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飯店 CRM:住客偏好、企業帳戶與活動潛在客戶
飯店 CRM 會記得優秀櫃台人員會記得的事:高樓層、不含羽絨的枕頭、六月的週年紀念日。它也能管理從詢問到簽約的活動流程。告訴 Mythex 你要追蹤什麼,它就會依你的階段建立 CRM,後端並有真實的資料庫。
適合誰
住客偏好只存在員工腦中、婚禮與會議的潛在客戶卡在某位經理的信箱裡,而企業帳戶則是一份沒人更新的試算表的飯店。
你可以建置什麼
- 住客資料,包含住宿紀錄、偏好與特殊日期
- 企業帳戶與旅行社,依年度顯示帶來的住宿量
- 婚禮銷售流程:詢問、場勘、提案、簽約
- 會議銷售流程,含保留房團體與日期
- 客訴與服務補救,記錄在該次住宿上
- 團隊即將到來的週年紀念與生日提醒
記住小細節
常客會注意到你是否記得他們。把偏好存成簡短、可搜尋的欄位:樓層、枕頭、飲食需求、報紙,以及他們喜歡的房間。在抵達名單上顯示這些資訊,讓房務與櫃台在辦理入住前就能看見。這幾乎不需要成本,卻是客人說會再回來的主要原因。
婚禮、會議與企業各自獨立的銷售流程
婚禮從詢問到場勘、提案、訂金與簽約,可能要花好幾個月。會議則有保留房團體與釋出日期。企業帳戶關注的是每年帶來的住宿晚數。請讓每種流程都有自己的階段,並追蹤誰已完成場勘,因為決定通常就是在那時做出的。
- 每筆活動潛在客戶的場勘日期
- 提案金額與訂金狀態
- 客戶轉向他處時的流失原因
把服務補救記錄下來
記錄住宿期間的客訴,以及你採取的處理方式:換房、退款或免費晚餐。客人再次入住時,員工能掌握完整紀錄,讓第二次住宿更好。
需要避免的錯誤
不要在 CRM 中儲存信用卡號。不要匯入所有 OTA 客人,他們的聯絡資料通常已被遮蔽。請先從常客、企業帳戶與未結案的活動潛在客戶開始。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的飯店製作 CRM。住客資料包含住宿紀錄、房間與枕頭偏好、飲食需求與特殊日期。企業帳戶與旅行社顯示今年帶來的住宿晚數。婚禮與會議各自有從詢問到場勘、提案、訂金與簽約的銷售流程。顯示即將到來的週年紀念,以及今天抵達的住客與其偏好。
常見問題
CRM 可以提醒我們住客的週年紀念日嗎?
可以儲存日期,並為你的團隊列出即將到來的紀念日。若要自動寄送電子郵件,則需要連接你自己帳戶的郵件服務。
業務與活動團隊可以有各自的畫面嗎?
可以。請要求設定角色,讓活動團隊看到婚禮與會議潛在客戶,櫃台則看到住客偏好。
我可以從 PMS 匯入住客資料嗎?
如果你的 PMS 可以匯出 CSV,就可以請 Mythex 協助匯入。即時連線則取決於你的系統是否提供 API。
我需要會寫程式嗎?
不需要。你描述銷售階段與欄位,之後也能透過聊天修改。
費用多少?
免費建立與發布,不需要信用卡。Pro 方案每月 $25,包含自訂網域、程式碼編輯、匯出與更多點數。
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