Λογισμικό για μεταφραστικά γραφεία που περιγράφεις αντί να ρυθμίζεις, φτιαγμένο με AI

Με το Mythex ένα μεταφραστικό γραφείο φτιάχνει τα εργαλεία που χρειάζεται από το αίτημα μέχρι το παραδοτέο αρχείο: ιστότοπο με τα ζεύγη γλωσσών, φόρμα προσφοράς που τιμολογεί βάσει λέξεων και προθεσμίας, πύλη όπου οι πελάτες ανεβάζουν πρωτότυπα και παραλαμβάνουν μεταφράσεις, και βάση μεταφραστών που μπορείς πραγματικά να ψάξεις. Περιγράφεις κάθε ένα στη συνομιλία, το δοκιμάζεις στην ζωντανή προεπισκόπηση και το δημοσιεύεις με πραγματική βάση δεδομένων από πίσω.

Ξεκινήστε να χτίζετε δωρεάν

Πού χάνει χρόνο σήμερα ένα μεταφραστικό γραφείο

Κάθε αίτημα έρχεται ως email με συνημμένο και αόριστη προθεσμία. Ο υπεύθυνος έργου μετρά τις λέξεις, ελέγχει το ζεύγος γλωσσών σε έναν πίνακα τιμών, προσθέτει πιστοποίηση ή επείγουσα χρέωση και πληκτρολογεί μια προσφορά σε υπολογιστικό φύλλο που κανείς άλλος δεν θα βρει αργότερα. Μετά αρχίζει το κυνήγι για έναν μεταφραστή που καλύπτει πορτογαλικά προς γερμανικά, ξέρει την επισήμανση φαρμάκων και είναι ελεύθερος αυτή την εβδομάδα, συνήθως σκρολάροντας σε κοινόχρηστο φύλλο ή ρωτώντας. Τα αρχεία κινούνται μέσα από προσωπικά εισερχόμενα και κοινόχρηστους φακέλους, οπότε ο πελάτης δεν βλέπει πρόοδο και το γραφείο δεν βλέπει το περιθώριο. Η λύση είναι μία εγγραφή ανά έργο που περιέχει το πρωτότυπο αρχείο, τον αριθμό λέξεων, την τιμή, τον μεταφραστή και τον αναθεωρητή και το παραδοτέο αρχείο.

Προσφορές βάσει αριθμού λέξεων, τιμής ζεύγους, θέματος και προθεσμίας
Μητρώο μεταφραστών με αναζήτηση ανά ζεύγος, ειδίκευση και πιστοποίηση
Κατάσταση έργου από προσφορά σε μετάφραση, αναθεώρηση και παράδοση
Ανταλλαγή αρχείων πελάτη που κρατά τα εμπιστευτικά έγγραφα χωριστά
Τιμή πελάτη απέναντι στο κόστος μεταφραστή σε κάθε έργο
Γλωσσάρια και σημειώσεις ύφους αποθηκευμένα σε κάθε πελάτη

Φόρμα προσφοράς που δίνει αριθμό πριν από τον ανταγωνισμό

Οι αγοραστές στέλνουν το ίδιο αρχείο σε τρία γραφεία και συνήθως πηγαίνουν με το πρώτο πραγματικό ποσό. Αποθήκευσε μια τιμή ανά λέξη για κάθε ζεύγος γλωσσών και βαθμίδα θέματος, ένα ελάχιστο ποσό χρέωσης και πρόσθετα για πιστοποίηση, μορφοποίηση και παράδοση σε 24 ώρες. Ο πελάτης ανεβάζει ένα έγγραφο, εισάγει τον αριθμό λέξεων ή σελίδων και βλέπει εκτίμηση αμέσως· ο υπεύθυνος έργου την επιβεβαιώνει μετά από σωστή καταμέτρηση. Τα αντιστοιχισμένα τμήματα από τη μνήμη μετάφρασης μπορούν να έχουν χαμηλότερη τιμή, αν τιμολογείς έτσι.

Φτιάξε εφαρμογή προσφορών για το μεταφραστικό γραφείο μου. Οι πελάτες ανεβάζουν αρχείο, διαλέγουν γλώσσα προέλευσης και στόχου και θέμα (γενικό, νομικό, ιατρικό, τεχνικό), εισάγουν τον αριθμό λέξεων και επιλέγουν κανονική ή επείγουσα παράδοση. Τιμολόγησε από τον πίνακα τιμών ανά λέξη για κάθε ζεύγος γλωσσών, με ελάχιστη χρέωση και προαιρετικές χρεώσεις πιστοποίησης και μορφοποίησης. Αποθήκευσε κάθε προσφορά με το αρχείο ώστε ο υπεύθυνος έργου να επιβεβαιώνει την τελική καταμέτρηση.

Ιστότοπος που εξηγεί την επίσημη μετάφραση με απλά λόγια

Ένα μεγάλο μέρος των αναζητήσεων προέρχεται από ανθρώπους με πιστοποιητικό γέννησης, αναλυτικό βαθμολογιών ή αρχείο αστυνομίας που χρειάζονται μετάφραση για αίτηση βίζας και δεν ξέρουν τι σημαίνει επικυρωμένη ή ορκωτή. Δώσε τους μια σελίδα που το εξηγεί, μια αναζητήσιμη λίστα ζευγών γλωσσών αντί για παράγραφο με σημαίες, ξεχωριστές σελίδες για νομικές, ιατρικές και τεχνικές μεταφράσεις, και μια καθαρή δήλωση εμπιστευτικότητας.

Φτιάξε ιστότοπο για μεταφραστικό γραφείο με αναζητήσιμη λίστα ζευγών γλωσσών που προσφέρουμε, σελίδα που εξηγεί τη διαφορά μεταξύ απλής, επικυρωμένης και ορκωτής μετάφρασης και ποια έγγραφα συνήθως χρειάζονται επικύρωση, ξεχωριστές σελίδες για νομική, ιατρική και τεχνική μετάφραση, πολιτική εμπιστευτικότητας και φόρμα ερωτήματος με ανέβασμα αρχείου που αποθηκεύεται σε βάση δεδομένων.

Πύλη πελατών που αντικαθιστά τα συνημμένα

Οι εταιρικοί πελάτες συνδέονται, ανεβάζουν πρωτότυπα αρχεία σε έργο, βλέπουν αν είναι σε προσφορά, σε μετάφραση, σε αναθεώρηση ή παραδομένο, και κατεβάζουν τα τελικά αρχεία. Κάθε παραδοτέο αρχείο μένει εκεί, οπότε όταν το νομικό τμήμα ζητήσει ένα χρόνο αργότερα νέα έκδοση του ίδιου συμβολαίου, βρίσκεις το αρχικό και τον μεταφραστή που το έκανε μέσα σε δευτερόλεπτα. Κάθε σύνδεση βλέπει μόνο τα έγγραφα της δικής της εταιρείας.

Φτιάξε πύλη πελατών για το μεταφραστικό γραφείο μου. Οι εταιρείες πελάτες συνδέονται και βλέπουν μόνο τα δικά τους έργα. Ανεβάζουν πρωτότυπα αρχεία, βλέπουν την κατάσταση κάθε έργου (σε προσφορά, σε μετάφραση, σε αναθεώρηση, παραδομένο), κατεβάζουν μεταφρασμένα αρχεία και μπορούν να παραγγείλουν ενημέρωση μιας παλιότερης μετάφρασης. Κράτα κάθε παραδοτέο αρχείο μόνιμα και επίτρεψε στο προσωπικό να βλέπει όλους τους πελάτες.

Βάση μεταφραστών και πελατών σε ένα μέρος

Κράτα τους μεταφραστές και τους διερμηνείς ως ξεχωριστές εγγραφές με ζεύγη γλωσσών, ειδικεύσεις, τιμές ανά λέξη ή ανά ώρα, πιστοποιήσεις και διαθεσιμότητα. Οι πελάτες έχουν τη δική τους προτιμώμενη ορολογία, οδηγό ύφους και γλωσσάρια. Κάθε έργο συνδέει πελάτη, μεταφραστή και αναθεωρητή, κάτι που διευκολύνει να κρατάς τον ίδιο άνθρωπο σε έναν λογαριασμό ώστε ο τόνος και η ορολογία να μένουν συνεπείς.

Φτιάξε CRM για μεταφραστικό γραφείο με δύο είδη επαφών: πελάτες (εταιρεία, επαφές, αρχεία γλωσσαρίου και οδηγού ύφους, συνήθη ζεύγη γλωσσών) και μεταφραστές (ζεύγη γλωσσών, ειδικεύσεις, τιμές, πιστοποιήσεις, διαθεσιμότητα). Τα έργα συνδέουν πελάτη, μεταφραστή και αναθεωρητή. Άσε με να ψάχνω μεταφραστές ανά ζεύγος γλωσσών και ειδίκευση και δείξε ποιος μεταφραστής δούλεψε για κάθε πελάτη στο παρελθόν.

Τιμολόγια που ταιριάζουν με τον προσφερθέντα αριθμό λέξεων

Χρέωσε με τον ίδιο αριθμό που προσέφερες, με λέξεις, σελίδες ή ώρες διερμηνείας, με πιστοποίηση και επείγουσα παράδοση ως ξεχωριστές γραμμές και ελάχιστη χρέωση που εφαρμόζεται αυτόματα σε μικρές δουλειές. Δίπλα σε κάθε τιμολόγιο πελάτη, παρακολούθησε τι οφείλεις στον ελεύθερο μεταφραστή για το έργο, ώστε οι απαιτήσεις και οι υποχρεώσεις να βρίσκονται η μία δίπλα στην άλλη.

Φτιάξε εφαρμογή τιμολόγησης για μεταφραστικό γραφείο. Τα τιμολόγια δημιουργούνται από επιβεβαιωμένο έργο και δείχνουν τον αριθμό λέξεων ή ώρες διερμηνείας, την τιμή, τις χρεώσεις πιστοποίησης και επείγουσας παράδοσης ως ξεχωριστές γραμμές, και εφαρμόζουν ελάχιστη χρέωση σε μικρές δουλειές. Παρακολούθησε επίσης τι οφείλεται σε κάθε ελεύθερο μεταφραστή ανά έργο και σημείωσέ το ως πληρωμένο.

Περιθώριο ανά ζεύγος γλωσσών, όχι μόνο έσοδα

Κάποια ζεύγη φαίνονται πολυάσχολα αλλά δεν αφήνουν σχεδόν τίποτα μετά την πληρωμή ενός σπάνιου ειδικού. Δείξε έσοδα, κόστος μεταφραστή και περιθώριο ανά έργο και ανά ζεύγος γλωσσών, παράδοση στην ώρα της κάθε μεταφράστριας και πόσες προσφορές γίνονται δουλειές. Αυτό σου λέει ποια ζεύγη να επαναπροσδιορίσεις και ποιος πρέπει να πάρει τις επείγουσες δουλειές.

Φτιάξε πίνακα ελέγχου για το μεταφραστικό γραφείο μου με έσοδα, κόστος μεταφραστή και περιθώριο ανά ζεύγος γλωσσών και ανά πελάτη, ποσοστό μετατροπής προσφορών σε δουλειές ανά μήνα, και ποσοστό παράδοσης στην ώρα του κάθε μεταφραστή.

Ξεκίνα με σελίδα για προσωπικά πιστοποιητικά

Αν χτίσεις μόνο ένα πράγμα πρώτα, κάνε μια σελίδα με σταθερή τιμή για επικυρωμένα προσωπικά έγγραφα: πιστοποιητικά γέννησης και γάμου, πτυχία, άδειες οδήγησης. Αυτοί οι αγοραστές βιάζονται, συχνά συμπληρώνουν έντυπα μετανάστευσης, και θέλουν τιμή ανά σελίδα και ημερομηνία παράδοσης, όχι συζήτηση. Ένα πεδίο ανεβάσματος, λίστα τύπων εγγράφου με τιμή για καθένα και ένα email επιβεβαίωσης αρκούν για να βγει αυτή η δουλειά από το γενικό κουτί ερωτημάτων.

Λίστα τύπων εγγράφου με τιμή ανά σελίδα
Ανέβασμα σάρωσης ή φωτογραφίας του πρωτοτύπου
Επιλογές παράδοσης: email PDF ή έντυπο αντίγραφο ταχυδρομικώς

Τα εμπιστευτικά αρχεία θέλουν κανόνες πρόσβασης

Οι πελάτες στέλνουν συμβόλαια, ιατρικές εκθέσεις και δικαστικά έγγραφα. Ζήτα ιδιωτική αποθήκευση αρχείων, σύνδεση για κάθε πελάτη και κανόνα ότι κάθε αναζήτηση περιορίζεται στην εταιρεία του συνδεδεμένου πελάτη, ώστε κανείς να μην ανοίξει αρχείο άλλου πελάτη αλλάζοντας έναν σύνδεσμο. Το Mythex το ενσωματώνει στην εφαρμογή· οι κανόνες προστασίας δεδομένων όπου δραστηριοποιείσαι και οι όροι εμπιστευτικότητας στα συμβόλαιά σου με τους πελάτες είναι δικά σου να τους ελέγξεις πριν ανεβάσεις πραγματικά έγγραφα.

Μια προτροπή για αρχή

Φτιάξε εφαρμογή για το μεταφραστικό γραφείο μου. Οι πελάτες ανεβάζουν ένα έγγραφο, διαλέγουν ζεύγος γλωσσών, θέμα και προθεσμία, και παίρνουν άμεση εκτίμηση από τον πίνακα τιμών μου ανά λέξη, με ελάχιστη χρέωση και επιλογές πιστοποίησης και επείγουσας παράδοσης. Κάθε επιβεβαιωμένη προσφορά γίνεται έργο με μεταφραστή και αναθεωρητή από τη βάση μεταφραστών μου, με κατάσταση που ο πελάτης παρακολουθεί σε πύλη όπου κατεβάζει τα τελικά αρχεία.

Ερωτήσεις

Μπορούν οι πελάτες να πάρουν άμεση προσφορά μετάφρασης στον ιστότοπό μου;

Ναι. Το Mythex φτιάχνει φόρμα που τιμολογεί βάσει αριθμού λέξεων, ζεύγους γλωσσών, θέματος και προθεσμίας με τον δικό σου πίνακα τιμών. Δεν μετράει λέξεις μέσα στο αρχείο εκτός αν το ζητήσεις, γι' αυτό τα περισσότερα γραφεία δείχνουν εκτίμηση και επιβεβαιώνουν μετά τη δική τους καταμέτρηση.

Μπορώ να κρατάω λίστα ελεύθερων μεταφραστών με αναζήτηση;

Ναι. Ζήτα εγγραφές μεταφραστών με ζεύγη γλωσσών, ειδικεύσεις, τιμές και πιστοποιήσεις, και αναζήτηση ανά ζεύγος και θέμα. Μπορεί να μένει εσωτερική ή να γίνει δημόσιος κατάλογος με φόρμα αίτησης.

Συνδέεται με εργαλείο CAT ή τη μνήμη μετάφρασής μου;

Το Mythex δεν περιλαμβάνει εργαλείο CAT. Συνεχίζεις να μεταφράζεις στο υπάρχον εργαλείο σου και χρησιμοποιείς την εφαρμογή για προσφορές, αντιστοίχιση, ανταλλαγή αρχείων και τιμολόγηση. Η σύνδεση με το API άλλης υπηρεσίας είναι δυνατή αν η υπηρεσία προσφέρει ένα.

Μπορεί ο ιστότοπος να είναι σε πολλές γλώσσες;

Ναι. Ζήτα κάθε γλωσσική έκδοση στη συνομιλία, συμπεριλαμβανομένων διατάξεων από δεξιά προς αριστερά όπως τα αραβικά. Εσύ γράφεις ή εγκρίνεις τις μεταφράσεις, κάτι που ένα μεταφραστικό γραφείο θα ήθελε ούτως ή άλλως.

Είναι δωρεάν η κατασκευή;

Το Free δεν χρειάζεται πιστωτική κάρτα και δίνει ημερήσια credits, αρκετά για να φτιάξεις και να δημοσιεύσεις μια πρώτη έκδοση. Το Pro κοστίζει 25 $ τον μήνα και προσθέτει επεξεργασία κώδικα, εξαγωγή, GitHub και προσαρμοσμένο domain.

Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI

Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English