Software para agencias de traducción que describes en lugar de configurar

Mythex crea las herramientas que usa una agencia de traducción entre la consulta y el archivo entregado: una web con tus combinaciones de idiomas, un formulario de presupuesto con precio según número de palabras y plazo, un portal donde los clientes suben originales y reciben traducciones, y una base de datos de traductores en la que realmente puedes buscar. Describes cada una en el chat, la pruebas en una vista previa en directo y la publicas con una base de datos real detrás.

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Dónde pierde tiempo hoy una agencia de traducción

Cada consulta llega como un correo con un adjunto y una fecha límite imprecisa. Un jefe de proyecto cuenta las palabras, comprueba la combinación de idiomas en una tarifa, añade la certificación o un recargo por urgencia y escribe el presupuesto en una hoja de cálculo que nadie más encuentra después. Entonces empieza la búsqueda de un traductor que cubra el portugués al alemán, que conozca el etiquetado farmacéutico y que esté libre esta semana, normalmente desplazándose por una hoja compartida o preguntando por ahí. Los archivos circulan por bandejas de correo personales y unidades compartidas, así que el cliente no ve el progreso y la agencia no ve el margen. La solución es un único registro por proyecto que contenga el archivo original, el número de palabras, el precio, el traductor y el revisor asignados, y el archivo entregado.

Presupuestos según número de palabras, tarifa del par de idiomas, materia y plazo
Un registro de traductores que se puede buscar por par, especialidad y certificación
Estado del proyecto desde presupuestado hasta en traducción, en revisión y entregado
Intercambio de archivos con clientes que mantiene separados los documentos confidenciales
Precio del cliente frente al coste del traductor en cada proyecto
Glosarios y notas de estilo guardados en la ficha de cada cliente

Un formulario de presupuesto que da una cifra antes que la competencia

Los compradores envían el mismo archivo a tres agencias y suelen quedarse con la primera cifra real. Guarda una tarifa por palabra para cada par de idiomas y nivel de materia, un cargo mínimo y complementos para la certificación, el formato y la entrega en 24 horas. El cliente sube un documento, indica el número de palabras o de páginas y ve un presupuesto estimado al momento; tu jefe de proyecto lo confirma tras un recuento correcto. Los segmentos coincidentes de la memoria de traducción pueden tener una tarifa menor si lo calculas así.

Crea una app de presupuestos para mi agencia de traducción. Los clientes suben un archivo, eligen idioma de origen y de destino y la materia (general, jurídica, médica, técnica), indican el número de palabras y eligen entrega estándar o urgente. Calcula el precio con mi tabla de tarifas por palabra para cada par de idiomas, con un cargo mínimo, más complementos opcionales de certificación y formato. Guarda cada presupuesto con el archivo para que un jefe de proyecto confirme el recuento final.

Una web que explica la traducción certificada con palabras sencillas

Una gran parte de las búsquedas viene de personas con una partida de nacimiento, un expediente académico o un certificado de antecedentes que necesitan traducirlo para una solicitud de visado y no saben qué significa certificado o jurado. Dales una página que lo explique, una lista buscable de combinaciones de idiomas en lugar de un párrafo de banderas, páginas aparte para el trabajo jurídico, médico y técnico, y una declaración de confidencialidad clara.

Crea una web para una agencia de traducción con una lista buscable de las combinaciones de idiomas que ofrecemos, una página que explique la diferencia entre traducción estándar, certificada y jurada y qué documentos suelen necesitar certificación, páginas separadas para traducción jurídica, médica y técnica, una política de confidencialidad y un formulario de consulta con subida de archivos guardado en una base de datos.

Un portal de clientes que sustituye los adjuntos

Las empresas clientes entran, suben archivos originales asociados a un proyecto, ven si está presupuestado, en traducción, en revisión o entregado, y descargan los archivos terminados. Cada archivo entregado se conserva allí, así que cuando el departamento jurídico vuelve un año después pidiendo una versión actualizada del mismo contrato, encuentras el original y el traductor que lo hizo en segundos. Cada cuenta solo ve los documentos de su propia empresa.

Crea un portal de clientes para mi agencia de traducción. Las empresas clientes inician sesión y solo ven sus propios proyectos. Suben archivos originales, ven el estado de cada proyecto (presupuestado, en traducción, en revisión, entregado), descargan los archivos traducidos y pueden encargar una actualización de una traducción anterior. Conserva cada archivo entregado de forma permanente y permite al personal ver a todos los clientes.

Una base de datos de traductores y clientes en un mismo sitio

Guarda a traductores e intérpretes como fichas propias con sus pares de idiomas, especialidades, tarifas por palabra o por hora, certificaciones y disponibilidad. Los clientes conservan su terminología preferida, su guía de estilo y sus archivos de glosario. Cada proyecto vincula al cliente, al traductor y al revisor, lo que facilita mantener a la misma persona en una cuenta para que el tono y la terminología sean coherentes.

Crea un CRM para una agencia de traducción con dos tipos de contactos: clientes (empresa, personas de contacto, archivos de glosario y guía de estilo, pares de idiomas habituales) y traductores (pares de idiomas, especialidades, tarifas, certificaciones, disponibilidad). Los proyectos vinculan a un cliente, un traductor y un revisor. Permíteme buscar traductores por par de idiomas y especialidad, y muestra qué traductor trabajó antes para cada cliente.

Facturas que coinciden con el número de palabras presupuestado

Factura según la misma cifra que presupuestaste, por palabras, páginas o horas de interpretación, con los recargos de certificación y de urgencia como líneas separadas y un cargo mínimo aplicado automáticamente a los trabajos pequeños. Junto a cada factura de cliente, controla lo que debes al traductor freelance por ese proyecto, de modo que las cuentas por cobrar y por pagar estén una al lado de la otra.

Crea una app de facturación para una agencia de traducción. Las facturas se crean a partir de un proyecto confirmado y muestran el número de palabras u horas de interpretación, la tarifa, los recargos de certificación y urgencia como líneas separadas, y aplican un cargo mínimo a los trabajos pequeños. Controla también lo que se debe a cada traductor freelance por proyecto y permite marcarlo como pagado.

Margen por par de idiomas, no solo ingresos

Algunos pares parecen muy activos y apenas dejan nada después de pagar a un especialista escaso. Representa gráficamente ingresos, coste de traductor y margen por proyecto y por par de idiomas, la entrega a tiempo por traductor, y cuántos presupuestos se convierten en trabajos. Eso te dice qué pares reajustar y a quién asignar el trabajo urgente.

Crea un dashboard para mi agencia de traducción que muestre ingresos, coste de traductor y margen por par de idiomas y por cliente, conversión de presupuesto a trabajo por mes y tasa de entrega a tiempo por traductor.

Empieza con una página para documentos personales certificados

Si solo vas a construir una cosa primero, que sea una página de precio cerrado para documentos personales certificados: partidas de nacimiento y de matrimonio, títulos, permisos de conducir. Estos clientes tienen prisa, suelen rellenar formularios de inmigración y quieren un precio por página y una fecha de entrega, no una conversación. Un campo de subida, una lista de tipos de documento con un precio cada uno y un correo de confirmación bastan para quitar ese trabajo de la bandeja de consultas generales.

Lista de tipos de documento con precio por página
Subida de un escaneo o foto del original
Opciones de entrega: PDF por correo o copia impresa por correo postal

Los archivos confidenciales necesitan reglas de acceso

Los clientes envían contratos, informes médicos y documentos judiciales. Pide almacenamiento privado de archivos, un inicio de sesión para cada cliente y una regla por la que cada consulta se limite a la empresa del cliente que ha iniciado sesión, para que nadie pueda abrir el archivo de otro cliente modificando un enlace. Mythex lo integra en la app; las normas de protección de datos donde operes y las cláusulas de confidencialidad de tus contratos con clientes debes revisarlas tú antes de cargar documentos reales.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi agencia de traducción. Los clientes suben un documento, eligen el par de idiomas, la materia y el plazo, y obtienen un presupuesto al momento según mi tabla de tarifas por palabra, con un cargo mínimo y opciones de certificación y urgencia. Cada presupuesto confirmado se convierte en un proyecto asignado a un traductor y un revisor de mi base de datos de traductores, con un estado que el cliente puede seguir en un portal donde descarga los archivos terminados.

Preguntas

¿Pueden los clientes obtener un presupuesto de traducción al instante en mi web?

Sí. Mythex crea un formulario que calcula el precio según el número de palabras, el par de idiomas, la materia y el plazo, con tu propia tabla de tarifas. No cuenta las palabras dentro del archivo a menos que lo pidas, así que la mayoría de agencias muestran un presupuesto estimado y lo confirman tras su propio recuento.

¿Puedo tener una lista buscable de traductores freelance?

Sí. Pide fichas de traductores con pares de idiomas, especialidades, tarifas y certificaciones, y una búsqueda por par y materia. Puede quedarse de uso interno o convertirse en un directorio público con un formulario de solicitud.

¿Se conecta con mi herramienta CAT o mi memoria de traducción?

Mythex no incluye una herramienta CAT. Sigues traduciendo en tu herramienta actual y usas la app para presupuestos, asignación, intercambio de archivos y facturación. Conectar la API de otro servicio es posible si ese servicio ofrece una.

¿Puede la web estar en varios idiomas?

Sí. Pide cada versión de idioma en el chat, incluidos diseños de derecha a izquierda como el árabe. Tú escribes o apruebas las traducciones, algo que una agencia de traducción querrá hacer de todos modos.

¿Es gratis crearla?

El plan Gratis no necesita tarjeta de crédito y da créditos diarios, suficientes para crear y publicar una primera versión. Pro cuesta $25/mes y añade edición de código, exportación, GitHub y un dominio propio.

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