Translation Agency Software na Ilalarawan Mo, Hindi Kailangang I-configure

Binubuo ng Mythex ang mga tool na ginagamit ng translation agency mula enquiry hanggang sa maihatid na file: site na naglilista ng iyong language pairs, quote form na nagpepresyo base sa word count at turnaround, portal kung saan nag-a-upload ang clients ng sources at kumukuha ng translations, at linguist database na talagang mahahanap mo. Ilalarawan mo ang bawat isa sa chat, susubukan sa live preview, at ipu-publish na may totoong database sa likod.

Simulan nang libre

Saan nauubos ang oras ng translation agency ngayon

Bawat enquiry ay dumarating bilang email na may attachment at malabong deadline. Bibilangin ng project manager ang mga salita, titingnan ang language pair sa rate sheet, magdadagdag ng certification o rush fee, at ita-type ang quote sa spreadsheet na walang ibang makakahanap pagkatapos. Tapos magsisimula ang paghahanap ng linguist na sakop ang Portuguese papuntang German, marunong sa pharmaceutical labelling, at libre ngayong linggo, kadalasan sa pag-scroll sa shared sheet o pagtatanong-tanong. Lumilipat ang mga file sa personal na inbox at shared drive, kaya hindi makita ng client ang progress at hindi makita ng agency ang margin. Ang ayos ay isang record bawat project na may hawak na source file, word count, presyo, naka-assign na translator at reviewer, at ang naihatid na file.

Quotes base sa word count, rate ng language pair, paksa at turnaround
Linguist register na mahahanap ayon sa pair, espesyalidad at certification
Project status mula quoted hanggang in translation, in review at delivered
Palitan ng client file na nagpapanatiling hiwalay ang mga kumpidensyal na dokumento
Presyo ng client kumpara sa gastos sa linguist sa bawat project
Glossaries at style notes na nakatago sa bawat client record

Quote form na nagbibigay ng numero bago pa ang kakumpitensya

Pareho ang file na ipinapadala ng mga mamimili sa tatlong agency, at kadalasan sa unang tunay na presyo sila napupunta. Mag-imbak ng per-word rate para sa bawat language pair at subject tier, minimum charge, at add-ons para sa certification, formatting at 24-hour delivery. Ina-upload ng customer ang dokumento, inilalagay ang word count o page count, at agad na nakikita ang estimate; kukumpirmahin ito ng project manager pagkatapos ng tamang bilang. Puwedeng mas mababa ang rate para sa mga matched segment mula sa translation memory kung ganoon ang pagpepresyo mo.

Gumawa ng quote app para sa translation agency ko. Mag-a-upload ang clients ng file, pipiliin ang source at target language at subject (general, legal, medical, technical), ilalagay ang word count, at pipiliin ang standard o rush delivery. Ipresyo ito base sa per-word rate table ko kada language pair, may minimum charge, kasama ang opsyonal na certification at formatting fees. I-save ang bawat quote kasama ang file para makumpirma ng project manager ang huling bilang.

Site na nagpapaliwanag ng certified translation sa simpleng salita

Malaking bahagi ng paghahanap ay galing sa taong may birth certificate, transcript ng diploma o police record na kailangang isalin para sa visa application at hindi alam kung ano ang ibig sabihin ng certified o sworn. Bigyan sila ng pahinang nagpapaliwanag nito, searchable na listahan ng mga language pair sa halip na mahabang talata ng bandila, hiwalay na pahina para sa legal, medical at technical na trabaho, at malinaw na confidentiality statement.

Gumawa ng website para sa translation agency na may searchable na listahan ng mga language pair na iniaalok namin, pahinang nagpapaliwanag ng pagkakaiba ng standard, certified at sworn translation at kung aling mga dokumento ang karaniwang kailangan ng certification, hiwalay na pahina para sa legal, medical at technical translation, confidentiality policy, at enquiry form na may file upload na sine-save sa database.

Client portal na pumapalit sa mga attachment

Nag-lo-log in ang mga corporate client, nag-a-upload ng source files laban sa isang project, nakikita kung quoted, in translation, in review o delivered na, at dina-download ang mga tapos na file. Nananatili roon ang bawat naihatid na file, kaya kung bumalik ang legal makalipas ang isang taon para sa updated na bersyon ng parehong kontrata, mahahanap mo agad ang orihinal at ang translator na gumawa nito. Ang bawat login ay nakakakita lamang ng sariling dokumento ng kumpanya nila.

Gumawa ng client portal para sa translation agency ko. Nagla-log in ang mga client company at nakikita lamang ang sarili nilang project. Nag-a-upload sila ng source files, nakikita ang status ng bawat project (quoted, in translation, in review, delivered), dina-download ang translated files, at puwedeng mag-order ng update ng nakaraang translation. Itago ang bawat naihatid na file nang permanente at payagan ang staff na makita ang lahat ng client.

Linguist at client database sa iisang lugar

Itago ang mga translator at interpreter bilang sariling record na may language pairs, espesyalidad, per-word o hourly rate, certification at availability. Dala ng mga client ang kanilang gustong terminolohiya, style guide at glossary files. Bawat project ay nag-uugnay sa client, translator at reviewer, kaya madaling panatilihin ang parehong tao sa isang account para pareho ang tono at terminolohiya.

Gumawa ng CRM para sa translation agency na may dalawang uri ng contact: clients (kumpanya, contacts, glossary at style guide files, karaniwang language pairs) at linguists (language pairs, espesyalidad, rates, certifications, availability). Ang mga project ay nag-uugnay sa isang client, isang translator at isang reviewer. Hayaan akong maghanap ng linguist ayon sa language pair at espesyalidad, at ipakita kung sinong translator ang nagtrabaho sa bawat client noon.

Invoice na tumutugma sa word count na ini-quote

Singilin base sa parehong bilang na ini-quote mo, sa salita, pahina o oras ng interpreting, na may certification at rush fees bilang hiwalay na linya at minimum charge na awtomatikong ilalapat sa maliliit na trabaho. Sa tabi ng bawat client invoice, subaybayan kung magkano ang utang mo sa freelance linguist para sa project na iyon, para magkatabi ang payables at receivables.

Gumawa ng invoicing app para sa translation agency. Nililikha ang invoice mula sa kumpirmadong project at nakikita ang word count o oras ng interpreting, ang rate, certification at rush fees bilang hiwalay na linya, at may minimum charge sa maliliit na trabaho. Subaybayan din kung magkano ang utang sa bawat freelance linguist kada project at markahan itong bayad.

Margin kada language pair, hindi lang kita

May mga pair na mukhang abala pero halos walang naiiwan pagkatapos bayaran ang bihirang espesyalista. I-chart ang kita, gastos sa linguist at margin kada project at kada language pair, on-time delivery kada translator, at ilan sa mga quote ang nagiging trabaho. Sinasabi nito kung aling pair ang dapat i-reprice at kung sino ang dapat bigyan ng urgent na trabaho.

Gumawa ng dashboard para sa translation agency ko na nagpapakita ng kita, gastos sa linguist at margin ayon sa language pair at client, quote-to-job conversion kada buwan, at on-time delivery rate ng bawat linguist.

Magsimula sa pahina para sa certified personal documents

Kung isang bagay lang ang gagawin mo muna, gawin mo ang fixed-price na pahina para sa certified personal documents: birth at marriage certificate, diploma, driving license. Nagmamadali ang mga mamimiling ito, kadalasang pinupunan ang immigration forms, at gusto nila ng presyo kada pahina at petsa ng delivery, hindi usapan. Sapat na ang upload field, listahan ng uri ng dokumento na may presyo, at confirmation email para mailayo ang trabahong ito sa general enquiry inbox.

Listahan ng uri ng dokumento na may presyo kada pahina
Mag-upload ng scan o litrato ng orihinal
Opsyon sa delivery: email PDF o posted na hard copy

Kailangan ng access rules ang kumpidensyal na file

Nagpapadala ang mga client ng kontrata, medical report at court papers. Humingi ng private file storage, login para sa bawat client, at patakarang limitado ang bawat query sa kumpanya ng naka-sign-in na client, para walang makabukas ng file ng ibang client sa pamamagitan ng pag-edit ng link. Naka-build na ito sa Mythex; ang data protection rules sa lugar kung saan ka nag-o-operate, at anumang confidentiality terms sa kontrata ng client, ikaw ang dapat mag-check bago mag-load ng totoong dokumento.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa translation agency ko. Mag-a-upload ang mga client ng dokumento, pipiliin ang language pair, subject at turnaround, at makakakuha ng agarang estimate mula sa per-word rate table ko, may minimum charge at opsyon para sa certification at rush. Bawat kumpirmadong quote ay nagiging project na naka-assign sa translator at reviewer mula sa linguist database ko, na may status na masusundan ng client sa portal kung saan dina-download ang tapos na mga file.

Mga tanong

Puwede bang kumuha ng instant translation quote ang mga client sa website ko?

Oo. Gagawa ang Mythex ng form na nagpepresyo base sa word count, language pair, subject at turnaround gamit ang sarili mong rate table. Hindi nito binibilang ang mga salita sa loob ng file maliban kung hihilingin mo, kaya karamihan sa agency ay nagpapakita ng estimate at kinukumpirma pagkatapos ng sarili nilang bilang.

Puwede ba akong magkaroon ng searchable na listahan ng freelance translator?

Oo. Humingi ng linguist records na may language pairs, espesyalidad, rates at certifications, at paghahanap ayon sa pair at paksa. Puwede itong manatiling internal o maging public directory na may application form.

Kumokonekta ba ito sa CAT tool o translation memory ko?

Hindi kasama sa Mythex ang CAT tool. Patuloy kang nagtatrabaho sa kasalukuyan mong tool at ginagamit ang app para sa quoting, assignment, palitan ng file at billing. Posibleng kumonekta sa API ng ibang serbisyo kung nag-aalok ito ng API.

Puwede bang nasa maraming wika ang website?

Oo. Humingi ng bawat bersyon ng wika sa chat, kasama ang right-to-left na layout tulad ng Arabic. Ikaw ang sumusulat o nag-aaproba ng mga salin, na gusto rin namang gawin ng translation agency.

Libre ba itong gawin?

Hindi kailangan ng credit card para sa Free plan at may araw-araw na credits, sapat para gumawa at mag-publish ng unang bersyon. Ang Pro ay $25/month at nagdaragdag ng code editing, export, GitHub at custom domain.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English