Software pro překladatelské agentury, který popisujete místo nastavování

Mythex staví nástroje, které překladatelská agentura potřebuje mezi poptávkou a doručeným souborem: web s vašimi jazykovými páry, formulář pro nabídku, který ocení podle počtu slov a termínu, portál, kde klienti nahrávají zdroje a stahují překlady, a databázi překladatelů, ve které lze skutečně hledat. Každý popíšete v chatu, vyzkoušíte v živém náhledu a zveřejníte se skutečnou databází v zádech.

Začněte stavět zdarma

Kde překladatelská agentura dnes ztrácí čas

Každá poptávka přijde jako e-mail s přílohou a neurčitým termínem. Projektová manažerka spočítá slova, ověří jazykový pár v ceníku, přidá ověření nebo příplatek za expresní vyřízení a nabídku přepíše do tabulky, kterou nikdo jiný později nenajde. Pak začíná hledání překladatele, který pokrývá portugalštinu do němčiny, zná farmaceutické označování a má tento týden volno, obvykle procházením sdílené tabulky nebo ptaním se okolo. Soubory putují přes osobní schránky a sdílené disky, takže klient nevidí postup a agentura nevidí marži. Řešením je jeden záznam na projekt, který nese zdrojový soubor, počet slov, cenu, přiděleného překladatele a korektora a doručený soubor.

Nabídky podle počtu slov, jazykového páru, oboru a termínu
Registr překladatelů, ve kterém lze hledat podle páru, specializace a osvědčení
Stav projektu od nabídky přes překlad a kontrolu až po doručení
Výměna souborů s klientem, která důvěrné dokumenty drží odděleně
Cena pro klienta proti nákladu na překladatele u každého projektu
Glosáře a stylové pokyny uložené u každého klienta

Formulář nabídky, který dá číslo dřív než konkurence

Zákazníci pošlou stejný soubor třem agenturám a obvykle vyberou tu, která jako první řekne skutečnou částku. Uložte sazbu za slovo pro každý jazykový pár a úroveň oboru, minimální poplatek a doplňky za ověření, formátování a doručení do 24 hodin. Zákazník nahraje dokument, zadá počet slov nebo stran a hned uvidí odhad; vaše projektová manažerka jej potvrdí po řádném přepočtu. Shodné segmenty z překladové paměti mohou mít nižší sazbu, pokud tak účtujete.

Vytvoř aplikaci pro nabídky pro moji překladatelskou agenturu. Klienti nahrají soubor, vyberou zdrojový a cílový jazyk a obor (obecný, právní, lékařský, technický), zadají počet slov a zvolí standardní nebo expresní doručení. Ceny počítej z mé tabulky sazeb za slovo pro každý jazykový pár s minimálním poplatkem a volitelnými poplatky za ověření a formátování. Každou nabídku ulož spolu se souborem, aby projektová manažerka mohla potvrdit konečný počet.

Web, který srozumitelně vysvětlí ověřený překlad

Velký podíl hledání přichází od lidí s rodným listem, výpisem z vysoké školy nebo výpisem z rejstříku trestů, kteří to potřebují přeložit pro vízovou žádost a nevědí, co znamená ověřený nebo soudně přeložený. Dejte jim stránku, která to vysvětlí, prohledatelný seznam jazykových párů místo odstavce vlajek, samostatné stránky pro právní, lékařské a technické překlady a jasné prohlášení o důvěrnosti.

Vytvoř web pro překladatelskou agenturu s prohledatelným seznamem jazykových párů, které nabízíme, stránkou vysvětlující rozdíl mezi běžným, ověřeným a soudně ověřeným překladem a tím, které dokumenty obvykle vyžadují ověření, samostatnými stránkami pro právní, lékařský a technický překlad, zásadami ochrany důvěrnosti a formulářem poptávky s nahráním souboru uloženým do databáze.

Portál pro klienty, který nahradí přílohy

Firemní klienti se přihlásí, nahrají zdrojové soubory k projektu, vidí, zda je projekt v nabídce, překladu, kontrole nebo doručen, a stáhnou hotové soubory. Každý doručený soubor tam zůstane, takže když se právní oddělení vrátí o rok později kvůli aktualizované verzi téhož smluvního dokumentu, najdete původní text i překladatele během několika sekund. Každé přihlášení vidí jen dokumenty vlastní firmy.

Vytvoř portál pro klienty mé překladatelské agentury. Klientské firmy se přihlásí a vidí jen své projekty. Nahrávají zdrojové soubory, vidí stav každého projektu (v nabídce, v překladu, v kontrole, doručeno), stahují přeložené soubory a mohou objednat aktualizaci dřívějšího překladu. Každý doručený soubor uchovej trvale a zaměstnanci ať vidí všechny klienty.

Databáze překladatelů a klientů na jednom místě

Překladatele a tlumočníky veďte jako samostatné záznamy s jazykovými páry, specializacemi, sazbami za slovo nebo za hodinu, osvědčeními a dostupností. Klienti nesou své preferované termíny, stylovou příručku a soubory glosářů. Každý projekt propojuje klienta, překladatele a korektora, což usnadňuje držet stejnou osobu u účtu, aby tón a terminologie zůstaly konzistentní.

Vytvoř CRM pro překladatelskou agenturu se dvěma typy kontaktů: klienti (firma, kontakty, soubory glosářů a stylové příručky, obvyklé jazykové páry) a překladatelé (jazykové páry, specializace, sazby, osvědčení, dostupnost). Projekty propojují klienta, překladatele a korektora. Umožni mi hledat překladatele podle jazykového páru a specializace a ukaž, který překladatel dříve pracoval pro každého klienta.

Faktury, které odpovídají nabízenému počtu slov

Fakturujte podle stejného údaje, který jste nabídli, podle slov, stran nebo hodin tlumočení, s poplatky za ověření a expresní vyřízení jako samostatnými řádky a minimálním poplatkem uplatněným automaticky u malých zakázek. Vedle každé klientské faktury sledujte, co dlužíte externímu překladateli za daný projekt, takže závazky a pohledávky jsou vedle sebe.

Vytvoř fakturační aplikaci pro překladatelskou agenturu. Faktury se vytvářejí z potvrzeného projektu a ukazují počet slov nebo hodin tlumočení, sazbu, poplatky za ověření a expresní vyřízení jako samostatné řádky a u malých zakázek uplatní minimální poplatek. Dále sleduj, kolik dluží každý externí překladatel za projekt, a označ jej jako zaplacený.

Marže podle jazykového páru, ne jen tržby

Některé páry vypadají vytíženě a po zaplacení vzácného specialisty téměř nic nevydělají. Zobrazte tržby, náklady na překladatele a marži u každého projektu a jazykového páru, včasné doručení podle překladatele a kolik nabídek se stane zakázkami. To ukáže, které páry přeceňte a komu dát naléhavé zakázky.

Vytvoř přehled pro moji překladatelskou agenturu s tržbami, náklady na překladatele a marží podle jazykového páru a podle klienta, konverzí nabídek na zakázky po měsících a mírou včasného doručení podle překladatele.

Začněte stránkou pro ověřené osobní dokumenty

Pokud postavíte jen jednu věc jako první, udělejte stránku s pevnou cenou pro ověřené osobní dokumenty: rodné a oddací listy, diplomy, řidičské průkazy. Tito zákazníci spěchají, často vyplňují imigrační formuláře a chtějí cenu za stranu a termín doručení, ne rozhovor. Nahrávací pole, seznam typů dokumentů s cenou u každého a potvrzovací e-mail stačí k tomu, aby tato práce přestala zatěžovat obecnou schránku poptávek.

Seznam typů dokumentů s cenou za stranu
Nahrání skenu nebo fotografie originálu
Možnosti doručení: PDF e-mailem nebo tištěná kopie poštou

Důvěrné soubory potřebují pravidla přístupu

Klienti posílají smlouvy, lékařské zprávy a soudní písemnosti. Požádejte o soukromé úložiště souborů, přihlášení pro každého klienta a pravidlo, že každý dotaz je omezen na firmu přihlášeného klienta, aby nikdo nemohl otevřít soubor jiného klienta úpravou odkazu. Mythex to zabuduje do aplikace; pravidla ochrany osobních údajů tam, kde působíte, a případné podmínky důvěrnosti ve smlouvách s klienty je vaše povinnost ověřit dříve, než nahrajete ostré dokumenty.

Prompt, ze kterého začít

Vytvoř aplikaci pro moji překladatelskou agenturu. Klienti nahrají dokument, vyberou jazykový pár, obor a termín a dostanou okamžitý odhad podle mé tabulky sazeb za slovo s minimálním poplatkem a možnostmi ověření a expresního vyřízení. Každá potvrzená nabídka se stane projektem přiřazeným překladateli a korektorovi z mé databáze překladatelů, se stavem, který klient sleduje v portálu, kde si stáhne hotové soubory.

Otázky

Mohou klienti na mém webu dostat okamžitou nabídku překladu?

Ano. Mythex postaví formulář, který oceňuje podle počtu slov, jazykového páru, oboru a termínu podle vaší vlastní tabulky sazeb. Počet slov uvnitř souboru nepočítá, pokud o to nepožádáte, takže většina agentur ukazuje odhad a potvrdí jej po vlastním přepočtu.

Mohu vést prohledatelný seznam externích překladatelů?

Ano. Požádejte o záznamy překladatelů s jazykovými páry, specializacemi, sazbami a osvědčeními a vyhledávání podle páru a oboru. Může zůstat interní, nebo se stát veřejným adresářem s přihláškou.

Propojí se to s mým CAT nástrojem nebo překladovou pamětí?

Mythex neobsahuje CAT nástroj. Překládat dál budete v běžném nástroji a aplikaci použijete na nabídky, přiřazování, výměnu souborů a fakturaci. Připojení API jiné služby je možné, pokud ji nabízí.

Může být web ve více jazycích?

Ano. Požádejte o každou jazykovou verzi v chatu, včetně rozvržení zprava doleva, jako je arabština. Překlady píšete nebo schvalujete vy, což překladatelská agentura stejně chce.

Je vytvoření zdarma?

Plán Free nevyžaduje platební kartu a dává denní kredity, dost na vytvoření a zveřejnění první verze. Pro stojí $25 měsíčně a přidává úpravy kódu, export, GitHub a vlastní doménu.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English