Software pro organizátory konferencí: program, vstupenky, sponzoři a řečníci v jedné aplikaci

Mythex vytvoří software pro konference podle popisu: web akce s živým programem a stránkami řečníků, typy vstupenek se skupinovými nákupy, portál, kde řečníci nahrávají prezentace a fotky, obchodní linku sponzorů s plněním a splátkovými fakturami a QR odbavení v den konání. Vše sdílí jednu databázi, takže účastníci, sponzoři a přednášky přestanou žít ve třech oddělených nástrojích.

Začněte stavět zdarma

Co od softwaru vyžaduje běh konference

Konference má dlouhou přípravu a ostrý konec. Místo se rezervuje rok dopředu, výzva řečníkům se vyhlásí měsíce předtím, než existuje program, sponzoři podepisují a platí po etapách a rané vstupenky financují zálohy, které splatné dřív, než se většina účastníků přihlásí. Poslední šest týdnů přinese změny místností, chybějící fotky řečníků, skupiny, které dodatečně doplňují jména, tisk visaček a tištěný program, který je při příjezdu zastaralý. V den konání je hlavním úkolem fronta u registrace a přednášky, do kterých se nevejdou lidé. Software musí všechno držet na jednom místě a v poslední chvíli se měnit, aniž by rozbil veřejný program.

Program podle dne, tracku a místnosti, který lze měnit až do rána akce
Typy vstupenek, doplňkové služby a skupinové nákupy s doplněním jmen později
Přehled řečníků od pozvání po potvrzení s termínem pro podklady
Balíčky sponzorů s plněním, seznamy kontaktů a platbami po etapách
Výběr přednášek předem, aby se velikost místností odpovídala zájmu
QR odbavení u vchodu a pro každou přednášku zvlášť

Web konference s programem, který můžete změnit i v den akce

Program jsou data, ne pevná stránka, takže přesun přednášky do větší místnosti aktualizuje najednou každou stránku řečníka i rozvrh. Řečníci mají stránky s životopisem, fotkou a přednáškami. Loga sponzorů se řadí podle úrovně balíčku. Zveřejněte web brzy s přednáškami označenými jako „bude oznámeno“; každý nový řečník je další důvod poslat e-mail svým kontaktům.

Vytvořte web pro naši dvoudenní konferenci s programem podle dne, tracku a místnosti, který upravuji z administrační stránky, stránku pro každého řečníka se životopisem, fotkou a přednáškami, loga sponzorů seskupená do úrovní Zlatý, Stříbrný a Bronzový a informace o místě konání, dopravě a ubytování.

Prodej vstupenek s termíny raných cen a skupinovými nákupy

Prodávejte rané, standardní, studentské a skupinové vstupenky s doplňky pro workshopy, večeři nebo nahrávky. Skupinoví kupující zaplatí předem a doplní jména účastníků později, což odpovídá tomu, jak firmy skutečně nakupují. Rané ceny se vypnou v daný termín a zůstanou vypnuté.

Vytvořte obchod se vstupenkami pro naši konferenci: rané vstupenky (do 31. března), standardní, studentské a skupinové vstupenky pro 5 osob a doplňky pro workshopy a konferenční večeři. Skupinoví kupující mohou zaplatit hned a doplnit jména účastníků později přes odkaz.

Portál pro řečníky, který za vás připomíná termíny

Každý řečník se přihlásí do kontrolního seznamu: fotka, životopis, anotace přednášky, prezentace a technické požadavky, u každé položky s termínem. Vidí, co chybí, a vy vidíte seznam všech řečníků, kteří ještě něco dluží. Sponzoři mají vlastní přehled plnění, údajů o stánku a kontaktů, které nasbírali.

Vytvořte portál pro řečníky naší konference. Každý řečník vidí kontrolní seznam: fotka, životopis, anotace, prezentace a technické požadavky s termíny a k jednotlivým položkám nahrává soubory. Dejte mi administrační seznam řečníků, kterým něco chybí.

Přehled sponzorů a řečníků

Sledujte každého sponzora od zájemce přes podepsanou smlouvu až po zaplacení, včetně jeho balíčku, plnění a kontaktní osoby. Řečníci postupují od pozvání přes potvrzení až po přednesení. Minulí účastníci jsou označeni podle roku pro start příštího ročníku a obnovy můžete zahájit týden po akci, dokud jsou čísla sponzora čerstvá.

Vytvořte CRM pro naši konferenci se sponzory (fáze, balíček, částka, plnění, stav platby), řečníky (pozvaný, potvrzený, podklady přijaty, přednesený) a minulými účastníky označenými podle roku. Ukažte sponzory, které mám po akci kontaktovat kvůli obnově.

Faktury sponzorům ve splátkách

Rozdělte každé sponzorství na splátky vázané na milníky, například při podpisu a osm týdnů před akcí, aby peníze dorazily dřív, než splatí zálohy za prostor. Firmy, které platí skupinové vstupenky převodem, dostanou řádnou fakturu s daňovými údaji a číslem objednávky.

Vytvořte fakturační aplikaci pro naši konferenci, která rozdělí sponzorství na splátky (50 % při podpisu, 50 % osm týdnů před akcí), vytvoří faktury pro skupinové objednávky vstupenek placené převodem s číslem objednávky a DIČ a ukáže, co je po splatnosti.

Kapacita přednášek, čekací listiny a QR odbavení

Účastníci si vybírají přednášky předem, takže populární přednášku můžete přesunout do hlavního sálu ještě před akcí. Workshopy mají limit míst a čekací listiny. V den konání personál skenuje QR kódy u vchodu a u každé místnosti a počty z odbavení jdou do reportu pro sponzory.

Vytvořte správu akce pro naši konferenci: účastníci si předem vybírají přednášky, každá přednáška má kapacitu a čekací listinu, visačky mají QR kód a personál skenuje při registraci a u dveří místností. Ukažte živé počty odbavených podle přednášky.

Od tří nástrojů k jedné databázi

Většina organizátorů vede vstupenky v jedné platformě, řečníky a sponzory v tabulkách a program v dokumentu. Problémy začnou, když se údaje rozejdou: řečník, který odstoupil, je pořád v tištěném programu, nebo sponzor, který zaplatil, není na webu. Umístěte účastníky, přednášky, řečníky a sponzory do jednoho projektu v Mythexu a každá stránka čte ze stejných záznamů. Začněte programem a řečníky, pak přidejte vstupenky a obchodní linku sponzorů.

Import účastníků a řečníků z CSV
Program, stránky řečníků a loga sponzorů čtou ze stejných dat
Počty z odbavení se propisují do reportu pro sponzory

Údaje účastníků a networking

Adresáře účastníků a skenování kontaktů sponzory pracují s osobními údaji. Profily pro networking nastavte jako souhlas, ne jako odhlášení, řekněte účastníkům, kdy sken sponzora sdílí jejich údaje, a poznámky o stravování a přístupnosti nechte viditelné jen personálu, který je potřebuje. Ověřte pravidla ochrany osobních údajů v zemích, odkud účastníci přijíždějí.

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte aplikaci pro naši výroční konferenci. Potřebuji veřejný web s programem podle dne, tracku a místnosti, který mohu měnit z administrační stránky, stránky řečníků a prodej vstupenek pro rané, standardní a skupinové vstupenky. Přidejte portál pro řečníky, kde každý nahraje do termínu fotku, životopis a prezentaci, a QR odbavení pro den akce.

Otázky

Můžu online prodávat vstupenky na konferenci?

Ano. Mythex může vytvořit typy vstupenek, doplňky a skupinové nákupy s pokladnou přes poskytovatele plateb, kterého připojíte vlastním účtem. Každá objednávka se uloží do databáze s údaji o účastníkovi.

Můžou se účastníci odbavit pomocí QR kódu?

Ano. Každá vstupenka může mít QR kód a personál ho naskenuje v prohlížeči telefonu při registraci a u dveří přednášek. Počty se aktualizují, jak lidé přicházejí.

Můžu program změnit, i když je web už spuštěný?

Ano. Program je uložený jako data a upravuje se z administrační stránky, takže přesun přednášky nebo výměna řečníka se okamžitě projeví na veřejném webu.

Dá se to použít pro online nebo hybridní akce?

Může uchovávat odkazy na vaši streamovací službu u každé přednášky a omezit je podle typu vstupenky a záznamy po akci zařadit do sekce s kurzy. Samotné video zůstává u vašeho poskytovatele streamu.

Potřebuji vývojáře?

Ne. Popíšete, co potřebujete, běžným jazykem a Mythex to vytvoří s živým náhledem. Změny se dělají v chatu; editor kódu je k dispozici, pokud ho váš tým chce.

Kolik to stojí?

Můžete vytvořit a publikovat na plánu Free bez platební karty. Pro stojí $25 měsíčně a přidává vlastní doménu, úpravu kódu, export a více kreditů.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English