研討會主辦軟體：議程、票務、講者與贊助商，集中在一個 App

Mythex 能根據你的描述做出研討會軟體：包含可即時更新議程與講者頁面的活動網站、可團體購票的票種、讓講者上傳簡報與大頭照的入口、附交付項目與分期發票的贊助商流程，以及當天的 QR 報到。所有資料共用同一個資料庫，參加者、贊助商與場次不再散落在三種不同的工具裡。

免費開始建置

舉辦研討會對軟體的要求

研討會的時間線很長，但最後幾週最忙碌。場地可能一年前就訂好，徵稿在議程完成前數月就開放，贊助商分階段簽約與付款，早鳥票的收入則要先用來支付場地訂金。進入最後六週，會遇到換會議室、講者大頭照缺件、團體購票者補填名字、印名牌，以及印出來的議程在開場時已經過時。當天則是報到大排長龍、場次爆滿。軟體必須把這些全部放在同一處，並能在最後一刻修改，同時不影響對外公開的議程。

依日期、場軌與會議室排列的議程，可在活動當天早上前隨時修改
票種、加購項目與團體購票，允許之後再補填參加者名字
講者流程從邀請到確認，並設定資料繳交期限
贊助方案包含交付項目、潛在客戶名單與分期付款
事先收集場次選擇，以便安排會議室大小
門口與各場次都有 QR 報到

可以隨時修改議程的研討會網站

議程是資料，不是一個固定頁面，所以把一場演講換到更大的會議室時，所有講者頁面與議程表會同時更新。講者擁有包含簡介、照片與場次的個人頁面，贊助商標誌會依方案等級排列。可以先上線並將場次標示為「待公布」，每新增一位講者，也是再寄信給名單的好理由。

為我們的兩天研討會做一個網站，包含依日期、場軌與會議室排列的議程（可在管理頁面編輯）、每位講者的頁面（含簡介、照片與場次），依金、銀、銅級分組的贊助商標誌，以及場地、交通與住宿資訊。

早鳥截止與團體購票的售票系統

可以販售早鳥、一般、學生與團體票，並提供工作坊、晚宴或錄影的加購項目。團體購票者先付款，之後再補填參加者名字，這正是公司實際購票的方式。早鳥價格會在截止時間自動關閉，而且會保持關閉。

為我們的研討會做一個售票商店，包含早鳥票（3 月 31 日截止）、一般票、學生票與五人團體票，以及工作坊與研討會晚宴的加購項目。團體購票者可以先付款，之後再透過連結補填參加者名字。

替你催件的講者入口

每位講者登入後會看到一份待辦清單：大頭照、簡介、場次摘要、簡報與視聽設備需求，每一項都有截止日期。講者可以看到還缺什麼，你也能看到所有尚未交件的講者名單。贊助商則有自己的頁面，可以查看交付項目、攤位資訊與收集到的潛在客戶。

為我們的研討會建立講者入口。每位講者可以看到大頭照、簡介、摘要、簡報與視聽設備需求的待辦清單，每項都有截止日期，並可在各項目上傳檔案。給我一份管理者名單，列出仍缺件的講者。

贊助商與講者的銷售流程

追蹤每位贊助商從潛在客戶、簽約到付款的進度，包含其方案、交付項目與聯絡人。講者從受邀、確認到完成演講依序推進。過去的參加者會依年度標記，供明年活動使用；活動結束後一週就可以開始續約，趁贊助商還記得去年的成效。

為我們的研討會建立 CRM，包含贊助商（階段、方案、金額、交付項目、付款狀態）、講者（已邀請、已確認、已收到資料、已完成），以及依年度標記的過去參加者。活動結束後，列出需要聯絡續約的贊助商。

贊助款分期開立發票

把每筆贊助拆成依里程碑分期付款，例如簽約時一期、活動前八週一期，讓現金在場地訂金到期前進帳。以匯款方式購買團體票的公司，會收到正式發票，上面有他們的統一編號與採購單號碼。

為我們的研討會建立發票 App，把贊助款分成分期（簽約時 50%，活動前八週 50%）。以匯款方式付款的團體票訂單要建立發票，包含採購單號碼與統一編號，並顯示逾期款項。

場次名額、候補與 QR 報到

參加者可以事先選擇場次，因此你可以在活動前把熱門講座移到大禮堂。工作坊設有名額上限與候補名單。活動當天，工作人員在門口與各會議室掃描 QR 碼，報到人數會納入你提供給贊助商的報告。

為我們的研討會建立活動管理功能：參加者可事先選擇場次，每場有名額上限與候補名單，名牌附 QR 碼，工作人員在報到處與各會議室門口掃描。顯示各場次即時報到人數。

從三種工具整合成一個資料庫

大多數主辦單位的票務放在一個平台，講者與贊助商記在試算表，議程則寫在文件裡。問題通常出在資料不一致：已經退出的講者仍然出現在印出的節目表上，已付款的贊助商卻不在網站上。把參加者、場次、講者與贊助商放進同一個 Mythex 專案，所有頁面都會讀取相同的資料。建議先做議程與講者，再加上售票，最後才是贊助商流程。

可以用 CSV 匯入參加者與講者
議程、講者頁面與贊助商標誌讀取同一份資料
報到人數會流入贊助商報告

參加者資料與交流

參加者名錄與贊助商掃描名片收集潛在客戶，都涉及個人資料。交流名片應採取主動加入而非預設公開，贊助商掃描參加者資料時要告知對方，飲食與無障礙需求的備註則只給有需要的工作人員看。請依參加者所在國家的資料保護規定確認。

可以開始使用的提示詞

為我的年度研討會做一個 App。我需要一個公開網站，包含依日期、場軌與會議室排列、可在管理頁面修改的議程，以及講者頁面，還有早鳥、一般與團體票的售票。另外加上講者入口，讓每位講者在截止日前上傳大頭照、簡介與簡報，並提供活動當天的 QR 報到。

常見問題

可以在線上販售研討會票券嗎？

可以。Mythex 可以製作票種、加購項目與團體購票，結帳透過你自己連接的金流服務商。每筆訂單連同參加者資料都會存入你的資料庫。

參加者可以用 QR 碼報到嗎？

可以。每張票都能附上 QR 碼，工作人員在報到處與各場次門口用手機瀏覽器掃描。人數會隨著參加者入場即時更新。

網站上線後可以修改議程嗎？

可以。議程以資料形式儲存，並在管理頁面編輯，所以移動場次或更換講者時，公開網站會立即更新。

可以辦線上或混合形式的活動嗎？

可以。每個場次可以放置你串流工具的連結，並依票種限制觀看權限，活動結束後也可以把錄影放在課程區。影片本身仍由你的串流服務商保存。

我需要找工程師嗎？

不需要。用白話描述你的需求，Mythex 會做出即時預覽。修改都在對話中完成，若你的團隊想看程式碼，也可以使用程式編輯器。

費用是多少？

免費方案不需要信用卡，就能製作並發布。Pro 每月 $25，可以使用自訂網域、編輯程式碼、匯出，並獲得更多點數。