Yapılandırmak Yerine Tarif Ettiğiniz Tercüme Bürosu Yazılımı

Mythex, bir tercüme bürosunun talep ile teslim edilen dosya arasında kullandığı araçları kurar: dil çiftlerinizi listeleyen bir site, kelime sayısı ve teslim süresinden fiyatlanan bir teklif formu, müşterilerin kaynak dosya yükleyip çevirileri aldığı bir portal ve gerçekten aranabilen bir tercüman veritabanı. Her birini sohbette tarif edersiniz, canlı önizlemede test edersiniz ve gerçek bir veritabanıyla yayınlarsınız.

Ücretsiz yapmaya başla

Bir tercüme bürosu zamanı nerede kaybediyor

Her talep, belirsiz bir son tarih içeren bir e-posta eki olarak gelir. Proje yöneticisi kelimeleri sayar, dil çiftini bir fiyat listesiyle kontrol eder, sertifika ya da acil teslim ücreti ekler ve teklifi kimsenin sonra bulamayacağı bir tabloya yazar. Ardından Portekizce'den Almancaya çeviri yapabilen, farmasötik etiketlemeyi bilen ve bu hafta boş olan bir tercüman aranır; genellikle paylaşılan bir tabloda kaydırılarak ya da etrafa sorularak. Dosyalar kişisel e-posta kutularında ve paylaşılan sürücülerde dolaşır, bu yüzden müşteri ilerlemeyi göremez ve büro marjı göremez. Çözüm, kaynak dosyayı, kelime sayısını, fiyatı, atanan çevirmen ve editörü ve teslim edilen dosyayı taşıyan proje başına tek bir kayıttır.

Kelime sayısı, dil çifti fiyatı, konu ve teslim süresinden teklifler
Dil çifti, uzmanlık ve sertifikaya göre aranabilen tercüman kaydı
Teklif edildiğinden teslim edilene kadar proje durumu
Gizli belgeleri ayrı tutan müşteri dosya alışverişi
Her projede müşteri fiyatı ile tercüman maliyeti
Her müşteri kaydında sözlükler ve stil notları

Rakipten önce bir rakam veren teklif formu

Alıcılar aynı dosyayı üç bürooya gönderir ve genellikle ilk gerçek rakama giderler. Her dil çifti ve konu katmanı için kelime başı bir fiyat, asgari bir ücret ve sertifika, biçimlendirme ve 24 saatlik teslim için ek ücretler saklayın. Müşteri bir belge yükler, kelime ya da sayfa sayısını girer ve hemen bir tahmin görür; proje yöneticiniz kesin sayımdan sonra onaylar. Çeviri belleğinden eşleşen segmentler, bu şekilde fiyatlıyorsanız daha düşük bir ücret taşıyabilir.

Tercüme bürom için bir teklif uygulaması yapın. Müşteriler bir dosya yüklesin, kaynak ve hedef dili ile konuyu (genel, hukuki, tıbbi, teknik) seçsin, kelime sayısını girsin ve standart ya da acil teslim seçsin. Dil çifti başına kelime fiyat tablomdan fiyatlandırın; asgari ücret ve isteğe bağlı sertifika ve biçimlendirme ücretleri olsun. Her teklifi dosyasıyla kaydedin ki bir proje yöneticisi kesin sayımı onaylayabilsin.

Sertifikalı çeviriyi sade bir dille anlatan site

Aramaların büyük kısmı doğum belgesi, diploma ya da adli sicil kaydı olan ve vize başvurusu için tercüme ettirmesi gereken, ama onaylı ve yeminli çevirinin ne demek olduğunu bilmeyen insanlardan gelir. Onlara bunu açıklayan bir sayfa, bir paragraf bayrak yerine aranabilir bir dil çifti listesi, hukuki, tıbbi ve teknik işler için ayrı sayfalar ve açık bir gizlilik beyanı verin.

Tercüme bürosu için bir web sitesi yapın: sunduğumuz dil çiftlerinin aranabilir bir listesi; standart, onaylı ve yeminli çeviri arasındaki farkı ve hangi belgelerin genelde onay gerektirdiğini açıklayan bir sayfa; hukuki, tıbbi ve teknik çeviriler için ayrı sayfalar; bir gizlilik politikası; ve dosya yüklemesi olan, bir veritabanına kaydedilen bir talep formu.

Ekleri değiştiren bir müşteri portalı

Kurumsal müşteriler giriş yapar, bir projeye kaynak dosyalarını yükler, projenin teklif edildiğini, çevrildiğini, gözden geçirildiğini ya da teslim edildiğini görür ve bitmiş dosyaları indirir. Teslim edilen her dosya orada kalır; bir yıl sonra hukuk ekibi aynı sözleşmenin güncel bir sürümü için geri geldiğinde, orijinali ve onu yapan çevirmeni saniyeler içinde bulursunuz. Her giriş yalnızca kendi şirketinin belgelerini görür.

Tercüme bürom için bir müşteri portalı yapın. Müşteri şirketleri giriş yapıp yalnızca kendi projelerini görsün. Kaynak dosyaları yüklesinler, her projenin durumunu (teklif edildi, çevriliyor, gözden geçiriliyor, teslim edildi) görsünler, çevrilmiş dosyaları indirsinler ve geçmiş bir çevirinin güncellemesini yeniden sipariş edebilsinler. Teslim edilen her dosyayı kalıcı olarak saklayın ve personelin tüm müşterileri görebilmesini sağlayın.

Tercümanlar ve müşteriler tek bir yerde

Tercümanları ve serbest dilcileri dil çiftleri, uzmanlıkları, kelime ya da saat başı ücretleri, sertifikaları ve müsaitlikleriyle ayrı kayıtlar olarak tutun. Müşteriler tercih ettikleri terminolojiyi, stil rehberini ve sözlük dosyalarını taşır. Her proje müşteriyi, tercümanı ve editörü bağlar; bu da bir hesapta aynı kişinin kalmasını kolaylaştırır, böylece ton ve terminoloji tutarlı kalır.

Tercüme bürosu için bir CRM yapın, iki tür kişi olsun: müşteriler (şirket, kişiler, sözlük ve stil rehberi dosyaları, olağan dil çiftleri) ve dilciler (dil çiftleri, uzmanlıklar, ücretler, sertifikalar, müsaitlik). Projeler bir müşteri, bir tercüman ve bir editör bağlasın. Dil çifti ve konuya göre dilci arayabileyim ve her müşteri için daha önce hangi tercümanın çalıştığını göstersin.

Teklif edilen kelime sayısıyla eşleşen faturalar

Teklif verdiğiniz rakamla faturalayın: kelime, sayfa ya da tercümanlık saati üzerinden; sertifika ve acil teslim ücretleri ayrı satırlar olarak; küçük işlere otomatik uygulanan bir asgari ücret. Her müşteri faturasının yanında, o proje için serbest dilciye ne borçlu olduğunuzu izleyin; borçlar ve alacaklar yan yana dursun.

Tercüme bürosu için bir fatura uygulaması yapın. Faturalar onaylı bir projeden oluşturulsun ve kelime ya da tercümanlık saatini, ücreti, sertifika ve acil teslim ücretlerini ayrı satırlarda göstersin; küçük işlere asgari ücret uygulansın. Ayrıca her serbest dilcinin proje başına ne alacağını izleyip ödendi olarak işaretleyebileyim.

Sadece ciroya değil, dil çiftine göre marj

Bazı çiftler yoğun görünür ama nadir bir uzmana ödeme yaptıktan sonra neredeyse hiçbir şey bırakmaz. Proje ve dil çifti başına geliri, dilci maliyetini ve marjı; çevirmen başına zamanında teslimi; ve kaç teklifin işe dönüştüğünü çizin. Bu, hangi çiftlerin yeniden fiyatlandırılacağını ve acil işlerin kime verileceğini gösterir.

Tercüme bürom için bir pano yapın: dil çifti ve müşteriye göre gelir, dilci maliyeti ve marj; aylara göre teklifin işe dönüşme oranı; ve dilci başına zamanında teslim oranı.

Önce kişisel belgeler için sabit fiyatlı bir sayfa ile başlayın

Yalnızca bir şey inşa edeceksiniz ise, kişisel onaylı belgeler için sabit fiyatlı bir sayfa yapın: doğum ve evlilik belgeleri, diplomalar, ehliyetler. Bu alıcılar acele eder, çoğu göçmenlik formu doldurur ve sohbet değil, sayfa başına bir fiyat ve bir teslim tarihi isterler. Bir yükleme alanı, belge türü başına fiyatı olan bir liste ve bir onay e-postası, bu işi genel talep kutusundan almaya yeter.

Sayfa başına fiyatı olan belge türü listesi
Orijinalin taranmış ya da fotoğraflı bir kopyasını yükleme
Teslimat seçenekleri: e-posta ile PDF ya da posta ile basılı kopya

Gizli dosyalar erişim kurallarına ihtiyaç duyar

Müşteriler sözleşmeler, tıbbi raporlar ve mahkeme evrakı gönderir. Özel dosya depolama, her müşteri için giriş ve her sorgunun oturum açmış müşterinin şirketiyle sınırlı olması kuralını isteyin; böylece kimse bir bağlantıyı değiştirerek başka bir müşterinin dosyasını açamaz. Mythex bunu uygulamaya yerleştirir; canlı belgeleri yüklemeden önce faaliyet gösterdiğiniz yerdeki veri koruma kuralları ve müşteri sözleşmelerinizdeki gizlilik şartları sizin kontrol etmenizdir.

Başlangıç için bir istem

Tercüme bürom için bir uygulama yapın. Müşteriler bir belge yükler, dil çiftini, konuyu ve teslim süresini seçer ve asgari ücret ile sertifika ve acil teslim seçenekleriyle kelime fiyat tablomdan anında tahmin alır. Onaylanan her teklif, tercüman veritabanımdan bir çevirmen ve editöre atanmış bir projeye dönüşür; müşteri durumu bir portalda takip edip bitmiş dosyaları indirebilir.

Sorular

Müşteriler web sitemde anında bir çeviri teklifi alabilir mi?

Evet. Mythex, kendi fiyat tablonuzu kullanarak kelime sayısı, dil çifti, konu ve teslim süresinden fiyatlayan bir form kurar. Dosyanın içindeki kelimeleri, siz istemedikçe saymaz; bu yüzden çoğu büro bir tahmin gösterir ve kendi sayımından sonra onaylar.

Serbest tercümanların aranabilir bir listesini tutabilir miyim?

Evet. Dil çifti, uzmanlık, ücret ve sertifikaları olan dilci kayıtları ve dil çifti ile konuya göre arama isteyin. Dahili kalabilir ya da bir başvuru formuyla herkese açık bir dizine dönüşebilir.

CAT aracıma ya da çeviri belleğime bağlanır mı?

Mythex bir CAT aracı içermez. Çeviriye mevcut aracınızda devam edersiniz; uygulamayı teklif, atama, dosya alışverişi ve faturalama için kullanırsınız. Başka bir hizmetin API'si sunuyorsa ona bağlanmak mümkündür.

Web sitesi birden fazla dilde olabilir mi?

Evet. Arapça gibi sağdan sola düzenler dahil her dil sürümünü sohbetle isteyin. Çevirileri siz yazar ya da onaylarsınız; bir tercüme bürosu bunu zaten yapmak isteyecektir.

Oluşturmak ücretsiz mi?

Ücretsiz plan kredi kartı istemez ve ilk sürümü oluşturup yayınlamaya yetecek günlük kredi verir. Pro, ayda $25 ile kod düzenleme, dışa aktarma, GitHub ve özel alan adı ekler.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English