarifs au mot ou à l'heure, certifications et disponibilités. Les clients ont leur terminologie préférée, leur guide de style et leurs fichiers de glossaire. Chaque projet relie le client, le traducteur et le relecteur, ce qui permet de garder la même personne sur un compte afin que le ton et la terminologie restent cohérents.

Créez un CRM pour une agence de traduction avec deux types de contacts : les clients (entreprise, interlocuteurs, fichiers de glossaire et de guide de style, combinaisons de langues habituelles) et les linguistes (combinaisons de langues, spécialités, tarifs, certifications, disponibilités). Les projets relient un client, un traducteur et un relecteur. Permettez-moi de rechercher des linguistes par combinaison de langues et spécialité, et d'afficher quel traducteur a déjà travaillé pour chaque client.

Des factures qui correspondent au nombre de mots devisé

Facturez sur le chiffre que vous avez devisé, au mot, à la page ou à l'heure d'interprétation, avec les frais de certification et d'urgence sur des lignes séparées, et un montant minimum appliqué automatiquement aux petites missions. À côté de chaque facture client, suivez ce que vous devez au linguiste indépendant pour ce projet, pour que les créances et les dettes figurent côte à côte.

Créez une application de facturation pour une agence de traduction. Les factures sont créées à partir d'un projet confirmé et affichent le nombre de mots ou d'heures d'interprétation, le tarif, les frais de certification et d'urgence sur des lignes séparées, et appliquent un montant minimum aux petites missions. Suivez aussi ce que chaque linguiste indépendant doit recevoir par projet, et marquez-le comme payé.

La marge par combinaison de langues, pas seulement le chiffre d'affaires

Certaines combinaisons paraissent très actives mais ne laissent presque rien après la rémunération d'un spécialiste rare. Représentez le chiffre d'affaires, le coût des linguistes et la marge par projet et par combinaison de langues, la livraison dans les délais par traducteur, et le nombre de devis qui deviennent des missions. Cela indique quelles combinaisons revoir en prix et qui doit recevoir les travaux urgents.

Créez un tableau de bord pour mon agence de traduction affichant le chiffre d'affaires, le coût des linguistes et la marge par combinaison de langues et par client, le taux de transformation des devis en missions par mois, et le taux de livraison dans les délais par linguiste.

Commencez par une page pour les documents personnels certifiés

Si vous ne construisez qu'une chose en premier, faites une page à prix fixe pour les documents personnels certifiés : actes de naissance et de mariage, diplômes, permis de conduire. Ces clients sont pressés, remplissent souvent des formulaires d'immigration, et veulent un prix par page et une date de livraison, pas une discussion. Un champ de téléversement, une liste de types de documents avec un prix chacun et un courriel de confirmation suffisent pour retirer ce travail de la boîte de demandes générales.

Liste des types de documents avec un prix par page
Téléversement d'un scan ou d'une photo de l'original
Options de livraison : PDF par courriel ou exemplaire papier par courrier

Les fichiers confidentiels exigent des règles d'accès

Les clients envoient des contrats, des rapports médicaux et des pièces judiciaires. Demandez un stockage privé des fichiers, une connexion pour chaque client et une règle qui limite chaque requête à l'entreprise du client connecté, afin que personne ne puisse ouvrir le fichier d'un autre client en modifiant un lien. Mythex intègre cela dans l'application ; les règles de protection des données là où vous exercez, et les clauses de confidentialité de vos contrats clients, restent à vérifier par vous avant de charger des documents réels.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon agence de traduction. Les clients téléversent un document, choisissent la combinaison de langues, le domaine et le délai, et obtiennent une estimation instantanée à partir de ma grille tarifaire au mot, avec un montant minimum et des options de certification et d'urgence. Chaque devis confirmé devient un projet attribué à un traducteur et à un relecteur de ma base de linguistes, avec un statut que le client peut suivre dans un espace où il télécharge les fichiers finaux.

Questions

Les clients peuvent-ils obtenir un devis de traduction instantané sur mon site ?

Oui. Mythex crée un formulaire qui calcule le prix à partir du nombre de mots, de la combinaison de langues, du domaine et du délai, selon votre propre grille tarifaire. Il ne compte pas les mots à l'intérieur du fichier lui-même, sauf si vous le demandez ; la plupart des agences affichent donc une estimation et confirment après leur propre décompte.

Puis-je tenir une liste consultable de traducteurs indépendants ?

Oui. Demandez des fiches de linguistes avec combinaisons de langues, spécialités, tarifs et certifications, et une recherche par combinaison et domaine. Elle peut rester interne ou devenir un annuaire public avec un formulaire de candidature.

Cela se connecte-t-il à mon outil de TAO ou à ma mémoire de traduction ?

Mythex n'inclut pas d'outil de TAO. Vous continuez à traduire dans votre outil existant et utilisez l'application pour les devis, l'attribution, l'échange de fichiers et la facturation. La connexion à l'API d'un autre service est possible si ce service en propose une.

Le site peut-il être dans plusieurs langues ?

Oui. Demandez chaque version linguistique dans le chat, y compris les mises en page de droite à gauche comme l'arabe. Vous rédigez ou approuvez les traductions, ce que votre agence voudra de toute façon faire.

Est-ce gratuit à créer ?

Le forfait Free ne demande pas de carte bancaire et donne des crédits quotidiens, suffisants pour créer et publier une première version. L'offre Pro coûte 25 $ par mois et ajoute l'édition du code, l'export, GitHub et un domaine personnalisé.

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