Software pentru agenții de traduceri, pe care îl descrii în loc să-l configurezi

Mythex construiește instrumentele pe care o agenție de traduceri le folosește între solicitare și fișierul livrat: un site cu perechile de limbi, un formular de ofertă cu preț după numărul de cuvinte și termen, un portal în care clienții încarcă sursele și descarcă traducerile și o bază de lingviști în care poți căuta cu adevărat. Descrii fiecare piesă în chat, o testezi într-o previzualizare live și o publici cu o bază de date reală în spate.

Începe gratuit

Unde pierde timp o agenție de traduceri astăzi

Fiecare solicitare sosește ca un e-mail cu atașament și cu un termen vag. Un manager de proiect numără cuvintele, verifică perechea de limbi într-o listă de tarife, adaugă taxa pentru certificare sau pentru urgență și scrie oferta într-o foaie de calcul pe care nu o găsește nimeni mai târziu. Apoi începe căutarea unui lingvist care acoperă portugheza-germana, cunoaște etichetarea farmaceutică și este liber săptămâna aceasta, de obicei derulând o foaie comună sau întrebând prin jur. Fișierele circulă prin inboxuri personale și drive-uri partajate, deci clientul nu își vede progresul, iar agenția nu își vede marja. Soluția este o singură fișă per proiect, care conține fișierul sursă, numărul de cuvinte, prețul, traducătorul și recenzentul asignați și fișierul livrat.

Oferte după numărul de cuvinte, tariful pe pereche de limbi, domeniu și termen
Un registru de lingviști căutabil după pereche, specializare și certificare
Statusul proiectului, de la ofertat la în traducere, în revizuire și livrat
Schimb de fișiere cu clientul, care ține documentele confidențiale separate
Prețul clientului față de costul lingvistului, pe fiecare proiect
Glosare și note de stil păstrate pe fișa fiecărui client

Un formular de ofertă care dă un preț înainte ca un concurent să o facă

Cumpărătorii trimit același fișier la trei agenții și de obicei aleg prima cifră reală. Păstrează un tarif pe cuvânt pentru fiecare pereche de limbi și nivel de domeniu, un minim de taxare și adaosuri pentru certificare, formatare și livrare în 24 de ore. Clientul încarcă un document, introduce numărul de cuvinte sau de pagini și vede imediat o estimare; managerul de proiect confirmă după o numărătoare corectă. Segmentele potrivite din memoria de traducere pot avea un tarif mai mic, dacă așa stabilești prețul.

Construiește o aplicație de oferte pentru agenția mea de traduceri. Clienții încarcă un fișier, aleg limba sursă și pe cea țintă și domeniul (general, juridic, medical, tehnic), introduc numărul de cuvinte și aleg livrarea standard sau urgentă. Calculează prețul din tabelul meu de tarife pe cuvânt pentru fiecare pereche de limbi, cu un minim de taxare și taxe opționale pentru certificare și formatare. Salvează fiecare ofertă împreună cu fișierul, ca un manager de proiect să poată confirma numărul final de cuvinte.

Un site care explică traducerea certificată în cuvinte simple

O mare parte din căutări vin de la oameni cu un certificat de naștere, o foaie matricolă sau o cazier, care au nevoie de traducere pentru o cerere de viză și nu știu ce înseamnă certificată sau jurată. Oferă-le o pagină care explică, o listă căutabilă cu perechile de limbi în loc de un paragraf cu steguleți, pagini separate pentru traducerea juridică, medicală și tehnică și o declarație clară de confidențialitate.

Fă un site pentru o agenție de traduceri cu o listă căutabilă a perechilor de limbi pe care le oferim, o pagină care explică diferența dintre traducerea standard, certificată și jurată și ce documente cer de obicei certificare, pagini separate pentru traducere juridică, medicală și tehnică, o politică de confidențialitate și un formular de solicitare cu încărcare de fișier, salvat într-o bază de date.

Un portal pentru clienți care înlocuiește atașamentele

Clienții companii se autentifică, încarcă fișierele sursă pe proiect, văd dacă proiectul este oferit, în traducere, în revizuire sau livrat și descarcă fișierele finalizate. Fiecare fișier livrat rămâne acolo, deci când departamentul juridic revine peste un an pentru o versiune actualizată a aceluiași contract, găsești originalul și traducătorul care l-a făcut în câteva secunde. Fiecare autentificare vede doar documentele propriei companii.

Construiește un portal pentru clienți pentru agenția mea de traduceri. Companiile-client se autentifică și văd doar proiectele lor. Ele încarcă fișierele sursă, văd statusul fiecărui proiect (oferit, în traducere, în revizuire, livrat), descarcă fișierele traduse și pot comanda o actualizare a unei traduceri anterioare. Păstrează permanent fiecare fișier livrat și lasă personalul să vadă toți clienții.

Lingviști și clienți într-o singură bază de date

Păstrează traducătorii și interpreții ca fișe separate, cu perechi de limbi, specializări, tarife pe cuvânt sau pe oră, certificări și disponibilitate. Clienții au terminologia preferată, ghidul de stil și fișierele de glosar. Fiecare proiect leagă clientul, traducătorul și recenzentul, ceea ce face ușor să păstrezi aceeași persoană pe un cont, ca tonul și terminologia să rămână consecvente.

Fă un CRM pentru o agenție de traduceri cu două tipuri de contacte: clienți (companie, persoane de contact, fișiere de glosar și ghid de stil, perechi de limbi obișnuite) și lingviști (perechi de limbi, specializări, tarife, certificări, disponibilitate). Proiectele leagă un client, un traducător și un recenzent. Lasă-mă să caut lingviști după perechea de limbi și specializare și să arăt ce traducător a lucrat anterior la fiecare client.

Facturi care corespund numărului de cuvinte ofertat

Facturează pe aceeași cifră pe care ai ofertat-o, după cuvinte, pagini sau ore de interpretare, cu taxele de certificare și de urgență ca linii separate și cu un minim de taxare aplicat automat la lucrările mici. Lângă fiecare factură de client, urmărește ce datorezi lingvistului independent pentru proiectul respectiv, ca datoriile și creanțele să stea una lângă alta.

Construiește o aplicație de facturare pentru o agenție de traduceri. Facturile se creează dintr-un proiect confirmat și arată numărul de cuvinte sau orele de interpretare, tariful, taxele de certificare și urgență ca linii separate și aplică un minim de taxare pe lucrările mici. Urmărește și ce datorez fiecărui lingvist independent pe proiect și marchează plata ca efectuată.

Marja pe pereche de limbi, nu doar venitul

Unele perechi par aglomerate, dar lasă aproape nimic după ce plătești un specialist rar. Grafică venitul, costul lingvistului și marja pe proiect și pe pereche de limbi, livrarea la timp pe traducător și câte oferte devin lucrări. Asta arată ce perechi trebuie retarifate și cine ar trebui să primească lucrările urgente.

Fă un tablou de bord pentru agenția mea de traduceri, care arată venitul, costul lingvistului și marja pe pereche de limbi și pe client, conversia ofertelor în lucrări pe lună și rata de livrare la timp pe lingvist.

Începe cu o pagină pentru documente personale certificate

Dacă construiești un singur lucru întâi, fă o pagină cu preț fix pentru documente personale certificate: certificate de naștere și de căsătorie, diplome, permise de conducere. Acești clienți se grăbesc, completează adesea formulare de imigrare și vor un preț pe pagină și o dată de livrare, nu o discuție. Un câmp de încărcare, o listă de tipuri de document cu un preț fiecare și un e-mail de confirmare sunt suficiente ca să scoți această lucrare din inboxul general de solicitări.

Lista tipurilor de document cu un preț pe pagină
Încărcarea unei scanări sau a unei fotografii a originalului
Opțiuni de livrare: PDF pe e-mail sau exemplar tipărit prin poștă

Fișierele confidențiale au reguli de acces

Clienții trimit contracte, rapoarte medicale și documente de instanță. Cere stocare privată a fișierelor, autentificare pentru fiecare client și o regulă conform căreia fiecare interogare se limitează la compania clientului autentificat, ca nimeni să nu poată deschide fișierul altui client modificând un link. Mythex construiește asta în aplicație; regulile de protecție a datelor din locul unde operezi și eventualele clauze de confidențialitate din contractele cu clienții sunt ale tale de verificat înainte să încarci documente reale.

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru agenția mea de traduceri. Clienții încarcă un document, aleg perechea de limbi, domeniul și termenul și primesc o estimare instant din tabelul meu de tarife pe cuvânt, cu un minim de taxare și opțiuni de certificare și urgență. Fiecare ofertă confirmată devine un proiect asignat unui traducător și unui recenzent din baza mea de lingviști, cu un status pe care clientul îl poate urmări într-un portal, de unde descarcă fișierele finalizate.

Întrebări

Clienții pot primi o ofertă instant de traducere pe site-ul meu?

Da. Mythex construiește un formular care calculează prețul după numărul de cuvinte, perechea de limbi, domeniu și termen, folosind tabelul tău de tarife. Nu numără cuvintele din interiorul fișierului decât dacă ceri asta, așa că cele mai multe agenții afișează o estimare și confirmă după propria numărătoare.

Pot ține o listă căutabilă de traducători independenți?

Da. Cere fișe de lingviști cu perechi de limbi, specializări, tarife și certificări și o căutare după pereche și domeniu. Poate rămâne internă sau poate deveni un director public, cu un formular de aplicare.

Se conectează la CAT tool-ul meu sau la memoria de traducere?

Mythex nu include un instrument CAT. Continui să traduci în instrumentul tău existent, iar aplicația o folosești pentru oferte, asignare, schimb de fișiere și facturare. Conectarea la API-ul altui serviciu este posibilă dacă serviciul respectiv oferă unul.

Site-ul poate fi în mai multe limbi?

Da. Cere în chat fiecare versiune de limbă, inclusiv layouturi de la dreapta la stânga, cum este araba. Tu scrii sau aprobi traducerile, ceea ce o agenție de traduceri vrea oricum să facă.

Este gratuit să construiesc?

Planul Free nu cere card de credit și oferă credite zilnice, suficiente ca să construiești și să publici o primă versiune. Pro costă $25/lună și adaugă editare de cod, export, GitHub și domeniu propriu.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English