Softvér pre prekladateľskú agentúru, ktorý opíšete namiesto konfigurovania

Mythex vytvára nástroje, ktoré prekladateľská agentúra používa medzi dopytom a doručeným súborom: web s vašimi jazykovými pármi, formulár ponuky ocenený podľa počtu slov a termínu, portál, kde klienti nahrávajú zdrojové súbory a preberajú preklady, a databázu prekladateľov, v ktorej sa dá naozaj vyhľadávať. Každý opíšete v chate, otestujete v živom náhľade a publikujete so skutočnou databázou v pozadí.

Začať stavať zadarmo

Kde prekladateľská agentúra dnes stráca čas

Každý dopyt príde ako e-mail s prílohou a nejasným termínom. Projektový manažér spočíta slová, skontroluje jazykový pár podľa cenníka, pridá poplatok za overený preklad alebo expresné spracovanie a ponuku zapíše do tabuľky, ktorú nikto iný neskôr nenájde. Potom sa začne hľadanie prekladateľa, ktorý pokrýva portugalčinu do nemčiny, pozná farmaceutické označovanie a má voľno tento týždeň, zvyčajne prechádzaním zdieľaného zoznamu alebo pýtaním sa okolo. Súbory putujú cez osobné e-maily a zdieľané disky, takže klient nevidí postup a agentúra nevidí maržu. Riešením je jeden záznam na projekt, ktorý nesie zdrojový súbor, počet slov, cenu, priradeného prekladateľa a korektora a doručený súbor.

Ponuky z počtu slov, jazykového páru, odbornej oblasti a termínu
Register prekladateľov, ktorý sa dá vyhľadávať podľa páru, odbornosti a certifikácie
Stav projektu od ponuky cez preklad a kontrolu po doručenie
Výmena klientskych súborov, ktorá oddeľuje dôverné dokumenty
Cena pre klienta oproti nákladom na prekladateľa pri každom projekte
Glosáre a štýlové pokyny uložené pri každom klientovi

Formulár ponuky, ktorý dá číslo skôr než konkurencia

Zákazníci posielajú ten istý súbor trom agentúram a zvyčajne vyberú prvú reálnu sumu. Uložte sadzbu za slovo pre každý jazykový pár a úroveň odbornej oblasti, minimálny poplatok a doplnky za overený preklad, formátovanie a doručenie do 24 hodín. Zákazník nahrá dokument, zadá počet slov alebo strán a hneď uvidí odhad; projektový manažér ho potvrdí po riadnom spočítaní. Zhody z prekladovej pamäte môžu mať nižšiu sadzbu, ak tak účtujete.

Vytvor aplikáciu na ponuky pre moju prekladateľskú agentúru. Klienti nahrajú súbor, vyberú zdrojový a cieľový jazyk a odbornú oblasť (všeobecná, právna, zdravotnícka, technická), zadajú počet slov a zvolia štandardné alebo expresné doručenie. Ocente podľa môjho cenníka sadzieb za jazykový pár s minimálnym poplatkom a voliteľným poplatkom za overený preklad a formátovanie. Každú ponuku ulož so súborom, aby ju projektový manažér mohol potvrdiť s konečným počtom.

Web, ktorý jednoducho vysvetlí úradný preklad

Veľká časť vyhľadávaní prichádza od ľudí s rodným listom, výpisom z vysokej školy alebo výpisom z registra trestov, ktorí ho potrebujú preložiť na vízum a nevedia, čo znamená úradne overený alebo prísažný preklad. Dajte im stránku, ktorá to vysvetlí, vyhľadávací zoznam jazykových párov namiesto odstavca vlajok, samostatné stránky pre právny, zdravotnícky a technický preklad a jasné vyhlásenie o dôvernosti.

Vytvor web pre prekladateľskú agentúru s vyhľadávacím zoznamom jazykových párov, ktoré ponúkame, stránkou vysvetľujúcou rozdiel medzi štandardným, úradne overeným a prísažným prekladom a tým, ktoré dokumenty zvyčajne potrebujú overenie, samostatnými stránkami pre právny, zdravotnícky a technický preklad, zásadami dôvernosti a formulárom dopytu s nahrávaním súboru uloženým do databázy.

Klientsky portál, ktorý nahradí prílohy

Firemní klienti sa prihlásia, nahrajú zdrojové súbory k projektu, vidia, či je projekt v ponuke, v preklade, v kontrole alebo doručený, a stiahnu hotové súbory. Každý doručený súbor tam zostáva, takže keď sa právnici vrátia o rok so zmenenou verziou tej istej zmluvy, nájdete pôvodnú verziu aj prekladateľa, ktorý ju robil, za pár sekúnd. Každé prihlásenie vidí len dokumenty svojej firmy.

Vytvor klientsky portál pre moju prekladateľskú agentúru. Firemní klienti sa prihlasujú a vidia len svoje projekty. Nahrávajú zdrojové súbory, vidia stav každého projektu (v ponuke, v preklade, v kontrole, doručené), sťahujú preložené súbory a môžu objednať aktualizáciu minulého prekladu. Každý doručený súbor uchovávaj natrvalo a zamestnanci nech vidia všetkých klientov.

Databáza prekladateľov a klientov na jednom mieste

Prekladatelia a tlmočníci sú samostatné záznamy s jazykovými pármi, odbornosťami, sadzbami za slovo alebo hodinu, certifikáciami a dostupnosťou. Klienti nesú svoju preferovanú terminológiu, štýlového sprievodcu a súbory glosára. Každý projekt prepája klienta, prekladateľa a korektora, čo uľahčuje, aby na účte zostal ten istý človek a tón a terminológia zostali konzistentné.

Vytvor CRM pre prekladateľskú agentúru s dvoma typmi kontaktov: klienti (firma, kontakty, súbory glosára a štýlového sprievodcu, obvyklé jazykové páry) a prekladatelia (jazykové páry, odbornosti, sadzby, certifikácie, dostupnosť). Projekty prepájajú klienta, prekladateľa a korektora. Nech vyhľadám prekladateľov podľa jazykového páru a odbornosti a ukážem, ktorý prekladateľ predtým pracoval pre každého klienta.

Faktúry, ktoré sedia s ponúknutým počtom slov

Fakturujte podľa rovnakého údaja, aký ste ponúkli: podľa slov, strán alebo hodín tlmočenia, s poplatkami za overenie a expresné doručenie ako samostatnými riadkami a minimálnym poplatkom uplatneným automaticky na malé zákazky. Vedľa každej klientskej faktúry sledujte, koľko dlhujete externému prekladateľovi za projekt, aby pohľadávky a záväzky boli vedľa seba.

Vytvor fakturačnú aplikáciu pre prekladateľskú agentúru. Faktúry sa vytvárajú z potvrdeného projektu a ukazujú počet slov alebo hodín tlmočenia, sadzbu, poplatky za overenie a expresné doručenie ako samostatné riadky a uplatnia minimálny poplatok pri malých zákazkách. Zároveň sleduj, koľko dlhujem každému externému prekladateľovi za projekt, a označ ho ako zaplatený.

Marža podľa jazykového páru, nielen tržby

Niektoré páry vyzerajú vyťažene, ale po zaplatení vzácneho špecialistu zanechajú takmer nič. Zobrazte tržby, náklady na prekladateľa a maržu za projekt a za jazykový pár, včasné doručenie podľa prekladateľa a koľko ponúk sa stane zákazkami. To ukáže, ktoré páry treba prehodnotiť a komu dať naliehavé zákazky.

Vytvor nástenku pre moju prekladateľskú agentúru s tržbami, nákladmi na prekladateľov a maržou podľa jazykového páru a podľa klienta, mierou premeny ponúk na zákazky po mesiacoch a mierou včasného doručenia pre každého prekladateľa.

Začnite stránkou pre overené osobné dokumenty

Ak postavíte len jednu vec ako prvú, nech je to pevná cenová stránka pre overené osobné dokumenty: rodné a sobášne listy, diplomy, vodičské preukazy. Títo zákazníci sa ponáhľajú, často vypĺňajú imigračné formuláre, a chcú cenu za stranu a dátum doručenia, nie rozhovor. Pole na nahratie, zoznam typov dokumentov s cenou za kus a potvrdzujúci e-mail stačí na to, aby táto práca odišla zo všeobecnej schránky dopytov.

Zoznam typov dokumentov s cenou za stranu
Nahratie skenu alebo fotografie originálu
Možnosti doručenia: PDF e-mailom alebo tlačená kópia poštou

Dôverné súbory potrebujú pravidlá prístupu

Klienti posielajú zmluvy, lekárske správy a súdne písomnosti. Požiadajte o súkromné úložisko súborov, prihlásenie pre každého klienta a pravidlo, že každý dotaz je obmedzený na firmu prihláseného klienta, aby nik nemohol otvoriť súbor iného klienta úpravou odkazu. Mythex to zabuduje do aplikácie; pravidlá ochrany údajov tam, kde pôsobíte, a dôvernostné podmienky vo vašich zmluvách s klientmi, musíte overiť sami pred nahraním ostrých dokumentov.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvor aplikáciu pre moju prekladateľskú agentúru. Klienti nahrajú dokument, vyberú jazykový pár, odbornú oblasť a termín a dostanú okamžitý odhad z môjho cenníka sadzieb za slovo s minimálnym poplatkom a možnosťami overeného prekladu a expresného doručenia. Každá potvrdená ponuka sa stane projektom priradeným prekladateľovi a korektorovi z mojej databázy, so stavom, ktorý klient sleduje v portáli, kde si stiahne hotové súbory.

Otázky

Môžu klienti dostať okamžitú cenovú ponuku na mojom webe?

Áno. Mythex vytvorí formulár, ktorý oceňuje podľa počtu slov, jazykového páru, odbornej oblasti a termínu podľa vášho vlastného cenníka. Nepočíta slová vo vnútri súboru, pokiaľ si to nevyžiadate, takže väčšina agentúr zobrazí odhad a po vlastnom spočítaní ho potvrdí.

Môžem mať vyhľadávateľný zoznam externých prekladateľov?

Áno. Požiadajte o záznamy prekladateľov s jazykovými pármi, odbornosťami, sadzbami a certifikáciami a vyhľadávaním podľa páru a oblasti. Môže zostať interný alebo sa stať verejným adresárom s prihlasovacím formulárom.

Dokáže sa to pripojiť na môj CAT nástroj alebo prekladovú pamäť?

Mythex neobsahuje CAT nástroj. Prekladáte ďalej vo svojom existujúcom nástroji a aplikáciu používate na ponuky, priraďovanie, výmenu súborov a fakturáciu. Pripojenie API inej služby je možné, ak ju ponúka.

Môže byť web v niekoľkých jazykoch?

Áno. Požiadajte o každú jazykovú verziu v chate, vrátane rozloženia sprava doľava, ako je arabčina. Preklady píšete alebo schvaľujete vy, čo prekladateľská agentúra aj tak chce.

Je vytvorenie zadarmo?

Plán Free nevyžaduje platobnú kartu a dáva denné kredity, dosť na vytvorenie a publikovanie prvej verzie. Pro stojí $25 mesačne a prináša úpravu kódu, export, GitHub a vlastnú doménu.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English