Vertimų agentūros programinė įranga, kurią aprašote vietoj konfigūravimo

Mythex kuria įrankius, kuriuos vertimų agentūra naudoja tarp užklausos ir pristatyto failo: svetainę su jūsų kalbų poromis, pasiūlymo formą, kuri kainuoja pagal žodžių skaičių ir terminą, portalą, kuriame klientai įkelia šaltinius ir atsiima vertimus, ir vertėjų duomenų bazę, kurioje tikrai galima ieškoti. Kiekvieną aprašote pokalbyje, išbandote gyvoje peržiūroje ir paskelbiate su tikra duomenų baze.

Pradėkite kurti nemokamai

Kur vertimų agentūra šiandien praranda laiką

Kiekviena užklausa ateina el. laišku su priedu ir neaiškiu terminu. Projekto vadovas suskaičiuoja žodžius, patikrina kalbų porą pagal įkainių lentelę, prideda sertifikavimo ar skubos mokestį ir įveda pasiūlymą į skaičiuoklę, kurios niekas kitas vėliau neranda. Tada prasideda paieška vertėjo, kuris dirba portugalų–vokiečių kalbomis, išmano farmacijos ženklinimą ir šią savaitę yra laisvas, dažniausiai slenkant bendrą lentelę ar klausinėjant aplink. Failai keliauja per asmeninius pašto dėžutes ir bendrus diskus, todėl klientas negali matyti eigos, o agentūra nemato maržos. Sprendimas – vienas įrašas kiekvienam projektui, kuriame yra šaltinio failas, žodžių skaičius, kaina, paskirtas vertėjas ir redaktorius bei pristatytas failas.

Pasiūlymai pagal žodžių skaičių, kalbų poros įkainį, temą ir terminą
Vertėjų registras, kuriame galima ieškoti pagal kalbų porą, specializaciją ir sertifikatus
Projekto statusas nuo pasiūlymo iki vertimo, peržiūros ir pristatymo
Klientų failų mainai, kurie laiko konfidencialius dokumentus atskirai
Kliento kaina ir vertėjo kaina kiekviename projekte
Žodynai ir stiliaus pastabos saugomi kiekviename kliento įraše

Pasiūlymo forma, kuri pateikia skaičių anksčiau nei konkurentas

Pirkėjai tą patį failą siunčia trims agentūroms ir dažniausiai renkasi pirmąjį realų skaičių. Saugokite žodžio kainą kiekvienai kalbų porai ir temos lygiui, minimalų mokestį ir priedus už sertifikavimą, formatavimą ir 24 valandų pristatymą. Klientas įkelia dokumentą, įveda žodžių ar puslapių skaičių ir iš karto mato įvertį; jūsų projekto vadovas patvirtina jį po tinkamo skaičiavimo. Atitikimai iš vertimo atminties gali turėti mažesnį įkainį, jei taip kainuojate.

Sukurkite pasiūlymo programėlę mano vertimų agentūrai. Klientai įkelia failą, pasirenka šaltinio ir tikslinę kalbą bei temą (bendra, teisinė, medicininė, techninė), įveda žodžių skaičių ir pasirenka standartinį ar skubų pristatymą. Kainuokite pagal mano žodžio kainų lentelę kiekvienai kalbų porai, su minimaliu mokesčiu ir pasirenkamais sertifikavimo ir formatavimo mokesčiais. Išsaugokite kiekvieną pasiūlymą su failu, kad projekto vadovas galėtų patvirtinti galutinį skaičių.

Svetainė, kuri paprastais žodžiais paaiškina sertifikuotą vertimą

Didelė paieškų dalis ateina iš žmonių, turinčių gimimo liudijimą, diplomo nuorašą ar teistumo pažymą, kuriuos reikia išversti vizos prašymui, ir kurie nežino, ką reiškia sertifikuotas ar prisiekęs. Duokite jiems puslapį, kuris tai paaiškina, ieškomą kalbų porų sąrašą vietoj vėliavų aprašymo, atskirus teisinio, medicininio ir techninio darbo puslapius ir aiškų konfidencialumo pareiškimą.

Sukurkite vertimų agentūros svetainę su ieškomu mūsų siūlomų kalbų porų sąrašu, puslapiu, paaiškinančiu skirtumą tarp standartinio, sertifikuoto ir prisiekusio vertimo ir kokie dokumentai paprastai reikalauja sertifikavimo, atskirais teisinio, medicininio ir techninio vertimo puslapiais, konfidencialumo politika ir užklausos forma su failo įkėlimu, išsaugoma duomenų bazėje.

Kliento portalas, kuris pakeičia priedus

Įmonių klientai prisijungia, įkelia šaltinio failus prie projekto, mato, ar jis yra pasiūlytas, verčiamas, peržiūrimas ar pristatytas, ir atsisiunčia baigtus failus. Kiekvienas pristatytas failas lieka ten, todėl kai teisininkai po metų grįžta dėl atnaujintos tos pačios sutarties versijos, originalą ir vertėją randate per kelias sekundes. Kiekvienas prisijungimas mato tik savo įmonės dokumentus.

Sukurkite kliento portalą mano vertimų agentūrai. Klientų įmonės prisijungia ir mato tik savo projektus. Jie įkelia šaltinio failus, mato kiekvieno projekto statusą (pasiūlytas, verčiamas, peržiūrimas, pristatytas), atsisiunčia išverstus failus ir gali užsakyti ankstesnio vertimo atnaujinimą. Saugokite kiekvieną pristatytą failą visam laikui ir leiskite darbuotojams matyti visus klientus.

Vertėjų ir klientų duomenų bazė vienoje vietoje

Laikykite vertėjus ir vertėjus žodžiu kaip atskirus įrašus su kalbų poromis, specializacijomis, kainomis už žodį ar valandą, sertifikatais ir prieinamumu. Klientai turi savo pageidaujamą terminologiją, stiliaus vadovą ir žodynų failus. Kiekvienas projektas susieja klientą, vertėją ir redaktorių, o tai leidžia lengvai išlaikyti tą patį žmogų prie vieno kliento, kad tonas ir terminologija liktų nuoseklūs.

Sukurkite vertimų agentūros CRM su dviejų tipų kontaktais: klientais (įmonė, kontaktai, žodynų ir stiliaus vadovo failai, įprastos kalbų poros) ir vertėjais (kalbų poros, specializacijos, kainos, sertifikatai, prieinamumas). Projektai susieja klientą, vertėją ir redaktorių. Leiskite man ieškoti vertėjų pagal kalbų porą ir specializaciją ir rodyti, kuris vertėjas anksčiau dirbo su kiekvienu klientu.

Sąskaitos, atitinkančios pasiūlytą žodžių skaičių

Apmokestinkite pagal tą patį skaičių, kurį pasiūlėte, pagal žodžius, puslapius ar vertimo valandas, su sertifikavimo ir skubos mokesčiais atskirose eilutėse ir mažiems darbams automatiškai taikomu minimaliu mokesčiu. Šalia kiekvienos kliento sąskaitos sekite, kiek esate skolingi laisvai samdomam vertėjui už tą projektą, kad mokėtinos ir gautinos sumos būtų viena šalia kitos.

Sukurkite sąskaitų programėlę vertimų agentūrai. Sąskaitos kuriamos iš patvirtinto projekto ir rodo žodžių skaičių ar vertimo valandas, kainą, sertifikavimo ir skubos mokesčius atskirose eilutėse, ir taiko minimalų mokestį mažiems darbams. Taip pat sekite, kiek kiekvienam laisvai samdomam vertėjui priklauso už projektą, ir pažymėkite kaip sumokėta.

Marža pagal kalbų porą, ne vien pajamos

Kai kurios poros atrodo užimtos, bet paliekančios beveik nieko po mokėjimo retam specialistui. Atvaizduokite pajamas, vertėjo kaštus ir maržą kiekvienam projektui ir kiekvienai kalbų porai, laiku atliktus darbus pagal vertėją ir kiek pasiūlymų virsta darbais. Tai parodys, kurias poras reikia perkainoti ir kam atiduoti skubius darbus.

Sukurkite mano vertimų agentūros valdymo skydelį, rodantį pajamas, vertėjų kaštus ir maržą pagal kalbų porą ir pagal klientą, pasiūlymų virtimo į darbus rodiklį kas mėnesį ir laiku pristatytų darbų dalį kiekvienam vertėjui.

Pradėkite nuo puslapio sertifikuotiems asmeniniams dokumentams

Jei sukursite tik vieną dalyką pirmiausia, padarykite fiksuotos kainos puslapį sertifikuotiems asmeniniams dokumentams: gimimo ir santuokos liudijimams, diplomams, vairuotojo pažymėjimams. Šie pirkėjai skuba, dažnai pildo imigracijos formas ir nori kainos už puslapį ir pristatymo datos, o ne pokalbio. Įkėlimo laukas, dokumentų tipų sąrašas su kaina kiekvienam ir patvirtinimo laiškas yra pakankami, kad tas darbas nebūtų siunčiamas į bendrą užklausų pašto dėžutę.

Dokumentų tipų sąrašas su kaina už puslapį
Įkelkite originalo skenuotą kopiją ar nuotrauką
Pristatymo variantai: PDF el. paštu arba išsiųstas popierinis originalas

Konfidencialūs failai reikalauja prieigos taisyklių

Klientai siunčia sutartis, medicininius pranešimus ir teismo dokumentus. Prašykite privačios failų saugyklos, prisijungimo kiekvienam klientui ir taisyklės, kad kiekviena užklausa būtų ribojama prisijungusio kliento įmone, kad niekas negalėtų atidaryti kito kliento failo redaguodamas nuorodą. Mythex tai įtraukia į programėlę; duomenų apsaugos taisykles, kurios taikomos jūsų veiklos vietoje, ir bet kokias konfidencialumo sąlygas savo klientų sutartyse turite patikrinti prieš įkeliant tikrus dokumentus.

Raginimas pradžiai

Sukurkite programėlę mano vertimų agentūrai. Klientai įkelia dokumentą, pasirenka kalbų porą, temą ir terminą ir iš karto gauna įvertį pagal mano žodžių kainų lentelę su minimaliu mokesčiu ir sertifikavimo bei skubos parinktimis. Kiekvienas patvirtintas pasiūlymas tampa projektu, paskirtu vertėjui ir redaktoriui iš mano vertėjų duomenų bazės, su statusu, kurį klientas gali sekti portale, kuriame atsisiunčia baigtus failus.

Klausimai

Ar klientai gali gauti greitą vertimo pasiūlymą mano svetainėje?

Taip. Mythex sukuria formą, kuri kainuoja pagal žodžių skaičių, kalbų porą, temą ir terminą, naudodama jūsų pačių kainų lentelę. Ji neskaičiuoja žodžių pačiame faile, nebent to prašote, todėl dauguma agentūrų rodo įvertį ir patvirtina po savo skaičiavimo.

Ar galiu laikyti ieškomą laisvai samdomų vertėjų sąrašą?

Taip. Paprašykite vertėjų įrašų su kalbų poromis, specializacijomis, kainomis ir sertifikatais bei paieškos pagal porą ir temą. Jis gali likti vidiniu arba tapti viešu katalogu su paraiškų forma.

Ar tai jungiasi prie mano CAT įrankio ar vertimo atminties?

Mythex nepridedamas CAT įrankis. Vis tiek verčiate savo esamu įrankiu, o programėlę naudojate pasiūlymams, paskyrimams, failų mainams ir sąskaitoms. Kitos paslaugos API prijungimas galimas, jei ji tokį siūlo.

Ar svetainė gali būti keliomis kalbomis?

Taip. Paprašykite kiekvienos kalbos versijos pokalbyje, įskaitant dešinėn rašomas kalbas, pavyzdžiui, arabų. Vertimus parašote arba patvirtinate patys, ką vertimų agentūra ir norėtų padaryti.

Ar nemokama sukurti?

Nemokamas planas nereikalauja kredito kortelės ir suteikia kasdienius kreditus, pakankamus pirmai versijai sukurti ir paskelbti. Pro kainuoja $25 per mėnesį ir prideda kodo redagavimą, eksportą, GitHub ir savo domeną.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English