ለኮንፈረንስ አዘጋጆች ሶፍትዌር፦ አጀንዳ፣ ትኬቶች፣ ስፖንሰሮችና ተናጋሪዎች በአንድ መተግበሪያ

Mythex የኮንፈረንስ ሶፍትዌርን ከመግለጫ ይገነባል፦ የቀጥታ አጀንዳና የተናጋሪ ገጾች ያሉት የዝግጅት ድረ-ገጽ፣ የቡድን ግዢ ያላቸው የትኬት ዓይነቶች፣ ተናጋሪዎች ስላይዶችና ፎቶዎችን የሚጭኑበት ፖርታል፣ ከርቀት ክፍያዎችና ከተሰጡ ነገሮች ጋር የስፖንሰር ቧንቧ፣ እና በቀኑ የQR መግቢያ። ሁሉም ነገር አንድ ዳታቤዝ ይጋራል፤ ስለዚህ ተሳታፊዎች፣ ስፖንሰሮችና ክፍለ ጊዜዎች በሶስት የተለያዩ መሳሪያዎች መኖራቸው ያቆማል።

በነፃ መገንባት ይጀምሩ

ኮንፈረንስ ከሶፍትዌር የሚፈልገው

ኮንፈረንስ ረጅም ጅራትና ሹል መጨረሻ አለው። ቦታው ከአንድ ዓመት በፊት ይያዛል፣ የተናጋሪዎች ጥሪ ፕሮግራሙ ከመኖሩ ወራት ቀድሞ ይከፈታል፣ ስፖንሰሮች በደረጃ ይፈርማሉ እና ይከፍላሉ፣ የቀደመ ወፍ ትኬቶችም ብዙ ተሳታፊዎች ከመመዝገባቸው ረጅም ጊዜ በፊት ለሚደርሱ ቅድመ ክፍያዎች ገንዘብ ይሰበስባሉ። ከዚያ የመጨረሻዎቹ ስድስት ሳምንታት የክፍል ለውጦች፣ የጎደሉ ፎቶዎች፣ የቡድን ገዢዎች ስም መጨመር፣ የባጅ ህትመትና በመድረሻ ጊዜ ያረጀ የታተመ ፕሮግራም ያመጣሉ። በቀኑ ሥራው በምዝገባ ላይ ያሉ ወረፋዎችና የሚሞሉ ክፍለ ጊዜዎች ነው። ሶፍትዌሩ ሁሉንም በአንድ ቦታ መያዝና የሕዝብ አጀንዳውን ሳይሰብር በመጨረሻ ደቂቃ መለወጥ አለበት።

በቀን፣ በትራክና በክፍል የተደራጀ አጀንዳ እስከ ጠዋቱ ድረስ ሊለወጥ የሚችል
ስሞች በኋላ የሚጨመሩባቸው የትኬት ዓይነቶች፣ ተጨማሪዎችና የቡድን ግዢዎች
ከተጋበዘ እስከ የተረጋገጠ ያለ የተናጋሪ ቧንቧ፣ ቁሳቁሶች በጊዜ ገደብ
ተግባራት፣ የሊድ ዝርዝሮችና ደረጃ በደረጃ ክፍያዎች ያሏቸው የስፖንሰር ጥቅሎች
ክፍሎችን ለመለካት ቀድሞ የሚደረጉ የክፍለ ጊዜ ምርጫዎች
በበሩና በእያንዳንዱ ክፍለ ጊዜ የQR መግቢያ

በቀኑ ሊቀየር የሚችል አጀንዳ ያለው የኮንፈረንስ ድረ-ገጽ

አጀንዳው ገጽ ሳይሆን ዳታ ነው፤ ንግግርን ወደ ትልቅ ክፍል ማዛወር እያንዳንዱን የተናጋሪ ገጽና መርሃ ግብሩን በአንድ ጊዜ ያዘምናል። ተናጋሪዎች ገጾችን ከሕይወት ታሪክ፣ ፎቶና ክፍለ ጊዜዎች ጋር ያገኛሉ። የስፖንሰር ሎጎዎች በጥቅል ደረጃ ይቀመጣሉ። በ«ለመገለጽ» ምልክት የተደረገባቸው ክፍለ ጊዜዎች ያሉት ቀድሞ ያትሙ፤ እያንዳንዱ አዲስ ተናጋሪ ዝርዝርዎን ለማነጋገር ሌላ ምክንያት ነው።

ለሁለት ቀን ኮንፈረንሳችን ድረ-ገጽ ይገንቡ፤ በቀን፣ በትራክና በክፍል የተደራጀ አጀንዳ ከአስተዳዳሪ ገጽ የማስተካከለው፣ ለእያንዳንዱ ተናጋሪ የሕይወት ታሪክ፣ ፎቶና ክፍለ ጊዜዎች ያለው ገጽ፣ በወርቅ፣ በብር እና በነሐስ የተቧደኑ የስፖንሰር ሎጎዎች፣ እና የቦታ፣ የጉዞና የሆቴል መረጃ።

የቀደመ ወፍ የመዝጊያ ቀኖችና የቡድን ግዢዎች ያሉት የትኬት ሽያጭ

የቀደመ ወፍ፣ መደበኛ፣ የተማሪና የቡድን ትኬቶችን ይሽጡ፣ ለወርክሾፖች፣ ለእራቱ ወይም ለቅጂዎች ተጨማሪዎች ጋር። የቡድን ገዢዎች አስቀድመው ይከፍላሉ፣ የተሳታፊ ስሞችን በኋላ ይጨምራሉ፤ ኩባንያዎች በእውነት የሚገዙት በዚህ መንገድ ነው። የቀደመ ወፍ ዋጋ በመዝጊያ ቀኑ ይጠፋል፣ እናንተም ጠፍቶ እንዲቆይ ታደርጋላችሁ።

ለኮንፈረንሳችን የትኬት መደብር ይስሩ፤ የቀደመ ወፍ (እስከ መጋቢት 31)፣ መደበኛ፣ የተማሪና የ5 ሰዎች ቡድን ትኬቶች፣ እንዲሁም ለወርክሾፖችና ለኮንፈረንስ እራት ተጨማሪዎች። የቡድን ገዢዎች አሁን መክፈል እና የተሳታፊ ስሞችን ከአገናኝ በኋላ ማከል ይችላሉ።

ማሳደዱን ለእርስዎ የሚያደርግ የተናጋሪ ፖርታል

እያንዳንዱ ተናጋሪ ወደ ማረጋገጫ ዝርዝር ይገባል፦ ፎቶ፣ የሕይወት ታሪክ፣ የክፍለ ጊዜ ማጠቃለያ፣ ስላይዶችና የAV ፍላጎቶች፣ እያንዳንዳቸው የመጨረሻ ቀን ያላቸው። የጎደለውን ያያሉ፣ እርስዎም አሁንም አንድ ነገር ያለባቸው ተናጋሪዎች ዝርዝር ያያሉ። ስፖንሰሮች ለመላኪያዎች፣ ለቡዝ ዝርዝሮችና ስለሰበሰቧቸው ሊዶች የየራሳቸው እይታ ያገኛሉ።

ለኮንፈረንሳችን የተናጋሪ ፖርታል ይፍጠሩ። እያንዳንዱ ተናጋሪ የፎቶ፣ የሕይወት ታሪክ፣ የማጠቃለያ፣ የስላይድና የAV መስፈርቶች ዝርዝር ከመጨረሻ ቀኖች ጋር ያያል፣ እና ለእያንዳንዱ ንጥል ፋይሎችን ይጭናል። የጎደሉ ንጥሎች ያሏቸው ተናጋሪዎች የአስተዳዳሪ ዝርዝር ይስጡኝ።

የስፖንሰርና የተናጋሪ ቧንቧ

እያንዳንዱን ስፖንሰር ከተስፋ ወደ የተፈረመ ወደ የተከፈለ ይከታተሉ፣ ከጥቅላቸው፣ ከመላኪያዎቻቸውና ከእውቂያ ሰው ጋር። ተናጋሪዎች ከተጋበዙ ወደ የተረጋገጡ ወደ የቀረቡ ይንቀሳቀሳሉ። ያለፉ ተሳታፊዎች ለሚቀጥለው ዓመት ማስጀመሪያ በዓመት ይሰየማሉ፤ የስፖንሰሩ ቁጥሮች ትኩስ ሳሉ ከዝግጅቱ በኋላ በሳምንቱ ድጋሚ ማደስ መጀመር ይችላሉ።

ለኮንፈረንሳችን CRM ይገንቡ፤ ስፖንሰሮች (ደረጃ፣ ጥቅል፣ መጠን፣ መላኪያዎች፣ የክፍያ ሁኔታ)፣ ተናጋሪዎች (የተጋበዙ፣ የተረጋገጡ፣ ቁሳቁስ የደረሰ፣ የቀረቡ) እና ያለፉ ተሳታፊዎች በዓመት የተሰየሙ። ከዝግጅቱ በኋላ ለማደስ ሊያነጋግሯቸው የሚገቡ ስፖንሰሮችን ያሳዩ።

በደረጃ የሚሰጡ የስፖንሰር ደረሰኞች

እያንዳንዱን ስፖንሰርሺፕ ከምዕራፎች ጋር የተያያዙ ክፍያዎች ይከፋፍሉ፣ ለምሳሌ በመፈረም እና ዝግጅቱ ከስምንት ሳምንት በፊት፣ ስለዚህ የቦታ ቅድመ ክፍያዎች ከመውደቃቸው በፊት ገንዘብ ይመጣል። የቡድን ትኬቶችን በዝውውር የሚከፍሉ ኩባንያዎች የታክስ ዝርዝራቸውና የግዢ ትዕዛዝ ቁጥራቸው ያለው ትክክለኛ ደረሰኝ ያገኛሉ።

ለኮንፈረንሳችን የደረሰኝ መተግበሪያ ይስሩ፤ ስፖንሰርሺፑን በደረጃ ይከፋፍላል (50% በመፈረም፣ 50% ስምንት ሳምንት በፊት)፣ በዝውውር በሚከፈሉ የቡድን ትኬት ትዕዛዞች የPO ቁጥርና የVAT መለያ ያላቸው ደረሰኞች ይፈጥራል፣ እና የዘገዩትን ያሳያል።

የክፍለ ጊዜ አቅም፣ የጥበቃ ዝርዝሮችና የQR መግቢያ

ተሳታፊዎች ክፍለ ጊዜዎችን አስቀድመው ይመርጣሉ፣ ስለዚህ ታዋቂውን ንግግር ከቀኑ በፊት ወደ ዋናው አዳራሽ ማዛወር ይችላሉ። ወርክሾፖች የመቀመጫ ገደቦችና የጥበቃ ዝርዝሮች አሏቸው። በቀኑ ሰራተኞች በበሩና በእያንዳንዱ ክፍል የQR ኮዶችን ይቃኛሉ፣ የመግቢያ ቆጠራዎቹም ወደ ስፖንሰር ሪፖርትዎ ይገባሉ።

ለኮንፈረንሳችን የዝግጅት አስተዳደር ይገንቡ፦ ተሳታፊዎች ክፍለ ጊዜዎችን አስቀድመው ይመርጣሉ፣ እያንዳንዱ ክፍለ ጊዜ አቅምና የጥበቃ ዝርዝር አለው፣ ባጆች የQR ኮድ አላቸው፣ ሰራተኞች በምዝገባና በክፍል በሮች ይቃኛሉ። ለእያንዳንዱ ክፍለ ጊዜ የቀጥታ የመግቢያ ቆጠራዎችን ያሳዩ።

ከሶስት መሳሪያዎች ወደ አንድ ዳታቤዝ

አብዛኞቹ አዘጋጆች ትኬቶችን በአንድ መድረክ፣ ተናጋሪዎችንና ስፖንሰሮችን በስፕሬድሺት፣ አጀንዳውን ደግሞ በሰነድ ያስተዳድራሉ። ችግሩ የሚጀምረው ሲለያዩ ነው፦ የወጣው ተናጋሪ አሁንም በታተመው ፕሮግራም ላይ ነው፣ ወይም የከፈለው ስፖንሰር በድረ-ገጹ ላይ የለም። ተሳታፊዎችን፣ ክፍለ ጊዜዎችን፣ ተናጋሪዎችንና ስፖንሰሮችን በአንድ Mythex ፕሮጀክት ያስቀምጡ፤ እያንዳንዱ ገጽ ከተመሳሳይ መዝገቦች ያነባል። በአጀንዳውና በተናጋሪዎች ይጀምሩ፣ ከዚያም ትኬቶችን፣ ከዚያም የስፖንሰር ቧንቧውን ያክሉ።

ተሳታፊዎችንና ተናጋሪዎችን ከCSV ያስገቡ
አጀንዳ፣ የተናጋሪ ገጾችና የስፖንሰር ሎጎዎች ከተመሳሳይ ዳታ ያነባሉ
የመግቢያ ቆጠራዎች ወደ ስፖንሰር ሪፖርቱ ይገባሉ

የተሳታፊ ዳታና ኔትወርኪንግ

የተሳታፊ ማውጫዎችና የስፖንሰር የሊድ ቅኝት የግል ዳታን ያካትታሉ። የኔትወርኪንግ መገለጫዎችን ከመውጣት ይልቅ በመግባት ላይ ያድርጉ፣ ስፖንሰር ሲቃኝ ዝርዝራቸው እንደሚጋራ ለተሳታፊዎች ይንገሩ፣ እና የአመጋገብና የተደራሽነት ማስታወሻዎችን ለሚያስፈልጋቸው ሰራተኞች ብቻ ይታዩ። የተሳታፊዎቻችሁ ከሚመጡባቸው ሀገራት የመረጃ ጥበቃ ህጎችን ይፈትሹ።

መጀመሪያ የሚሆን ፕሮምፕት

ለዓመታዊ ኮንፈረንሳችን መተግበሪያ ይገንቡ። በቀን፣ በትራክና በክፍል የተደራጀ አጀንዳ ከአስተዳዳሪ ገጽ የምቀይረው፣ የተናጋሪ ገጾች፣ እና ለቀደመ ወፍ፣ ለመደበኛና ለቡድን ትኬቶች ሽያጭ ያለው ይፋዊ ድረ-ገጽ እፈልጋለሁ። እያንዳንዱ ተናጋሪ ፎቶውን፣ የሕይወት ታሪኩንና ስላይዶቹን በመጨረሻ ቀን የሚጭንበት የተናጋሪ ፖርታል፣ እና ለቀኑ የQR መግቢያ ያክሉ።

ጥያቄዎች

የኮንፈረንስ ትኬቶችን በመስመር ላይ መሸጥ እችላለሁ?

አዎ። Mythex የትኬት ዓይነቶችን፣ ተጨማሪዎችንና የቡድን ግዢዎችን ሊገነባ ይችላል፤ ክፍያው በሚያገናኙት የክፍያ አቅራቢ መለያ ይሆናል። እያንዳንዱ ትዕዛዝ ከተሳታፊው ዝርዝር ጋር በዳታቤዝዎ ይቀመጣል።

ተሳታፊዎች በQR ኮድ መግባት ይችላሉ?

አዎ። እያንዳንዱ ትኬት QR ኮድ ሊይዝ ይችላል፣ ሰራተኞች በምዝገባና በክፍለ ጊዜ በሮች ከስልክ አሳሽ ይቃኙታል። ሰዎች ሲደርሱ ቆጠራዎቹ ይዘምናሉ።

ድረ-ገጹ ከቀጥታ በኋላ አጀንዳው ሊቀየር ይችላል?

አዎ። አጀንዳው እንደ ዳታ ይቀመጣል እና ከአስተዳዳሪ ገጽ ይስተካከላል፣ ስለዚህ ክፍለ ጊዜ ማዛወር ወይም ተናጋሪ መቀየር የሕዝቡን ድረ-ገጽ ወዲያው ያዘምናል።

ቨርቹዋልና ድብልቅ ዝግጅቶችን ማስኬድ ይችላል?

ለእያንዳንዱ ክፍለ ጊዜ የስትሪሚንግ መሳሪያዎ አገናኞችን ይይዛል፣ በትኬት ዓይነት ሊገደቡ ይችላሉ፣ እና ከዝግጅቱ በኋላ ቅጂዎችን በኮርስ ቦታ ሊያስቀምጡ ይችላሉ። ቪዲዮው ራሱ በስትሪሚንግ አቅራቢዎ ይቆያል።

ገንቢ ያስፈልገኛል?

አይ። የሚፈልጉትን በቀላል ቋንቋ ይገልጻሉ፣ Mythex ቀጥታ ቅድመ-እይታ ያለው ይገነባል። ለውጦች በውይይት ይደረጋሉ፤ ቡድንዎ ከፈለገ የኮድ አርታኢው ይገኛል።

ምን ያስከፍላል?

ካርድ ሳያስፈልግ በነጻ እቅዱ መገንባትና ማተም ይችላሉ። Pro በወር $25 ሲሆን ብጁ ዶሜይን፣ ኮድ ማረሚያ፣ ማውጫና ተጨማሪ ክሬዲቶችን ይጨምራል።

በAI ለመገንባት ሌሎች መንገዶች

Mythex · Pricing · በAI ማንኛውንም ነገር ይገንቡ · የድር ጣቢያ እና የመተግበሪያ ቴምፕሌቶች · Mythex ከሌሎች ጋር ሲነጻጸር · የAI መተግበሪያ ግንባታ የቃላት መዝገበ-ቃላት · ነፃ የAI መተግበሪያ መገንቢያ መሳሪያዎች · English