設定ではなく説明で作る、翻訳会社のソフトウェア

Mythexは、翻訳会社が問い合わせから納品ファイルまでの間に使うツールを作ります。対応言語の組み合わせを載せたサイト、文字数・納期から見積を出すフォーム、顧客が原稿をアップロードして翻訳を受け取るポータル、そして実際に検索できる翻訳者データベースです。それぞれをチャットで説明し、ライブプレビューで試してから、実際のデータベースとともに公開します。

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翻訳会社が今、時間を失っている場所

すべての問い合わせは、添付ファイルと曖昧な締切の付いたメールで届きます。プロジェクトマネージャーが文字数を数え、言語の組み合わせを料金表で確認し、認証や特急料金を加えて、誰も後から見つけられない表計算ソフトに見積を入力します。その後は、ポルトガル語からドイツ語に対応し、医薬品の表示にも詳しく、今週空いている翻訳者を、共有シートをスクロールしたり人に聞いたりして探します。ファイルは個人のメールや共有ドライブを行き来するので、顧客は進捗を見られず、会社は利益を把握できません。解決策は、原文ファイル、文字数、価格、担当の翻訳者とレビュアー、納品ファイルを一つの案件記録にまとめることです。

文字数、言語の組み合わせの料金、分野、納期から出す見積
言語の組み合わせ、専門分野、資格で検索できる翻訳者の名簿
見積中、翻訳中、レビュー中、納品済みの案件の状況
機密文書を分けて扱う顧客とのファイル交換
案件ごとの顧客への請求額と翻訳者の費用
顧客の記録に保存する用語集とスタイルガイド

数字を、競合より先に出す見積フォーム

依頼者は同じファイルを三社の翻訳会社に送り、最初に出た現実的な金額で決めることがよくあります。言語の組み合わせと分野の階層ごとに1語あたりの単価、最低料金、認証、書式設定、24時間納品の追加料金を保存します。顧客はファイルをアップロードし、文字数やページ数を入力すると、すぐに見積が表示されます。プロジェクトマネージャーが正確な数を数えて確定します。翻訳メモリで一致した部分は、そのように価格を決めている場合、低い単価を適用できます。

翻訳会社の見積アプリを作ってください。顧客はファイルをアップロードし、原文と訳文の言語、分野（一般、法律、医療、技術）を選び、文字数を入力し、通常納品か特急納品かを選びます。私の言語の組み合わせごとの1語単価表で価格を計算し、最低料金と、任意の認証料と書式設定料を加えてください。見積は、プロジェクトマネージャーが最終の文字数を確定できるように、ファイルとともに保存してください。

認証翻訳を平易に説明するサイト

出生証明書、卒業証書の成績証明書、犯罪経歴証明書を、ビザの申請のために翻訳する必要がある人の検索が多くあります。その人たちは、認証翻訳や宣誓翻訳が何を意味するのか知りません。その説明のページ、長い旗の並びではなく検索できる言語の組み合わせの一覧、法務、医療、技術翻訳のそれぞれのページ、機密保持の明確な方針を用意してください。

翻訳会社のサイトを作ってください。提供している言語の組み合わせを検索できる一覧、標準翻訳・認証翻訳・宣誓翻訳の違いと、どの書類に認証が必要かを説明するページ、法務・医療・技術翻訳のそれぞれのページ、機密保持の方針、データベースに保存されるファイルアップロード付きの問い合わせフォームを作ってください。

添付ファイルに代わる顧客ポータル

法人の顧客はログインし、案件にファイルをアップロードし、見積、翻訳中、レビュー中、納品済みのどの段階かを確認して、完成したファイルをダウンロードします。納品されたファイルは永久に残るので、一年後に法務部が同じ契約書の更新版を求めてきても、元のファイルと担当した翻訳者をすぐに見つけられます。各ログインは、自社の文書だけを見られます。

翻訳会社の顧客ポータルを作ってください。顧客企業はログインして、自社の案件だけを見られます。原稿をアップロードし、各案件の状況（見積、翻訳中、レビュー中、納品済み）を見られ、翻訳済みファイルをダウンロードでき、過去の翻訳の更新版を再注文できます。納品されたファイルはすべて永久に保存し、スタッフは全顧客を見られるようにしてください。

翻訳者と顧客のデータベースを一か所に

通訳者と翻訳者は、言語の組み合わせ、専門分野、1語または1時間あたりの料金、資格、空き状況を持つ独立した記録として管理します。顧客は、希望する用語、スタイルガイド、用語集のファイルを持ちます。各案件は、顧客、翻訳者、レビュアーに紐づくので、同じ人を一つの顧客に担当させ、文体と用語を一貫させやすくなります。

翻訳会社の顧客管理を作ってください。連絡先は二種類です。顧客（会社、担当者、用語集とスタイルガイドのファイル、よく使う言語の組み合わせ）と翻訳者（言語の組み合わせ、専門分野、料金、資格、空き状況）。案件は顧客、翻訳者、レビュアーに紐づけてください。言語の組み合わせと専門分野で翻訳者を検索でき、その顧客を以前に担当した翻訳者も表示してください。

見積の文字数と一致する請求書

見積と同じ数字、つまり文字数、ページ数、通訳の時間で請求します。認証料と特急料金は別の行にし、小さな案件には最低料金を自動で適用します。顧客への請求書の横に、その案件でフリーランスの翻訳者に支払う金額を追跡し、買掛金と売掛金を並べて管理します。

翻訳会社の請求アプリを作ってください。請求書は確定した案件から作成し、文字数または通訳時間、単価、認証料と特急料金を別の行として表示します。小さな案件には最低料金を適用してください。また、フリーランスの翻訳者に案件ごとに支払う金額を追跡し、支払い済みとして記録できるようにしてください。

売上ではなく、言語の組み合わせごとの利益

忙しく見えても、希少な専門家への支払いの後にほとんど利益が残らない組み合わせがあります。案件ごと、言語の組み合わせごと、顧客ごとに、売上、翻訳者の費用、利益を示し、翻訳者ごとの納期遵守率や、見積から案件になった割合も表示します。どの組み合わせを値上げすべきか、誰に急ぎの仕事を回すべきかが分かります。

翻訳会社のダッシュボードを作ってください。言語の組み合わせごと、顧客ごとに、売上、翻訳者の費用、利益を表示します。月ごとの見積から案件への転換率と、翻訳者ごとの納期遵守率も表示してください。

まずは、認証の個人書類のページから

一つだけ先に作るなら、認証が必要な個人書類、つまり出生証明書、婚姻証明書、卒業証書、運転免許証の、固定料金のページにしてください。こうした依頼者は急いでおり、移民の申請書類を記入していることが多く、会話ではなく、1ページあたりの料金と納期を求めています。アップロード欄、書類の種類ごとの料金の一覧、確認メールがあれば、一般の問い合わせ窓口からその仕事を外せます。

書類の種類ごとの1ページあたりの料金一覧
原本のスキャンや写真をアップロード
納品方法：PDFのメールか、郵送の紙

機密ファイルにはアクセスのルールが必要

顧客は契約書、医療報告書、裁判書類を送ってきます。すべてのユーザーにログインを求め、各検索を、ログインしている顧客の会社の範囲に限定するルールを設けてください。そうすれば、リンクを書き換えて他社のファイルを開くことはできません。Mythexはこれをアプリに組み込みます。ただし、お客様が運営する地域のデータ保護の規則と、顧客との契約書の機密保持の条項は、実際の文書を読み込む前に、ご自身で確認してください。

ここから始められるプロンプト

翻訳会社のアプリを作ってください。顧客は文書をアップロードし、言語の組み合わせ、分野、納期を選んで、私の1語単価表から即時の見積を受け取ります。最低料金、認証と特急のオプションがあります。確定した見積は、私の翻訳者データベースから翻訳者とレビュアーを割り当てた案件になり、顧客はポータルで状況を追い、完成したファイルをダウンロードできます。

よくある質問

顧客はウェブサイトで即時の翻訳見積を取れますか？

はい。Mythexは、文字数、言語の組み合わせ、分野、納期から、ご自身の料金表を使って価格を出すフォームを作ります。ファイルの中の文字数を自動で数えるのは、依頼された場合のみです。ほとんどの会社は見積の目安を示し、ご自身で数えた後に確定します。

フリーランスの翻訳者の一覧を検索できるように保てますか？

はい。言語の組み合わせ、専門分野、料金、資格を持つ翻訳者の記録と、言語の組み合わせと分野での検索を依頼できます。社内用にも、申込フォーム付きの公開ディレクトリにもできます。

CATツールや翻訳メモリと連携できますか？

Mythexには、CATツールは含まれていません。既存のツールで翻訳を続け、見積、担当の割り当て、ファイル交換、請求にアプリを使います。他のサービスがAPIを提供していれば、その接続も可能です。

サイトを複数の言語にできますか？

はい。アラビア語のような右から左の組み合わせを含め、各言語版をチャットで依頼できます。翻訳は、翻訳会社ご自身が書くか承認することになると思います。

作成は無料ですか？

無料プランは、クレジットカードなしで、毎日のクレジットが付き、最初のバージョンを作って公開するのに十分です。Proは月額25ドルで、コードの編集、エクスポート、GitHub、独自ドメインが使えます。

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