Софтуер за организатори на конференции: програма, билети, спонсори и говорители в едно приложение

Mythex създава софтуер за конференции по описание: сайт със жива програма и страници на говорителите, видове билети с групови покупки, портал, в който говорителите качват презентации и снимки, фуния за спонсори с доставки и разсрочени фактури и QR регистрация в деня на събитието. Всичко споделя обща база данни, така че участниците, спонсорите и сесиите престават да живеят в три отделни инструмента.

Започни да строиш безплатно

Какво изисква провеждането на конференция от софтуера

Конференцията има дълга подготовка и напрегнат финал. Залата се резервира година по-рано, поканата за говорители се отваря месеци преди да има програма, спонсорите подписват и плащат на етапи, а ранните билети финансират депозити, които падежират много преди повечето участници да се регистрират. После последните шест седмици носят смени на зали, липсващи снимки, групови купувачи, които добавят имена, печат на значки и печатана програма, която е остаряла още при пристигането. В деня на събитието работата е опашки на регистрацията и сесии, които се препълват. Софтуерът трябва да държи всичко на едно място и да се променя в последния момент, без да счупи публичната програма.

Програма по дни, направления и зали, която може да се променя до сутринта на събитието
Видове билети, допълнителни услуги и групови покупки с имена, добавени по-късно
Процес за говорители от поканен до потвърден, с материали за срок
Спонсорски пакети с доставки, списъци с контакти и плащания на етапи
Предварителен избор на сесии, за да се определят размерите на залите
QR регистрация на вратата и за всяка сесия

Сайт за конференция с програма, която можете да променяте в деня на събитието

Програмата е данни, а не страница, така че преместването на дадена лекция в по-голяма зала обновява едновременно всяка страница на говорител и графика. Говорителите получават страници с биография, снимка и сесии. Логата на спонсорите се подреждат по ниво на пакета. Публикувайте рано със сесии, отбелязани като „ще бъде обявено“; всеки нов говорител е още една причина да пишете на списъка си.

Направи сайт за нашата двудневна конференция с програма по дни, направления и зали, която редактирам от административна страница, страница за всеки говорител с биография, снимка и сесии, логата на спонсорите, групирани по Gold, Silver и Bronze, и информация за мястото, пътуването и хотелите.

Продажба на билети с крайни срокове за ранни цени и групови покупки

Продавайте ранни, стандартни, студентски и групови билети с допълнителни услуги за работилници, вечерята или записи. Групови купувачи плащат първи и добавят имената на участниците по-късно, което е начинът, по който компаниите всъщност купуват. Ранната цена се изключва на крайния срок и остава изключена.

Направи магазин за билети за нашата конференция с ранен билет (до 31 март), стандартен, студентски и групов билет за 5 души, плюс допълнителни услуги за работилници и вечерята на конференцията. Групови купувачи могат да платят сега и да добавят имената на участниците по-късно от линк.

Портал за говорители, който върши проверките вместо вас

Всеки говорител влиза в списък със задачи: снимка, биография, резюме на сесията, презентация и технически изисквания, като всяка има срок. Виждат какво липсва, а вие виждате списък на всеки говорител, който още дължи нещо. Спонсорите имат собствен изглед на доставките, информацията за щанда и контактите, които са събрали.

Създай портал за говорители за нашата конференция. Всеки говорител вижда списък със снимка, биография, резюме, презентация и технически изисквания със срокове и може да качва файлове към всяка точка. Дай ми административен списък с говорителите, на които липсват материали.

Фуния за спонсори и говорители

Следете всеки спонсор от потенциален до подписан и платен, с неговия пакет, доставки и лице за контакт. Говорителите преминават от поканен към потвърден и предоставил материали. Минали участници се маркират по година за следващото издание, а подновяванията можете да започнете седмицата след събитието, докато цифрите на спонсора са още пресни.

Създай CRM за нашата конференция със спонсори (етап, пакет, сума, доставки, статус на плащане), говорители (поканен, потвърден, получени материали, изнесен) и минали участници, маркирани по година. Покажи спонсорите, с които да се свържем за подновяване след събитието.

Фактури на спонсори на етапи

Разделете всяко спонсорство на вноски, свързани с етапи, например при подписване и осем седмици преди събитието, така че парите да пристигнат преди депозитите за залата да станат дължими. Компании, които плащат групови билети с превод, получават правилна фактура с данъчните им данни и номер на поръчка.

Направи приложение за фактуриране за нашата конференция, което разделя спонсорството на вноски (50% при подписване, 50% осем седмици преди събитието), създава фактури за групови поръчки на билети, платени с превод, с номер на поръчка и ДДС номер, и показва какво е просрочено.

Капацитет на сесиите, списъци на чакащите и QR регистрация

Участниците избират сесии предварително, така че популярната лекция може да се премести в голямата зала преди деня. Работилниците имат ограничен брой места и списъци на чакащите. В деня на събитието служителите сканират QR кодовете на вратата и на всяка зала, а броят на регистрираните влиза в отчета за спонсорите.

Направи управление на събитие за нашата конференция: участниците избират сесии предварително, всяка сесия има капацитет и списък на чакащите, значките имат QR код, а служителите сканират на регистрацията и на вратите на залите. Покажи броя на регистрираните на живо за всяка сесия.

От три инструмента към една база данни

Повечето организатори водят билетите в една платформа, говорителите и спонсорите в таблици, а програмата в документ. Проблемите започват, когато те не съвпадат: говорителят, който се е отказал, още е в отпечатаната програма, или спонсорът, който е платил, не фигурира на сайта. Сложете участниците, сесиите, говорителите и спонсорите в един проект на Mythex и всяка страница чете от едни и същи записи. Започнете с програмата и говорителите, добавете билетите, после фунията за спонсори.

Импорт на участници и говорители от CSV
Програмата, страниците на говорителите и логата на спонсорите четат от едни и същи данни
Броят на регистрираните влиза в отчета за спонсорите

Данни за участниците и мрежуване

Указателите на участниците и сканирането на контакти от спонсорите включват лични данни. Направете профилите за мрежуване доброволни, а не задължителни, казвайте на участниците кога сканирането от спонсор споделя данните им и пазете бележките за диети и достъпност видими само за служителите, които ги ползват. Проверете правилата за защита на данните в държавите, от които идват участниците ви.

Заявка, от която да започнеш

Създай приложение за нашата годишна конференция. Нужен ми е публичен сайт с програма по дни, направления и зали, която мога да променям от административна страница, страници на говорители и продажба на билети за ранен, стандартен и групов достъп. Добави портал за говорители, където всеки качва снимка, биография и презентация до определен срок, и QR регистрация за деня на събитието.

Въпроси

Мога ли да продавам билети за конференцията онлайн?

Да. Mythex може да създаде видове билети, допълнителни услуги и групови покупки, с плащане през доставчик на плащания, който свържете. Всяка поръчка се записва в базата ви заедно с данните на участника.

Могат ли участниците да се регистрират с QR код?

Да. Всеки билет може да има QR код, а служителите го сканират от браузър на телефон на регистрацията и на вратите на сесиите. Броят се обновява, докато хората пристигат.

Може ли програмата да се променя, след като сайтът е пуснат?

Да. Програмата се пази като данни и се редактира от административна страница, така че преместването на сесия или смяната на говорител обновява публичния сайт веднага.

Може ли да се провеждат виртуални или хибридни събития?

Може да съхранява линкове към вашия инструмент за стрийминг за всяка сесия и да ги ограничава по вид билет, а записите да се поставят в курсова зона след събитието. Самото видео остава при вашия доставчик на стрийминг.

Трябва ли ми разработчик?

Не. Описвате какво ви трябва с обикновени думи и Mythex го създава с жив преглед. Промените се правят в чата; редакторът на код е наличен, ако екипът ви иска.

Колко струва?

Можете да създадете и публикувате на плана Free без кредитна карта. Pro е 25 $ месечно и добавя собствен домейн, редактиране на код, експорт и повече кредити.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English