Käännöstoimiston ohjelmisto, jota kuvaat äläkä konfiguroi

Mythex rakentaa työkalut, joita käännöstoimisto tarvitsee tiedustelun ja toimitetun tiedoston välillä: sivuston, jolla on listattuna kieliparisi, tarjouslomakkeen, joka hinnoittelee sanamäärän ja toimitusajan mukaan, portaalin, jossa asiakkaat lataavat lähdetiedostot ja noutavat käännökset, sekä kääntäjärekisterin, jota voit oikeasti etsiä. Kuvaat jokaisen chatissa, testaat sen elävässä esikatselussa ja julkaiset sen oikealla tietokannalla.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Missä käännöstoimisto menettää aikaa tänään

Jokainen tiedustelu saapuu sähköpostina liitteellä ja epämääräisellä määräajalla. Projektipäällikkö laskee sanat, tarkistaa kielioikeuden hintataulukosta, lisää todistuksen tai kiirelisän ja kirjoittaa tarjouksen taulukkoon, jonka kukaan muu ei löydä myöhemmin. Sitten alkaa etsintä kääntäjästä, joka kattaa portugalin ja saksan, tuntee lääkintäpakkausten merkinnät ja on vapaa tällä viikolla, yleensä selaamalla yhteistä taulukkoa tai kyselemällä. Tiedostot kulkevat henkilökohtaisten sähköpostien ja jaettujen asemien kautta, joten asiakas ei näe etenemistä eikä toimisto näe katettaan. Ratkaisu on yksi tietue projektia kohden, joka sisältää lähdetiedoston, sanamäärän, hinnan, nimetyn kääntäjän ja tarkistajan sekä toimitetun tiedoston.

Tarjoukset sanamäärästä, kieliparin hinnasta, aiheesta ja toimitusajasta
Kääntäjärekisteri, josta voi hakea kieliparin, erikoisalan ja pätevyyden mukaan
Projektin tila tarjotusta käännöksessä, tarkistuksessa ja toimitettuna
Asiakkaan tiedostojen vaihto, joka pitää luottamukselliset asiakirjat erillään
Asiakkaan hinta ja kääntäjän kustannus jokaisessa projektissa
Sanastot ja tyyliohjeet tallennettuina kullekin asiakkaalle

Tarjouslomake, joka antaa luvun ennen kilpailijaa

Ostajat lähettävät saman tiedoston kolmelle toimistolle ja valitsevat yleensä ensimmäisen oikean hinnan. Tallenna sanakohtainen hinta kullekin kieliparille ja aihetasolle, vähimmäismaksu sekä lisät todistukselle, muotoilulle ja 24 tunnin toimitukselle. Asiakas lataa asiakirjan, syöttää sana- tai sivumäärän ja näkee arvion heti; projektipäällikkö vahvistaa sen oikean laskennan jälkeen. Käännösmuistin täsmäävät segmentit voivat saada alemman hinnan, jos hinnoittelet sen niin.

Rakenna käännöstoimistolleni tarjoussovellus. Asiakkaat lataavat tiedoston, valitsevat lähde- ja kohdekielen sekä aiheen (yleinen, lakiasiat, lääketiede, tekninen), syöttävät sanamäärän ja valitsevat tavallisen tai kiireellisen toimituksen. Hinnoittele hintataulukkoni mukaan kieliparin kohdalta, vähimmäismaksulla ja valinnaisilla todistus- ja muotoilumaksuilla. Tallenna jokainen tarjous tiedostoon, jotta projektipäällikkö voi vahvistaa lopullisen sanamäärän.

Sivusto, joka selittää virallisen käännöksen selkeästi

Suuri osa hauista tulee ihmisiltä, joilla on syntymätodistus, tutkintotodistus tai rikosrekisteriote, joka pitää kääntää viisumihakemusta varten, eivätkä he tiedä, mitä virallinen tai vannottu tarkoittaa. Anna heille sivu, joka selittää sen, hakukelpoinen luettelo kielipareista kappaleen sijasta lippuja, erilliset sivut lakiasioille, lääketieteelle ja tekniselle käännökselle sekä selkeä luottamuksellisuuslauseke.

Tee käännöstoimistolle verkkosivu, jolla on haettava luettelo tarjoamistamme kieliparista, sivu, joka selittää tavallisen, virallisen ja vannotun käännöksen eron ja mitkä asiakirjat tarvitsevat yleensä todistuksen, erilliset sivut lakiasioiden, lääketieteen ja teknisen käännöksen osalta, tietosuojakäytäntö sekä tiedustelulomake tiedostolatauksella tietokantaan tallennettuna.

Asiakasportaali, joka korvaa liitetiedostot

Yrityksten asiakkaat kirjautuvat sisään, lataavat lähdetiedostot projektiin, näkevät onko projekti tarjottu, käännöksessä, tarkistuksessa vai toimitettu, ja lataavat valmiit tiedostot. Jokainen toimitettu tiedosto pysyy siellä, joten kun lakiasiat palaavat vuoden kuluttua päivitettyyn versioon samasta sopimuksesta, löydät alkuperäisen ja kääntäjän sekunneissa. Jokainen kirjautuminen näkee vain oman yrityksensä asiakirjat.

Rakenna käännöstoimistolleni asiakasportaali. Asiakasyritykset kirjautuvat ja näkevät vain omat projektinsa. He lataavat lähdetiedostot, näkevät projektin tilan (tarjottu, käännöksessä, tarkistuksessa, toimitettu), lataavat käännetyt tiedostot ja voivat tilata aiemmin käännetyn päivityksen. Säilytä jokainen toimitettu tiedosto pysyvästi ja anna henkilökunnan nähdä kaikki asiakkaat.

Kääntäjät ja asiakkaat samassa tietokannassa

Pidä kääntäjät ja tulkit omina tietueinaan, joissa ovat kieliparit, erikoisalat, sana- tai tuntihinnat, pätevyydet ja saatavuus. Asiakkailla on omat suositut termit, tyyliohje ja sanastotiedostot. Jokainen projekti yhdistää asiakkaan, kääntäjän ja tarkistajan, mikä helpottaa pitämään saman henkilön samalla tilillä, jotta sävy ja termistö pysyvät johdonmukaisina.

Tee käännöstoimistolleni CRM, jossa on kahdenlaisia kontakteja: asiakkaat (yritys, yhteyshenkilöt, sanastot ja tyyliohjeet tiedostoina, tavalliset kieliparit) ja kääntäjät (kieliparit, erikoisalat, hinnat, pätevyydet, saatavuus). Projektit yhdistävät asiakkaan, kääntäjän ja tarkistajan. Anna minun hakea kääntäjiä kieliparin ja erikoisalan mukaan ja näytä, kuka kääntäjä on aiemmin työskennellyt kunkin asiakkaan kanssa.

Laskut, jotka vastaavat tarjottua sanamäärää

Laske samalla luvulla kuin tarjosit: sanoina, sivuina tai tulkkaustunteina, todistus- ja kiirelisät erillisillä riveillä ja vähimmäismaksu sovelletaan automaattisesti pieniin töihin. Asiakaslaskun vieressä seuraa, mitä olet velkaa vapaalle kääntäjälle kyseisestä projektista, joten maksettavat ja saatavat ovat rinnakkain.

Rakenna käännöstoimistolle laskutussovellus. Laskut luodaan vahvistetusta projektista ja näyttävät sanamäärän tai tulkkaustunnit, hinnan, todistus- ja kiirelisät erillisinä riveinä, ja pieniin töihin sovelletaan vähimmäismaksua. Seuraa myös, mitä kullekin vapaalle kääntäjälle on projektista velkaa, ja merkitse se maksetuksi.

Kate kieliparin mukaan, ei pelkkä liikevaihto

Jotkin parit näyttävät vilkkailta ja jättävät lopulta vähän, kun niistä maksetaan harvinaiselle erikoisasiantuntijalle. Piirrä liikevaihto, kääntäjän kustannus ja kate projektia ja kieliparia kohden, ajallaan toimitus kääntäjää kohden ja kuinka moni tarjous muuttuu työksi. Se kertoo, mitkä parit pitää hinnoitella uudelleen ja kenelle kiireelliset työt kuuluvat.

Tee käännöstoimistolleni kojelauta, jossa näkyy liikevaihto, kääntäjän kustannus ja kate kieliparin ja asiakkaan mukaan, tarjouksesta työksi muuttuneiden tarjousten osuus kuukausittain ja ajallaan toimitettujen töiden osuus kääntäjittäin.

Aloita sivusta virallisille henkilökohtaisille asiakirjoille

Jos rakennat ensin vain yhden asian, tee kiinteän hinnan sivu virallisille henkilökohtaisille asiakirjoille: syntymä- ja avioliittotodistukset, tutkintotodistukset, ajokortit. Nämä ostajat ovat kiireessä, usein täyttämässä maahanmuuttolomakkeita, ja he haluavat sivuhinnan ja toimituspäivän, eivät keskustelua. Latauskenttä, asiakirjatyyppien lista jokaisen hinnalla ja vahvistusviesti riittävät ottamaan tämän työn pois yleisestä tiedusteluposteista.

Asiakirjatyyppien lista sivuhintoineen
Alkuperäisen skannaus tai valokuva
Toimitusvaihtoehdot: sähköposti-PDF tai postitettu paperi

Luottamukselliset tiedostot tarvitsevat käyttösääntöjä

Asiakkaat lähettävät sopimuksia, lääkärilausuntoja ja oikeusasiakirjoja. Pyydä yksityinen tiedostotallennus, kirjautuminen jokaiselle asiakkaalle ja sääntö, jonka mukaan jokainen haku rajoittuu kirjautuneen asiakkaan yritykseen, jotta kukaan ei voi avata toisen asiakkaan tiedostoa muokkaamalla linkkiä. Mythex rakentaa tämän sovellukseen; tietosuojasäännöt siellä, missä toimit, ja asiakassopimustesi luottamuslausekkeet ovat sinun tarkistettavasi ennen kuin lataat oikeita asiakirjoja.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna sovellus käännöstoimistolleni. Asiakkaat lataavat asiakirjan, valitsevat kieliparin, aiheen ja toimitusajan ja saavat välittömän arvion hintataulukkoni mukaan vähimmäismaksulla sekä todistus- ja kiirevaihtoehdoilla. Jokainen vahvistettu tarjous muuttuu projektiksi, joka on nimetty kääntäjälle ja tarkistajalle kääntäjärekisteristäni, ja asiakas voi seurata tilaa portaalissa, josta hän lataa valmiit tiedostot.

Kysymykset

Voivatko asiakkaat saada välittömän käännöstarjouksen verkkosivultani?

Kyllä. Mythex rakentaa lomakkeen, joka hinnoittelee sanamäärän, kieliparin, aiheen ja toimitusajan mukaan käyttäen omaa hintataulukkoasi. Se ei laske sanoja itse tiedostosta, ellet pyydä sitä, joten useimmat toimistot näyttävät arvion ja vahvistavat sen oman laskennan jälkeen.

Voinko pitää hakukelpoista luetteloa itsenäisistä kääntäjistä?

Kyllä. Pyydä kääntäjätietueet kieliparien, erikoisalojen, hintojen ja pätevyyksien kanssa sekä haku kieliparin ja aiheen mukaan. Se voi pysyä sisäisenä tai muuttua julkiseksi hakemuslomakkeen kanssa.

Yhdistyykö se CAT-työkaluun tai käännösmuistiin?

Mythex ei sisällä CAT-työkalua. Käännät edelleen olemassa olevalla työkalullasi ja käytät sovellusta tarjoukseen, tehtävien jakoon, tiedostojen vaihtoon ja laskutukseen. Toisen palvelun rajapinnan yhdistäminen on mahdollista, jos palvelu sellaisen tarjoaa.

Voiko verkkosivu olla useilla kielillä?

Kyllä. Pyydä jokaisen kieliversion rakentamista chatissa, mukaan lukien oikealta vasemmalle kirjoitettavat asettelut, kuten arabia. Kirjoitat tai hyväksyt käännökset itse, mitä käännöstoimisto haluaakin tehdä.

Onko rakentaminen ilmaista?

Free-tilillä ei tarvita luottokorttia, ja siinä on päivittäisiä krediittejä ensimmäisen version rakentamiseen ja julkaisuun. Pro maksaa $25/kuukausi ja lisää koodin muokkauksen, viennin, GitHubin ja mukautetun verkkotunnuksen.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English