翻譯公司軟件，你描述即可，無需設定

Mythex 為翻譯公司建立由查詢到交付檔案之間所需的各項工具：列出你語言組合的網站；按字數及交收時間計價的報價表格；供客戶上載原文並取得譯文的入口網站；以及一個真正可以搜尋的譯者資料庫。你只需在對話中描述每項工具，在即時預覽中測試，並連同真實的資料庫發布。

免費開始建造

翻譯公司目前在哪裡浪費時間

每宗查詢都以附件電郵的形式抵達，截止日期含糊不清。項目經理要數字數、對照收費表核對語言組合、加上認證或趕件費用，然後把報價輸入試算表，而之後其他人根本找不到。接著便要尋找能處理葡文譯德文、熟悉藥品標籤且本星期有空的譯者，通常要在共享的表格中逐行翻查，或四處詢問。檔案在個人電郵及共享雲端硬碟之間流轉，客戶無法查看進度，公司也無法掌握利潤。解決辦法是為每個項目建立一份紀錄，包括原始檔案、字數、價格、獲指派的譯者及審閱人，以及交付的檔案。

按字數、語言組合收費率、主題及交收時間計算報價
可按語言組合、專業範疇及認證搜尋的譯者名冊
項目狀態由已報價、翻譯中、審閱中至已交付
客戶檔案交換功能，並將機密文件獨立存放
每個項目列出客戶價格與譯者成本
在每位客戶的紀錄中儲存術語表及風格指引

一張比競爭對手更快給出數字的報價表格

客戶往往把同一份檔案發給三間翻譯公司，通常會選擇第一個得到的實際報價。請為每個語言組合及主題級別儲存每字的收費率，設定最低收費，並加入認證、排版及二十四小時交付的附加費。客戶上載文件、輸入字數或頁數，即時便可看到估價；項目經理在正式點算字數後再作確認。如你採用翻譯記憶庫定價，相符的部分亦可以較低的收費率計算。

為我的翻譯公司建立報價應用程式：客戶上載檔案，選擇原文及譯文語言以及主題（一般、法律、醫療、技術），輸入字數，並選擇標準或加急交付。按我每個語言組合的每字收費表計算，設最低收費，並可加選認證及排版費用。每份報價均須連同檔案儲存，以便項目經理確認最終字數。

以淺白文字解釋認證翻譯的網站

不少搜尋來自需要為簽證申請翻譯出生證明、學位成績表或無犯罪紀錄證明的人，他們未必知道「認證」或「宣誓」翻譯是什麼意思。請為他們提供一頁解釋相關概念的內容，設一份可搜尋的語言組合清單（取代一大段國旗圖示），為法律、醫療及技術翻譯設獨立頁面，並列出清楚的保密聲明。

為翻譯公司建立網站：提供可搜尋的語言組合清單；一頁說明標準翻譯、認證翻譯及宣誓翻譯的分別，以及哪些文件通常需要認證；另設法律、醫療及技術翻譯獨立頁面；保密政策；並設查詢表格，可上載檔案並儲存於資料庫。

取代電郵附件的客戶入口網站

企業客戶登入後，可按項目上載原文檔案，查看項目處於已報價、翻譯中、審閱中還是已交付的階段，並下載完成的檔案。每份已交付的檔案都會永久保存，因此即使法務部門一年後要求更新同一份合約的版本，你也能在數秒內找到原文及當初負責的譯者。每個登入者只能查看其所屬公司的文件。

為我的翻譯公司建立客戶入口網站：客戶公司登入後只可查看自己的項目；可上載原文檔案，查看每個項目的狀態（已報價、翻譯中、審閱中、已交付），下載譯文，並可要求為已交付的舊譯文提供更新版本。永久保存每份已交付檔案，員工則可查看所有客戶。

譯者與客戶資料集中一處

將譯者及口譯員各自建立為獨立紀錄，載明語言組合、專業範疇、每字或每小時收費率、認證及可工作時間。客戶紀錄則包括其慣用術語、風格指引及術語表檔案。每個項目均連結客戶、譯者及審閱人，方便讓同一位譯者長期負責同一客戶，以維持語氣及術語的一致。

為翻譯公司建立客戶關係管理系統，設兩類聯絡人：客戶（公司、聯絡人、術語表及風格指引檔案、常用語言組合），以及譯者（語言組合、專業範疇、收費率、認證及可工作時間）。項目須連結客戶、譯者及審閱人。讓我可以按語言組合及專業範疇搜尋譯者，並顯示過往為每位客戶工作的譯者。

與報價字數相符的發票

按你報價時的同一數據計費，即字數、頁數或口譯時數，認證及加急費用以獨立項目列出，並自動為小型項目套用最低收費。在每張客戶發票旁，追蹤你就該項目應付予自由譯者的款項，讓應付及應收賬款並排顯示。

為翻譯公司建立發票應用程式：發票由已確認的項目產生，列明字數或口譯時數、收費率，認證及加急費用各自獨立列出，並為小型項目套用最低收費。另外，追蹤每位自由譯者在每個項目中應收的款項，並可標示為已付。

按語言組合計算的利潤，而非只看收入

有些語言組合看似業務繁忙，但在支付稀缺專業人員的費用後所剩無幾。請按項目及語言組合列出收入、譯者成本及利潤，統計每位譯者準時交付的比率，以及有多少報價最終成為項目。這些數據可以顯示哪些語言組合需要重新定價，以及哪位譯者應負責緊急工作。

為我的翻譯公司建立儀表板：按語言組合及按客戶顯示收入、譯者成本及利潤；按月顯示由報價轉為項目的比率；以及每位譯者的準時交付率。

先從認證個人文件的頁面開始

如果只打算先建立一項功能，請建立一個收費固定的認證個人文件頁面，涵蓋出生及結婚證明、文憑及駕駛執照。這類客戶通常很趕，多數正在填寫移民表格，他們要的是每頁收費及交付日期，而非一番商討。一個上載欄位、一份列出每種文件收費的文件類別清單，以及一封確認電郵，已足以把這類工作從一般查詢信箱分流出來。

文件類別清單，列明每頁收費
上載原件的掃描或相片
交付方式：電郵 PDF 或郵寄紙本

機密檔案須設存取規則

客戶會傳送合約、醫療報告及法庭文件。請要求提供私人檔案儲存、每位客戶均須登入，並規定每項查詢只限於已登入客戶的公司範圍，使任何人都不能透過修改連結查看其他客戶的檔案。Mythex 會把這些機制建立於應用程式之中；但你營運所在地的資料保障規則，以及你與客戶合約中的任何保密條款，均須由你在上載真實文件前自行核實。

一個可以用作起點嘅提示

為我的翻譯公司建立應用程式。客戶上載文件，選擇語言組合、主題及交收時間，並根據我的每字收費表（設最低收費，以及認證及加急選項）即時取得估價。每份確認的報價均會成為一個項目，並指派譯者及審閱人（取自我的譯者資料庫）。客戶可在入口網站追蹤狀態，並於其中下載完成的檔案。

常見問題

客戶可以在我的網站上即時取得翻譯報價嗎？

可以。Mythex 會建立一份表格，按字數、語言組合、主題及交收時間，並依據你自己的收費表計價。除非你另行要求，否則它不會計算檔案內的字數，因此大部分翻譯公司會先顯示估價，並在自行點算字數後再作確認。

我可以保存一份可搜尋的自由譯者名單嗎？

可以。請要求為譯者建立紀錄，包括語言組合、專業範疇、收費率及認證，並可按語言組合及主題搜尋。名單可供內部使用，亦可加入申請表格，發布為公開目錄。

它可以連接我的 CAT 工具或翻譯記憶庫嗎？

Mythex 並不包括 CAT 工具。你可以繼續在現有工具中翻譯，並用本應用程式處理報價、指派、檔案交換及開單。如其他服務提供應用程式介面，亦可以連接。

網站可以提供多種語言版本嗎？

可以。請在對話中要求提供每個語言版本，包括阿拉伯文等由右至左的版面。翻譯內容由你撰寫或審定，這也是翻譯公司通常會希望做的。

建立網站要付費嗎？

免費方案無需信用卡，並提供每日點數，足以建立及發布第一個版本。Pro 版每月 $25，可使用程式碼編輯、匯出、GitHub 及自訂網域。