Хурлын зохион байгуулагчдад зориулсан программ: хөтөлбөр, тасалбар, ивээн тэтгэгч, илтгэгчид, хиймэл оюунаар нэг апп

Mythex-ээр хурлын программыг тайлбараар бүтээж болно: шууд хөтөлбөртэй арга хэмжээний вэбсайт, бүлгээр худалдан авах боломжтой тасалбарын төрөл, илтгэгчид диаг, толгойн зураг оруулах портал, хугацаатай урьдчилгаа болон хэсэгчилсэн нэхэмжлэх бүхий ивээн тэтгэгчийн дамжуулалт, өдрийн QR бүртгэл. Бүгд нэг өгөгдлийн санг хуваалцаж, оролцогчид, ивээн тэтгэгчид, сессүүд гурван тусдаа хэрэгслийн оронд нэг газар байна.

Үнэгүй эхлэх

Хурал зохион байгуулахад программаас юу шаардагдах вэ

Хурлын урт хугацаа, хурц хэсэг гэж бий. Танхимыг нэг жилийн өмнө захиалдаг, илтгэгчийн дуудлага хөтөлбөр гарахаас хэдэн сарын өмнө нээгддэг, ивээн тэтгэгчид үе шаттайгаар гэрээ байгуулж төлдөг, эрт захиалгын тасалбар нь урьдчилгаа хийхэд хүрэлцдэг бөгөөд тэр урьдчилгаа нь оролцогчид бүртгүүлэхээс хэдэн сарын өмнө хугацаатай байдаг. Дараа нь сүүлийн зургаан долоо хоногт өрөөний өөрчлөлт, толгойн зураг дутах, бүлгийн худалдан авагчид нэрсээ нэмэх, бадж хэвлэх, хуучирсан хөтөлбөр ирэх асуудал гарна. Арга хэмжээний өдөр бүртгэлийн дараалал, давхцсан сессүүд байна. Программ энэ бүхнийг нэг газар барьж, нийтийн хөтөлбөрийг эвдэхгүйгээр сүүлийн мөчид өөрчлөгдөж чаддаг байх ёстой.

Өдөр, чиглэл, танхим бүрээр өглөө хүртэл өөрчлөгдөх боломжтой хөтөлбөр
Тасалбарын төрөл, нэмэлт үйлчилгээ, бүлгийн худалдан авалт, нэрсийг дараа нэмэх
Илтгэгчийн дамжуулалт: урьдчилан урьсанаас баталгаажсан хүртэл, материал хугацаанд ирэх
Ивээн тэтгэгчийн багц: үр дүн, тэжээлийн жагсаалт, үе шаттай төлбөр
Сессийн суудлыг урьдчилан сонгож, өрөөний хэмжээг тохируулах
Орох үеийн QR бүртгэл болон сесс бүр дээр

Өдөр тутмын хөтөлбөрийг өөрчлөх боломжтой хурлын вэбсайт

Хөтөлбөр нь хуудас биш өгөгдөл тул илтгэлийг том танхим руу шилжүүлэхэд илтгэгчийн хуудас болон хуваарь нэг дор шинэчлэгдэнэ. Илтгэгч бүрт намтар, зураг, сессүүдтэй хуудас өгнө. Ивээн тэтгэгчдийн лого багцын түвшнээр байрлана. Эхлээд «зарлагдаагүй» гэсэн сессүүдтэй вэбсайтаа нийтэл; шинэ илтгэгч бүр таны имэйл жагсаалтад дахин имэйл илгээх шалтгаан болно.

Хоёр өдрийн хурлынхаа вэбсайтыг бүтээ: өдөр, чиглэл, танхимаар хөтөлбөр, миний админ хуудсаас засдаг; илтгэгч бүрт намтар, зураг, сессүүдтэй хуудас; ивээн тэтгэгчдийн логог Алт, Мөнгө, Хүрэл гэж бүлэглэх; байршил, аялал, зочид буудлын мэдээлэл.

Эрт захиалгын хугацаа, бүлгийн худалдан авалттай тасалбарын борлуулалт

Эрт захиалгын, стандарт, оюутны болон бүлгийн тасалбар зарж, ажлын дэлгүүр, оройн хоол эсвэл бичлэгт нэмэлт үйлчилгээ нэм. Бүлгийн худалдан авагчид одоо төлж, оролцогчдын нэрийг хожим холбоосоор нэмнэ, компаниуд үнэндээ ингэж худалдан авдаг. Эрт захиалгын үнэ хугацаа нь дуусахад автоматаар унтарч, та үүнийг унтарсан хэвээр байлгана.

Хурлынхаа тасалбарын дэлгүүрийг бүтээ: эрт захиалга (3-р сарын 31 хүртэл), стандарт, оюутны болон 5 хүний бүлгийн тасалбар, ажлын дэлгүүр болон хурлын оройн хоолны нэмэлт үйлчилгээ. Бүлгийн худалдан авагч одоо төлж, холбоосноос оролцогчдын нэрийг дараа нэмнэ.

Илтгэгчдийг араас нь хөөдөггүй илтгэгчийн портал

Илтгэгч бүр шалгах жагсаалтад нэвтэрнэ: толгойн зураг, намтар, сессийн тайлбар, слайд болон AV шаардлага, бүр хугацаатай. Тэд дутуу зүйлээ харж, та хугацаа хэтэрсэн зүйлтэй илтгэгчдийн жагсаалтыг харна. Ивээн тэтгэгчид өөрсдийн хүлээлтийн дүн, танхимын мэдээлэл, цуглуулсан харилцагчийн жагсаалтыг тусдаа харна.

Хурлынхаа илтгэгчийн портал бүтээ. Илтгэгч бүр толгойн зураг, намтар, сессийн тайлбар, слайд, AV шаардлагын шалгах жагсаалттай, хугацаатай, зүйл бүрт файл оруулна. Дутуу зүйлтэй илтгэгчдийн админ жагсаалт гарга.

Ивээн тэтгэгч ба илтгэгчдийн дамжуулалт

Ивээн тэтгэгч бүрийг санал өгснөөс гэрээ, төлбөр хүртэл, багц, хүргэлт, холбоо барих хүнтэй хамт дагана. Илтгэгчид урьсан, баталгаажсан, материал ирсэн, илтгэсэн гэсэн шатлалаар явна. Өнгөрсөн оролцогчдыг жилээр тэмдэглэж, арга хэмжээ дууссаны дараа долоо хоногт ивээн тэтгэгчдийн шинэчлэлтийг эхлүүлнэ, ивээн тэтгэгчийн мэдээлэл нь шинэ байхад.

Хурлынхаа CRM бүтээ: ивээн тэтгэгчид (шатлал, багц, дүн, хүргэлт, төлбөрийн статус), илтгэгчид (урьсан, баталгаажсан, материал ирсэн, илтгэсэн), жилээр тэмдэглэсэн өмнөх оролцогчид. Арга хэмжээний дараа шинэчлэлтийн талаар холбогдох ивээн тэтгэгчдийг харуул.

Ивээн тэтгэгчийн хэсэгчилсэн нэхэмжлэх

Ивээн тэтгэх бүрийг үе шатуудтай холбоно, жишээ нь гарын үсэг зурахад болон арга хэмжээнээс 8 долоо хоногийн өмнө, тэгснээр зочид буудлын урьдчилгаа хугацаанд мөнгө ирнэ. Бүлгийн тасалбарыг шилжүүлгээр төлдөг компаниуд татварын мэдээлэл, худалдан авалтын захиалгын дугаартай зөв нэхэмжлэх авна. Хугацаа хэтэрсэн төлбөрүүдийг харуул.

Хурлынхаа нэхэмжлэхийн апп бүтээ: ивээн тэтгэлгийг үе шаттай хуваа (гарын үсэгт 50%, арга хэмжээнээс 8 долоо хоногийн өмнө 50%), шилжүүлгээр төлдөг бүлгийн тасалбарын захиалгад худалдан авалтын дугаар, НӨАТ-ын дугаартай нэхэмжлэх гарга, хугацаа хэтэрсэн зүйлсийг харуул.

Сессийн багтаамж, хүлээлтийн жагсаалт, QR бүртгэл

Оролцогчид сессүүдээ урьдчилан сонгодог тул алдартай илтгэлийг өдрөөсөө өмнө том танхим руу шилжүүлж болно. Семинарууд суудлын хязгаар, хүлээлтийн жагсаалттай. Арга хэмжээний өдөр ажилтнууд бүртгэл болон өрөө бүрийн үүдэнд QR кодыг уншуулах бөгөөд ирсэн тоо нь ивээн тэтгэгчийн тайланд орно.

Хурлынхаа арга хэмжээний менежментийг бүтээ: оролцогчид сессүүдээ урьдчилан сонгоно, сесс бүр багтаамж, хүлээлтийн жагсаалттай, тасалбар дээр QR код байж, ажилтнууд бүртгэл болон өрөөний үүдэнд уншуулна. Сесс бүрийн ирсэн тоог шууд харуул.

Гурван хэрэгслээс нэг өгөгдлийн сан руу

Ихэнх зохион байгуулагчид тасалбарыг нэг платформд, илтгэгчид болон ивээн тэтгэгчдийг хүснэгтэд, хөтөлбөрийг баримт бичигт хадгалдаг. Асуудал нь тэд зөрөхөд эхэлдэг: хөтөлбөрөөс хасагдсан илтгэгч хэвлэсэн хөтөлбөрт үлдэж, төлсөн ивээн тэтгэгч вэбсайт дээр гардаггүй. Оролцогчид, сесс, илтгэгч, ивээн тэтгэгчийг нэг Mythex төсөлд байрлуулбал хуудас бүр нэг бичлэгээс уншина. Хөтөлбөр ба илтгэгчээс эхлэх, дараа нь тасалбар, эцэст нь ивээн тэтгэгчийн шатлал нэм.

Оролцогчид, илтгэгчдийг CSV-ээр импортлох
Хөтөлбөр, илтгэгчийн хуудас, ивээн тэтгэгчийн лого нэг өгөгдлөөс уншина
Бүртгэлийн ирсэн тоо ивээн тэтгэгчийн тайланд орно

Оролцогчийн мэдээлэл ба сүлжээ

Оролцогчдын директори болон ивээн тэтгэгчийн харилцагчийн скан хийх нь хувийн мэдээлэлтэй холбоотой. Сүлжээний профайлыг анх хаалттай, сонгосон хүмүүс оруулдаг байг (opt-in). Ивээн тэтгэгчийн скан оролцогчийн мэдээллийг хуваалцахад оролцогчдод мэдэгдэх ёстой. Хоолны болон хүртээмжийн тэмдэглэлийг шаардлагатай ажилтнуудад л харуул. Оролцогчдын ирсэн улс орны хувийн мэдээллийн дүрмийг шалга.

Эхлүүлэх промпт

Жилийн хурлынхаа апп бүтээ. Өдөр, чиглэл, танхимаар хөтөлбөртэй нийтийн вэбсайт (админ хуудсаас засна), илтгэгчийн хуудас, эрт захиалга, стандарт, бүлгийн тасалбарын борлуулалт. Нэмж илтгэгчийн портал: илтгэгч хугацаанд толгойн зураг, намтар, слайд оруулна; арга хэмжээний өдрийн QR бүртгэлтэй байг.

Асуултууд

Хурлын тасалбарыг онлайнаар зарж болох уу?

Тийм. Mythex тасалбарын төрөл, нэмэлт үйлчилгээ, бүлгийн худалдан авалт бүтээж, таны холбосон төлбөрийн үйлчилгээгээр checkout хийнэ. Захиалга бүр оролцогчийн мэдээлэлтэй өгөгдлийн санд хадгалагдана.

Оролцогчид QR кодоор бүртгүүлж чадах уу?

Тийм. Тасалбар бүр QR код авч, ажилтнууд бүртгэл болон сессийн үүдэнд утасны хөтчөөр уншуулна. Ирэх тоо шууд шинэчлэгдэнэ.

Хөтөлбөр сайт асаасны дараа өөрчлөгдөж болох уу?

Тийм. Хөтөлбөр өгөгдөл хэлбэрээр хадгалагдаж админ хуудсаар засагдана, тиймээс сессийг зөөх эсвэл илтгэгчийг солих нь нийтийн сайтыг тэр даруй шинэчилнэ.

Виртуал эсвэл хайбрид арга хэмжээ зохион байгуулж болох уу?

Тийм. Сесс бүрийн стриминг хэрэгслийн холбоосыг хадгалж, тасалбарын төрлөөр хязгаарлана, арга хэмжээний дараа бичлэгийг сургалтын хэсэгт тавьж болно. Видео өөрөө таны стриминг үйлчилгээ үзүүлэгчид үлдэнэ.

Би хөгжүүлэгч авах хэрэгтэй юу?

Үгүй. Хүссэнээ энгийн хэлээр тайлбарлахад Mythex урьдчилан харах боломжтойгоор бүтээнэ. Өөрчлөлтийг чатаар хийнэ; код засагч нь баг хүсвэл байна.

Ямар үнэтэй вэ?

Free багцад карт шаардахгүйгээр бүтээж нийтэлнэ. Pro нь $25/month, захиалгат домэйн, кодын засвар, экспорт, илүү кредит нэмдэг.

AI-аар бүтээх бусад арга

Mythex · Pricing · AI-аар юуг ч бүтээ · Вэбсайт болон аппын загварууд · Mythex-ийн харьцуулалт · AI-аар апп бүтээх тайлбар толь · AI-аар апп бүтээх үнэгүй хэрэгслүүд · English