Software per agenzie di traduzione che si descrive invece di configurare

Mythex costruisce gli strumenti che un'agenzia di traduzione usa tra la richiesta e il file consegnato: un sito che elenca le tue combinazioni di lingue, un modulo di preventivo calcolato sul numero di parole e sui tempi di consegna, un portale in cui i clienti caricano i testi originali e ritirano le traduzioni, e un database dei traduttori che puoi davvero cercare. Descrivi ciascuno in chat, provalo in un'anteprima dal vivo e pubblicalo con un database reale dietro.

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Dove un'agenzia di traduzione perde tempo oggi

Ogni richiesta arriva come email con un allegato e una scadenza vaga. Il project manager conta le parole, verifica la combinazione di lingue su un listino tariffe, aggiunge il costo della certificazione o della consegna urgente, e digita il preventivo in un foglio di calcolo che nessun altro riesce a ritrovare. Poi comincia la caccia a un traduttore che copra il portoghese verso il tedesco, conosca l'etichettatura farmaceutica e sia libero questa settimana, di solito scorrendo un foglio condiviso o chiedendo in giro. I file passano da una casella di posta personale all'altra, quindi il cliente non vede a che punto è e l'agenzia non vede il margine. La soluzione è un unico record per progetto che contenga il file originale, il numero di parole, il prezzo, il traduttore e il revisore assegnati, e il file consegnato.

Preventivi basati su numero di parole, combinazione di lingue, materia e tempi di consegna
Un registro dei traduttori ricercabile per combinazione, specializzazione e certificazione
Stato del progetto da preventivato a in traduzione, in revisione e consegnato
Scambio di file con i clienti che tiene separati i documenti riservati
Prezzo al cliente confrontato con il costo del traduttore su ogni progetto
Glossari e note di stile archiviati su ogni scheda cliente

Un modulo di preventivo che dà una cifra prima di un concorrente

I clienti inviano lo stesso file a tre agenzie e di solito scelgono la prima cifra concreta. Memorizza una tariffa a parola per ogni combinazione di lingue e fascia di materia, un importo minimo, e le opzioni aggiuntive per la certificazione, l'impaginazione e la consegna in 24 ore. Il cliente carica un documento, inserisce il numero di parole o di pagine e vede subito una stima; il project manager la conferma dopo un conteggio accurato. I segmenti corrispondenti della memoria di traduzione possono avere una tariffa più bassa, se applichi questo criterio.

Crea un'app per preventivi per la mia agenzia di traduzione. I clienti caricano un file, scelgono lingua di partenza e di arrivo e la materia (generale, legale, medica, tecnica), inseriscono il numero di parole e scelgono consegna standard o urgente. Calcola il prezzo dalla mia tabella di tariffe a parola per combinazione di lingue, con un importo minimo, più le tariffe facoltative per certificazione e impaginazione. Salva ogni preventivo con il file così che un project manager possa confermare il conteggio finale.

Un sito che spiega la traduzione giurata in parole semplici

Molte ricerche arrivano da persone con un certificato di nascita, il diploma o un certificato penale da tradurre per una pratica di visto, che non sanno cosa significhi certificata o giurata. Dai loro una pagina che lo spiega, un elenco ricercabile delle combinazioni di lingue invece di un paragrafo di bandierine, pagine separate per il lavoro legale, medico e tecnico, e un'informativa chiara sulla riservatezza.

Crea un sito per un'agenzia di traduzione con un elenco ricercabile delle combinazioni di lingue che offriamo, una pagina che spiega la differenza tra traduzione standard, certificata e giurata e quali documenti di solito richiedono la certificazione, pagine separate per traduzione legale, medica e tecnica, un'informativa sulla riservatezza e un modulo di richiesta con caricamento file salvato in un database.

Un portale clienti che sostituisce gli allegati

I clienti aziendali accedono, caricano i file originali su un progetto, vedono se è preventivato, in traduzione, in revisione o consegnato, e scaricano i file finiti. Ogni file consegnato resta lì, così quando l'ufficio legale torna dopo un anno per una versione aggiornata dello stesso contratto trovi in pochi secondi l'originale e il traduttore che l'ha fatto. Ogni accesso vede solo i documenti della propria azienda.

Crea un portale clienti per la mia agenzia di traduzione. Le aziende clienti accedono e vedono solo i propri progetti. Caricano i file originali, vedono lo stato di ogni progetto (preventivato, in traduzione, in revisione, consegnato), scaricano i file tradotti e possono riordinare un aggiornamento di una traduzione passata. Conserva ogni file consegnato in modo permanente e lascia che lo staff veda tutti i clienti.

Un database di traduttori e clienti in un unico posto

Tieni traduttori e interpreti come schede separate con combinazioni di lingue, specializzazioni, tariffe a parola o a ora, certificazioni e disponibilità. I clienti conservano la terminologia preferita, la guida di stile e i file del glossario. Ogni progetto collega cliente, traduttore e revisore, il che rende facile affidare lo stesso traduttore allo stesso account così che tono e terminologia restino coerenti.

Crea un CRM per un'agenzia di traduzione con due tipi di contatti: clienti (azienda, referenti, file di glossario e guida di stile, combinazioni di lingue abituali) e traduttori (combinazioni di lingue, specializzazioni, tariffe, certificazioni, disponibilità). I progetti collegano un cliente, un traduttore e un revisore. Fammi cercare i traduttori per combinazione di lingue e specializzazione e mostra quale traduttore ha già lavorato per ogni cliente.

Fatture che corrispondono al numero di parole preventivato

Fattura sulla stessa cifra che hai preventivato, in base a parole, pagine o ore di interpretariato, con le tariffe di certificazione e urgenza come righe separate e un importo minimo applicato in automatico ai lavori piccoli. Accanto a ogni fattura del cliente, tieni traccia di quanto devi al traduttore freelance per quel progetto, così i crediti e i debiti stanno uno accanto all'altro.

Crea un'app di fatturazione per un'agenzia di traduzione. Le fatture si creano da un progetto confermato e mostrano il numero di parole o le ore di interpretariato, la tariffa, le tariffe di certificazione e urgenza come righe separate, e applicano un importo minimo ai lavori piccoli. Traccia anche quanto deve a ciascun traduttore freelance per progetto e segnalo come pagato.

Margine per combinazione di lingue, non solo fatturato

Alcune combinazioni sembrano piene ma lasciano quasi nulla dopo aver pagato uno specialista raro. Mostra in grafico fatturato, costo del traduttore e margine per progetto e per combinazione di lingue, la consegna puntuale per traduttore, e quante richieste diventano lavori. Ti dice quali combinazioni rivalutare e a chi affidare i lavori urgenti.

Crea una dashboard per la mia agenzia di traduzione con fatturato, costo dei traduttori e margine per combinazione di lingue e per cliente, conversione da preventivo a lavoro per mese, e tasso di consegna puntuale per traduttore.

Inizia da una pagina per i documenti personali certificati

Se costruisci una sola cosa per prima, fai una pagina a prezzo fisso per i documenti personali certificati: certificati di nascita e matrimonio, diplomi, patenti di guida. Questi clienti hanno fretta, spesso compilano moduli per l'immigrazione, e vogliono un prezzo a pagina e una data di consegna, non una trattativa. Un campo di caricamento, un elenco di tipi di documento con un prezzo ciascuno e un'email di conferma bastano a togliere questo lavoro dalla casella delle richieste generiche.

Elenco dei tipi di documento con un prezzo a pagina
Caricamento di una scansione o foto dell'originale
Opzioni di consegna: PDF via email o copia cartacea per posta

I file riservati richiedono regole di accesso

I clienti inviano contratti, referti medici e atti giudiziari. Chiedi uno spazio di archiviazione privato per i file, un accesso per ogni cliente e una regola per cui ogni richiesta è limitata all'azienda del cliente connesso, così nessuno può aprire il file di un altro cliente modificando un link. Mythex costruisce questo nell'app; le norme sulla protezione dei dati nel paese in cui operi e le clausole di riservatezza nei contratti con i clienti spettano a te verificarle prima di caricare documenti reali.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per la mia agenzia di traduzione. I clienti caricano un documento, scelgono combinazione di lingue, materia e tempi di consegna, e ottengono una stima istantanea dalla mia tabella di tariffe a parola, con un importo minimo e le opzioni di certificazione e urgenza. Ogni preventivo confermato diventa un progetto assegnato a un traduttore e a un revisore dal mio database dei traduttori, con uno stato che il cliente può seguire in un portale dove scarica i file finiti.

Domande

I clienti possono ottenere un preventivo di traduzione istantaneo sul mio sito?

Sì. Mythex costruisce un modulo che calcola il prezzo in base al numero di parole, alla combinazione di lingue, alla materia e ai tempi di consegna, usando la tua tabella tariffaria. Non conta le parole dentro il file, a meno che tu non lo chieda, quindi la maggior parte delle agenzie mostra una stima e conferma dopo il proprio conteggio.

Posso tenere un elenco ricercabile di traduttori freelance?

Sì. Chiedi schede dei traduttori con combinazioni di lingue, specializzazioni, tariffe e certificazioni, e una ricerca per combinazione e materia. Può restare interno o diventare un elenco pubblico con un modulo di candidatura.

Si collega al mio CAT tool o alla mia memoria di traduzione?

Mythex non include un CAT tool. Continui a tradurre con lo strumento che già usi e usi l'app per preventivi, assegnazioni, scambio di file e fatturazione. È possibile collegare l'API di un altro servizio se ne offre una.

Il sito può essere in più lingue?

Sì. Chiedi ogni versione linguistica in chat, comprese le impaginazioni da destra a sinistra come l'arabo. Scrivi o approvi tu le traduzioni, cosa che un'agenzia di traduzione vorrà fare comunque.

È gratis costruirlo?

Il piano Free non richiede carta di credito e dà crediti giornalieri, sufficienti a creare e pubblicare una prima versione. Pro costa $25 al mese e aggiunge modifica del codice, esportazione, GitHub e dominio personalizzato.

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